Nyheder i Microsoft SharePoint Online

Det nye SharePoint Online, som fås sammen med Office 365, har et bredt udvalg af forbedringer og nye funktioner. Find ud af, hvordan SharePoint Online kan hjælpe dig med at dele dit arbejde, arbejde sammen med andre, organisere dine projekter og teams samt finde personer og oplysninger.

Opdateringer for juli 2016

Opdaterede SharePoint-lister

En liste i SharePoint Online er en samling af data, der giver dig og dine kollegaer en fleksibel metode til at organisere elementer, oprette kalendere, opgavelister og tidslinjer. Du kan tilføje kolonner til forskellige datatyper, f.eks tekst, valutaværdier eller valgmuligheder samt oprette visninger, der viser data effektivt, og sortere eller filtrere data på mange måder.

Visning af en liste i SharePoint

En liste kan omfatte tekst, links, billeder, lyd eller video samt vedhæftede filer. Du kan også inkludere beregnede kolonner, der fungerer sammen med andre kolonner for total-, status- eller aggregatværdier. SharePoint-lister giver teams mulighed for at få adgang til, dele og samarbejde omkring struktureret data. Kunder henter regelmæssigt data fra andre systemer ind i SharePoint-lister for at støtte forretningsprocesser, og du kan importere eller eksportere eksterne data til apps såsom Microsoft CRM- eller SAP-serien af virksomhedsapps. Du kan tilføje versionsstyring for at spore flere udgaver af et element på listen eller oprette beskeder, der informerer dig, når noget ændres. Find flere oplysninger om lister, og hvad de kan i Hvad er en liste i SharePoint Online?.

  • Det er nemt at tilføje en liste fra din startside   SharePoint Onlines + Ny-knap på kommandolinjen, der hurtigt tilføjer en liste til en side. Klik på Liste, og tilføj et navn og en beskrivelse, så oprettes din liste.

    Der klikkes på nyt link med en liste fremhævet

    Få mere at vide om oprettelsen af lister under Opret en liste i Office 365.

  • Brug ekspresredigering til at tilføje kolonner og data i en samlet proces    Når du har oprettet listen, kan du tilføje kolonner og data fra skærmen Ekspresredigering.

    Listevisning med Ekspresredigering fremhævet

    Klik på+ for at tilføje en ny kolonne, og vælg mellem en kort liste over populære kolonnetyper. Du kan også vælge Flere kolonnetyper for at udvide dine valgmuligheder.

    Menuen Tilføj kolonne for ekspresredigering med flere kolonnetyper fremhævet

    Du kan vælge mellem mere end 12 typer, såsom tekstfelter med én eller flere linjer med tekst, tal og valuta, valg, opslag, Ja/Nej-afkrydsningsfelter eller beregnede kolonner.

    Når dine kolonner er defineret, kan du bruge Ekspresredigering til at begynde at indtaste dine data i et praktisk regnearksformat.

    Ekspresredigeringsskærm med kolonner og data tilføjet

    For at finde trin til, hvordan du tilføjer kolonner og data, skal du se Opret eller tilføj en kolonne i en Office 365-liste eller -bibliotek.

  • Tilføj forhåndsbyggede listebaserede apps     I stedet for at klikke på Liste i menuen Tilføj, skal du vælge App og vælge mellem dusin- til hundredvis af Microsoft- eller tredjepartsapps. Din virksomhed kan også tilføje internt oprettede apps.

    Indholdsside, ny menu med app fremhævet

    Vælg mellem listebaserede apps som undersøgelser, links, meddelelser, kontakter, kalendere eller opgavelister. De fleste af disse apps kan bruge foruddefinerede kolonnetyper og -formater, så du kan bare gå i gang med at tilføje dine data.

    Apps til at føje til skærm

    Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af listebaserede apps i Opret en liste i Office 365.

  • Brug Microsoft Flow til at automatisere arbejdsprocesser    Automatiser dine arbejdsprocesser med denne nye tjeneste på tværs af flere apps og Software as a Service (SaaS)-tjenester, som erhvervsbrugere benytter sig af. Med Microsoft Flow kan du udveksle data mellem SharePoint Online og et antal Microsoft- og tredjepartstjenester. Du kan derefter gemme og redigere samme data i SharePoint. Den nye kommandolinje for lister i SharePoint Online omfatter et indgangspunkt, hvor du kan oprette og starte Flows direkte.

