Nyheder i Microsoft Project Server 2013?

< Mere hjælp til Project

I denne version er der lagt vægt på, at forbedringerne skal gøre det nemmere for dig at administrere dit arbejde og få tingene gjort på nem og effektiv vis. Forbedringerne er blevet foretaget i Project Web App til Microsoft Project Server 2013 for projektledere, teammedlemmer, oversigtsledere og webstedsadministratorer. Desuden introduceres der funktioner i Microsoft SharePoint Foundation 2013, som er tæt integreret med Project Web App til Project Server 2013. I denne artikel beskrives hvert af disse forbedrede områder.

Denne artikel indeholder

Rapportering og godkendelse af tidsforbrug og opgavestatus

Forbedret funktionalitet til administration af projekter

SharePoint-opgavelister i Project Web App

Integration mellem Microsoft Exchange Server og Project Web App

Mobiladgang til projektdata

Forbedret tilgængelighed af BI Center og rapporter

Administration af efterspørgsel

Project Web App til Microsoft Project Online

Projektwebsteder og Mine opgaver i SharePoint Foundation 2013

Projektwebsteder

Mine opgaver på brugerens personlige websted

Rapportering og godkendelse af tidsforbrug og opgavestatus

Teammedlemmer vil kunne se en betydelig ændring i brugergrænsefladen (UI) for timesedler. De forskellige valgmuligheder på båndet er blevet fordelt på en række forskellige faner med de oftest brugte funktioner grupperet under én fane for at gøre rapporteringsprocessen mere enkel. Det er blevet mere enkelt at tilføje linjer på en timeseddel, og administrationslinjer flyttes med fra én timeseddel til den næste. Desuden er administrative data, som ikke har noget med projektet at gøre, tilgængelige for tredjepartsprogrammer og intern rapportering, men de kan ikke spores tilbage til teammedlemmernes opgaver eller projekter.

Dem, som skal godkende tidsforbrug og opgavestatus, som indsendes at teammedlemmer, vil også opleve forbedringer. Ændringerne i godkendelsesprocessen giver organisationen mulighed for i højere grad at rette ind efter eksisterende forretningsprocesser. Det gælder særligt følgende:

  • Begivenheder kan tilføjes godkendelsesprocessen, som gør det muligt for eventuelle tredjepartsprogrammer at implementere en arbejdsproces til godkendelse af timesedler.

  • Kontrol af samlede timesedler kan yderligere raffineres til også at medregne deltidsansatte.

Som noget andet nyt i Project Web App kan historiske data i timesedler gemmes uendeligt. Dette giver en organisation mulighed for at vedligeholde gamle registreringer i timesedler til kontrol af overensstemmelse eller andre formål, uden at det har nogen større betydning for ydeevnen.

Toppen af siden

Forbedret funktionalitet til administration af projekter

Webdelen Tidsplan i Project Web App er blevet forbedret og giver hurtigere adgang til data og bedre paritet til planlægningsværktøjet, der bruges i Microsoft Project 2013-klientprogrammet. Opdateringerne omfatter:

  • Tidsplan for hele projektet i stedet for bare den aktuelle opgave – uden at klikke på Beregn eller trykke på F9.

  • Omkostnings- og materialeressourcer kan tildeles til opgaver.

  • Opgaver kan få tildelt deadlines.

  • Brugerdefinerede felter i formularer opdateres straks, men du arbejder i dem i Project Web App.

  • Opgaver kan være Fast arbejde eller Indsatsbaseret med fuld funktionalitet.

  • Når du redigerer et projekt, og hvis der ikke foretages nogen handling i et bestemt tidsrum, får redigeringssessionen timeout for at bevare værdifuld hukommelse. Timeouts er også nødvendige, for at der kan foretages gendannelse efter f.eks. strøm- eller netværksafbrydelser eller diskfejl.

  • Webdelen Tidsplan indeholder en visuel tidslinje for projektopgaver.

