Microsoft Office Access 2007 – produktoversigt

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Med Microsoft Office Fluent-brugergrænsefladen og interaktive designfunktioner, der ikke kræver indgående databasekendskab, gør Microsoft Office Access 2007 det hurtigt og nemt for dig at registrere og rapportere oplysninger. Kom hurtigt i gang med indbyggede programmer, som du kan tilpasse eller ændre, når virksomhedens behov ændres. Indsaml oplysninger via formularer i e-mail, eller importer data fra eksterne programmer. Opret og rediger detaljerede rapporter, der viser sorterede, filtrerede og grupperede oplysninger på en måde, så du kan bruge dataene til at underbygge din beslutningstagning. Del oplysninger med andre ved at flytte dine Office Access 2007-filer til et Windows SharePoint Services-websted, hvor du kan overvåge revisionsoversigten, gendanne slettede oplysninger, angive dataadgangstilladelser og foretage regelmæssig sikkerhedskopiering af oplysningerne.

Velkommen

Office Access 2007 indeholder et bibliotek med færdige databaseløsninger til at komme hurtigt i gang.

Hvad vil du foretage dig?

Komme hurtigt i gang med at registrere oplysninger

Oprette og tilpasse relevante rapporter

Dele registrerede oplysninger med andre

Administrere og revidere følsomme oplysninger

Komme hurtigt i gang med at registrere oplysninger

Takket være de resultatorienterede funktioner i Office Access 2007 kan du straks gå i gang med arbejdet:

  • Færdige løsninger    Skærmbilledet Introduktion nye indeholder en lang række færdige databaseløsninger. Brug disse programmer lige fra feltet til at spore kontakter, begivenheder, problemer, aktiver, opgaver og mere – eller behandle dem som skabeloner og forbedre og finjustere dem for at tage højde for type oplysninger, du vil registrere eller den måde, som du vil spore den. Efterhånden som andre programskabeloner bliver tilgængelige fra Microsoft Office Online, vises de i skærmbilledet Introduktion.

  • Office Fluent-brugergrænseflade    Office Access 2007 er blevet opdateret med et nyt udseende, der gør det nemmere at oprette, redigere og arbejde med sporing programmer (Access-databaseløsninger). Office Fluent-brugergrænseflade (UI) er en bestemt sammenhæng og optimeret til effektivitet og synlighed. Fra næsten 1.000 tilgængelige kommandoer viser Fluent-brugergrænseflade kun de relevante for den opgave, du udfører på et givet tidspunkt. Desuden vinduerne faneopdelte få vist og en ny statuslinje, rullepaneler og titellinjen give programmer, der er bygget på Office Access 2007 en meget moderne udseende.

  • Forbedret navigation    Den nye navigationsrude giver et overblik over tabeller, formularer, forespørgsler og rapporter. Du kan endda oprette brugerdefinerede grupper for at organisere og se alle formularer og rapporter, der er relateret til en enkelt tabel.

  • Hurtigt oprette tabeller    Office Access 2007 gør det nemmere at arbejde direkte i et dataark til at oprette og tilpasse tabeller. Angiv oplysninger til en datacelle – lige, som du normalt gør i Microsoft Office Excel. Når du angiver en ny værdi, Office Access 2007 automatisk tilføjer et nyt felt og registrerer datatypen (for eksempel dato, tal eller tekst). Du kan også indsætte Excel-tabeller i et nyt dataark, og Office Access 2007 kan opbygge alle felter og genkender datatyperne automatisk.

  • Importér kontaktposter fra Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 gør det nemt at udveksle en enkelt Access kontakter post med Office Outlook 2007. Du kan importere en Outlook-kontaktposten i Office Access 2007; Du kan også eksportere en kontaktpost fra Office Access 2007 og gemme den som en kontakt i Office Outlook 2007.

Outlook-kontaktliste

Office Access 2007 indeholder nydesignede Office Fluent-brugergrænseflade og tæt integration med Outlook-kontakter.

  • Filtrere og sortere data    Office Access 2007 gør det nemmere at filtrere data, giver et overblik business spørgsmål. Forskellige filterindstillinger er tilgængelige for tekst, tal og dato-datatyper. For eksempel gør nye filtreringsindstillingerne det nemt at filtrere en datokolonne for alle poster i i dag, i går, sidste uge, næste måned, fremtid Past, og så videre. Filtrering oplevelsen er ensartet mellem Office Excel 2007 og Office Access 2007, så du ikke behøver at se en ny måde at finde de oplysninger, de skal bruge.

Adgang

Office Access 2007 har gjort det nemmere at filtrere data, giver et overblik business spørgsmål.