    Flowmenu i liste med tilføj Flow fremhævet

    Klik på Tilføj Flow, for at få en kort liste over flow-skabeloner at vælge mellem. Hvis du ikke kan se en skabelon du vil bruge, skal du rulle ned og klikke på Se flere flows for at gå til webstedet Flows, hvor du kan vælge mellem dusinvis, eller flere, Flow-skabeloner. Du kan få flere oplysninger om Microsoft Flow på Introduktion til Microsoft Flow.

    Værktøjslinjen Tilføj et nyt flow
  • Brug PowerApps til at forbinde SharePoint-lister og -biblioteker som en datakilde    PowerApps, er en ny virksomhedstjeneste til at forbinde, oprette og dele forretningsapps på minutter for at give dit team nye muligheder på tværs af enheder. SharePoint-lister eller -biblioteker har en PowerApps-knap integreret i deres kommandolinje, så du kan oprette en PowerApp direkte ved hjælp af SharePoint som datakilde.

    PowerApp-menupunkt på kommandolinjen med opret Power-app fremhævet.

    Du kan få flere oplysninger om brugen af PowerApps under Introduktion til PowerApps.

Opdateringer juni 2016

Moderne SharePoint Online-dokumentbiblioteker

Moderne SharePoint Online-dokumentbiblioteker er et sikkert, skybaseret sted til lagring af dokumenter og filer, hvor du og dine kolleger let kan finde dem, arbejde på dem sammen og få adgang til dem fra enhver enhed når som helst. Det er lige så let at tilføje filer eller flytte filer mellem mapper, som det er at trække og slippe dem fra én placering til en anden.

Office 365 Dokument- og mappemenu Moderne dokumentbibliotek med billeder
  • Udnyt mulighederne i SharePoint med OneDrive for Business-brugbarhed i dine dokumentbiblioteker    Den opdaterede brugergrænseflade i SharePoint Online-dokumentbiblioteker tilbyder nu en grænseflade, som ligner OneDrive for Business. Det er nu mere intuitivt at oprette nye mapper og uploade filer fra browseren. Det klassiske bånd er blevet erstattet af en tynd kommandolinje, der viser de relevante opgaver.

    Office 365 Hovedmenu til et dokumentbibliotek

    Hvis din organisation har tilpasset båndet med knapper, der er knyttet til vigtige forretningsfunktioner, vises disse knapper også i kommandolinjen. Hver ny Office 365-gruppe får nu et fuldt, moderne dokumentbibliotek, der erstatter den forrige side "Filer". Du kan finde flere oplysninger i Hvad er et dokumentbibliotek?

  • Kopier og flyt filer fra kommandolinjen   Det er ikke nyt at kopiere filer til nye mapper, men kopier og flyt-kommandoen er smart, fordi den viser din informationsarkitektur, og du kan oprette en ny destinationsmappe midt i processen.

    Knappen Kopiér til på hovedmenuen

    Vælg filen eller filerne, du vil flytte, og klik på Kopier til eller Flyt til på kommandolinjen eller ved hjælp af ellipsemenuen (...). I dialogboksen Destination skal du blot vælge et nyt hjem til dine filer eller indtaste et nyt mappenavn. Se Flyt eller kopier en mappe, en fil eller et link i et dokumentbibliotek

    Dialogboksen flyt fil til med et nyt mappenavn indtastet
  • Brug links til at importere filer fra andre biblioteker    I stedet for at lave flere kopier af populære filer i forskellige biblioteker kan du nu tilføje et link til et bibliotek. Dokumentbiblioteker ved, hvor dine andre filer er i SharePoint Online, så i stedet for at kopiere en fil til et andet bibliotek, kan du bare indsætte et link til filen og skære ned på antallet af dubletter mellem flere biblioteker eller websteder. Du kan stadig se miniaturebilleder og metadata for oprindelige filer, og SharePoint Online viser en liste over de senest anvendte dokumenter. Bare vælg et link i stedet for at klippe og indsætte dokumenter. Du kan finde flere oplysninger i Tilføj et link i et dokumentbibliotek

    Tilføj ny menu med et fremhævet link

Tilpasning

  • Nye forenklede, brugerdefinerede visninger   De nye dokumentbiblioteker gør det muligt at gruppere filer direkte i hovedsiden uden at klikke over til en separat adminskærm. Klik og træk dine kolonner for at ændre størrelse, og sorter, filtrer eller grupper fra en hvilken som helst kolonneoverskrift. For at gemme visningen til dig selv eller alle andre i biblioteket skal du blot klikke på Gem visning. Du kan gemme den aktuelle visning eller navngive en ny visning. Få mere at vide om brugerdefinerede visninger under Rediger en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek.

