Nulstil indeksering ved at genopbygge kataloget Hurtigsøgning

Hvis du søger efter elementer i Outlook og ikke får de resultater, som du forventer, kan det være, at indeksering af dine Microsoft Windows- og Microsoft Office-systemdatafiler (søgekataloget) ikke er fuldført.

Symptomer på et ufuldstændigt indeks omfatter følgende:

  • En søgning giver ingen eller kun delvise resultater.

  • Elementer, som du forventer bliver vist baseret på dine søgekriterier, vises ikke.

Du kan genopbygge søgekataloget, som genstarter indekseringen af dine datafiler. Søgekataloget er en fil, hvor alle dine Outlook- og Microsoft Windows-elementer (datafiler) indekseres.

Kort sagt er det et katalog, der er opbygget ud fra ord, der er fundet i mails. Kataloget ligner et indeks til en referencebog, men i stedet for manuelt at søge efter ord i bogens indeks søger du elektronisk ved at skrive ordet i Outlook søgefeltet. Du skal blot sikre dig, at du har angivet indekseringsmulighederne, for at gå i gang.

Hvis du bruger Outlook 2007, indekseres brødteksten i digitalt signerede og krypterede mails aldrig. Dette er dog ikke tilfældet for Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010. Brødteksten i digitalt signerede mails i Outlook-versionerne indekseres, hvis de er signerede og krypterede.

Indekset består af mapper, som du vælger. De valgte mapper udgør søgeområdet. Dette er en totrinsproces. Du angiver indekseringsindstillingerne for Outlook og kontrollerer derefter søgeområdet.

AngivOutlook søgeindstillinger

Identificerer steder, der skal indekseres og steder, der ikke skal indekseres.

  1. På fanen Filer skal du vælge Indstillinger > Søg.

  2. Under Kilder skal du klikke på Indekseringsindstillinger.

    Bemærk: I dialogboksen Indekseringsindstillinger under Indekser disse placeringer skal du sørge for, at Microsoft Outlook er en af placeringerne. Du kan klikke på Rediger, hvis du vil ændre dine valgte placeringer.

Kontrollér Outlook søgeområdet

Brug søgefeltet i Outlook eller vælg en postkasseliste eller en mappe til at finde områdegruppen.

  • Klik på Aktuel postkasse for at kontrollere Søgegruppen.

    Alle postkasser
    Aktuel postkasse
    Aktuel mappe
    Alle undermapper
    Alle Outlook-elementer

  • I Søgefeltet på fanen Søg kan du kontrollere Søgegruppen.

    Alle postelementer
    Aktuel mappe
    Alle undermapper
    Alle Outlook-elementer

  • Kontrollér listen Alle postelementer, og tilføj eller fjern derefter datafiler.

  1. Luk Outlook og åbn Kontrolpanel.

    Bemærk: Afhængigt af, hvilken version af Office du bruger, skal du muligvis klikke på knappen Startderefter klikke på menuenStart og højreklikke på Kontrolpanel.

  2. Gør et af følgende:

    • Vælg Indekseringsindstillinger.

    • I Søgefeltet skal du skrive Indeksering og derefter vælge Indekseringsindstillinger.

  3. I dialogboksen Indekserede placeringer, under Skift valgte placeringer, skal du markere afkrydsningsfeltet for den placering, du vil ændre, og derefter klikke på OK.

  4. I dialogboksen Avancerede indstillinger, på fanen Indeksindstillinger under Fejlfinding, skal du klikke på Genopbyg.

    Bemærk: Dialogboksen Gendan indeks åbnes med advarslen "Indeksering kan tage lang tid at gennemføre." Vælg OK for at starte genopbygning af indeks.

Hvis genopbygning af søgekataloget ikke løser dit problem med overførsel af de forventede søgeresultater, skal du se Hurtigsøgning finder ikke alle de elementer, som jeg forventer for yderligere oplysninger.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×