Toppen af siden

SharePoint-opgavelister i Project Web App

Project Web App kan nu indeholde SharePoint-opgavelister i Projektcenter for at understøtte overgangen fra en letvægts projektstyring til en mere moden projektstyringsløsning for virksomheder. Straks når en SharePoint-opgaveliste forbindes til Project Web App, kan brugerne se opgavelisten som et projekt i en tilstand, som hovedsageligt er skrivebeskyttet. Du kan inkludere projekter med SharePoint-opgavelister i rapporter, og opgaverne i SharePoint-opgavelisterne tages med i overvejelserne ved gennemgangen af ressourcetilgængelighed.

I takt med at arbejdet med opgaven skrider frem, kan du afgøre, om projektet ville være bedre tjent med en mere robust planlægning og registreringsfunktioner i Project Web App. Du kan ændre listen med sammenknyttede opgaver til et virksomhedsprojekt, så det kan redigeres i Project Web App og bliver skrivebeskyttet på SharePoint-webstedet, hvor det kom fra.

Toppen af siden

Integration mellem Microsoft Exchange Server og Project Web App

Exchange Server-integration er blevet forbedret i Project Web App, således at teammedlemmer kan rapportere opgavefremskridt vha. Microsoft Outlook, Outlook Web App eller endda vha. en Exchange-tilsluttet mobilenhed. Dette gør rapportering af tidsforbrug og opgavestatus nemmere ved at integrere Project Web App med et værktøj, som mange brugere hele tiden har åbent.

Foruden denne integration på opgaveniveau, introducerer Project Web App også integration med Fraværsfunktioner. Nu kan Project Web App konfigureres til at tage hensyn til fravær i en brugers Exchange-kalender, når der planlægges projektarbejde. Brugerens Outlook-kalender synkroniseres med vedkommendes ressourcekalender, således at når denne bruger har angivet, at han eller hun er fraværende i Outlook, planlægger planlægningsværktøjet Project Web App hans eller hendes timer på opgaven uden om det tidsrum, hvor vedkommende er fraværende. Det betyder, at det er slut med dubletter af tidsplaner for at beregne planlagt ferie!

Toppen af siden

Mobiladgang til projektdata

En ny tilføjelse i Project Web App understøtter mobiladgang til dine projektdata. Der medfølger nu et webbaseret mobilwebsted, som gør det muligt for teammedlemmer og projektledere at få overblik over projektstatus på en mobilenhed. Med det berøringsaktiverede mobilwebsted kan du få adgang til og redigere relevante projektdokumenter og foretage lettere redigering af projektplanerne – alt sammen på din Windows Phone 7.5 (via browseren Internet Explorer 9), Apple iPhone eller Android-enhed.

Toppen af siden

Forbedret tilgængelighed af BI Center og rapporter

I Project Web App er rapporteringen i Business Intelligence (BI) Center blevet forbedret for at strømline brugeroplevelsen med en bedre brugergrænseflade samt et visuelt forbedret nyt sæt af rapporter og dashboards. De nye rapporter kan i høj grad tilpasses, og de anvender den nye OData-tjeneste, som muliggør ad-hoc-oprettelse af rapporter online.

Toppen af siden

Administration af efterspørgsel

Der blev introduceret funktioner til administration af efterspørgsel i Microsoft Project Server 2010. Administration af efterspørgsel drejer sig om at samle alle arbejdsforslag på ét sted og tage disse forslag med gennem en styringsproces i flere trin, hvor der foretages valg om, hvilke forslag der skal godkendes, samt sporing af fremskridt i udførelsen af disse, indtil arbejdet er fuldført. En afgørende forbedring i Project Web App til Project Server 2013 er muligheden for at bruge Microsoft SharePoint Designer 2013 til at oprette Project Web App-arbejdsprocesser for Administration af efterspørgsel.

Toppen af siden

Project Web App til Microsoft Project Online

Med lanceringen af Project Web App til Project Server 2013 følger lanceringen af en ny tjeneste i Office 365, Project Web App til Microsoft Project Online. Med Project Web App til Project Online håndteres al driftsvedligeholdelse via en værtstjeneste, så de eneste administrative opgaver for projektstyringsafdelingen (PMO) er ting som konfiguration af brugere, timesedler, brugerdefinerede felter og visninger. Oversigtsledere og teammedlemmer kan få adgang til Project Web App til Project Online hvor som helst, hvis bare de har en internetforbindelse. Project Online kan også indeholde Microsoft Project til Office 365, som er en abonnementsversion af Microsoft Project Professional 2013, der kan hentes på internettet.

