Mest stillede spørgsmål om indtjekning og udtjekning af filer og versionsstyring

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Office 365-Community i baggrunden vi har at holde styr på dine bedste spørgsmål om udtjekning af indtjekning og versionsstyring filer i din dokumentbiblioteker. Vi har samlet dem sammen til at dele med dig, sammen med vores bedste svar. Mange af de følgende spørgsmål har også links til aktuelle emner i Hjælp til en dybere undersøgelse indholdet.

Denne artikel er opdateret August 12 2016 sammen takket være kundefeedback.

Spørgsmål og svar

Hvordan jeg tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filen tjekket ud?

Tjekke filer ind og ud, er en god måde at spore og styre, hvordan indholdet opdateres. Følgende trin viser, hvordan du kan tjekke filer ind og ud, og hvordan du kan annullere en udtjekning i SharePoint Online. Finde oplysninger om at tjekke filer ind og ud af SharePoint 2013 og SharePoint 2016 eller klassisk SharePoint-tilstand, kan du se tjekke ud, tjekke ind, eller slette ændringerne i filer i et bibliotek.

  1. Åbn biblioteket med den fil, du vil tjekke ud, peg på filen, og klik derefter på markeringen.

    Dokument fremhævet med markør over afkrydsningsfelt
  2. Klik på ellipsen (...) på værktøjslinjen, og klik derefter på Tjek ud.

    Ellipser med menuen Tjek ud med Tjek ud fremhævet

    Bemærk: Du kan også højreklikke på filen, klikke på Flere og derefter klikke på Tjek ud.

  3. Der vises en note, mens filen tjekkes ud. Hvis du klikker på ikonet, kan du se status for udtjekningen.

    Udtjekningsnote med ikon fremhævet
  4. Når en fil er tjekket ud, er der en grøn pil over dokumentikonet.

    Filnavnet og ikon med grøn pil.

  1. Åbn biblioteket, peg på den fil, der skal tjekkes ind, og klik derefter på markeringen.

    Udtjekket fil markeres
  2. Klik på ellipsen (...) på værktøjslinjen, og klik derefter på Tjek ind.

    Dokumentmenuen med Tjek ind fremhævet

    Bemærk: Du kan også højreklikke på filen, klikke på Flere og derefter klikke på Tjek ind.

  3. I dialogboksen Tjek ind kan du angive en kommentar, f.eks. hvad du har ændret eller tilføjet.

    Tjekind-dialogboks med indsat kommentar og knappen Tjek ind fremhævet
  4. Klik på Tjek ind, når du er færdig.

Hvis du forsøger at tjekke et dokument ind, du ikke har foretaget ændringer i, får du vist en meddelelse om, at et eller flere elementer ikke er blevet opdateret.

Meddelelse og ikon for element ikke opdateret

Kontrollere være sikker på, du har gemt ændringer i dokumentet før der søges. Da SharePoint Online forlader tjekket dokumentet ud ikke foretages nogen ændringer, andre muligvis ikke kan redigere dokumentet. Slette udtjekningen af, hvis du ikke vil ændringer. .

  1. Åbn biblioteket, peg på den fil, hvortil udtjekningen skal slettes, og klik derefter på markeringen.

  2. Klik på ellipsen (...) på værktøjslinjen, og klik derefter på Slet udtjekning.

    Menuen Tjek ud åben med Slet udtjekning fremhævet

    Bemærk: Du kan også højreklikke på filen, klikke på Flere og derefter klikke på Slet udtjekning.

  3. Du får vist en dialogboks af typen "Er du sikker på, at", når du sletter en udtjekning. Klik på Slet udtjekning for at fjerne udtjekningen.

    Dialogboks for bekræftelse af sletning af indtjekning med knappen Slet fremhævet

    For at kontrollere udtjekningsstatus for din fil, kan du klikke på ikonet over meddelelsen Slet udtjekning.

    Meddelelse om sletning af indtjekning.

Nej, Tjek ud af en fil kun ændres betingelsen på den fil, der kan kun bruges til at redigere filen.

Hvis du tjekke en fil og ikke gemme det i igen, ændringerne gemmes ikke. Hvis du vil beholde ændringer, skal altid gemme filen.

Hvordan du gemmer filen, afhænger af den editor eller det værktøj, du bruger. Hvis du redigerer en tekstfil, der er online, skal du eksplicit Klik på Gem. Men hvis du redigerer i en Office 365-app, i Word eller Excel, som kan du lukke dokumentet og gemmer den automatisk.

Hvis du markerer en fil ud, gemme den, og derefter slette udtjekningen af, ændringerne gemmes ikke tilbage til biblioteket.

