Microsoft Office Access 2007 – produktoversigt

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med Microsoft Office Fluent-brugergrænsefladen og interaktive designfunktioner, der ikke kræver indgående databasekendskab, gør Microsoft Office Access 2007 det hurtigt og nemt for dig at registrere og rapportere oplysninger. Kom hurtigt i gang med indbyggede programmer, som du kan tilpasse eller ændre, når virksomhedens behov ændres. Indsaml oplysninger via formularer i e-mail, eller importer data fra eksterne programmer. Opret og rediger detaljerede rapporter, der viser sorterede, filtrerede og grupperede oplysninger på en måde, så du kan bruge dataene til at underbygge din beslutningstagning. Del oplysninger med andre ved at flytte dine Office Access 2007-filer til et Windows SharePoint Services-websted, hvor du kan overvåge revisionsoversigten, gendanne slettede oplysninger, angive dataadgangstilladelser og foretage regelmæssig sikkerhedskopiering af oplysningerne.

Velkommen

Office Access 2007 indeholder et bibliotek med færdige databaseløsninger til at komme hurtigt i gang.

Hvad vil du foretage dig?

Komme hurtigt i gang med at registrere oplysninger

Oprette og tilpasse relevante rapporter

Dele registrerede oplysninger med andre

Administrere og revidere følsomme oplysninger

Komme hurtigt i gang med at registrere oplysninger

Takket være de resultatorienterede funktioner i Office Access 2007 kan du straks gå i gang med arbejdet:

  • Færdige løsninger    Skærmbilledet Introduktion nye indeholder en lang række færdige databaseløsninger. Brug disse programmer lige fra feltet til at spore kontakter, begivenheder, problemer, aktiver, opgaver og mere – eller behandle dem som skabeloner og forbedre og finjustere dem for at tage højde for type oplysninger, du vil registrere eller den måde, som du vil spore den. Efterhånden som andre programskabeloner bliver tilgængelige fra Microsoft Office Online, vises de i skærmbilledet Introduktion.

  • Office Fluent-brugergrænseflade.    Office Access 2007 er blevet opdateret med et nyt udseende, som gør det nemmere at oprette, redigere og arbejde med registreringsprogrammer (Access-databaseløsninger). Office Fluent-brugergrænsefladen er kontekstafhængig og optimeret med hensyn til effektivitet og overskuelighed. Der er næsten 1.000 tilgængelige kommandoer, men kun de kommandoer, der er relevante for den opgave, du er ved at udføre på et bestemt tidspunkt, vises i Fluent-brugergrænsefladen. Desuden giver visningen med faneinddelte vinduer, en ny statuslinje, nye rullepaneler og en ny titellinje et meget moderne udseende til programmer, der er baseret på Office Access 2007.

  • Forbedret navigation.    Med den nye navigationsrude får du et samlet overblik over tabeller, formularer, forespørgsler og rapporter. Du kan endda oprette brugerdefinerede grupper for at organisere og få vist alle de formularer og rapporter, der er relateret til en enkelt tabel.

  • Hurtigt oprette tabeller    Office Access 2007 gør det nemmere at arbejde direkte i et dataark til at oprette og tilpasse tabeller. Angiv oplysninger til en datacelle – lige, som du normalt gør i Microsoft Office Excel. Når du angiver en ny værdi, Office Access 2007 automatisk tilføjer et nyt felt og registrerer datatypen (for eksempel dato, tal eller tekst). Du kan også indsætte Excel-tabeller i et nyt dataark, og Office Access 2007 kan opbygge alle felter og genkender datatyperne automatisk.

  • Importere kontaktpersoner fra Microsoft Office Outlook 2007.    Office Access 2007 gør det nemt at udveksle individuelle Access-kontaktposter med Office Outlook 2007. Du kan importere en Outlook-kontaktpost til Office Access 2007. Du kan også eksportere en kontaktpost fra Office Access 2007 og gemme den som en kontaktperson i Office Outlook 2007.

Outlook-kontaktliste

Office Access 2007 indeholder nydesignede Office Fluent-brugergrænseflade og tæt integration med Outlook-kontakter.

  • Filtrere og sortere data.    Office Access 2007 gør det nemmere at filtrere data, så du kan få klarere svar på forretningsspørgsmål. Der findes forskellige filtreringsindstillinger for datatyperne tekst, tal og dato. De nye filtreringsindstillinger gør det f.eks. nemt at filtrere en datokolonne for alle poster efter I dag, I går, Sidste uge, Næste måned, I fremtiden, I fortiden osv. Filtreringsfunktionen fungerer på samme måde i Office Excel 2007 og Office Access 2007, så du behøver ikke lære en ny metode for at finde de oplysninger, du har brug for.

