Log på

Nyheder i Microsoft Office Outlook 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Bannerbillede

Microsoft Office Outlook 2007 indeholder omfattende funktionalitet til styring af kalendere, adresser og oplysninger. Ved hjælp af nye funktioner som Hurtigsøgning og Opgavepanel kan du organisere og straks finde frem til de oplysninger, du skal bruge. Nye muligheder for deling af kalendere, Microsoft Exchange Server 2007-teknologi og forbedret adgang til oplysninger i Windows SharePoint Services 3.0 gør det muligt og sikkert at dele data, som er gemt i Office Outlook 2007, med kolleger, venner og familie, uanset hvor disse personer befinder sig. Office Outlook 2007 gør det lettere for dig at prioritere og styre din tid, så du kan fokusere på de ting, der er vigtigst for dig. Denne artikel indeholder en oversigt over Office Outlook 2007 med vægten lagt på nye og forbedrede funktioner.

knappen til at hente en gratis prøveversion

Køb Office nu

Denne artikel indeholder

Administrere tid og oplysninger

Kommunikere på tværs af grænser

Øget sikkerhed og styring

Administrere tid og oplysninger

For at gøre det lettere for dig at administrere din tid og dine data indeholder Office Outlook 2007 en række nye og forbedrede funktioner, fra Hurtigsøgning til integration af opgaver i kalenderen. Med disse funktioner kan du bedre søge efter, administrere, prioritere og på anden måde arbejde med de mange oplysninger og data, du har med at gøre til daglig.

Finde de ønskede oplysninger hurtigt

  • Hurtigsøgning   Office Outlook 2007 indeholder en ny hurtig måde at finde dine oplysninger, uanset hvilken mappe de er i. Outlook bruger nu den samme søgning teknologi, der gør det Microsoft Windows, for at levere hurtige resultater uanset postkassens størrelse. Desuden viser en forbedret visuelt design hvert enkelt søgeresultat i din søgning med det samme, når den er tilgængelig, mens søgningen stadig er aktiv. Søg vises nu på samme sted, uanset hvor du befinder dig i Outlook. Du kan også sende din søgeforespørgsel til Windows Desktop Search for en bredere søgning på hele computeren. Du kan finde flere oplysninger, kan du se finde en meddelelse eller et element ved hjælp af Hurtigsøgning

  • Farvekategorier     De nye farvekategorier kan ses som et visuelt redskab, hvormed du hurtigt kan tilpasse emner og skelne elementer fra hinanden. På denne måde kan du let finde frem til de ønskede oplysninger. Forestil dig f.eks., at du vil tildele alle elementer, der skal bruges på et bestemt projekt, en farvekategori. Du kan bruge den samme farvekategori til e-mails, kalender- og opgaveelementer, så du let og hurtigt kan finde alle elementer fra dette projekt. Hvis du på et senere tidspunkt har brug for alle oplysningerne igen, kan du hurtigt søge og sortere efter farvekategorier og visuelt identificere det, du søger efter. Se Tildele en e-mail en farvekategori for at få yderligere oplysninger.

  • Globale farvekategorier     Farvekategorier gemmes nu i din standarddatafil i stedet for i registreringsdatabasen i Windows. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, er dine kategorier nu tilgængelige på alle computere, du arbejder på.

  • Resultatorienteret brugergrænseflade   Office Outlook 2007 har en nydesignede brugergrænseflade, der gør det nemmere og mere intuitivt for dig at skrive, formatere og arbejde med e-mails. Du kan nu få adgang til alle omfattende funktioner og egenskaber i Outlook på én let finde placering i mailen. 

  • Fremvisning af vedhæftede filer     Med den nye funktion til fremvisning af vedhæftede filer kan du få vist vedhæftede filer fra læseruden med blot et enkelt klik. Denne forbedring sparer tid og gør det muligt at se vedhæftede filer i sammenhæng med e-mailen. Se Gennemse meddelelser for at få yderligere oplysninger.

  • Minimeret navigationsrude     Navigationsruden kan nu minimeres til et lodret knappanel, som giver et større arbejdsområde foruden hurtig adgang til Foretrukne mapper og andre visninger. Se Minimere eller udvide navigationsruden for at få yderligere oplysninger.

  • Yomi-navne   Office Outlook 2007 understøtter japanske Yomi-navne i kontaktpersoner. 

  • Ugevisning ændret i kalender   Office Outlook 2007 indeholder en ny ugevisning. Den foregående ugevisning blev et layout med to koloner af dage, ligesom i en kalender. Den nye ugevisning ligner arbejdsuge visninger i tidligere versioner. 

