Office 365-rapporter i Administration – Office 365-grupper

Dashboardet Office 365-rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Office 365-produkter i organisationen. Det gør det muligt at fokusere på individuelle rapporter om produktniveau, så du kan få mere detaljeret indsigt i aktiviteterne inden for hvert produkt. Se emnet Rapportoversigt. Office 365-grupperapporten giver dig indsigt i aktiviteten i Office 365-grupper i organisationen, og her kan du se, hvor mange Office 365-grupper, der oprettes og bruges.

Note: Du skal være global administrator i Office 365 eller Exchange-, SharePoint- eller Skype for Business-administrator for at få vist Office 365-rapporter.

Åbn Office 365-grupperapporten

  1. Gå til Office 365 Administration > Rapporter > Anvendelse.

  2. På rullelisten Vælg en rapport skal du vælge Office 365-gruppeaktivitet.

    Skærmbillede: Vælg en rapport – Office 365-grupper

Fortolk Office 365-grupperapporten

Du kan få et indblik i Office 365-gruppeaktivitet ved at se diagrammerne for Grupper, Aktivitet, Filer og Lagerplads.

Skærmbillede: Office 365-rapporter – gruppeaktiviteter

1

Rapporten Office 365-grupper kan ses for tendenser over de seneste syv 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

2

Hver rapport indeholder en dato for, hvornår denne rapport blev oprettet. Rapporterne afspejler normalt en 24 til 48 timers ventetid fra tidspunktet for aktivitet.

3

Visningen Grupper indeholder et samlet antal grupper, der findes på enhver given dag, og aktive grupper på den pågældende dag på grundlag af mailsamtaler, Yammer-indlæg og SharePoint-filaktiviteter.

4

Visningen Aktivitet indeholder antallet af gruppeaktiviteter på tværs af gruppearbejdsbelastninger. Du kan få vist Exchange-mails, der er modtaget i gruppepostkasser på tværs af alle grupper på enhver dag i rapporteringsperioden. Du kan også få vist meddelelser, der er udgivet, læst og påskønnet på tværs af Yammer-grupper, der er knyttet til en Office 365-gruppe.

5

Visningen Filer indeholder antallet af samlede og aktive filer på tværs af alle gruppewebsteder, der er knyttet til en Office 365-gruppe.

6

Visningen Lagerplads indeholder den samlede mængde lagerplads, der er brugt på tværs af alle gruppepostkasser og gruppewebsteder.

7

  • I diagrammet Grupper repræsenterer Y-aksen optællingen af gruppeaktivitet.

  • I diagrammet Aktivitet repræsenterer Y-aksen optællingen af den specificerede aktivitet for enten Outlook- eller Yammer-grupper.

  • I diagrammet Filer repræsenterer Y-aksen antallet af enten samlet antal filer eller aktive filer.

  • I diagrammet Lagerplads er Y-aksen den samlede lagerplads, der bruges af gruppepostkassen eller webstedet.

X-aksen i alle tre diagrammer er det valgte datointerval for den specifikke rapport.

8

Du kan filtrere de serier, du får vist i diagrammet, ved at klikke på et element i forklaringen. I diagrammet Grupper kan du f.eks. klikke eller trykke på Total, Aktiv Skærmbillede: Office 365-grupperapport – det samlede og aktive antal grupper for kun at få vist de oplysninger, der er relateret til hver enkelt type. Hvis du ændrer dette valg, ændres oplysningerne i gittertabellen ikke.

9

Den viste liste af grupper bestemmes af det sæt af grupper, der eksisterede (blev ikke slettet) på tværs af det bredeste (180 dage) rapporteringstidsrum.  Aktivitetsoptællingen (mailsamtaler, Yammer-indlæg og SharePoint-filaktiviteter) vil variere efter datomarkeringen.

Note: Du kan muligvis ikke se alle elementer på nedenstående liste i kolonnerne, før du tilføjer dem.

  • Gruppenavn er navnet på gruppen.

  • Slettet er antallet af slettede grupper. Hvis gruppen slettes, men havde aktivitet i rapporteringsperioden, vil det blive vist i gitteret med dette flag angivet til sand.

  • Gruppeejer er navnet på gruppeejeren.

  • Dato for seneste aktivitet er den seneste dato, hvor en meddelelse blev modtaget af gruppen. – Dette er den seneste dato, hvor en aktivitet forekom i en mailsamtale, et Yammer-indlæg eller på webstedet. 

  • Type er typen af gruppe. Dette kan være en privat eller offentlig gruppe.

  • Medlemmer er antallet af medlemmer i gruppen.

  • Gæster er antallet af gæstemedlemmer i gruppen.

  • Exchange

    • Modtagne mails er antallet af meddelelser, der er modtaget af gruppen.

    • Samlet antal postkasseelementer er antallet af meddelelser i gruppens postkasse.

    • Brugt postkasselagerplads er den lagerplads, der er brugt af gruppens postkasse.

  • SharePoint-filer

    • Samlet antal filer er antallet af filer, der er gemt på SharePoint-gruppewebsteder.

    • Aktive filer er antallet af filer på SharePoint-gruppewebstedet, der blev reageret på (vist eller ændret, synkroniseret, delt internt eller eksternt) i løbet af rapporteringsperioden.

    • Brugt webstedslagerplads (MB) er mængden af lagerplads i MB, som er brugt i løbet af rapporteringsperioden.

  • Yammer-meddelelser

    • Udgivet er antallet af meddelelser, der er udgivet i Yammer-gruppen i løbet af rapporteringsperioden.

    • Læst er antallet af meddelelser, der er læst i Yammer-gruppen i løbet af rapporteringsperioden.

    • Synes godt om er antallet af meddelelser, der er påskønnede i Yammer-gruppen i løbet af rapporteringsperioden.

Hvis din organisations politikker forhindrer dig i at få vist rapporter, hvor brugeroplysninger kan identificeres, kan du ændre indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger for alle disse rapporter. Se sektionen Hvordan skjuler jeg oplysninger på brugerniveau? i Aktivitetsrapporter i Office 365 Administration Preview.

10

Klik eller tryk på Administrer kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

Office 365-grupperapport – vælg kolonner

11

Du kan også eksportere dataene i rapporten til en Excel .csv-fil ved at klikke eller trykke på linket Eksporter Office 365-rapporter - eksporter dine data til en Excel-fil . Dette eksporterer data for alle brugere, så du kan foretage simpel sortering og filtrering til yderligere analyse. Hvis der er mindre end 2000 brugere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mere end 2000 brugere, skal du eksportere dataene, før du kan filtrere og sortere.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×