Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammet MyAnalytics

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Outlook-tilføjelsesprogram til MyAnalytics hjælper dig med at forstå omfanget af dine mails og dine relationer til kolleger.

For mails, du sender, tilføjelsesprogrammet viser antallet af personer, der har læst, videresendte og til besvarede, samt en levetid diagram, der viser mailen Læs aktivitet.  Du får kun vist disse statistikker for mails, du har sendt til mindst fem personer, og du ikke kan identificere, hvem der læses eller videresendes e-mailen.

Disse Læs satser beregnes kun for andre O365 skyen mailkonti. Alle modtagere uden en af disse konti, der skal udelades fra din endelige læst rente statistik. Hvis din distributionsliste indeholder begge modtagere med O365-konti, og hvilke uden O365 konti, vises kun statistik på O365 modtagere.

For mails, som du modtager, giver tilføjelsesprogrammet dig oplysninger om dine relationer med kolleger, inklusive det antal mails, I har udvekslet, dine gennemsnitlige svartider og procentdelen af deres mails, som du læser. Du er den eneste, der har adgang til statistikken over dine personlige relationer.

Hvordan kan jeg få Outlook-tilføjelsesprogrammet?

Tilføjelsesprogrammet er automatisk aktiveret for alle brugere, der har MyAnalytics licensen. Vælg MyAnalytics logoet i navigationslinjen i Outlook og tilføjelsesprogrammet vil slide åben i højre side af din e-mail-vindue.

Hvordan bruger jeg tilføjelsesprogrammet MyAnalytics?

Er din meddelelse om feed tilføjelsesprogrammet i Outlook. Den opdateres regelmæssigt med nye oplysninger i hele din arbejdsdag. Disse oplysninger drejes i øjeblikket rundt om din Indbakke og kalender. Disse oplysninger er for dig og du alene. Du kan få mere at vide om Microsofts beskyttelse af personlige oplysninger i verdensklasse her.

For hver mail, der sendes til fem eller flere personer, får du vist statistik som procentdelen af modtagere, der læses e-mailen, hvor lang tid det tog dem til at læse den, og hvor mange har svaret på den. Disse statistik der skal vises i et informativ kort. Kort over lignende emner grupperes i et enkelt oversigt kort, som du kan vælge og udvide til en mere detaljeret visning.

Baseret på analyse af alle statistik, modtager du tilpassede viden om dine aktuelle arbejdsstil og forslag til nyt fremgangsmåder – som reservation fokus tid i kalenderen – til at fuldføre individuelle arbejdet. Når en fokus timeseddel vises i dit feed, hjælper produktet dig med at vælge gange i din aktuelle uge eller den følgende uge, reservere til uafbrudt arbejde.

Administrere relationer og holde kontakten med prioritet medlemmer af netværket gennem kortet vigtige personer. Fra dette kort vil du kunne tilføje eller fjerne personer fra listen over vigtige personer og modtage meddelelser, når du ikke har har besvaret en mail fra en person på listen.

Kan andre se disse oplysninger?

Nej. Du kan kun se statistikkerne for de mails, du har sendt.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan jeg afvise et oplysninger kort?

Når du holder markøren over på kortet, du vil afvise et "x"-ikon vises i øverste højre hjørne havde hjørne. Klik på dette ikon og kortet fjernes fra dit tilføjelsesprogram feed.

Hvordan kan jeg fastgøre min tilføjelsesprogrammet er åben i Outlook?

Der er en opslagsnål ikonet i øverste højre hjørne. Vælg ikonet, og dit tilføjelsesprogram forbliver åbent som muligt at navigere igennem din indbakke.

Hvordan administrerer jeg min liste over vigtige personer?

Første gang du åbner din MyAnalytics-tilføjelsesprogram, får du en liste over foreslåede personer, der er baseret på dine samarbejde fra forrige uger. Tre tilføjes som standard. Du kan tilføje eller fjerne personer ved valgt og fravælge stjerneikonet i højre side af kortet vigtige personer. Herefter får MyAnalytics foreslåede handlinger (tilføje eller fjerne) som hyppigheden for din samarbejde med en enkelt ændringer.

Ikke ser nogen eller vil have vist en komplet liste over vigtige personer? Gå til afsnittet vigtige personer i dit dashboard. Derfra vil du kunne bruge søgepanelet til at finde bestemte personer at tilføje, få vist hele listen og fjerne personer fra listen.