  • Standard detaljeringsniveauet     Standard detaljeniveau månedsvisningen er blevet ændret.

Let administration af de vigtigste daglige opgaver

  • Opgavepanel     I det nye opgavepanel integreres dine opgaver, e-mails, som er markeret til opfølgning, kommende aftaler og kalenderoplysninger på ét praktisk sted. Opgavepanelet indeholder også opgaver fra notetagningsprogrammet Microsoft Office OneNote 2007 og webstederne Microsoft Office Project 2007 og Windows SharePoint Services 3.0. I opgavepanele har du en samlet visning af dine vigtigste opgaver for dagen. Se Registrere opgaver og opgaveemner for at få yderligere oplysninger.

  • E-mails markeret til opfølgning     Markeringer med flag er nu mere hensigtsmæssige overalt i Outlook. Du kan bruge en markering med et flag til hurtigt at oprette et emne, der skal følges op på, i opgavepanelet, i Indbakke og i Kalender. Markeringer er også stadig velegnede, hvis du vil oprette påmindelser til dig selv og andre personer. Se Registrere e-mails, der kræver opfølgning for at få yderligere oplysninger.

  • Opgave-integration i kalenderen   Office Outlook 2007 integrerer opgaver i kalenderen i listen over daglige opgaver, så de vises under dine daglige aftaler og møder. Du vil sætte tid til at arbejde på en opgave, trække du blot opgaven til din kalender. Når du udfører en opgave på en given dag, forbliver opgaven til dag, giver en visuel oversigt over det arbejde, du har udført. Opgaver, du ikke behøver at udføre vente til den næste dag, og point, der kræves, indtil du markere dem som fuldført. Du kan finde flere oplysninger, kan du se få vist dine opgaver

  • Forbedret planlægning funktioner     Forbedret planlægning egenskaber i Office Outlook 2007 og Exchange 2007 hjælpe dig med at planlægge møder nemt og i mindre tid. Når du bruger Exchange 2007, deltager tidsplaner gennemses, og en ideel mødetidspunkt og sted anbefales. En række andre forbedringer i Office Outlook 2007 gør den kalenderelementer oplevelse nemmere for personer, der bruger Exchange 2003 eller Exchange 2007. Når der foretages ændringer til mødestedet eller dagsorden, modtager deltagerne en informativ opdatering i stedet for at skulle mødestedet mødet. Ændringer fremhæves i den mødeopdatering, der gør det nemmere at finde de oplysninger, der er blevet ændret. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet planlægge et møde.

Toppen af siden

Kommunikere på tværs af grænser

Som en hjælp til at oprette forbindelse til andre, der arbejder andre steder og på andre platforme, indeholder Office Outlook 2007 betydelige forbedringer, fra lettere deling af kalendere til oprindelig RSS-understøttelse (Really Simple Syndication) og integration af data fra Windows SharePoint Services 3.0. 

Vedkommende data er lige ved hånden

Ved at levere vedkommende oplysninger direkte i din Indbakke bringer Office Outlook 2007 dig data, du har brug for hver dag.

  • Oprette forbindelse til Windows SharePoint Services 3.0 lister til Outlook     Office Outlook 2007 gør det muligt at arbejde hvor som helst, når som helst, med oplysninger, der er gemt i SharePoint-lister. Du kan oprette forbindelse kalendere, dokumentbiblioteker, diskussionsforummer, kontakter og opgaver til Office Outlook 2007, og få derefter vist, søge eller redigere indholdet. De ændringer, du foretager i disse oplysninger er opdateret, både på serverversionen og i din webbrowser. Nye Office Outlook 2007 funktioner (som kalenderoverlejring, elektroniske visitkort og opgavepanelet) inkorporere også SharePoint-indhold. Se Åbn, Rediger, og opdateringsfiler fra et SharePoint-webstedkan finde flere oplysninger.

  • RSS-kilder (Really Simple Syndication)     RSS-kilder er et praktisk hjælpemiddel, som indholdsudgivere kan bruge til at distribuere oplysninger i et standardiseret format. Et almindeligt eksempel på RSS-indhold er de kilder til oplysninger, som opdateres ofte, f.eks. overskrifter i nyheder og personlige weblogs (såkaldte blogge). Fordelen ved RSS er, at alt indhold fra flere webkilder samles på ét sted og desuden, at du ikke behøver at oplyse din e-mail-adresse til indholdsudgivere for at modtage oplysningerne. Du behøver ikke længere at besøge forskellige websteder for at få de nyeste oplysninger om emner, der interesserer dig. Se Introduktion til RSS for at få yderligere oplysninger.

