Nyheder i Word 2010 for dem, der opgraderer fra 2003

Microsoft Word 2010 er den anden nye version af Word siden Word 2003. Den første var Word 2007. Disse nye versioner indeholder mange nye funktioner og vigtige ændringer af brugergrænsefladen, som er udviklet til at få nemmere adgang til de mange funktioner i Word.

I denne artikel får du en oversigt over ændringerne i Microsoft Word siden 2003. Hvis du ønsker at hente en vejledning til disse ændringer, skal du se Skifte til Word 2010 fra Word 2003.

Hvad vil du foretage dig?

Arbejde mere effektivt, og få udført mere arbejde

Arbejde sammen med andre uden problemer

Mere end blot dokumenter

Undgå at miste arbejde

Arbejde mere effektivt, og få udført mere arbejde

Den nye Office Fluent-brugergrænseflade i Word 2010 ser meget anderledes ud end brugergrænsefladen i Word 2003. Menuer og værktøjslinjer er blevet erstattet af båndet og Backstage-visningen. For de brugere, der ikke tidligere har brugt Word, er brugergrænsefladen meget intuitiv. For de mere erfarne Word-brugere kræver brugergrænsefladen lidt tilvænning. Fordelen ved Office Fluent-brugergrænsefladen er, at det er nemmere at få mere ud af Microsoft Office-programmerne, så du kan levere bedre resultater hurtigere.

Du kan finde en interaktiv vejledning, som hjælper dig med at udnytte din viden om de tidligere menuer og værktøjslinjer, under Lære om båndet og Backstage-visningen.

Brug af båndet til at finde de kommandoer, du skal bruge

Det nye bånd, der er en komponent i Office Fluent-brugergrænsefladen, grupperer værktøjerne efter opgave, og de kommandoer, du oftest bruger, er lige ved hånden. I Word 2010 kan du endda tilpasse båndet, så de kommandoer, du bruger mest, er samlet.

Båndet i Word 2010

Fanerne er udviklet, så de er opgaveorienterede.

Grupper under hver fane inddeler en opgave i underopgaver.

Kommandoknapper i hver gruppe udfører en kommando eller viser en menu med kommandoer.

Den nye, resultatorienterede Office Fluent-brugergrænseflade præsenterer dig for værktøjerne på en enkel og organiseret måde, når du har brug for dem:

  • Spar tid, og få mere ud af de effektive Word-funktioner ved at vælge fra gallerier med foruddefinerede typografier, tabelformater, listeformater, grafikeffekter osv.

  • Fluent-brugergrænsefladen gør det helt gennemskueligt at formatere dokumenter. Gallerierne med formateringsmuligheder giver dig et visuelt billede af formateringen i dokumentet, før du anvender formateringen.

Få styr på dokumentet i Backstage-visningen

I Backstage-visningen i Microsoft Office kan du gøre alt det ved en fil, som du ikke kan gøre i filen. Backstage-visningen er den seneste nyskabelse inden for Microsoft Office Fluent-brugergrænsefladen og er en supplerende funktion til båndet. Backstage-visningen er det sted, hvor du håndterer dine filer – opretter, gemmer, tjekker for skjulte metadata eller personlige oplysninger og angiver indstillinger. Du kan nu få vist og udskrive dine filer fra Backstage-visning.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Introduktion til Backstage.

Finde vej gennem lange dokumenter med den nye rude Dokumentnavigation samt Søg

I Word 2010 kan du hurtigt finde vej rundt i lange dokumenter. Du kan nemt omorganisere dine dokumenter ved at trække og slippe overskrifter i stedet for at kopiere og indsætte. Og du kan finde indhold ved hjælp af trinvise søgninger, så du behøver ikke at vide, præcis hvad du søger efter for at finde det.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Nyheder i Word 2010.

Finjustere teksten med OpenType-funktioner

Word 2010 understøtter avancerede tekstformateringsfunktioner, der omfatter en række ligaturindstillinger og de stilistiske sæt og nummereringsformater, du vælger. Du kan bruge disse nye funktioner sammen med alle OpenType-skrifttyper til at opnå den ønskede ekstra typografiske finpudsning.

Tekst med ligaturer

Almindelig tekst

Tekst med anvendte ligaturer

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet OpenType-indstillinger i dialogboksen Skrifttype.

Du kan finde flere oplysninger om andre nye indholdsfunktioner under Nyheder i Word 2010.

Tilføje forudformaterede elementer med nogle få klik

I Word 2010 kan du bruge dokumentkomponenter til at føje forudformateret indhold til dine dokumenter. Ved hjælp af dokumentkomponenter kan du spare tid, da du nemt kan genbruge indhold, du bruger ofte.

