Office 365-rapporter i Administration – anvendelse af SharePoint-websted

Det nye dashboard Rapporter viser dig, som Office 365-administrator, aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt for dig at få mere detaljeret viden om aktiviteterne, der er specifikke for hvert produkt. Du kan få et overblik over den værdi, du får fra SharePoint i forhold til det samlede antal filer, som brugere gemmer i SharePoint, hvor mange filer der bruges aktivt og den lagerplads, der bruges på tværs af alle SharePoint-websteder. Derefter kan du se nærmere på anvendelsesrapporten for SharePoint-webstedet for at forstå tendenserne og niveauoplysningerne for de enkelte websteder.

Bemærk: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint-, Skype for Business-administrator eller rapportlæser for at få vist Office 365-rapporter.

Sådan finder du anvendelsesrapporten til et Sharepoint-websted

  1. I Office 365 Administration skal du vælge Rapporter i menuen til venstre eller klikke på widgetten Rapporter. Se nye aktivitetsrapporter for Office 365

  2. Brug rullelisten Vælg en rapport øverst til venstre, og vælg Anvendelse af SharePoint-websted. Vælge en rapport

Sådan skal en anvendelsesrapport til et SharePoint-websted forstås

Anvendelsesrapport for Sharepoint-websted

1

Rapporten Anvendelse af Sharepoint-websted kan bruges til at se tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

Bemærk: Der kan til tider være uforudsete forsinkelser i indsamlingen og behandlingen af data, hvilket kan forsinke rapportgenereringen. Den viste rapportdato afspejler altid den aktuelle dato, hvor systemet har behandlet dine rapportdataene. Vi bestræber os på at holde disse inden for 24-48 timer fra aktivitetstidspunktet.

3

Diagrammet Websteder viser det samlede antal aktive websteder. Et websted, hvor brugere har fået vist, ændret, uploadet, downloadet, delt eller synkroniseret en fil eller set en side inden for rapporteringsperioden.

4

Diagrammet Filer viser det samlede antal filer på tværs af alle websteder samt antallet af aktive filer. Det samlede antal filer inkluderer både bruger- og systemfiler.  En fil betragtes som aktiv, hvis den er blevet gemt, synkroniseret, ændret eller delt i den specifikke tidsperiode.

Bemærk: En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men den tæller kun som én aktiv fil. Du kan f.eks. gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet tidsperiode, men den tæller kun som en enkelt aktiv fil og en enkelt synkroniseret fil i dataene.

5

Diagrammet Lager viser tendensen for tildelt og anvendt lagerplads i rapporteringsperioden.

6

Diagrammet Sider viser antallet af sider, der vises på tværs af alle websteder.

7

Du kan filtrere de diagrammer, du får vist, ved at klikke på et element i forklaringen. I diagrammet Filer kan du f.eks. klikke eller trykke på Filer eller Aktive filer. I diagrammet Websteder kan du klikke eller trykke på Alle websteder eller Aktive websteder. I diagrammet Lager kan du klikke på Tildelt lager eller Anvendt lagerplads. Hvis du ændrer dette valg, ændres oplysningerne i gittertabellen ikke.

8

Tabellen viser dig en oversigt over aktiviteterne pr. bruger.

Kolonneindstillinger for anvendelsesrapporter for SharePoint

  • URL-adresse til webstedet er webstedets fulde URL-adresse.

  • Ejer af webstedet er brugernavnet for den primære ejer af webstedet.

  • Dato for seneste aktivitet (UTC) refererer til datoen for sidste gang, der blev registreret filaktivitet eller en side blev vist på webstedet.

  • Filer er antallet af filer på webstedet.

  • Aktive filer er antallet af aktive filer på webstedet. En fil betragtes som aktiv, hvis den er blevet gemt, synkroniseret, ændret eller delt i den specifikke tidsperiode.

    Bemærkninger: 

    • En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men den tæller kun som én aktiv fil. Du kan f.eks. gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet tidsperiode, men den tæller kun som en enkelt aktiv fil og en enkelt synkroniseret fil i dataene.

    • Hvis filerne er blevet fjernet i løbet af den angivne periode for rapporten, kan antallet af aktive filer, der vises i rapporten, være større end det aktuelle antal af filer på webstedet.

  • Anvendt lager (MB) er den mængde lagerplads, der aktuelt anvendes på webstedet.

  • Tildelt lager (MB) er den maksimale mængde lagerplads, der er tildelt webstedet.

  • Sidevisninger er antallet af gange, at der blevet vist sider på webstedet.

  • Sidebesøg er antallet af unikke sider, der er blevet besøgt på webstedet.

  • Rodwebskabelon er den skabelon, der blev brugt til at lave webstedet.

Bemærk: Hvis du vil filtrere data efter andre webstedstyper, skal du eksportere dataene og bruge kolonnen Rodwebskabelon.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Hvordan skjuler jeg oplysninger på brugerniveau? i Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration.

9

Klik eller tryk på Administrer kolonner Administrer kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

10

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksporter Eksportér . Dette eksporterer data for alle websteder, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyser. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Bemærk: Når data eksporteres til en Excel-fil, skal du lægge mærke til den dato, hvor indholdsrapporten blev oprettet, som afspejles i filen i kolonnen Data pr..

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×