Alle med tilladelse til at redigere i et dokumentbibliotek kan ændre en fil som standard. Du kan dog angive bibliotek til at kræve nogen til at tjekke filen ud første før du ændrer den.

Du skal være dokumentbibliotek ejeren eller webstedsadministratoren eller have tilsvarende tilladelse til at gøre denne indstilling.

  1. Åbn det bibliotek, du vil kræve udtjekning.

  2. Klik på Indstillinger for Tandhjulsformet indstillingsknap i SharePoint Online, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek.

    Menuen Indstillinger med indstillinger for bibliotek markeret

    Klik på side i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek.

    Knapper til indstillinger for SharePoint-bibliotek på båndet
  3. På siden Indstillinger skal du klikke på Indstillinger for versioner.

    Dialogboksen til bibliotek indstillinger med versionsstyring, der er markeret.
  4. Rul ned på siden Indstillinger for versioner, og klik på Ja for Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres.

    Dialogboksen med Ja fremhævet under Kræv, at dokumenter tjekkes ud til redigering

Et dokumentbibliotek kan som standard medlemmer med tilladelse til at redigere ændre og redigere filer uden at tjekke dem. For at undgå dette skal aktivere udtjekning er påkrævet i biblioteket. Du skal være dokumentbibliotek ejeren eller webstedsadministratoren eller have tilsvarende tilladelse til at gøre denne indstilling.

  1. Åbn det bibliotek, du vil kræve udtjekning.

  2. Klik på Indstillinger for Tandhjulsformet indstillingsknap i SharePoint Online, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek.

    Menuen Indstillinger med indstillinger for bibliotek markeret

    Klik på side i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, og klik derefter på Indstillinger for bibliotek.

    Knapper til indstillinger for SharePoint-bibliotek på båndet
  3. På siden Indstillinger skal du klikke på Indstillinger for versioner.

    Dialogboksen til bibliotek indstillinger med versionsstyring, der er markeret.
  4. Rul ned på siden Indstillinger for versioner, og klik på Ja for Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres.

    Dialogboksen med Ja fremhævet under Kræv, at dokumenter tjekkes ud til redigering

En hurtig måde at se, hvem der har tjekket en kolonne ud, er at holde markøren over ikonet Tjekket ud ikonbillede for at få vist et tip, der fortæller, hvem der har tjekket filen ud.

Du kan også tilføje kolonnen, der er Tjekket ud af, ved at standardvisningen for biblioteket. Denne måde, kan alle nemt se, hvem der har et dokument, der er tjekket ud. For at se, hvordan du tilføjer en kolonne, der er Tjekket ud af i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, under oprette, ændre, eller slette en kolonne i en liste eller et bibliotek. SharePoint Online eller Office 365, skal du se oprette eller tilføje en kolonne på en SharePoint Online-liste eller et bibliotek.

Flere oplysninger

Versionsstyring er en måde at oprette en oversigt over ændringer i et dokument, der kræver en kontrolleret udgivelsescyklus af overordnede versioner eller overordnede og underordnede versioner.

Versionshistorik, hvor den underordnede version er slettet

Slå versionsstyring
  1. Gå til det bibliotek eller den liste, du vil aktivere versionsstyring.

    • Klik på Indstillinger- Indstillinger: Opdater din profil, installer software og opret forbindelse til skyen , Indstillinger for bibliotek for et bibliotek.

      Hvis du ikke kan se disse menupunkter, klik på bibliotek på båndet, og klik derefter på

      Indstillinger for bibliotek i gruppen indstillinger.

    • Klik på liste på båndet for en liste, og klik derefter på Listeindstillinger.

  2. Klik på Indstillinger for versioner.

  3. Vælg i element Versionshistorik eller sektionen Oversigt over dokumentversioner, hvis du vil oprette en overordnet version eller en overordnet og underordnet version.

    Valgfrit:

  4. Vælg antallet versioner, du vil bevare på listen.

  5. Vælg antallet godkendte versioner, du vil bevare kladder. Denne indstilling er tilgængelig, når du vælger Ja i sektionen Godkendelse af indhold.

  6. Hvis du vil brugerne skal tjekke dokumenter ud, før de kan foretage ændringer til biblioteket, klik derefter i sektionen Kræv udtjekningJa.

    Bemærk: Sektionen Kræv udtjekning vises kun for et bibliotek.

  7. Klik på OK.

Her er to gode grunde til at aktivere versionsstyring:

  • Det er vigtigt for din forretningsproces at kunne spore, se og gendanne tidligere versioner af et dokument. Almindelige årsager kan være kontrakter, formelle forslag og juridiske dokumenter, der nogle gange kræver længerevarende gentagelser. I disse tilfælde er det en god idé at aktivere overordnede og underordnede versioner.

