Microsoft Planner for administratorer

Dine teams får mest muligt ud af Microsoft Planner, hvis alle bruger det til at planlægge opgaver, samarbejde om filer og holde styr på planlagt arbejde. Som administrator er der nogle ting, du kan gøre for at gøre det lettere for andre være produktive.

Denne artikel indeholder:

Sådan får du Microsoft Planner

Microsoft Planner er inkluderet i Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 og E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 og E5), Office 365 Business Essentials og Office 365 Business Premium og er udviklet til at fungere med flere forskellige browsere. Du kan finde flere oplysninger under Systemkrav til Office.

Hver enkelt bruger, der har en af de ovenfor nævnte Office 365-planer, har en Microsoft Planner-licens, der er aktiveret som standard. En administrator kan nemt administrere Planner-licenser for at tilføje eller fjerne individuelle brugeres licenser eller for at deaktivere Planner for alle brugere.

Microsoft Planner bliver ikke tilgængelig for brugere som standard i den offentligt tilgængelige opdatering i de følgende abonnementsplaner:

  • Office 365 drevet af 21Vianet

  • Office 365 Government

Du kan bruge Roadmap til Office 365 til at få de seneste nyheder om kommende tilgængelighed.

Introduktion af Microsoft Planner i organisationen

Her er nogle ressourcer, du kan bruge til at få organisationen i gang med Microsoft Planner.

Før du præsenterer Microsoft Planner

Du skal sikre dig, at du har forstået sammenhængen mellem Office 365-grupper og Microsoft Planner. Hvis organisationen allerede bruger Office 365-grupper, vil hver gruppe nu også have en plan og sikkert også allerede en kalender, en notesbog og en OneDrive-placering.

Hvis en person opretter en ny plan i Microsoft Planner, opretter de også en ny Office 365-gruppe. Vær opmærksom på, at når du sletter en plan, slettes også Office 365-gruppe permanent. Det samme gælder alt, som er tilknyttet gruppen. Dette inkluderer filer på gruppens OneDrive-placering, samtaler og gruppens notesbog.

Bemærk: Du kan få flere oplysninger om Office 365-grupper ved at se Få mere at vide om Office 365-grupper.

Præsentation af Microsoft Planner

Når du præsenterer Microsoft Planner, kan det være en god idé at fortælle brugerne om følgende artikler for at give dem en god start:

Bruge Microsoft Planner i det daglige

Efterhånden som dine brugere lærer Microsoft Planner at kende, kan der opstå spørgsmål til sletning af opgaver og planer, logge på, markere planer som favoritter, indstilling af eksempelbilleder for en opgave og samarbejde med deres teammedlemmer.

Ofte stillede spørgsmål om administrering af Microsoft Planner

Følgende er en liste over almindelige spørgsmål, som administratorer af Microsoft Planner kan finde på at stille.

Planner er aktiveret som standard, men det kan være nødvendigt at styre, hvilke brugere, du vil tildele Microsoft Planner-licenser til. Det kan f.eks. være, at din organisation ikke er klar til at begynde at bruge Planner, og du vil fjerne adgangen for nogle, eller alle, brugere, indtil du er klar. Hvis du vil gøre dette, kan du tildele eller fjerne licenser enten via Office 365 Administration eller via Office 365 PowerShell.

Du kan også se Sådan bruger du Office 365 PowerShell til at administrere Microsoft Planner-licenser for at få flere oplysninger og få vist eksempler på PowerShell-scripts til licensstyring i Planner.

Bemærk: Når du kører scripts i Office 365 PowerShell, er PROJECTWORKMANAGEMENTDisabledPlans-værdien til Microsoft Planner.

En Office 365-administrator ønsker muligvis at styre, hvilke brugere der har mulighed for at oprette Office 365-grupper i din lejer, og eventuelt kun tillade oprettelse af Office 365-grupper til specifikke brugere, der bruger bestemte Office 365-tjenester, der kræver gruppeoprettelse, f.eks Microsoft Planner.

At styre hvem, der kan oprette Office 365-grupper, er også et ekstra sikkerhedselement i at begrænse brugen af Microsoft Planner for brugere uden licens. Når du fjerner en licens fra en Office 365-bruger, bliver Microsoft Planner-feltet ikke længere vist for den pågældende bruger, men brugeren kan stadig få adgang til Microsoft Planner via webadressen (tasks.office.com). Ved at deaktivere brugerens mulighed for at oprette Office 365-grupper begrænses pågældendes mulighed for at bruge Microsoft Planner yderligere, da pågælende ikke vil kunne oprette planer.

Administratorer kan styre dette ved hjælp af Azure Active Directory (AD) PowerShell. Disse cmdlet'er giver dig mulighed for at:

  1. Deaktivere oprettelse af grupper for alle brugere i din lejer

  2. Give bestemte brugere ret til at oprette grupper (f.eks., alle Planner-brugere), når oprettelse af grupper er deaktiveret

Vigtigt: Deaktivering af oprettelse af gruppe på tværs af din lejer vil påvirke brugere i andre Office 365-tjenester, der har brug for oprettelse af gruppe, f.eks. i Exchange Online. Sørg for, at du tager højde for alle brugere, der skal have mulighed for at oprette grupper, når du konfigurerer denne indstilling.

Få mere at vide under Administrere oprettelse af Office 365-grupper til Microsoft Planner.

Hvis du er interesseret i, at dine mailbeskeder kommer fra et brugerdefineret maildomæne, skal du følge trinnene i Understøttelse af flere domæner til Office 365-grupper – administratorhjælp.

Hvis du tidligere har tilmeldt dig Office 365 Planner Preview ved hjælp af en kampagnekode, modtager du muligvis en mail, der angiver, at din forhåndsvisning udløber og at Planner vil blive deaktiveret og slettet. Dette sker ikke, hvis du er tilmeldt en Office 365-plan, der omfatter Planner. Hvis Planner er en del af dit Office 365-abonnement, vil din lejer og brugerdata ikke blive påvirket.

Du kan ignorere udløbsmailen for Planner Preview, hvis du bruger Office 365 Enterprise (E1, E3, E4 og E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 og E5), Office 365 Business Essentials eller Office 365 Business Premium. Alle disse omfatter Office 365 Planner som en del af deres plan.

Hvis du ikke er på en Office 365-plan, der inkluderer Planner, kan du tilmelde dig en før udløbsdatoen, så vil dine data ikke blive påvirket.

Find flere oplysninger på dette opslag på Office 365 Planner-supportbloggen.

Hvis du bruger Microsoft Planner i et hybridmiljø, hvor brugerne kan have Exchange Online eller lokale postkasser, skal du bemærke at:

  • Planner har fuld funktionalitet, når en bruger har en Exchange Online-postkasse

  • Planner-brugere uden Exchange online-postkasser kan have følgende problemer:

    • Brugere kan have problemer med at se eller tilføje kommentarer til en opgave.

    • Brugere kan have problemer med at se deres foretrukne planer i Planner.

Du kan finde flere oplysninger under KB artikel 3169632.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×