  • Arbejde med felter med flere værdier    Office Access 2007 understøtter komplekse datatyper, så du kan oprette kolonner, der accepterer mere end én værdi i en celle. Hvis du tildeler en opgave til mere end én person, kan du medtage begge navne i cellen. Windows SharePoint Services-teknologi er kompatibelt med disse komplekse datatyper for at sikre data symmetri mellem lokale og Web-baserede data butikker.

  • Vedhæft dokumenter og filer til din database    Dine programmer kan indeholde oplysninger, der er mere interessant og nyttigt end nogensinde før. Du kan vedhæfte flere filer – som billeder, dokumenter eller regneark – på individuelle poster i dataene gemme til senere brug. Hvis filen ikke er et komprimeret format, komprimerer Office Access 2007 automatisk det for dig, gemme pladsen på harddisken.

  • Interaktiv formularer design    Office Access 2007 funktioner en WYSIWYG (WYSIWYG) formularer design-grænseflade. Du kan designe og redigere formularens layout i realtid på skærmen – og får vist formularen, som du opretter den. Med WYSIWYG design-grænseflade, kan du oprette formularer meget hurtigt bruger mere tid på at gøre arbejdet og mindre tid på design og formatering problemer.

  • RTF-format    Fed tekst? Kursiv? Intet problem. Office Access 2007 understøtter RTF data gemt i tabeller.

Redigering af formularer i Office Access 2007

Redigering af formularer i Office Access 2007 i interaktive designtilstand er en ægte WYSIWIG oplevelse.

Øverst på siden

Oprette og tilpasse relevante rapporter

Med Office Access 2007 kan du forenkle komplekse emner ved at samle oplysninger i relevante rapporter, som giver et bedre beslutningsgrundlag.

  • Interaktiv rapport design tilstand redigering    Med nye funktioner i Office Access 2007, kan du se, hvordan data vises i en rapport, mens du opretter den. Ved hjælp af den nye brugergrænseflade for WYSIWYG, kan du manipulere rapportlayout direkte under søgning efter data i report designer, så du ikke behøver at køre rapporten for at se, hvordan det ser ud på siden. Det gør det nemmere at oprette en flotte rapport og sparer tid.

  • Interaktiv rapportere Gennemse    Den nye rapport Gennemse tilstand gør det mere handicapvenlig Brugerrapporter. Brug CTRL + F til at finde poster, kopiere dataene til andre programmer og finde detaljerede poster til at redigere dataene. Du kan få mere klart oplysninger skal baseres beslutninger med den nye spamfiltrering funktionalitet.

  • Gruppeoplysningerne i rapporter    Ruden forbedret gruppering giver en Ryd visning af data grupperinger, så du kan gennemse ændringer, som du anvender dem til rapporter. Du kan nemt tilføje totaler, subtotaler, tæller, og andre elementer, der hjælper dig med at analysere dataene. Du kan også gruppere oplysningerne i et eller flere lag og Tilføj subtotaler.

Redigering af rapporter i Office Access 2007

Redigering af rapporter i Office Access 2007 tilbyder nemt gruppering og redigering af med interaktive designtilstand.

Øverst på siden

Dele registrerede oplysninger med andre

Office Access 2007 giver dig mulighed for at indsamle oplysninger på en nem måde og stille dem til rådighed for andre på en mere sikker og fleksibel måde.

  • Indsamle data ved hjælp af Office Outlook 2007    Office Access 2007 forenkler processen med at indsamle oplysninger fra andre. Det opbygger samling dataformularen automatisk i Microsoft Office InfoPath 2007 eller HTML i brødteksten i mailen. Du kan sende formularen til modtagere, via e-mail-adresser fra dine Outlook-kontakter eller fra Access sig selv. Office Outlook 2007 processer indgående formularer, gemmer dataene i dit Office Access 2007-datalager – effektivt opdatering af data i dit program sporing med det samme, uden at skrive igen.

Indsamle oplysninger med InfoPath

Indsamle oplysninger fra andre ved e-mail-med InfoPath (eller HTML)-formularer, der genereres af Office Access 2007.

  • Websamarbejde med Windows SharePoint Services    Websteder, der er baseret på Windows SharePoint Services indeholder et sted, hvor dit team kan kommunikere, dele dokumenter og samarbejde om et projekt. Med Office Access 2007, kan du publicere din Access-filer til biblioteker eller flytter programmet til Windows SharePoint Services, flytte data og front end-databasen på serveren, så dit team kan interagere med den nemt via webbrowseren. Formularer og rapporter kan ses, opdateres, eller slettet direkte på webstedet Windows SharePoint Services ifølge de eksisterende tilladelsesindstillinger.

