Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammet MyAnalytics

Outlook-tilføjelsesprogram til MyAnalytics hjælper dig med at forstå omfanget af dine mails og dine relationer til kolleger.

For de mails, du sender, viser tilføjelsesprogrammet antallet af personer, som har læst, videresendt og besvaret mailen, samt et levetidsdiagram, der viser læseaktiviteten for mailen. Du får kun vist statistik for mails, du har sendt til mindst fem modtagere, og du kan ikke identificere, hvem der har læst eller videresendt mailen.

For mails, som du modtager, giver tilføjelsesprogrammet dig oplysninger om dine relationer med kolleger, inklusive det antal mails, I har udvekslet, dine gennemsnitlige svartider og procentdelen af deres mails, som du læser. Du er den eneste, der har adgang til statistikken over dine personlige relationer.

Hvordan kan jeg få Outlook-tilføjelsesprogrammet?

Tilføjelsesprogrammet aktiveres automatisk for alle brugere, der har MyAnalytics-licensen.

Hvor er statistikken for mails, jeg sender?

  • Gå til mappen Sendt post i Outlook, og åbn en mail, du for nylig har sendt.

  • Klik på MyAnalytics på båndet.

Klik på MyAnalytics for at få vist statistik for mail

Hvilke oplysninger kan jeg se?

For hver sendt mail får du vist statistik som procentdelen af modtagere, der læser mailen, og hvor mange der har svaret på den. Du kan også se, hvor lang tid det har taget målgruppen at læse din mail.

Få vist statistik for mails, du har sendt

Kan andre se disse oplysninger?

Nej. Kun du kan se statistikken for de mails, du har sendt.

Hvor er statistikken for mails, jeg har modtaget?

  • Åbn en mail, du har modtaget for nylig, i Outlook.

  • Klik på MyAnalytics på båndet.

Hvilke oplysninger kan jeg se?

For hver mail, du har modtaget, får du vist statistik som f.eks. antallet af mails, du har udvekslet med afsenderen, læsesatser og gennemsnitlige svartider. Du kan også se, om du har besvaret mailen hurtigere eller langsommere end dit gennemsnit.

Hvorfor er der ingen tilgængelig statistik?

Af hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger vil du ikke kunne identificere individuelle personer fra Outlook-tilføjelsesprogram til MyAnalytics. Det betyder, at MyAnalytics ikke viser statistik for mails, der sendes til færre end fem personer, eller som viser, at 100 % af modtagerne læser en mail.

Vi viser kun din relationsstatistik med andre Office 365-brugere i din virksomhed. På grund af dette får du muligvis ikke altid vist statistik for mails, du har sendt til flere end fem personer, hvis ikke alle modtagere er Office 365-brugere. Det betyder også, at der ikke vises tal for eksterne kontaktpersoner og andre i din virksomhed, der ikke er i Office 365-miljøet.

For få modtagere

Vi viser kun statistik for mails, der sendes til mindst fem personer.

For få kvalificerede modtagere

Vi viser kun statistik for mails, der sendes til mindst fem personer, som også er kvalificerede til statistik. Kvalificerede personer er personer i din organisation, som bruger Office 365 og Outlook/OWA, og som ikke:

  • Har frameldt sig MyAnalytics.

  • Er udelukket fra MyAnalytics (f.eks. juridiske afdelinger).

For gamle

Vi viser ikke læsestatistik for mails, der er ældre end syv dage.

For nye

Det tager tid at generere statistik for nylige mails.

Lav læseaktivitet

Færre end to personer har læst mailen. Vend tilbage igen senere, når flere personer har læst mailen.

100 % læser din mail

Af hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger angiver MyAnalytics ikke en nøjagtig læst rate, når 100 % (eller tæt på 100 %) af modtagerne læser din mail. Meddelelsen vil angive: Høj læseaktivitet.

Du har frameldt dig MyAnalytics

Hvis Delve ikke har tilladelse til at bruge din mail og mødeoplysninger, får du ikke vist nogen statistik.

Du kan tilmelde dig via funktionsindstillingerne i Delve.

Hvordan hjælper disse statistikker mit arbejde?

Med viden om hvor effektiv din kommunikation er, kan du evaluere og foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.

Kontrollér ofte din læserate for at forbedre effektiviteten af mail over tid. Hvis f.eks. en ugentlig oversigtsmail har en lav læserate, kan du prøve disse anbefalinger:

  • Send den på en anden dag i ugen for at se, om der er flere, der læser den.

  • Overvej at øge antallet af modtagere eller ændre listen over modtagere.

  • Prøv at bruge forskellige emnelinjer for at engagere dine modtagere eller at forkorte indholdet for at gøre det nemmere at læse.

  • Test nye måder at udsende din meddelelse på – mail er måske ikke det bedste medie.

Flere oplysninger om MyAnalytics

Outlook-tilføjelsesprogram til MyAnalytics er en del af MyAnalytics. MyAnalytics hjælper dig med at forstå, hvordan du kommunikerer og bruger din tid på arbejdet. Ingen andre kan få adgang til din private statistik, og du kan ikke identificeres ud fra den statistik, der genereres af MyAnalytics.

Du kan angive personlige mål for møder, mails, fokustid og arbejde uden for arbejdstid pr. uge. MyAnalytics måler din fremdrift og giver dig tip, der kan hjælpe dig med at nå dine mål.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×