Office 365-rapporter i Administration – SharePoint-aktivitet

Det nye dashboard Rapporter viser dig, som Office 365-administrator, aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt for dig at få mere detaljeret viden om aktiviteterne, der er specifikke for hvert produkt.  Se Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration.

Du kan f.eks. forstå aktiviteten for hver bruger, der har licens til at bruge SharePoint, ved at se på deres interaktion med filer. Det kan også hjælpe dig med at forstå niveauet af samarbejde, der finder sted, ved at kigge på antallet af delte filer.

Bemærk: Nogle af funktionerne er introduceret gradvist. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller den vil muligvis se anderledes ud end det, der beskrives i Hjælp-artiklerne. Bare rolig – hvis du ikke kan se den endnu, kommer den snart!

Hvis du vil forstå mængden af aktivitet, der finder sted i forhold til hvert SharePoint-websted, og anvendelsen af lagerplads, kan du se Rapporten over brug af SharePoint-websted.

Bemærk: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint-, Skype for Business-administrator eller rapportlæser for at få vist Office 365-rapporter.

Hvordan går jeg til rapporten over SharePoint-aktivitet?

  1. I Office 365 Administration skal du vælge Rapporter i menuen til venstre eller klikke på widgetten Rapporter.

    Se nye aktivitetsrapporter for Office 365
  2. Brug rullelisten Vælg en rapport øverst til venstre, og vælg SharePoint-aktivitet.

    Vælge en rapport

Forstå rapporten over Sharepoint-aktivitet

Du kan få et indblik i SharePoint-aktiviteten ved at se på visningerne Filer og Brugere.

SharePoint-aktivitetsrapport

1

SharePoint-aktivitetsrapporten kan bruges til at se tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

3

Visningen Filer hjælper med at forstå det entydige antal licenserede brugere, der interagerer med filer gemt på SharePoint-websteder.

4

I visningen Sider kan du se antallet af unikke sider, brugere har besøgt.

5

Visningen Brugere hjælper med at forstå tendensen i antallet af aktive brugere. En bruger anses for at være aktiv, hvis han eller hun har udført en filaktivitet (gemme, synkronisere, redigere eller dele) eller har besøgt en side inden for den specifikke tidsperiode.

Bemærk: En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men den tæller kun som én aktiv fil. Du kan f.eks. gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet tidsperiode, men den tæller kun som en enkelt aktiv fil og en enkelt synkroniseret fil i dataene

6

  • I diagrammet Filer er Y-aksen antallet af unikke filer, som en bruger enten gemte, synkroniserede, ændrede eller delte.

  • I diagrammet Brugere er Y-aksen antallet af unikke brugere, som udførte en filinteraktion (gemme, synkronisere, redigere eller dele) på et websted.

  • På diagrammet Sider er X-aksen antallet af unikke sider, brugerne har besøgt.

  • X-aksen i alle diagrammer er det valgte datointerval for denne specifikke rapport.

7

Du kan filtrere de serier, du får vist i diagrammet, ved at klikke på et element i forklaringen. I diagrammet Filer kan du f.eks. klikke eller trykke på Set eller redigeret, Synkroniseret, Delt internt eller Delt eksternt for kun at få vist de oplysninger, der er relateret til hver enkelt type. Hvis du ændrer dette valg, ændres oplysningerne i gittertabellen ikke.

8

Tabellen viser dig en oversigt over aktiviteterne pr. bruger.

SharePoint-aktivitetsrapport med udvidede kolonner
  • Brugernavnet er mailadressen for den pågældende bruger, der udførte aktiviteten på SharePoint-webstedet.

  • Dato for seneste aktivitet (UTC) er den seneste dato, hvor der blev udført en filaktivitet, eller en side blev besøgt for det valgte datointerval. Vælg datoen direkte i diagrammet for at se aktivitet, der fandt sted på en bestemt dato.

    Vælg en bestemt dato i diagrammet

    Dette filtrerer tabellen for at få vist filaktivitetsdata kun for brugere, der udførte aktiviteten på den specifikke dag.

  • Filer, der er set eller redigeret, er antallet af filer, som brugeren har sendt, hentet, ændret eller set.

  • Filer, der er synkroniseret, er antallet af filer, der er blevet synkroniseret fra en brugers lokale enhed med SharePoint-webstedet.

  • Filer, der er delt internt, er antallet af filer, der er blevet delt med brugere i organisationen.

  • Filer, der er delt eksternt, er antallet af filer, der er blevet delt med brugere uden for organisationen.

  • Sidebesøg er unikke sider, brugeren har besøgt.

  • Slettet angiver, at brugerens licens er fjernet.

    Bemærk: Aktivitet for en slettet bruger vises stadig i rapporten, så længe han eller hun var licenseret på et tidspunkt i den valgte tidsperiode. I kolonnen Slettet kan du se, at brugeren muligvis ikke længere er aktiv, men har bidraget til dataene i rapporten.

  • Slettet den er datoen, hvor brugerens licens blev fjernet.

  • Tildelt produkt er de Office 365-produkter, der er givet i licens til brugeren.

9

Klik eller tryk på ikonet Administrer kolonner Administrer kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

10

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksportér Knappen Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyse. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Relaterede emner

Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×