  • Automatisk opsætning af konto     Den nye funktion til automatisk opsætning af konti gør det let at tilføje konti i Office Outlook 2007. Du skal blot skrive kontonavnet og adgangskoden fra din Exchange-, POP3- eller IMAP-e-mail-konto. Office Outlook 2007 konfigurerer kontoen for dig. Du behøver ikke længere at huske navnet på din server eller andre besværlige oplysninger, konfigurere portene eller gøre noget som helst andet. Når du bruger en Exchange 2007-konto, holdes din konto løbende opdateret, fordi den har en dynamisk forbindelse til den server, der kører Exchange. På denne måde registrerer Office Outlook 2007 automatisk ændringen, hvis din postkasse flyttes fra én server til en anden, og fortsætter med at understøtte dit daglige arbejde uden afbrydelser. Se Tilføje eller fjerne en e-mail-konto for at få yderligere oplysninger.

Let deling af oplysninger med alle, uanset hvor de befinder sig

  • Kalendersnapshot     Du kan sende din kalender til hvem du vil i en e-mail. Modtageren kan åbne kalenderen enten i en webbrowser eller i Outlook. Se Dele kalenderoplysninger for at få yderligere oplysninger.

  • Abonnementer på internetkalendere     Internetkalendere er kalendere, som deles via internettet. Uanset om disse kalendere er oprettet i Outlook eller i et andet e-mail-program, hentes de fra en kalenderudgivelsestjeneste eller et særligt websted, hvor brugere kan abonnere på kalendere, og som de kan benytte som værtssted for kalendere. Abonnementet på internetkalenderen indbefatter, at der sendes oplysninger til Outlook om, hvor og hvor ofte der skal søges efter opdateringer. Se Introduktion til internetkalendere.

  • Overlejrede kalendere     Du kan få vist kalendere, så de overlejrer hinanden. På denne måde kan du navigere i flere kalendere, som er placeret lagdelt oven på hinanden, hvilket gør det lettere at sammenligne din kalender med en anden medarbejders eller med en gruppekalender, når du vil finde et tidspunkt, hvor I kan mødes. Se Vise kalendere side om side eller overlejret.

  • Elektroniske visitkort     Du kan oprette og dele tilpassede elektroniske visitkort, som du kan bruge, hvis du vil viderekommunikere dine oplysninger på en personlig måde. Du kan dele dit kort enten som en vedhæftet fil eller som en del af din e-mail-signatur. Med elektroniske visitkort kan du tilpasse dine kontaktpersonoplysninger og også tilføje logoer og fotografier og derved gøre kontaktpersoner mere personligt relevante og lettere at finde frem til. Elektroniske visitkort kan let udveksles gennem e-mails og kan gemmes i mappen Kontaktpersoner. Se Oprette elektroniske visitkort for at få yderligere oplysninger.

  • Gemme som PDF eller XPS   Office Outlook 2007 understøtter eksport af filen i følgende formater: 

    • PDF (Portable Document Format)     PDF er et elektronisk filformat med fast layout, der bevarer dokumentformatering og muliggør fildeling. PDF-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at dataene i filen ikke nemt kan ændres. PDF-formatet er også nyttigt til dokumenter, der gengives vha. trykkerimetoder.

    • XPS (XML Paper Specification)     XPS er et elektroniske filformat, der bevarer dokumentformateringen og muliggør fildeling. XPS-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at dataene i filen ikke nemt kan ændres.

      Bemærk: Oprettelse af PDF og XPS er kun mulig, når du åbner et emne i Office Outlook 2007. I menuen Filer i hovedvinduet i Outlook er der ikke adgang til denne funktion.

      Du kan gemme som PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program, når du har installeret tilføjelsesprogrammet. Yderligere oplysninger finder du i Aktivere understøttelse af andre filformater, f.eks. PDF og XPS.

      Se Gemme filer som PDF eller XPS.

  • Integration af Microsoft Office InfoPath 2007 i Outlook     Fuld integration af Office Outlook 2007 med Office InfoPath 2007 gør det muligt at integrere en InfoPath-formular i en e-mail og sende den til andre sammen med en anmodning om, at de udfylder den med de nødvendige oplysninger. Det eneste modtageren skal gøre er at svare på din meddelelse og udfylde den integrerede formular. Når du har indsamlet modtagernes svar, kan du eksportere dataene til Microsoft Office Excel 2007 for at analysere eller flette svarene fra formularen, som du rundsendte, i én hovedformular.

