I denne version er der lagt vægt på, at forbedringerne skal gøre det nemmere for dig at administrere dit arbejde og få tingene gjort på nem og effektiv vis. Forbedringerne er blevet foretaget i Project Web App til Microsoft Project Server 2013 for projektledere, teammedlemmer, oversigtsledere og webstedsadministratorer. Desuden introduceres der funktioner i Microsoft SharePoint Foundation 2013, som er tæt integreret med Project Web App til Project Server 2013. I denne artikel beskrives hvert af disse forbedrede områder.
Denne artikel indeholder
Rapportering og godkendelse af tidsforbrug og opgavestatus
Teammedlemmer vil kunne se en betydelig ændring i brugergrænsefladen (UI) for timesedler. De forskellige valgmuligheder på båndet er blevet fordelt på en række forskellige faner med de oftest brugte funktioner grupperet under én fane for at gøre rapporteringsprocessen mere enkel. Det er blevet mere enkelt at tilføje linjer på en timeseddel, og administrationslinjer flyttes med fra én timeseddel til den næste. Desuden er administrative data, som ikke har noget med projektet at gøre, tilgængelige for tredjepartsprogrammer og intern rapportering, men de kan ikke spores tilbage til teammedlemmernes opgaver eller projekter.
Dem, som skal godkende tidsforbrug og opgavestatus, som indsendes at teammedlemmer, vil også opleve forbedringer. Ændringerne i godkendelsesprocessen giver organisationen mulighed for i højere grad at rette ind efter eksisterende forretningsprocesser. Det gælder særligt følgende:
-
Begivenheder kan tilføjes godkendelsesprocessen, som gør det muligt for eventuelle tredjepartsprogrammer at implementere en arbejdsproces til godkendelse af timesedler.
-
Kontrol af samlede timesedler kan yderligere raffineres til også at medregne deltidsansatte.
Som noget andet nyt i Project Web App kan historiske data i timesedler gemmes uendeligt. Dette giver en organisation mulighed for at vedligeholde gamle registreringer i timesedler til kontrol af overensstemmelse eller andre formål, uden at det har nogen større betydning for ydeevnen.
Forbedret funktionalitet til administration af projekter
Webdelen Tidsplan i Project Web App er blevet forbedret og giver hurtigere adgang til data og bedre paritet til planlægningsværktøjet, der bruges i Microsoft Project 2013-klientprogrammet. Opdateringerne omfatter:
-
Tidsplan for hele projektet i stedet for bare den aktuelle opgave – uden at klikke på Beregn eller trykke på F9.
-
Omkostnings- og materialeressourcer kan tildeles til opgaver.
-
Opgaver kan få tildelt deadlines.
-
Brugerdefinerede felter i formularer opdateres straks, men du arbejder i dem i Project Web App.
-
Opgaver kan være Fast arbejde eller Indsatsbaseret med fuld funktionalitet.
-
Hvis du redigerer et projekt, og der ikke foretages nogen handlinger for en fast mængde tid, får redigeringssessionen timeout til at bevare værdifuld hukommelse. Det er også nødvendigt at have timeout for at kunne genoprette fra ting som strøm, netværk eller diskfejl.
-
Webdelen Tidsplan indeholder en visuel tidslinje for projektopgaver.
Integration mellem Microsoft Exchange Server og Project Web App
Exchange Server integration er blevet forbedret i Project Web App, så teammedlemmer kan rapportere opgavefremdrift ved hjælp af Microsoft Outlook, Outlook Web Appeller endda ved hjælp af en Exchange-forbundet mobil enhed. Dette er med til at gøre det nemmere at rapportere tid og opgavestatus ved at integrere Project Web App med et værktøj, som mange brugere har åbnet hele tiden.
Foruden denne integration på opgaveniveau, introducerer Project Web App også integration med Fraværsfunktioner. Nu kan Project Web App konfigureres til at tage hensyn til fravær i en brugers Exchange-kalender, når der planlægges projektarbejde. Brugerens Outlook-kalender synkroniseres med vedkommendes ressourcekalender, således at når denne bruger har angivet, at han eller hun er fraværende i Outlook, planlægger planlægningsværktøjet Project Web App hans eller hendes timer på opgaven uden om det tidsrum, hvor vedkommende er fraværende. Det betyder, at det er slut med dubletter af tidsplaner for at beregne planlagt ferie!
Mobiladgang til projektdata
En ny tilføjelse i Project Web App understøtter mobiladgang til dine projektdata. Der medfølger nu et webbaseret mobilwebsted, som gør det muligt for teammedlemmer og projektledere at få overblik over projektstatus på en mobilenhed. Med det berøringsaktiverede mobilwebsted kan du få adgang til og redigere relevante projektdokumenter og foretage lettere redigering af projektplanerne – alt sammen på din Windows Phone 7.5 (via browseren Internet Explorer 9), Apple iPhone eller Android-enhed.
Forbedret tilgængelighed af BI Center og rapporter
I Project Web App er rapporteringen i Business Intelligence (BI) Center blevet forbedret for at strømline brugeroplevelsen med en bedre brugergrænseflade samt et visuelt forbedret nyt sæt af rapporter og dashboards. De nye rapporter kan i høj grad tilpasses, og de anvender den nye OData-tjeneste, som muliggør ad-hoc-oprettelse af rapporter online.