  • Når du arbejder i et dokument fra en bestemt skabelontype, f.eks. en rapport, kan du vælge fra et galleri med forudformaterede forsider, uddrag, sidehoveder og sidefødder, så dokumentet kommer til at tage sig bedst muligt ud.

  • Hvis du vil tilpasse forudformateret indhold, eller hvis virksomheden ofte bruger samme indhold, f.eks. en juridisk ansvarsfraskrivelse eller kundekontaktoplysninger, kan du oprette dine egne dokumentkomponenter, som du kan vælge fra galleriet med kun et enkelt klik.

Effektivisere kommunikationen vha. effektiv grafik

Nye diagramfunktioner med tredimensionelle figurer, gennemsigtighed, skygger og andre effekter.

Føje kunstneriske effekter til dine billeder

Når du bruger Word 2010, kan du nu føje avancerede "kunstneriske" effekter til dit billede, så det i højere grad ligner en skitse, en tegning eller et maleri. Det er en nem måde at forbedre dine billeder på uden at skulle gøre brug af andre programmer til fotoredigering.

Andre grafiske forbedringer omfatter:

  • Med billedkorrektioner kan du finjustere dine billeder.

  • Du kan automatisk fjerne uønskede dele af et billede, f.eks. baggrunden.

  • Du kan nemt tage skærmbilleder for at indsætte visuelle illustrationer i dit dokument.

Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med billeder i Word 2010 under Nyheder i Word 2010.

Anvende et nyt udseende på dine dokumenter med det samme

Du kan bruge typografier til hurtigt at formatere de overordnede elementer i dit dokument, f.eks. overskrifter, titler og undertitler. En typografi er et sæt formateringsegenskaber, f.eks. skrifttype, skriftstørrelse, skriftfarve, afsnitsjustering og linjeafstand. Når der anvendes typografier til formatering, er det nemmere at ændre formateringen i lange dokumenter. Du kan f.eks. nemmere ændre en enkelt overskriftstypografi i stedet for at skulle ændre formateringen af alle overskrifter i dokumentet.

Typografidefinitioner fungerer sammen med typografisæt og temaindstillinger, så du kan anvende mange kombinationer af sammenhængende design med et professionelt udseende. Ved hjælp af typografisæt og temaindstillinger kan du hurtigt ændre udseendet af tekst, tabeller og grafik i hele dit dokument, så det matcher din foretrukne stil eller dine foretrukne farver.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tilføje matematiske ligninger

I Word 2010 er det blevet endnu nemmere at indsætte matematiske symboler og formler i dine dokumenter. Du skal blot klikke på Ligning under fanen Indsæt og derefter vælge fra et galleri med indbyggede ligninger. Du kan bruge den kontekstafhængige fane Ligningsfunktioner til at redigere ligningen.

Undgå stavefejl med lethed

Når du skriver et dokument, som andre skal læse, skal stavefejl helst ikke aflede opmærksomheden fra meddelelsen eller undergrave din professionalisme. Med de nye funktioner i stavekontrollen er det nemmere at distribuere arbejdet og have tillid til indholdet:

Stavekontrollen er nu mere ensartet på tværs af programmerne i Office 2007. Eksempler på denne ændring er:

Stavekontrollen kan finde og markere visse kontekstafhængige stavefejl. Har du nogensinde skrevet en fejl, der ligner den, der vises nedenfor? Vi ses dem. I Word 2010 kan du aktivere indstillingen Brug kontekstafhængig stavekontrolog få hjælp til at finde og løse denne type fejl. Denne indstilling er tilgængelig, hvis du foretager stavekontrol af dokumenter på engelsk, tysk eller spansk. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Vælge funktionsmåden for stave- og grammatikkontrollen.

Du kan deaktivere stave- og grammatikkontrol for et eller alle de dokumenter, du opretter.

Arbejde i Word hvor som helst

I Word 2010 har du de effektive og velkendte funktioner i Word overalt, hvor du har brug for det. Du kan få vist, navigere og redigere dine Word-dokumenter fra browseren og fra mobiltelefonen, uden at det går ud over dokumentets mange funktioner.

Selv når du er væk fra Word, kan du gemme dine dokumenter på en webserver og bruge Word Web App til at åbne dokumentet i browseren. Du kan få vist det og endda foretage ændringer i det.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Introduktion til Word Web App.