  • Ikke til Office-assistenten     Tidligere, når du startede Outlook, og din ikke til stede-assistenten blev slået til, blev vist advarselsdialogboks en oplysninger. Når du har ikke til stede-autosvar er slået til, vises en meddelelse om i Office Outlook 2007 på statuslinjen. Når du bruger en Exchange 2007-konto, kan du nu planlægge ikke til stede-tidspunkter på forhånd og ikke behøver at bekymre dig om at glemme at slå ikke til assistenten til eller fra. Desuden, når du bruger Exchange 2007 e-mail-konti, kan du angive separate meddelelser til modtagere, der er i din organisation og dem, der er uden for den. Du kan finde flere oplysninger, se automatisk at besvare indgående meddelelser mens ikke til stede.

  • Samlede meddelelser     Hvis du bruger Exchange 2007, kan du få talebeskeder og faxer leveret i din indbakke i Office Outlook 2007.

  • Understøttelse af internationale domænenavne   Office Outlook 2007 understøtter nu internationale domænenavne i e-mail-adresser. Understøttelse af internationale domænenavne gør det muligt at registrere og bruge domænenavne på deres egne sprog i stedet for kun på engelsk. 

  • Forbedret cachelagring af Data   Office Outlook 2007 understøtter nu cachelagring – eller foretage en lokal synkroniseret kopi – delte data, du arbejder med. Eksempelvis hvis du arbejder med en anden persons delte mapper, gemmes en kopi af disse oplysninger på din computer. Dette giver bedre ydeevne og gør det muligt at arbejde med delte data, selvom du ikke har forbindelse til Exchange-serveren. 

Toppen af siden

Øget sikkerhed og styring

Som et led i bestræbelserne på at beskytte dine personlige data såvel som virksomhedens data indeholder Office Outlook 2007 en række effektive værktøjer, fra uønsket e-mail- og anti-phishingteknologier til nye mapper til administration af e-mails. På denne måde har du mere kontrol over de oplysninger, du får tilsendt, så du er bedre sikret og kan koncentrere dig om dine daglige opgaver.

Effektiv styring af, hvilke e-mails du modtager

  • Stempling af e-mails i Outlook     Stempling af e-mails i Outlook er en ny teknologi fra Microsoft, som skal hjælpe med at stoppe uønskede e-mails. Teknologien anmoder afsenderens computer om at udføre en beregning eller løse et problem og tildeler derefter meddelelserne dette arbejde som et tegn på gyldighed. Stempling af e-mails i Outlook gør det vanskeligt og tidskrævende for spammere at sende masse-e-mails, men du mærker ikke noget, når du sender gyldige meddelelser. Når en meddelelse, der er stemplet, modtages af Office Outlook 2007, kan systemet let kontrollere meddelelsens gyldighed. Hvis stemplet er gyldigt, er det bevis på, at der er lagt visse omkostninger på afsenderens computer i forbindelse med afsendelsen af meddelelsen. Resultatet er, at meddelelser med stempel vises i Indbakke frem for i mappen Uønsket e-mail. Se Sådan bidrager markering af e-mails til at reducere uønsket post i Outlook for at få yderligere oplysninger.

  • Beskyttelse mod uønsket E-mail Filter/phishing   Office Outlook 2007 indeholder en forbedret filteret for uønsket E-mail, som sorterer e-mail, der endnu flere uønskede meddelelser, før. Der er også ny beskyttelse mod phishing (brugen af falske e-mails, som kan narre dig til afgive personlige oplysninger). Office Outlook 2007 sporer mistænkelige e-mail-meddelelser, og gør det muligt at beskytte dig ved at deaktivere links i sådanne meddelelser automatisk, indtil du godkende dem. Du bliver advaret fra i e-mailen af potentielt truende eller skadelige websteder. Du kan finde flere oplysninger, se Sådan beskytter Outlook mod virus, spam, og phishing

Gøre personlige oplysninger og virksomhedsdata sikrere

  • Mapper til administration af e-mails     Når du bruger Exchange 2007, hjælper mapper til administration af e-mails virksomheder til at gennemtvinge politikker for opbevaring og lagring af e-mails, som gælder for medarbejderes postkasser, herunder måder at angive andres adgang til sådanne postkasser på.

