Office 365-rapporter i Administration – OneDrive for Business-aktivitet

Det nye dashboard Office 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt at fokusere på individuelle rapporter om produktniveau, så du kan få mere detaljeret indsigt i aktiviteterne inden for hvert produkt. Se emneoversigten Rapporter.

Du kan f.eks. forstå aktiviteten for hver bruger, der har licens til at bruge OneDrive, ved at se på deres interaktion med filer på OneDrive. Det kan også hjælpe dig med at få et overblik over niveauet af samarbejde, der finder sted, ved at kigge på antallet af delte filer.

Bemærk: Nogle af funktionerne er introduceret gradvist. Det betyder, at du muligvis ikke har set funktionen endnu, eller den vil muligvis se anderledes ud end det, der beskrives i Hjælp-artiklerne. Bare rolig, de kommer snart!

Hvis du vil have et overblik over mængden af aktivitet, der finder sted i forhold til hver OneDrive-konto, og anvendelsen af lagerplads, kan du se Rapporten over brug af OneDrive-websted.

Bemærk: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint-, Skype for Business-administrator eller rapportlæser for at få vist Office 365-rapporter.

Hvordan finder jeg OneDrive-aktivitetsrapporten?

  1. I Office 365 Administration skal du vælge Rapporter og derefter Anvendelse i menuen til venstre, eller klikke på widget'en Rapporter.

    Se nye aktivitetsrapporter for Office 365
  2. Brug rullelisten Vælg en rapport øverst til venstre, og vælg OneDrive-aktivitet.

    Vælge en rapport

Fortolke OneDrive for Business-aktivitetsrapporten

Du kan få et indblik i OneDrive for Business-aktiviteten ved at se på visningerne Filer og Brugere.

OneDrive-aktivitetsrapport

1

OneDrive for Business-aktivitetsrapporten kan bruges til at se tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

Bemærk: Der kan til tider være uforudsete forsinkelser i indsamlingen og behandlingen af data, hvilket kan forsinke rapportgenereringen. Den viste rapportdato afspejler altid den aktuelle dato, hvor systemet har behandlet dine rapportdataene. Vi bestræber os på at holde disse inden for 24-48 timer fra aktivitetstidspunktet.

3

Visningen Filer hjælper dig med at få et overblik over det entydige antal licenserede brugere, der udførte filinteraktioner med en OneDrive-konto.

4

Visningen Brugere hjælper med at forstå tendensen i antallet af aktive OneDrive-brugere. En bruger anses for at være aktiv, hvis han eller hun har udført en filaktivitet (gemme, synkronisere, redigere eller dele) inden for den angivne tidsperiode.

Bemærk: En filaktivitet kan forekomme flere gange for en enkelt fil, men den tæller kun som én aktiv fil. Du kan f.eks. gemme og synkronisere den samme fil flere gange i en angivet tidsperiode, men den tæller kun som en enkel aktiv fil og en enkel synkroniseret fil i dataene.

5

  • I diagrammet Filer er Y-aksen antallet af unikke filer, som en bruger enten gemte, synkroniserede, ændrede eller delte.

  • I diagrammet Brugere er Y-aksen antallet af unikke brugere, som udførte filinteraktioner (gemme, synkronisere, redigere eller dele) på en OneDrive-konto.

  • X-aksen i begge diagrammer er det valgte datointerval for denne specifikke rapport.

6

Du kan filtrere de serier, du får vist i diagrammet, ved at klikke på et element i forklaringen. I diagrammet Filer kan du f.eks. klikke eller trykke på Aktiv eller Synkroniseret Diagramforklaring til OneDrive for Business-aktivitetsrapport for kun at få vist de oplysninger, der er relateret til hver enkelt type. Hvis du ændrer dette valg, ændres oplysningerne i gittertabellen ikke.

7

Tabellen viser dig en oversigt over data på pr. bruger-niveau. Du kan tilføje eller fjerne ekstra kolonner i tabellen.

Rapportkolonner til OneDrive for Business-aktivitetsrapport
  • Brugernavn er brugernavnet på ejeren af OneDrive-kontoen.

  • Dato for seneste aktivitet (UTC) er den seneste dato, hvor der blev udført en filaktivitet på OneDrive-kontoen for det valgte datointerval. Vælg datoen direkte i diagrammet for at se aktivitet, der fandt sted på en bestemt dato.

    Vælg en bestemt dato i diagrammet

    Dette filtrerer tabellen til udelukkende at vise filaktivitetsdata for brugere, der udførte aktiviteten på den specifikke dag.

  • Filer, der er set eller redigeret, er antallet af filer, som brugeren har sendt, hentet, ændret eller set.

  • Filer, der er synkroniseret, er antallet af filer, der er blevet synkroniseret fra en brugers lokale enhed med OneDrive-kontoen.

  • Filer, der er delt internt, er antallet af filer, der er blevet delt med brugere i organisationen.

  • Filer, der er delt eksternt, er antallet af filer, der er blevet delt med brugere uden for organisationen.

  • Slettet angiver, at brugerens licens er fjernet.

    Bemærk: Aktivitet for en slettet bruger vises stadig i en rapport, så længe han eller hun var licenseret på et tidspunkt i den valgte tidsperiode. I kolonnen Slettet kan du se, at brugeren muligvis ikke længere er aktiv, men har bidraget til dataene i rapporten.

  • Slettet den er datoen, hvor brugerens licens blev fjernet.

  • Tildelt produkt er de Office 365-produkter, der er givet i licens til brugeren.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Hvordan skjuler jeg oplysninger på brugerniveau? i Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration.

8

Klik eller tryk på ikonet Administrer kolonner for Administrer kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

9

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksporter Knappen Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyse. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×