  • Hvis dit team planlægger at bruge medforfatterfunktionen, ønsker du muligvis at slå versionsstyring til i biblioteket i tilfælde af at nogen begår fejl og overfører et dokument med samme navn i et bibliotek, hvor alle er medforfattere. På denne måde kan du, hvis du mister ændringer, gendanne en tidligere version af dokumentet.

Du kan også aktivere versionsstyring og tjek ud på samme tid. Bemærk, at hvis du beslutter, at du ikke vil foretage eller bevare ændringerne i filen, kan du slette udtjekningen, men dette påvirker ikke versionshistorikken.

Når du aktiverer versionsstyring, tilføjes der ikke automatisk kolonner til en visning, f.eks. Ændret og Ændret af. Så det kan være en god idé at ændre stardardvisningen. For at få en kolonne for godkendelsesstatus frem, der indeholder en Kladde, indtil dokumentet er godkendt, skal du også aktivere funktionen godkendelse af indhold, hvilket du kan gøre fra siden Indstillinger for bibliotek.

Flere oplysninger

Klik på Tilføj for at trække filer til et bibliotek Ved hjælp af træk og slip   

Den mest almindelige måde at overføre filer er ved at trække dem fra en computer eller netværksmappe ind i dokumentbiblioteket. Begynd med at åbne biblioteket på webstedet. Find derefter de dokumenter på computeren, du vil overføre, markér dem, og træk dem til det sted i biblioteket, hvor der står Træk filer hertil.

Hvis du ikke kan se muligheden for at trække og slippe filer, kan du installere den nyeste version af din browsersoftware eller Microsoft Office. Denne funktion kræver et minimum af Office 2013 eller den seneste version af Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox eller Chrome.

Et åbent Stifinder-vindue Ved hjælp af kommandoen Åbn i Stifinder   

Denne kommando åbner Windows Stifinder på computeren, men viser mappestrukturen på servercomputeren på webstedet. Fra tid til anden kan det være nødvendigt at kopiere eller flytte mange dokumenter i et bibliotek til et andet bibliotek.

Bemærk: Åbn med Stifinder i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, eller få vist i Stifinder med SharePoint Online kun arbejde i Internet Explorer 10 eller 11. Det understøttes ikke af Microsoft Edge, Google Chrome eller Mozilla FireFox.

Det kan f.eks. være, du gerne vil flytte alle dokumenter, der er oprettet for et år siden, fra et bibliotek til et andet bibliotek til arkivering. Det kan også være, du gerne vil kopiere dokumenter fra et bibliotek, du ejer, fra et sted til et andet bibliotek i et underordnet websted, efterhånden som du skifter arbejdsgruppe.

Du kan også manipulere filerne i mappen, f.eks. kopiere, omdøbe, slette osv.

Træk filer til biblioteket Ved hjælp af kommandoen nyt dokument   

Klik på OVERFØR EN EKSISTERENDE FIL i billedforklaringen Opret en ny fil. I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Gennemse for at overføre filer.

Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at den fungerer, uanset hvilken browser eller browserversion du har.

Relaterede tip om tjek ind, tjek ud og versionsstyring   

Uanset hvilken metode du overfører med, skal du være opmærksom på følgende omkring tjek ind, tjek ud og versionsstyring, når de er aktiveret:

  • Hvis du overfører en fil til et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filen til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal stadig tjekke filen ind, før andre kan se og redigere i den.

  • Hvis biblioteket er konfigureret til at spore versioner af filer, tilføjer du typisk den reviderede fil som en ny version, som kommer til at indgå i versionsoversigten for filen.

  • Hvis biblioteket angiver, at du skal føje værdier til en eller flere bibliotekskolonner som f.eks. afdelingsnavn eller projektnummer, skal du stadig redigere værdierne og tjekke dokumentet ind, før overførslen kan fuldføres.

Flere oplysninger

Du kan åbne et nyt dokument skal tilføjes som en ny version er at se et lukke, og Erstat alt indhold med den nye version. Når den tjekket ud version ændres, skal du tjekke den ind igen. SharePoint opretter en ny kopi beholde tidligere versioner (forudsat at du har den konfigureret for den pågældende). Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring under hvordan virker versionsstyring sammen i en liste eller et bibliotek?.

Nej, desværre fra det SharePoint-miljø, der ikke er en måde at indstille en påmindelse eller for at få den dato, en dokumentet blev tjekket ud. Der er Application Programming Interface (API'er), der gør det, men det kræver et brugerdefineret program skal skrives. Kontakt din administrator eller Webstedsdesigner.