  • Lager for e-mail-poster     Du kan gemme og arkivere e-mails i et Windows SharePoint Services 3.0-dokumentbibliotek. Office Outlook 2007 giver dig adgang til disse lagermapper sammen med dine e-mail-mapper, så du kan bruge dem på samme måde som andre mapper. Disse mapper kan dog gøres offentligt tilgængelige for andre personer, og de optimeres med henblik på langtidsopbevaring og med overensstemmelsesformål for øje.

  • IRM (Information Rights Management)     Forbedret IRM er en teknologi til gennemtvingning af politikker, som er tilgængelig i Microsoft Office System, og som hjælper med at beskytte dokumenter, regneark, præsentationer og e-mails mod uautoriseret adgang og anvendelse. Med IRM kan du angive, hvem der må få adgang til et dokument eller en e-mail, og du kan styre, om disse personer hver især må redigere, kopiere, videresende og/eller udskrive indholdet, herunder vedhæftede filer. Se Begrænse tilladelse til fortrolige oplysninger i e-mail for at få yderligere oplysninger.

  • Styring af oplysninger om ledig/optaget tid     Når du bruger en Exchange 2007-konto, kan du angive, hvem der må se oplysninger om din ledig/optaget tid, dvs. oplysninger, som bruges til at administrere dine personlige data.

  • Sikkerhedscenter     Sikkerhedscenteret er det sted, hvor du kan finde indstillinger for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger i 2007 Microsoft Office-system-programmer. Sikkerhedsniveauerne Meget høj, Høj, Mellem og Lav, som bruges i tidligere versioner af Office, er blevet erstattet af et mere strømlinet sikkerhedssystem.

Forebygge, at arbejde går tabt

  • Office Diagnosticering     Microsoft Office Diagnosticering består af en række diagnosticeringstest, der kan hjælpe dig med at finde ud af, hvorfor din computer går ned. Disse diagnosticeringstest kan løse visse problemer direkte og kan identificere måder, hvorpå du kan løse andre problemer. Microsoft Office Diagnosticering erstatter følgende funktioner i Microsoft Office 2003: Find og ret fejl samt Microsoft Office Programgendannelse.

    Yderligere oplysninger finder du i Diagnosticere og reparere Office-programmer, der går ned, ved hjælp af Microsoft Office Diagnosticering.

  • Automatisk gendannelse   Office Outlook 2007 er forbedret funktioner for at undgå at miste arbejde, når programmet lukkes korrekt. Når det er muligt, forsøger Office Outlook 2007 at gendanne nogle aspekter af tilstanden for programmet, når den er genstartet. 

    En eksempelsituation kan være, at du arbejder på flere filer samtidigt. Hver fil er åben i et separat vindue, og der vises specifikke data i hvert vindue. Office Outlook 2007 går ned. Når du genstarter Office Outlook 2007, åbnes filerne, og vinduerne gendannes på den måde, de var på, før Office Outlook 2007 gik ned.

    Se Undgå, at arbejde går tabt, når et Office-program lukkes forkert for at få yderligere oplysninger.

Sende en korrekt meddelelse

  • Korrekturværktøjer     I det følgende forklares nogle nye funktioner i stavekontrollen:

    • Stavekontrollen er blevet gjort mere konsistent på tværs af 2007 Microsoft Office-system-programmerne. Eksempler på denne ændring omfatter:

    • Stavekontrollen 2007 Microsoft Office-system indeholder den efter reformen franske ordbog. Dette er et tilføjelsesprogram, der skulle være installeret separat i Microsoft Office 2003. Se ændre hvordan stavekontrol og grammatikkontrol arbejdekan finde flere oplysninger.

    • Udelukkelsesordbogen oprettes automatisk til et sprog første gang, der bruges sprog. Udelukkelsesordbøger kan du gennemtvinge de stavekontrollen flag ord, du vil undgå at bruge. De er praktiske, så du undgår ord, der er obskøne eller ikke stemmer overens med din vejledning til design. Se Brug af udelukkelsesordbøger vil angive en foretrukken stavemåde for et ord, du kan finde flere oplysninger.

    • Stavekontrollen kan finde og markere nogle kontekstafhængig stavefejl. Har du nogen sinde lavet en fejl, der ligner følgende? jeg ser du deres. I Office Outlook 2007, kan du aktivere indstillingen Brug kontekstafhængig stavekontrol for at få hjælp til at finde og løse problemer med denne type fejl. Denne indstilling er tilgængelig, når stavekontrol af dokumenter i engelsk, tysk eller spansk. Se Vælg, hvordan stavekontrol og grammatikkontrol fungererkan finde flere oplysninger.

knappen til at hente en gratis prøveversion

Køb Office nu

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.



Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!