Adgang

Office Access 2007 har gjort det nemmere at filtrere data, giver et overblik business spørgsmål.

  • Arbejde med flerværdifelter.    Office Access 2007 understøtter komplekse datatyper. Det betyder, at du kan oprette kolonner, der accepterer mere end én værdi i en celle. Hvis du f.eks. tildeler en opgave til mere end én person, kan du indsætte begge navne i cellen. Windows SharePoint Services-teknologi er kompatibel med disse komplekse datatyper, hvilket hjælper med at sikre datasymmetri mellem lokale og webbaserede datalagre.

  • Vedhæft dokumenter og filer til din database    Dine programmer kan indeholde oplysninger, der er mere interessant og nyttigt end nogensinde før. Du kan vedhæfte flere filer – som billeder, dokumenter eller regneark – på individuelle poster i dataene gemme til senere brug. Hvis filen ikke er et komprimeret format, komprimerer Office Access 2007 automatisk det for dig, gemme pladsen på harddisken.

  • Interaktiv formularer design    Office Access 2007 funktioner en WYSIWYG (WYSIWYG) formularer design-grænseflade. Du kan designe og redigere formularens layout i realtid på skærmen – og får vist formularen, som du opretter den. Med WYSIWYG design-grænseflade, kan du oprette formularer meget hurtigt bruger mere tid på at gøre arbejdet og mindre tid på design og formatering problemer.

  • Formateret tekst.    Fed tekst? Kursiv? Det er let. Office Access 2007 understøtter formateret tekst i data, der er lagret i tabeller.

Redigering af formularer i Office Access 2007

Redigering af formularer i Office Access 2007 i interaktive designtilstand er en ægte WYSIWIG oplevelse.

Toppen af siden

Oprette og tilpasse relevante rapporter

Med Office Access 2007 kan du forenkle komplekse emner ved at samle oplysninger i relevante rapporter, som giver et bedre beslutningsgrundlag.

  • Interaktiv redigering i rapportdesigntilstand.    Med de nye funktioner i Office Access 2007 kan du se, hvordan data vises i en rapport, mens du opretter den. Ved hjælp af den nye WYSIWYG-grænseflade kan du manipulere rapportlayoutet direkte, mens du gennemser dataene i rapportdesigneren. Det betyder, at du ikke behøver køre rapporten for at se, hvordan den vises på siden. Det gør det nemmere at oprette en flot rapport, og du sparer tid.

  • Interaktiv browsertilstand for rapporter.    Den nye browsertilstand for rapporter giver nemmere adgang til brugerrapporter. Brug CTRL+F til at finde poster, kopiere dataene til andre programmer og hente detaljerede poster for at redigere dataene. Med de nye filtreringsfunktioner får du et bedre grundlag for dine beslutninger.

  • Gruppere oplysninger i rapporter.    I den forbedrede grupperingsrude vises en klar oversigt over datagrupperingerne, så du kan få vist ændringer, når du anvender dem i rapporterne. Du kan nemt tilføje totaler, subtotaler, antal og andre elementer, der kan hjælpe dig med at analysere dataene. Du kan også gruppere oplysningerne i et eller flere lag og tilføje subtotaler.

Redigering af rapporter i Office Access 2007

Redigering af rapporter i Office Access 2007 tilbyder nemt gruppering og redigering af med interaktive designtilstand.

Toppen af siden

Dele registrerede oplysninger med andre

Office Access 2007 giver dig mulighed for at indsamle oplysninger på en nem måde og stille dem til rådighed for andre på en mere sikker og fleksibel måde.

  • Indsamle data ved hjælp af Office Outlook 2007    Office Access 2007 forenkler processen med at indsamle oplysninger fra andre. Det opbygger samling dataformularen automatisk i Microsoft Office InfoPath 2007 eller HTML i brødteksten i mailen. Du kan sende formularen til modtagere, via e-mail-adresser fra dine Outlook-kontakter eller fra Access sig selv. Office Outlook 2007 processer indgående formularer, gemmer dataene i dit Office Access 2007-datalager – effektivt opdatering af data i dit program sporing med det samme, uden at skrive igen.

Indsamle oplysninger med InfoPath

Indsamle oplysninger fra andre ved e-mail-med InfoPath (eller HTML)-formularer, der genereres af Office Access 2007.

  • Websamarbejde med Windows SharePoint Services.    Websteder, der er baseret på Windows SharePoint Services, udgør et forum, hvor et team kan kommunikere, dele dokumenter og samarbejde om et projekt. Med Office Access 2007 kan du udgive Access-filer til biblioteker eller flytte programmet til Windows SharePoint Services, så dataene eller front-end-databasen flyttes til serveren, hvor teamet let kan anvende dem via browseren. Formularer og rapporter kan vises, opdateres eller slettes direkte på Windows SharePoint Services-webstedet i henhold til de anvendte indstillinger for tilladelser.