    Menu til at sortere kolonne og filtrere visning
  • Oplev effektivt og tilgængeligt design    Mobilbrowsere har de samme funktioner som på skrivebordet, hvilket gør SharePoint Online produktiv for alle brugere, uanset om de interagerer via mus, tastatur, berøring eller skærmlæser. Se Hjælp til handicappede for SharePoint Online, for at få flere oplysninger om hjælp til handicappede i SharePoint Online.

Gør det nemmere at se og redigere detaljer og metadata

Rediger dit dokuments metadata via informationspanelet, direkte fra din primære visning. Klik på Åbn detaljeruden Oplysninger eller knappen Åbn detaljerude fremhævet , for at se og redigere dit dokuments metadata uden at skulle klikke gennem en masse forskellige skærme for at opdatere. Træk og slip filer mellem grupper for at opdatere oplysninger, når du er i en visning, der grupperer filer efter metadata. Hvis du overser en indtastning, der er påkrævet, modtager du bare en påmindelse om at indtaste denne data, når du kan.

Redigere alle egenskaber for en fil i et dokumentbibliotek

Med Office-integration kan du navigere en komplet forhåndsvisning af et dokument øverst på informationspanelet. Panelet viser metadata, herunder en oversigt over de seneste aktiviteter, opdateringer til filen, og hvem filen er delt med. Du kan også tilføje flere brugere eller stoppe al deling øjeblikkeligt. Til sidst vises alle andre filegenskaber i tilfælde af, at der er noget andet, der ikke allerede er dækket.

Office 365 Metadatrude til dokument

Få flere oplysninger om at se og redigere metadata og filinformation i Vis og rediger oplysninger om en fil, mappe eller link i et dokumentbibliotek.

Fastgør et link, en fil eller mappe for at få hurtig adgang   Når du har filer, links eller mapper, du bruger hele tiden, behøver du ikke rulle gennem dit dokumentbibliotek, men du kan bare fastgøre det til toppen af biblioteket.

Fastgjorte dokumenter i et dokumentbibliotek

Du kan højreklikke og derefter vælge Fastgør til toppen på en mappe, fil, eller et link. Så vises det som en flise øverst i biblioteket, og er klar, når du skal bruge den. Du kan fastgøre op til tre filer, links eller mapper.

Knappen Fastgør til top er fremhævet på ellipsemenu

Du kan finde mere om fastgørelse af filer i dokumentbiblioteker, i Fremhæv en fil, en mappe eller et link i et dokumentbibliotek.

Skift mellem moderne og klassisk tilstand

Da moderne biblioteker gik i produktion, gik det op for os, at du muligvis ikke vil foretage springet til det moderne udseende, eller at der var nogle opgaver, der stadig krævede den klassiske brugergrænseflade. I bunden af værktøjslinjen Hurtigstart i et dokumentbibliotek kan du skifte tilbage til klassisk SharePoint, hvis det er nødvendigt. Dette bringer bånd tilbage såvel som det tidligere udseende og de tidligere funktioner. Når du er færdig, skal du lukke alle browservinduer og genstarte Office 365 og SharePoint Online. Se Skift standardindstillingen for dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk for at få mere at vide om konfiguration af standardtilstand.

SharePoint-mobilappen til iOS

Du kan få adgang til indhold, websteder, portaler og personer på tværs af dit intranet ved hjælp af din mobilenhed, mens du er på farten. Den nye iOS SharePoint-mobilapp holder dig i kontakt med dine data og din organisation.

Opret forbindelse til dine teamwebsteder, organisationsportaler og de personer, du skal arbejde med. Den leveres med intelligensen fra Microsoft Graph, som anvender maskinlæring på aktiviteter i Office 365 til at forbinde dig med relevante dokumenter og personer omkring dig. SharePoint-mobilappen fungerer med SharePoint Online i Office 365, SharePoint Server (2013 og 2016) i det lokale miljø og dit hybridmiljø. Log på med din SharePoint-konto i appen på din iPhone for at få adgang, så kan du let skifte mellem konti.