Administration af efterspørgsel
Der blev introduceret funktioner til administration af efterspørgsel i Microsoft Project Server 2010. Administration af efterspørgsel drejer sig om at samle alle arbejdsforslag på ét sted og tage disse forslag med gennem en styringsproces i flere trin, hvor der foretages valg om, hvilke forslag der skal godkendes, samt sporing af fremskridt i udførelsen af disse, indtil arbejdet er fuldført. En afgørende forbedring i Project Web App til Project Server 2013 er muligheden for at bruge Microsoft SharePoint Designer 2013 til at oprette Project Web App-arbejdsprocesser for Administration af efterspørgsel.
Project Web App til Microsoft Project Online
Med lanceringen af Project Web App til Project Server 2013 følger lanceringen af en ny tjeneste i Microsoft 365, Project Web App til Microsoft Project Online. Med Project Web App til Project Online håndteres al driftsvedligeholdelse via en værtstjeneste, så de eneste administrative opgaver for projektstyringsafdelingen (PMO) er ting som konfiguration af brugere, timesedler, brugerdefinerede felter og visninger. Oversigtsledere og teammedlemmer kan få adgang til Project Web App til Project Online hvor som helst, hvis bare de har en internetforbindelse. Project Server 2013 kan også indeholde Microsoft Project til Office 365, som er en abonnementsversion af Microsoft Project Professional 2013, der kan hentes på internettet.
Projektwebsteder og Mine opgaver i SharePoint Foundation 2013
Microsoft SharePoint Foundation 2013 omfatter adskillige nye funktioner, som muliggør lettere projektstyringsfunktionalitet, uden at Project Web App er installeret. Når Project Web App også er installeret, omfatter disse SharePoint-funktioner også de mere avancerede projektstyringsfunktioner fra Project Web App.
Et af formålene med denne SharePoint-integration er at gøre det muligt at samle hele en persons arbejde på ét sted. I SharePoint Foundation 2013 kan det "ene sted" være et projektwebsted (især praktisk for et team, der arbejder på et projekt) eller en brugers personlige websted.
Projektwebsteder
Med projektwebsteder kan personer i en organisation på effektiv vis samarbejde på lette projekter. Projektledere kan hurtigt få en fornemmelse af, hvad der foregår i et projekt, og teammedlemmerne kan hurtigt se, hvordan deres arbejde indgår i den store sammenhæng. Projektwebsteder gør det også muligt for teams at få adgang til og dele relevante data, dokumenter og kommunikation.
Et projektwebsted indeholder følgende:
-
Visuel tidslinje med projektets opgaver
-
Samlet tidsplan for opgaver i et projekt
-
Bibliotek til lagring af relevante projektdokumenter
-
Notesbog til hurtigt at indsamle og organisere oplysninger om projektet
-
Delt kalender for teambegivenheder
-
Mulighed for at oprette forbindelse til Project 2013-klientprogrammet
-
Mulighed for at oprette forbindelse til Project Web App
Når SharePoint Foundation 2013 har forbindelse til Microsoft Exchange Server 2013, kan et projektwebsted også indeholde en teampostkasse til samlet kommunikation om projektet, som det skrider frem. Når et projektwebsted er en del af en gruppe af websteder, som er knyttet til Project Web App, kan det også bruges til at registrere problemer, risici og leverancer.
Som fremhævet på SharePoint-opgavelister i Project Web Appkan opgavelisten på et projektwebsted føres ind i projekt Center i Project Web App, som skal medtages i rapport-og ressource tilgængeligheds analyse. Når et projekt vokser i kompleksiteten, kan opgavelisten på et projektwebsted konverteres til et virksomhedsprojekt og administreres ved hjælp af Project Web App.
Mine opgaver på brugerens personlige websted
En bruger kan vælge at bruge siden Mine opgaver på sit personlige websted for at få vist en samling af opgaver fra SharePoint-opgavelister, Outlook, OneNote og Project Web App på én placering. I stedet for at navigere til forskellige produkter, lister, websteder og grupper af websteder for at se og redigere opgaver, kan brugeren nøjes med at gå til siden Mine opgaver for at få vist en samling af alle de ting, han eller hun skal udføre, på én samlet placering.
Siden mine opgaver gør det muligt at opdatere eksisterende Project Web App opgaver, og resultaterne synkroniseres til Project Web App. Hvis du for eksempel ændrer opgavestatus for en aktiv Project Web App opgave til "fuldført" på siden mine opgaver, bliver ændringen videresendt til Project Web App.
Siden Mine opgaver indeholder mange praktiske funktioner, som gør det nemmere at organisere dine opgaver:
-
Tidslinje Tidslinjen giver en visuel repræsentation af nylige og kommende opgaver, du har fået tildelt. Som standard indeholder den en oversigt over alle opgaver en uge tilbage og tre uger frem. Tidslinjen kan tilpasses uden begrænsning, og den er udviklet til, at du skal kunne få vist dine opgaver på lige netop den måde, du ønsker det.
-
Vigtige opgaver Du kan bruge flaget Vigtigt til at angive opgaver med høj prioritet, eller som har særlig betydning for dig.
-
Visninger og filtre Opgaver kan vises og filtreres på flere forskellige måder, og du kan vælge at få vist netop de opgaver, du vil se, på lige netop den måde, du vil se dem.