Som en visuel arbejde omkring, holde øje med den tjekkes ud-ikonet ikonbillede , eller Tilføj en kolonne, der er Tjekket ud af til biblioteket. For at se, hvordan du tilføjer en kolonne, der er Tjekket ud af i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, under oprette, ændre eller slette en kolonne i en liste eller et bibliotek. SharePoint Online eller Office 365, skal du se oprette eller tilføje en kolonne på en SharePoint Online-liste eller et bibliotek

Hvis du overfører filer til et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filerne til at begynde med tjekket ud til dig. Du kan se filerne, men det kan andre ikke, og det er let at overse. Før andre kan se og redigere i filerne, skal du sørge for at udfylde de obligatoriske egenskaber og derefter tjekke filerne ind.

Flere oplysninger

Hvis nogen sender dig et link til en fil i SharePoint, og du klikker på det, skal du altid sørge for at læse titellinjen for at se, om der står skrivebeskyttet, før du begynder at redigere. Hvis det er tilfældet, og biblioteket har udtjekning aktiveret, skal du tjekke filen ud. Du kan altid finde frem til biblioteket ved at kigge på URL-adressen og se biblioteket.

Men hvis filen er et Office-dokument, f.eks. Word, Excel eller PowerPoint, er det meget nemmere. Først skal du placere dokumentet i Redigeringstilstand, klikke på fanen Fil og derefter finde knappen Administrer versioner, som du kan bruge til at tjekke filen ud.

Men bemærk, det er også er muligt, at en person allerede har tjekket filen ud. I så fald vil kommandoen Tjek ud ikke være tilgængelig.

Hvor ofte har du set dette?

Meddelelse, hvor du kan vælge at tjekke en fil ud til den lokale kladdemappe

Den lokale kladdefunktion har været anvendt i flere versioner. Hvis du vælger Brug den lokale kladdemappe, kan du hente filen offline. Det gør det nemmere at finde den på computeren, hvis du får brug for at åbne den senere, når du ikke har forbindelse til et netværk. Som standard kaldes mappen SharePoint-kladder og findes i mappen Dokumenter eller Mine Dokumenter. Du ser dog ikke denne dialogboks, hvis du markerer to eller flere filer, du skal tjekke ud.

Men tiderne har ændret sig. Hvis du vil arbejde med filer offline, er den bedste mulighed at bruge OneDrive for Business, som gør det nemt at tage et dokumentbibliotek offline og automatisk synkronisere ændringerne. OneDrive for Business leveres med Office 2013, og der findes også en separat version.

Flere oplysninger

Et bibliotek organiseret i mapper har ofte en standardvisning, der viser alle mapper. Hvis du vil tjekke mange filer ind i mange mapper, kan du oprette en ny visning, der "udfolder" biblioteket, så du kan se alle filerne i én visning uden mapper. For at gøre dette skal du markere Vis alle elementer uden mapper under Mapper på siden Rediger visning. Mens du er i gang, kan du øge filbegrænsningen, så du kan se alle filerne på én gang ved også at øge det Antal elementer, der skal vises under Elementbegrænsning. Det gør det meget nemmere at markere alle de filer, du skal tjekke ind, i én handling.

Bemærk: SharePoint Online og Office 365 tillader i øjeblikket ikke flere filer ved kontrol på med moderne tilstand. Brug klassisk SharePoint-tilstand ved at klikke på Klassisk SharePoint nederst på værktøjslinjen Hurtig start i venstre side af skærmen.

Flere oplysninger

Hvis du synkroniserede et bibliotek med OneDrive for Business, kan du stadig tjekke filer i browseren. Du kan se Tjekket ud-ikonet ikonbillede i browseren til at angive filen er tjekket ud. Der er dog ingen ikon, der er Tjekket ud på filen i den lokale mappe på din enhed fordi den lokale mappe ikke har kendskab til check ud / Tjek ind tilstanden for filen på SharePoint.

Men i din lokale mappe kan du gøre følgende:

  1. Højreklik på filnavnet.

  2. Klik på OneDrive for Business, og klik derefter på Gå til browser.

Nu kan du hurtigt se SharePoint-biblioteket og tilstanden tjek ud/tjek ind for alle filerne i biblioteket.

Det kan virke ulige til at se en fil, der er tjekket ud af en person, men senest ændret af en anden. Dette er normalt, efter den sidste ændrede kolonne i et dokument, ikke få ændring, indtil en faktisk tjekker den. De Ændret af kolonne viser, hvem der blev den sidste person om at gemme og tjekke en fil ind. Når personen tjekker en fil i, opdateres kolonnen sidste ændret til den person har den seneste indtjekning.