  • Registrer Windows SharePoint Services-lister med Office Access 2007    Du kan spore oplysninger på Windows SharePoint Services-lister ved hjælp af Office Access 2007-klienten på computeren for at få en bedre oplevelse.

  • Arbejde offline med Windows SharePoint Services-lister    Brug af Office Access 2007, kan du arbejde med Windows SharePoint Services offline. Hvis du rejser, kan du f.eks vedligeholde en lokal kopi af en SharePoint-liste på din bærbare computer, hvor du kan redigere og forespørge på listen, som hvis det var en hvilken som helst anden tabel i Office Access 2007. Formularer og rapporter, der bruger SharePoint-liste er fuldt interaktive – og Office Access 2007 kan senere synkronisere den lokale liste med listen online, når du vil have din bærbare computer online igen.

  • Integration med Windows SharePoint Services-arbejdsproces    Office Access 2007 forfattere kan bruge forretningslogik, der er oprettet med arbejdsproces understøttelse i Windows SharePoint Services til at oprette samarbejde arbejdsgruppeprogrammer. Bruge arbejdsproces til automatisk at tildele opgaver til andre brugere, rapportere om status for projektet, og at sikre, at opgaver bliver færdige til tiden. Alle Windows SharePoint Services-opgaver kan ses i Office Access 2007 eller Office Outlook 2007, afhængigt af din arbejdsstil.

  • Mail og RSS-meddelelser    Brugere kan abonnere på e-mail-meddelelser, når poster er tilføjet, slettes eller ændres. Desuden kan Really Simple Syndication (RSS) abonnementer brugere abonnere på listen feeds i Office Outlook 2007.

  • Mobil forbindelse    Windows SharePoint Services-lister kan også være adgang til via mobiltelefoner, så fjernbrugere kan holde dig orienteret om ændring af firmaoplysninger.

  • Understøttelse af PDF og XPS    Med Office Access 2007, kan du gemme en rapport, som en fil med Portable Document Format (PDF) eller i XPS XML Paper Specification ()-format til udskrivning, Bogføring og e-mail-distribution. Ved at gemme din rapport som en PDF- eller XPS-fil, tager du rapport oplysninger i en nemt at distribuere formular, der bevarer alle formatering egenskaber endnu ikke kræver, at andre skal have Office Access 2007 til at udskrive eller gennemgå rapporten.

Kun, når du har installeret et tilføjelsesprogram, kan du gemme som en PDF- eller XPS-fil fra en 2007 Microsoft Office system-programmet. Se udskrive, dele og beskytte filer i PDF og XPS-filformaternekan finde flere oplysninger.

Problemsporing

Flytte dit Office Access 2007-program til Windows SharePoint Services gør det muligt for adgang til oplysninger fra en webbrowser.

Øverst på siden

Administrere og revidere følsomme oplysninger

Med Office Access 2007 kan du nemmere opfylde behovene for informationsstyring, fordi dataene er mere gennemskuelige i et miljø, der nemt kan administreres.

  • Forbedret sikkerhed    For at gøre Office Access 2007 endnu bedre sikret og mere ensartet med andre 2007 Microsoft Office-systemprogrammer, omfatter Office Access 2007 forbedret samt nye sikkerhedsfunktioner. Beslutninger om tillid samlet er integreret med Office Center for sikkerhed og rettighedsadministration. Der er tillid til steder gør det nemt at have tillid til alle databaser i forbedret sikkerhed mapper. Omvendt, kan du indlæse en Access-program med kode eller makroer er deaktiveret for at give en sikker oplevelse.

Problemliste

Nye funktioner i Office Access 2007 gør det muligt at registrere poster og se, hvem der har oprettet, redigeret og slettet poster.

  • Overvågning af data    Uden at kræve IT-support, kan du nemt overføre data fra din lokale database-fil til en server med Windows SharePoint Services – som organisationens IT-fagfolk kan administrere, hjælp sikre og sikkerhedskopiere efter organisationens politikker.

  • Oversigt over revision    Nye funktioner gør det muligt at registrere poster og se, hvem der har oprettet, redigeret og slettet poster. Du kan også få vist, når oplysninger, der blev ændret og annullere data redigeringer, hvis det er nødvendigt.

  • Angive tilladelser    Brug af Windows SharePoint Services, kan du administrere, hvilke brugere har adgang til dine data og tildele begrænsede læsetilladelser eller fuld redigeringsrettigheder.

  • Papirkurv    Du kan gendanne data, der er kommet til at slette ved hjælp af funktionen Papirkurv til notesbog i Windows SharePoint Services.

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×