|
|
For at få den bedste ydeevne og de bedste resultater fra ressourcerskal du administrere ressourcebelastninger for at undgå overallokeringer og underallokeringer. Hvis du ændrer ressourcetildelinger, skal du kontrollere effekterne af dine ændringer på den overordnede planlægge for at sikre, at resultaterne opfylder dine projektmål. Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Projektvejkortet. |
Trin 1: Løs overallokeringer af ressourcer
Når en ressource tildeles for meget arbejde i en given periode, er den mest effektive måde at omallokere eller omlægge arbejdet på at undersøge alle relevante detaljer og beslutte, hvilken afvejning der skal foretages.
|
Ændre en opgaves overlappende eller mellemliggende tid, når ressourcen har fået tildelt flere opgaver end det, der kan gennemføres i løbet af en given tidsperiode. Den nemmeste måde at rette denne overallokering på er at forsinkelse en af disse opgaver, ideelt set en opgave med lavere prioritet end de andre. Hvis du tilføjer forsinkelse, der er mindre end eller lig med mængden af slæk på opgaven, påvirker du ikke slutdatoen for projektet. |
|
|
Ofte er den eneste måde, hvorpå en ressource kan fuldføre alle de tildelte arbejde i løbet af et projekt, at øge den dato, hvor ressourcen er tilgængelig, eller at angive yderligere tilgængelighed af enheder. Kontrol af ressourcetilgængelighed er effektivt til at løse kroniske overallokeringer over en periode. |
|
|
Find en tilgængelig ressource ved at filtrere gennem en liste over virksomhedsressourcer efter færdigheder og tilgængelighed. |
|
|
Formindsk opgavevarigheden (hvis der ikke er angivet noget faktisk arbejde) for at reducere den mængde arbejde, der kræves af den ressource, der er tildelt til at fuldføre opgaven. Hvis faktisk arbejde er blevet registreret, skal du manuelt reducere resterende arbejde på opgaven. |
|
|
Divider arbejdet på en Opgave mellem en ressource, der allerede er tildelt opgaven, og en anden ressource eller ressourcer. |
|
|
Fjerne eller erstatte en ressource |
Fjern en ressourcetildeling fra en overallokeret ressource, eller erstat en ressourcetildeling med en anden ressource, der bedre kan fuldføre opgaven til tiden. |
Trin 2: Løs overallokeringer af ressourcer ved at udjævne
|
Project kan automatisk udjævne en overallokeret ressources arbejdsbelastning ved at forsinke eller opdele opgaver, indtil ressourcen ikke længere er overallokeret. |
Trin 3: Løs ressourceunderallokeringer
Hvis du vil bevare fremdriften for opgaver, skal du sikre dig, at ressourcer er tildelt til at arbejde på en ensartet måde i hele projektet og ikke er underudnyttet, når der er brug for arbejde.
|
Hvis der ikke er brug for en ressource så meget, som du havde planlagt, kan du begrænse ressourcens tilgængelighed og sænke projektomkostningerne ved at reducere en ressources arbejdsdage og -tider, afkorte det tidsrum, hvor ressourcen er tilgængelig, og angive færre enheders tilgængelighed i hele projektet. |
|
|
Hvis omfanget af en opgave er øget, kan du øge opgavens varighed (hvis der ikke er angivet noget faktisk arbejde) for at ændre den mængde arbejde, der kræves for den ressource, der er tildelt for at fuldføre opgaven. Hvis faktisk arbejde er registreret, skal du manuelt angive det resterende arbejde på opgaven. |
|
|
Fjerne eller erstatte en ressourcetildeling |
Erstat en ressourcetildeling med en underallokeret ressource for at fordele arbejdet mere jævnt mellem gruppemedlemmer, eller fjern en ressourcetildeling fra en underallokeret ressource, så ressourcen har mere tid til rådighed til at blive tildelt større opgaver. |
Trin 4: Værdiansætte resultaterne af ressourcejusteringer
Når du udjævner planlægge og retter eventuelle overallokeringer eller underallokeringer, skal du gennemse tidsplanen for at sikre, at du stadig opfylder budget og planlagt slutdato for projektet og eventuelle relaterede projekter.
|
Gennemse ressourcearbejdsbelastninger for at se, om du har løst de overallokeringer og underallokeringer, du vil rette, og for at se, om andre ressourcer nu er overbelastede eller underudnyttede. |
|
|
Angiv start- eller slutdatoen, hvis du angiver en oprindelig plan for projektet, og du vil have vist tidsforskellen mellem den oprindelige plan og den aktuelt planlagte slutdato. |
|
|
Vis den kritiske vej for at kontrollere, om kritisk sti ændret som et resultat af løsning af overallokeringer eller underallokeringer. Du kan nu se forskellige datoer, forskellige opgaver og forskellige ressourcer, der er knyttet til den kritiske vej. |
Trin 5: Sammenlign to versioner af et projekt, og rapportér forskelle
|
Hvis du har gemt en sikkerhedskopi af planen, kan du sammenligne bestemte felter for at sikre, at de ændringer, du har foretaget, er som ønsket. |
Gå tilbage til Projektvejkortet