Toppen af siden

Arbejde sammen med andre uden problemer

I Word 2010 kan du arbejde mere effektivt og sikkert sammen med dine kolleger. Flere forfattere kan arbejde på det samme dokument samtidig direkte i Word. Det er slut med at sende kopier som vedhæftede filer i e-mails. Hvis du alligevel vælger at sende en kladde af dit dokument ud til andre, kan du i Word 2010 effektivt indsamle og administrere deres revisioner og kommentarer. Når du er klar til at publicere dokumentet, kan du nemt sikre, at der ikke er uløste ændringer og kommentarer i det publicerede dokument.

Arbejde samtidig med samme dokument

I Word 2010 kan du samarbejde direkte i Word. Du behøver ikke at sende e-mails med vedhæftede filer eller gemme kladdedokumenter under navne som TSP_endelig_2_ENDELIG.docx. I stedet skal du bare åbne dokumentet og begynde at arbejde. Du kan se, hvem der også arbejder sammen med dig, og hvor de redigerer.

Når du åbner et delt dokument, cachelagres det automatisk, så du kan foretage ændringer i det offline, og derefter synkroniseres ændringerne automatisk, når du igen er online. Når du skal arbejde væk fra kontoret, behøver du ikke mere at tænke på, at du skal gemme lokale kopier eller flette ændringerne manuelt med dokumentet på serveren, når du kommer tilbage på kontoret.

Flere forfattere kan redigere et enkelt dokument samtidig og holde sig synkroniseret med hinandens ændringer. Forfattere kan blokere adgangen til dokumentområder, mens de arbejder i dem.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Finde og fjerne skjulte metadata og personlige oplysninger i dokumenter

Inden du deler dine dokumenter med andre, kan du bruge Dokumentinspektion til at kontrollere dokumentet for skjulte metadata, personlige oplysninger og indhold, der gemmes i dokumentet. Dokumentinspektion kan finde og fjerne oplysninger som f.eks. kommentarer, versioner, registrerede ændringer, håndskrevne anmærkninger, dokumentegenskaber, serveroplysninger til dokumenthåndtering, skjult tekst, brugerdefineret XML-data og oplysninger i sidehoveder og sidefødder. Dokumentinspektion kan hjælpe dig med at sikre, at de dokumenter, du deler med andre, ikke indeholder skjulte personlige oplysninger eller skjulte oplysninger, som virksomheden ikke ønsker videregivet. Desuden kan en virksomhed tilpasse Dokumentinspektion og tilføje kontrol af andre typer skjult indhold.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Fjerne skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter.

Tilføje en digital signatur eller en signaturlinje i dokumenter

Du kan hjælpe med at sikre ægtheden, integriteten og oprindelsen af et dokument ved at føje en digital signatur til dokumentet. I Word 2010 kan du enten føje en usynlig digital signatur til et dokument eller indsætte en Microsoft Office-signaturlinje for at vise en repræsentation af en signatur sammen med den digitale signatur.

Muligheden for at indsætte digitale signaturer i Office-dokumenter ved brug af signaturlinjer betyder, at der kan anvendes papirløse underskrivningsprocedurer i forbindelse med dokumenter som f.eks. kontrakter og aftaler. Office-signaturlinjerne giver to væsentlige fordele i forhold til almindelige underskrifter på papir – de kan registrere præcist, hvad der er signeret, og de gør det muligt at kontrollere signaturen på et senere tidspunkt.

Konvertere Word-dokumenter til PDF eller XPS

Word 2010 understøtter eksport af en fil til følgende formater:

  • PDF (Portable Document Format) PDF er et elektronisk filformat med fast layout, der bevarer dokumentformateringen og muliggør fildeling. PDF-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at dataene i filen ikke nemt kan ændres. PDF-formatet er også nyttigt til de dokumenter, der gengives vha. trykkerimetoder.

  • XPS (XML Paper Specification) XPS er et elektronisk filformat, der bevarer dokumentformateringen og muliggør fildeling. XPS-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at dataene i filen ikke nemt kan ændres.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Gemme som PDF eller XPS.

Identificere og administrere potentielt skadelige dokumenter

Hvis en fil, der åbnes i Office 2010, ser ud til at komme fra en potentielt risikabel placering, f.eks. internettet, bliver den nu åbnet i Beskyttet visning. Beskyttet visning ser ud som alle andre skrivebeskyttede visninger. I Beskyttet visning kan du gennemse indholdet af et dokument og vurdere, om du har tillid til filen eller ej.

Forhindre ændringer af den endelige version af et dokument

Inden du deler en endelig version af et dokument med andre, kan du bruge kommandoen Markér som færdig for at skrivebeskytte dokumentet og gøre brugerne opmærksomme på, at du deler en endelig version af dokumentet. Når et dokument er markeret som færdigt, er indtastning, redigeringskommandoer og korrekturlæsningsmærker deaktiverede, og de brugere, der ser dokumentet, kan ikke ved et uheld komme til at rette i dokumentet. Kommandoen Markér som færdig er ikke en sikkerhedsfunktion. Enhver kan redigere et dokument, der er markeret som færdigt, ved at slå Markér som færdig fra.