Animation, der viser overordnede appskærme
  • Brug fanen websteder    for at få en liste over de websteder, du besøger ofte, og websteder, du følger. Klik på et websted for at se den seneste aktivitet, de seneste filer og webstedets aktiver (dokumenter, lister, underordnede websteder, sider og mere). Du kan også dele webstedet. Du kan linke til andre Office-apps fra de seneste filer eller fra et SharePoint Online-dokumentbibliotek.

  • Brug fanen Links    til at gå til websteder og portaler, der er programmeret, så alle i virksomheden kan se dem. Disse links er konfigureret af din(e) SharePoint Online-admin(s).

  • Brug fanen Personer    til at få indsigt i, hvad de personer, du arbejder med, arbejder på. Find og gennemse kolleger i dit netværk. Tryk på personer for at se deres visitkort, eller find ud af, hvad de arbejder på og med hvem.

  • Brug SharePoint-mobilappen    til at søge efter dit websted og intranet, filtreret efter websteder, filer og personer. Din SharePoint-mobilsøgning forbinder gennem en fuld virksomhedssøgning, så du kan finde indhold og brugere på tværs af dit intranet.

For at få mere information om SharePoint-mobilappen, skal du besøge. Introduktion til SharePoint-mobilappen.

Opdateringer for maj 2016

Redesignet startside for SharePoint Online

Den nye startside for SharePoint Online gør det nemt at se, finde og få adgang til de websteder og portaler, du og dit team har brug for. Fra startknappen i Office 365 skal du nu klikke på flisen SharePoint i stedet for den gamle flise Websteder.

Felter for websteder, der giver adgang til SharePoint-websteder i Office 365 til virksomheder.

SharePoint Online-startsiden viser dine hyppigt besøgte websteder med den seneste aktivitet, samt websteder, du følger, og anbefalede websteder baseret på Office Graph-teknologi. De fleste virksomheder har websteder, de vil have, at du kender til, såsom nyheds- eller blogwebsteder, så du kan også se websteder, der er vigtige for hele virksomheden.

Moderne startside for SharePoint Online

Fra SharePoint Online-startsiden skal du klikke på + Opret websted, indtaste en titel og beskrivelse, og så er du godt på vej til at skabe et nyt websted. Med det moderne redesign er ydeevnen forbundet med at oprette et nyt websted blevet forbedret markant.

Moderne dialogboks, opret et websted først

Redesignet indholdside for SharePoint-websted

Indholdssiden for SharePoint Online-webstedet er blevet redesignet for at lade webstedsejere, medlemmer og besøgende se en øjeblikkelig visning over besøg på webstedet og populært indhold. Du får nemmere adgang til at tilføje lister, dokumentbiblioteker, underordnede websteder og apps såvel som alle de funktioner, du er vant til, på indholdssiden for webstedet.

Indholdsside for websted
  • Se webstedets besøg og populært indhold Det er nemt at få vist antallet af besøgende i løbet af de seneste 7 dage og hvilket indhold, der er det mest populære i de seneste to uger. Analyser for at få flere detaljer med et klik på Få vist rapporter enten i Webstedets besøg eller den Populære sektion. Du får et dybere indblik i antallet af visninger såvel som elementer, der er tilføjet, og hvordan dit indhold klarer sig. Du kan finde flere oplysninger på Indholdssiden for SharePoint-webstedet.

    Indholdsside, kasserne besøgende og populære
  • Få nogle nye ideer med et tip Nogle gange har vi brug for lidt hjælp til at komme i gang. Marker afkrydsningsfeltet Tips, for at få oplysninger om, hvordan du konfigurerer og tilpasser dit websted, organiserer det, eller publicerer og deler indhold.

    Afkrydsningsfeltet Tips på Webstedsindholdssiden
  • Opret nye lister, biblioteker, underordnede websteder, sider og apps hurtigt    Et enkelt klik på + Ny giver dig mulighed for hurtigt at tilføje en ny liste, et dokumentbibliotek, et underordnet websted eller en side. Hvis du har brug for noget, som f.eks. en kalender eller liste over kontaktpersoner, skal du klikke på App for at få et fuldt udvalg af apps, du kan tilføje.