Toppen af siden

Projektwebsteder og Mine opgaver i SharePoint Foundation 2013

Microsoft SharePoint Foundation 2013 omfatter adskillige nye funktioner, som muliggør lettere projektstyringsfunktionalitet, uden at Project Web App er installeret. Når Project Web App også er installeret, omfatter disse SharePoint-funktioner også de mere avancerede projektstyringsfunktioner fra Project Web App.

Et af formålene med denne SharePoint-integration er at gøre det muligt at samle hele en persons arbejde på ét sted. I SharePoint Foundation 2013 kan det "ene sted" være et projektwebsted (især praktisk for et team, der arbejder på et projekt) eller en brugers personlige websted.

Projektwebsteder

Med projektwebsteder kan personer i en organisation på effektiv vis samarbejde på lette projekter. Projektledere kan hurtigt få en fornemmelse af, hvad der foregår i et projekt, og teammedlemmerne kan hurtigt se, hvordan deres arbejde indgår i den store sammenhæng. Projektwebsteder gør det også muligt for teams at få adgang til og dele relevante data, dokumenter og kommunikation.

Et projektwebsted indeholder følgende:

  • Visuel tidslinje med projektets opgaver

  • Samlet tidsplan for opgaver i et projekt

  • Bibliotek til lagring af relevante projektdokumenter

  • Notesbog til hurtigt at indsamle og organisere oplysninger om projektet

  • Delt kalender for teambegivenheder

  • Mulighed for at oprette forbindelse til Project 2013-klientprogrammet

  • Mulighed for at oprette forbindelse til Project Web App

Når SharePoint Foundation 2013 har forbindelse til Microsoft Exchange Server 2013, kan et projektwebsted også indeholde en teampostkasse til samlet kommunikation om projektet, som det skrider frem. Når et projektwebsted er en del af en gruppe af websteder, som er knyttet til Project Web App, kan det også bruges til at registrere problemer, risici og leverancer.

Som det er fremhævet i SharePoint-opgavelister i Project Web App, kan opgavelisten på et projektwebsted sættes ind i Projektcenter i Project Web App, hvor den kan medtages i rapporter og analyse af tilgængelige ressourcer. I takt med at et projekt vokser i kompleksitet, kan opgavelisterne på et projektwebsted konverteres til et virksomhedsprojekt og administreres vha. Project Web App.

Mine opgaver på brugerens personlige websted

En bruger kan vælge at bruge siden Mine opgaver på sit personlige websted for at få vist en samling af opgaver fra SharePoint-opgavelister, Outlook, OneNote og Project Web App på én placering. I stedet for at navigere til forskellige produkter, lister, websteder og grupper af websteder for at se og redigere opgaver, kan brugeren nøjes med at gå til siden Mine opgaver for at få vist en samling af alle de ting, han eller hun skal udføre, på én samlet placering.

På siden Mine opgaver er det muligt at opdatere eksisterende Project Web App-opgaver, og resultaterne synkroniseres til Project Web App. Hvis du f.eks. ændrer opgavestatus for en aktiv Project Web App-opgave til "Fuldført" på siden Mine opgaver, videresendes ændringen til Project Web App.

Siden Mine opgaver indeholder mange praktiske funktioner, som gør det nemmere at organisere dine opgaver:

  • Tidslinje    Tidslinjen giver en visuel repræsentation af nylige og kommende opgaver, du har fået tildelt. Som standard indeholder den en oversigt over alle opgaver en uge tilbage og tre uger frem. Tidslinjen kan tilpasses uden begrænsning, og den er udviklet til, at du skal kunne få vist dine opgaver på lige netop den måde, du ønsker det.

  • Vigtige opgaver    Du kan bruge flaget Vigtigt til at angive opgaver med høj prioritet, eller som har særlig betydning for dig.

  • Visninger og filtre    Opgaver kan vises og filtreres på flere forskellige måder, og du kan vælge at få vist netop de opgaver, du vil se, på lige netop den måde, du vil se dem.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×