Toppen af siden

Mere end blot dokumenter

Nu, hvor computere og filer er indbyrdes forbundet, kan det mere end nogensinde før betale sig at gemme dokumenter i filer, der er små, sikre, og som understøtter en lang række platforme. Af hensyn til dette er der udviklet en ny XML-understøttelse til 2010 Office. Det nye XML-baserede filformat reducerer størrelsen på Word 2010-filer og gør dem mere sikre og fuldt integreret med informationssystemer og eksterne datakilder.

Reducere filstørrelsen og forbedre gendannelse

Det nye Word XML-format er et komprimeret, segmenteret filformat, der giver mulighed for drastisk reduktion af filstørrelsen, og som sikrer, at beskadigede eller ødelagte filer nemt kan gendannes.

Du kan læse mere om fordelene ved XML-formatet i afsnittet Open XML-formater og ‑filtypenavne.

Forbinde dokumenter med virksomhedsoplysninger

I din virksomhed opretter du dokumenter for at kommunikere vigtige virksomhedsdata. Du kan spare tid og mindske risikoen for fejl ved at automatisere denne kommunikationsproces. Opret dynamiske, smarte dokumenter, som opdaterer sig selv vha. nye dokumentstyringsobjekter og databinding for at oprette forbindelse til dine back end-systemer.

Administrere dokumentegenskaber i panelet for dokumentoplysninger

Med panelet for dokumentoplysninger er det let at se og redigere dokumentoplysninger, mens du arbejder med et Word-dokument. Panelet for dokumentoplysninger vises øverst i dokumentet i Word. Du kan bruge panelet for dokumentoplysninger til at redigere dokumentegenskaber for et serverdokument. De opdaterede egenskaber gemmes direkte på serveren.

Du har måske en server, der holder styr på dokumenters redigeringsstatus. Når du lægger sidste hånd på et dokument, kan du åbne panelet for dokumentoplysninger for at ændre dokumentets status fra kladde til færdig. Når du gemmer dokumentet på serveren, opdateres ændringen i status på serveren.

Hvis du gemmer dokumentskabeloner i et bibliotek på en Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-server, indeholder biblioteket muligvis brugerdefinerede egenskaber, som lagrer oplysninger om skabelonerne. Virksomheden kræver f.eks., at du kategoriserer dokumenterne i biblioteket ved at udfylde en egenskab af typen Category. Ved hjælp af panelet for dokumentoplysninger kan du redigere egenskaber som denne direkte i Word-miljøet.

Toppen af siden

Undgå at miste arbejde

Microsoft Office 2010 indeholder forbedrede værktøjer til gendannelse af dit arbejde, hvis der opstår problemer i Word 2010, eller hvis du kommer til at lukke et program uden først at gemme dit arbejde.

Office Diagnosticering

Når du installerer Microsoft Office 2010, kan du give Microsoft Office tilladelse til at overføre en fil, der giver Microsoft mulighed for at diagnosticere systemproblemer. Du kan til enhver tid aktivere eller deaktivere denne indstilling i Sikkerhedscenter i alle Microsoft Office-programmer, og ændringerne gælder for alle Office-programmer. Microsoft Office Diagnosticering erstatter følgende funktioner i Microsoft Office 2003:

  • Find og ret fejl

  • Microsoft Office-programgendannelse

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Ændre indstillinger i Office Diagnosticering.

Gendanne arbejde, der ikke er gemt

Det er nu lettere at gendanne et Word-dokument, hvis du lukker filen uden at gemme den, eller hvis du vil gennemse eller vende tilbage til en tidligere version af den fil, du allerede arbejder med. Som det var tilfældet med Word 2003, kan du ved at aktivere Automatisk gendannelse gemme versioner, mens du arbejder i filen, med et valgt interval.

Nu kan du vælge at gemme den seneste automatisk gemte version af en fil, hvis du utilsigtet lukker denne fil uden først at gemme. På denne måde kan du let gendanne filen, næste gang du åbner den. Mens du arbejder med filen, kan du desuden også få adgang til en liste over automatisk gemte filer fra Backstage-visningen i Microsoft Office.

Du kan finde flere oplysninger om aktivering af Automatisk gendannelse i afsnittet Gemme og gendanne Office-filer automatisk.

Du kan finde flere oplysninger om gendannelse af automatisk gemte versioner af dokumentet i afsnittet Gendanne tidligere versioner af en fil fra BackStage-visningen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×