Normalisere dine data ved hjælp af Tabelanalyse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du importerer data, bliver kildedataene undertiden ikke opdelt korrekt i relaterede tabeller. Hvis du vil have størst mulig fordel af Access, skal dataene normaliseres – dvs. opdeles i forskellige tabeller, der hver handler om én ting, som er relateret gennem dele af oplysninger. Tabelanalyse kan hjælpe dig med denne vigtige opgave. Klik på Databaseværktøjer på båndet, og klik derefter på Analysér tabel i gruppen Analysér. En guide åbnes og hjælper dig gennem processen.

Bemærk: Oplysningerne i dette emne gælder kun for en Microsoft Access-skrivebordsdatabase (.mdb eller .accdb).

To tabeller, der er oprettet ud fra én tabel, og den forespørgsel, der knytter deres data sammen igen

1. oprindelige tabel

2. tabeller oprettet af Tabelanalyse

3. forespørgsel oprettet af Tabelanalyse

4. opslagsliste

Hvis der findes en tabel i din Microsoft Access-database, som indeholder gentagne oplysninger i et eller flere felter, skal du bruge Tabelanalyse til at opdele dataene i relaterede tabeller, så du kan gemme data mere sikkert og effektivt. Denne proces kaldes normalisering.

Tabelanalyse opdeler en tabel, der indeholder gentagne oplysninger, i flere tabeller, hvor hver type oplysninger kun gemmes én gang. Dette gør databasen mere effektiv og nemmere at opdatere, og dens størrelse reduceres. Når guiden har opdelt dataene, kan du stadig få vist og arbejde med dataene på ét sted ved at få guiden til at oprette en forespørgsel.

Du kan bruge forespørgslen til at opdatere data fra flere tabeller på én gang. Forespørgslen har også andre tidsbesparende funktioner, der forbedrer dataenes nøjagtighed.

  • Hvis du ændrer et felt, der er gentaget i forespørgslen, bliver alle poster med den pågældende værdi automatisk opdateret, fordi du i virkeligheden opdaterer ét enkelt felt i forespørgslens underliggende tabel.

  • Forespørgslen arver opslagsfelterne fra de nye tabeller, så du kan ændre feltværdierne ved at vælge værdier på en liste i stedet for at skulle skrive en værdi korrekt. Opslagslisten slår værdierne op i den underliggende tabel. Når den samme værdi gælder for flere poster, kan du sikre nøjagtighed og konsekvens ved at vælge værdien på listen hver gang.

  • Formularer og rapporter, der tidligere var baseret på den oprindelige tabel baseres automatisk på forespørgslen nu, fordi guiden tildeler den oprindelige tabel navn til forespørgslen og omdøber tabellen.

  • Eksisterende formularer og rapporter, der er baseret på forespørgslen, arver de automatiske feltopdateringer. Nye formularer og rapporter arver også opslagslister.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×