Hvordan jeg få adgang til dashboardet, send feedback eller få oplysninger om MyAnalytics?

Du kan finde tre ikoner i øverste højre hjørne af dit tilføjelsesprogram.

Vælg det første ikon til at foretage rundt til dit personlige dashboard fra højre mod venstre. Du kan finde svar på dashboard-specifikke spørgsmål her.

Har du en ny ide for at få en bedre oplevelse produkt? Spørgsmål om statistik du får vist? Ikonet midterste direkte du til sektionen feedback, hvor du kan angive forslag, kommentarer eller spørgsmål til teamet.

Og til sidst, hvis du vil have yderligere forklaring af hvordan du bruger MyAnalytics, kan du vælge den tredje ikon fra højre og den kan give dig en kort introduktion til produktet, og hvordan tilføjelsesprogrammet fungerer i din indbakke.

Hvorfor kan jeg se statistik om denne mails?

Af hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger vil du ikke kunne identificere individuelle personer fra Outlook-tilføjelsesprogram til MyAnalytics. Det betyder, at MyAnalytics ikke viser statistik for mails, der sendes til færre end fem personer, eller som viser, at 100 % af modtagerne læser en mail.

Vi viser kun din relationsstatistik med andre Office 365-brugere i din virksomhed. På grund af dette får du muligvis ikke altid vist statistik for mails, du har sendt til flere end fem personer, hvis ikke alle modtagere er Office 365-brugere. Det betyder også, at der ikke vises tal for eksterne kontaktpersoner og andre i din virksomhed, der ikke er i Office 365-miljøet.

For få modtagere

Vi viser kun statistik for mails, der sendes til mindst fem personer.

For få kvalificerede modtagere

Vi viser kun statistik for mails, der sendes til mindst fem personer, som også er kvalificerede til statistik. Kvalificerede personer er personer i din organisation, som bruger Office 365 og Outlook/OWA, og som ikke:

  • Valgt af MyAnalytics.

  • Udelukkes fra MyAnalytics (for eksempel juridiske afdelinger).

For gamle

Vi viser ikke læsestatistik for mails, der er ældre end syv dage.

For nye

Det tager tid at generere statistik for nylige mails.

Lav læseaktivitet

Færre end to personer har læst mailen. Vend tilbage igen senere, når flere personer har læst mailen.

100 % læser din mail

Af hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger angiver MyAnalytics ikke en nøjagtig læst rate, når 100 % (eller tæt på 100 %) af modtagerne læser din mail. Meddelelsen vil angive: Høj læseaktivitet.

Du har frameldt dig MyAnalytics

Hvis Delve ikke har tilladelse til at bruge din mail og mødeoplysninger, får du ikke vist nogen statistik.

Du kan tilmelde dig via funktionsindstillingerne i Delve.

Hvordan hjælper disse statistikker mit arbejde?

Med viden om hvor effektiv din kommunikation er, kan du evaluere og foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.

Kontrollér ofte din læserate for at forbedre effektiviteten af mail over tid. Hvis f.eks. en ugentlig oversigtsmail har en lav læserate, kan du prøve disse anbefalinger:

  • Send den på en anden dag i ugen for at se, om der er flere, der læser den.

  • Overvej at øge antallet af modtagere eller ændre listen over modtagere.

  • Prøv at bruge forskellige emnelinjer for at engagere dine modtagere eller at forkorte indholdet for at gøre det nemmere at læse.

  • Test nye måder at udsende din meddelelse på – mail er måske ikke det bedste medie.

Brug af din tid, Se siden MyAnalytics tipfor yderligere forslag til, hvordan du optimalt.

Flere oplysninger om MyAnalytics

Outlook-tilføjelsesprogram til MyAnalytics er en del af MyAnalytics. MyAnalytics gør det muligt at forstå, hvordan du kommunikerer og bruge din tid på arbejdet. Ingen andre kan få adgang til dine private statistik, og du ikke kan identificeres fra statistik genereret MyAnalytics.

Du kan angive personlige målsætninger, der er relateret til møder, mails, fokus tid, og når arbejdstimer om ugen. MyAnalytics målinger fremdrift for dine og giver dig tip, der kan hjælpe dig med at nå dine mål.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×