Office 365-rapporter i Administration – aktive brugere

Det nye dashboard Office 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt at fokusere på individuelle rapporter om produktniveau, så du kan få mere detaljeret indsigt i aktiviteterne inden for hvert produkt. Se emneoversigten Rapporter.

Du kan f.eks. bruge rapporten Active Users til at finde ud af, hvor mange produktlicenser, der bruges af enkeltpersoner i organisationen, og foretage en analyse for at få oplysninger om, hvilke brugere, der anvender hvilke produkter. Denne rapport kan hjælpe administratorer med at identificere uudnyttede produkter eller brugere, der kan have brug for yderligere uddannelse eller oplysninger.

Bemærk: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint-, Skype for Business-administrator eller rapportlæser for at få vist Office 365-rapporter.

Sådan finder du frem til rapporten over aktive brugere

  1. Gå til Office 365 Administration > Rapporter, og klik på Anvendelse.

    Klik på Rapporter og derefter Brug i Administration.
  2. Vælg Aktive brugere i rullemenuen på siden Anvendelse.

    I "Vælg en rapportrulleliste" skal du klikke på "Aktive brugere"

Fortolkning af rapporten over aktive brugere

Oversigt over rapporten over aktive brugere

1

Rapporten Aktive brugere kan ses for tendenser over de seneste syv dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

3

Diagrammet Aktive brugere viser dig dagligt aktive brugere i rapporteringsperioden adskilt efter produkt.

Diagrammet Tjenester viser dig antallet af brugere efter aktivitetstype og tjeneste.

4

  • I diagrammet Aktive brugere viser x-aksen den valgte rapporteringsperiode, og y-aksen viser de dagligt aktive brugere adskilt og farvekodet efter licenstype.

  • I aktivitetsdiagrammet Tjenester viser X-aksen de enkelte tjenester, dine brugere er aktiveret for i den angivne periode, og Y-aksen udgør antallet af brugere efter aktivitetsstatus. Disse er farvekodet efter aktivitetsstatus.

5

Du kan filtrere de serier, du får vist i diagrammet, ved at klikke på et element i forklaringen. Hvis du ændrer dette valg, ændres oplysningerne i gittertabellen ikke.

6

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksporter Office 365-rapporter – eksporter dine data til en Excel-fil . Dette eksporterer data for alle brugere, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyse. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

7

Du kan ændre, hvilke oplysninger, der vises i gittertabellen med kolonnekontrolelementer.

Hvis dit abonnement er drevet af 21Vianet, kan du ikke se Yammer.

Filterindstillinger for brugerniveau

Kolonnenavn

Beskrivelse

Brugernavn

UPN

Visningsnavn

Brugerens konfigurerede viste navn. Adskiller sig fra "Fornavn, Efternavn" og brugernavn (bruger@contoso.com).

Med licens til

Denne kolonne viser værdien Sand eller Falsk afhængigt af, om brugeren er blevet aktiveret til at bruge tjenesten.

Dato for seneste aktivitet

Viser den seneste dato, hvor brugeren var aktiv i det pågældende produkt. Du kan henvise til brugeraktivitetsrapporten for det individuelle produkt for at få klarhed over oplysningerne om aktivitet i hvert produkt. Få mere at vide under Anvendelsesrapporter over aktive brugere i Office 365.

Dato for licenstildeling

Den dato, hvor brugeren har fået tildelt den specifikke produktlicens.

Slettet

 Denne kolonne viser værdien Sand eller Falsk afhængigt af, om brugeren er blevet slettet i den valgte rapporteringsperiode.

Slettet den

Den dato, hvor brugeren blev slettet

Tildelte produkter

Produkter, som brugeren har fået tildelt licens til og har adgang til.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Hvordan skjuler jeg oplysninger på brugerniveau? i Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×