  • Registrere Windows SharePoint Services-lister med Office Access 2007.    For at forbedre oplevelsen kan du registrere oplysninger på Windows SharePoint Services-lister ved at bruge Office Access 2007-klienten på din computer.

  • Arbejde offline med Windows SharePoint Services-lister    Brug af Office Access 2007, kan du arbejde med Windows SharePoint Services offline. Hvis du rejser, kan du f.eks vedligeholde en lokal kopi af en SharePoint-liste på din bærbare computer, hvor du kan redigere og forespørge på listen, som hvis det var en hvilken som helst anden tabel i Office Access 2007. Formularer og rapporter, der bruger SharePoint-liste er fuldt interaktive – og Office Access 2007 kan senere synkronisere den lokale liste med listen online, når du vil have din bærbare computer online igen.

  • Integration med Windows SharePoint Services-arbejdsproces.    Office Access 2007-forfattere kan bruge forretningsfunktioner, der er oprettet med arbejdsprocesunderstøttelsen i Windows SharePoint Services, til at udvikle databaseløsninger til samarbejdende arbejdsgrupper. Brug arbejdsprocesfunktionen til automatisk at tildele opgaver til andre brugere, rapportere om projektstatus og hjælpe med at sikre, at opgaver udføres til tiden. Du kan få vist alle Windows SharePoint Services-opgaver i Office Access 2007 eller Office Outlook 2007, afhængigt af den arbejdsmetode du anvender.

  • E-mail- og RSS-beskeder.    Brugere kan abonnere på e-mail-beskeder, når poster tilføjes, slettes eller ændres. Brugere af RSS-abonnementer kan desuden abonnere på listekilder i Office Outlook 2007.

  • Mobil forbindelse.    Der er også adgang til Windows SharePoint Services-lister via mobiltelefoner, så fjernbrugere kan være opdateret om forretningsoplysninger, som ændres.

  • Understøttelse af PDF og XPS    Med Office Access 2007, kan du gemme en rapport, som en fil med Portable Document Format (PDF) eller i XPS XML Paper Specification ()-format til udskrivning, Bogføring og e-mail-distribution. Ved at gemme din rapport som en PDF- eller XPS-fil, tager du rapport oplysninger i en nemt at distribuere formular, der bevarer alle formatering egenskaber endnu ikke kræver, at andre skal have Office Access 2007 til at udskrive eller gennemgå rapporten.

Kun, når du har installeret et tilføjelsesprogram, kan du gemme som en PDF- eller XPS-fil fra en 2007 Microsoft Office system-programmet. Se udskrive, dele og beskytte filer i PDF og XPS-filformaternekan finde flere oplysninger.

Problemsporing

Flytte dit Office Access 2007-program til Windows SharePoint Services gør det muligt for adgang til oplysninger fra en webbrowser.

Toppen af siden

Administrere og revidere følsomme oplysninger

Med Office Access 2007 kan du nemmere opfylde behovene for informationsstyring, fordi dataene er mere gennemskuelige i et miljø, der nemt kan administreres.

  • Forbedret sikkerhed.    Office Access 2007 indeholder både nye og forbedrede sikkerhedsfunktioner for at gøre programmet endnu mere sikkert og mere konsistent med de andre programmer i Microsoft Office 2007-systemet. De samlede tillidserklæringer er integreret med Office Sikkerhedscenter. Placeringer, der er tillid til, gør det nemt at have tillid til alle databaser i sikre mapper. Du kan indlæse et Access-program, hvor kode eller makroer er deaktiveret for at øge sikkerheden.

Problemliste

Nye funktioner i Office Access 2007 gør det muligt at registrere poster og se, hvem der har oprettet, redigeret og slettet poster.

  • Overvågning af data    Uden at kræve IT-support, kan du nemt overføre data fra din lokale database-fil til en server med Windows SharePoint Services – som organisationens IT-fagfolk kan administrere, hjælp sikre og sikkerhedskopiere efter organisationens politikker.

  • Revisionsoversigt.    Nye funktioner sætter dig i stand til at registrere poster og se, hvem der har oprettet, redigeret og slettet poster. Du kan også få vist de oplysninger, der er blevet ændret, og annullere dataændringer, hvis det er nødvendigt.

  • Tilladelsesindstillinger.    Ved hjælp af Windows SharePoint Services kan du administrere, hvilke brugere der har adgang til dine data og tildele begrænset læseadgang eller ubegrænsede redigeringstilladelser.

  • Papirkurv.    Du kan gendanne data, der er blevet slettet ved en fejl, ved hjælp af papirkurven i Windows SharePoint Services.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×