    Der klikkes på nyt link med en liste fremhævet
  • Se og arbejd med alt dit indhold og underordnede websteder    Klik på Indhold, for at få adgang til alle dine dokumenter, lister, sider og meget mere. Klik på ellipsen (...) for muligheder såsom visning af detaljer, indstillinger eller slette et element.

    Afsnittet Indhold på indholdsside for websted

    Klik på Underordnede websteder for at få en liste over underordnede websteder og antallet af sidevisninger. Klik på ellipsen (...), og vælg Webstedsindhold for at gå direkte til det underordnede websted, eller dobbeltklik blot på webstedets navn.

    Afsnittet Undersider på Webstedsindholdsside

SharePoint- og OneDrive for Business-forbedringer til Office 365

  • Skyen som prioritet, mobil som prioritet     Det er nu nemmere at dele filer og samarbejde fra enhver enhed. OneDrive til iPhone og iPad gør det muligt nemt at dele, redigere og arbejde med filer offline, der er gemt i skyen i SharePoint-dokumentbiblioteker, Office 365-grupper og OneDrive for Business.

  • Opdagelsesvisning fås nu i både webappen og OneDrive-appen til Android    Hjælper med at finde filer gennem anbefalinger, der drives af Office Graph. Office Graph giver tilpasning og intelligens baseret på indholdet, hvad du gør og hvad du tilgår for at gøre det muligt at navigere hurtigere til de websteder, det indhold og de personer, der betyder mest for dig.

    Visning af web- og telefonapps

Opdateringer for marts 2016

Upload og administrer videoer med Office 365 Video

Videoer er et populært element. Det er ofte nemmere at vise en person noget end at fortælle dem det eller optage møder for personer, der ikke kunne være med. Office 365 Video indeholder et kanalbaseret bibliotek, der understøtter deling, skjulte undertekster, og som gør det muligt at tilføje dine videoer i Office 365 og SharePoint Online. Office 365 Video giver dig mulighed for at tildele brugerdefinerede miniaturebilleder, hvem ejeren af videoen er, og hvem der er involveret i videoen.

  • Upload og del dine videoer    Office 365 Video er et spillested og lagerplads for dine videoer, så du kan dele med dit team og offentligheden. Klik på Upload og vælg en eksisterende kanal eller kategori, som du vil bruge, eller opret din egen. Derefter skal du trække og slippe eller søge på dit drev, efter videoer, du vil uploade. Mens din video uploades, skal du indtaste en titel og en beskrivelse, og vente på, at den bliver færdig. Find trin til, hvordan du opretter en kanal og uploader videoer til Office 365 Video under Opret og administrer en kanal i Office 365 Video.

    Office 365 Video-kommandolinjen med Upload fremhævet.
  • Tilføj undertekster til en Office 365 Video    Med understøttelse af almindeligt webvtt-format af skjulte undertekster kan du oprette muligheder for undertekster på flere sprog til hver video. Vælg det sprog, du vil bruge, og upload undertekstfilen. Brugere kan derefter skifte mellem undertekster i Office 365 Video-afspilleren, når undertekster er slået til. Du kan få flere oplysninger om undertekster i Føj undertekster til en video i Office 365 Video.

    Brugergrænsefladen til at uploade webvtt-filer.
  • Brug dine videoer i Office 365 og SharePoint Online    I Office 365 og SharePoint Online kan du integrere videoer i tekster og sammenhænge, hvor personer arbejder på projekter. Du kan gøre dette i SharePoint Online-Teamwebsteder, firmaportaler, interne blogge, wikier og mere. Ved hjælp af Office 365 Video skal du blot kopiere, sætte ind og publicere. Integrer en video fra Office 365 Video

    Integrere en Office 365-video på et websted
  • Slet en video eller gendan en slettet video fra en kanal    For at frigøre plads kan du slette gamle videoer, du ikke længere har brug for, eller som er forældede. Hvis du sletter en fil fra en kanal ved en fejl eller har brug for en igen, er der stadig håb. Brug kanalen Papirkurv til at gendanne en slettet video inden for 90 dage efter sletningen. Se mere om sletning og gendannelse af videoer under Slet eller gendan video.

    Office 365 Video Papirkurv for notesbogen
Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×