Ja, på en måde. Når du tjekker et dokument ind, kan du tilføje en kort kommentar om de ændringer, du har foretaget. På den måde kan andre nemt se en oversigt over dine ændringer. Hvis du nogensinde har brug for at redigere en kommentar, kan du tjekke dokumentet ud igen og straks derefter tjekke det ind igen, vælge Overskriv den aktuelle version og derefter føje den nye kommentar til i feltet Kommentar.

Det korte svar er ingen. Det er vigtigt at sikre en eksplicitte beslutning, når du tjekke ind og tjekke filer ud, fordi begge handlinger har vigtige konsekvenser for andre brugere. Når du tjekker Office dokumenter, som Word-dokument, den gule meddelelseslinje og beder kan du registrere tilstanden for dokumentet og træffe beslutninger hurtigere. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet nedenfor kaldet skal jeg aktivere Tjek ud og Tjek ind af filer? i denne artikel.

Du behøver ikke vente på, at vedkommende kommer tilbage.

Administratoren for et websted eller bibliotek kan bruge tilladelsen Tilsidesætte Tjek ud, som giver en anden bruger mulighed for at tjekke et dokument ind eller afvise det. Men vær opmærksom på konsekvenserne ved at gøre det. Din kollega, der er på ferie, vil gerne føje den lokale kopi af sine ændringer tilbage til dokumentet i biblioteket, og de to versioner skal synkroniseres, enten manuelt eller ved hjælp af et sammenligningsværktøj, f.eks. et af dem, Word og Excel anvender.

Flere oplysninger

Bemærk: Hvis du bruger SharePoint Online eller Office 365, kan du muligvis ikke tjekke flere filer. Hvis det er tilfældet, kan du prøve at skifte til klassisk SharePoint-tilstand, findes nederst i panelet Hurtig start i venstre side af skærmen.

Hvis du bruger SharePoint 2016 eller SharePoint 2013 på det lokale miljø, men hvis du har redigering og overføre mange filer på samme tid, kan du vælge og markere dem alle i på én gang. Men hvis du ser, kommandoen Tjek ind er deaktiveret, kan du rulle gennem hele biblioteket i visningen, og Sørg for, at du ikke har ved et uheld markeret en fil, der allerede er markeret. Det er den mest almindelige årsag til en deaktiveret Tjek ind-kommando, og det er nemt at overser dette.

Tjekke filen ind

Kort sagt er det at tjekke filer ind og ud en måde at låse en fil på til eksklusiv redigering, hvorefter filen kan frigøres igen, så andre kan bruge den. I bør overveje jeres samarbejdsstil, når I opretter biblioteker, organiserer jeres filer og beslutter, hvordan I bedst samarbejder. Der er flere måder at samarbejde med andre om dokumenter på. Den følgende tabel kan hjælpe jer med at beslutte, hvad der fungerer bedst for jer.

Samarbejdsstil

Typisk anvendelse

Bedste praksis

Uformel

De daglige teamdokumenter, let eller sjælden redigering og lejlighedsvise redigeringskonflikter

Deaktiver krav til tjek ud (dette er standardindstillingen for biblioteket), men I kan stadig tjekke individuelle filer ud efter behov.

Samtidig redigering

Nemt realtidssamarbejde i dokumenter med Office-produkter på kundecomputere og ved hjælp af Office Online

Deaktiver krav til tjek ud og undgå tjek ud af en fil, fordi den ikke er kompatibel med medforfatteren

Formel

Sekventielle kommentarer og gennemsyn og dokumentgodkendelse

Aktivér påkrævet udtjekning

Her er nogle flere tip og tricks, hvis du aktiverer tjek ud i et bibliotek:

Tjekke en fil ud

  • Undgå at have filerne tjekket ud for længe. Kontakt din administrator om et brugerdefineret tilføjelsesprogram, der markerer ældre tjekket ud filer.

  • Tilføj kolonnen tjekket ud af til standardvisningen af biblioteket. På denne måde er det nemt for andre at se, hvem der har et dokument, der er tjekket ud. Hvis denne kolonne ikke er i en visning, kan du stadig pege på ikonet Tjekket ud ikonbillede for at få vist et tip, der fortæller, hvem der har filen, som er tjekket ud.

  • Hvis du skal skynde dig at redigere en fil, der er tjekket ud, skal du kontakte den anden bruger og spørge, hvornår vedkommende kan afslutte.

  • Undgå at redigere filer, der allerede er tjekket ud, fordi du muligvis bliver nødt til manuelt at synkronisere ændringer, eller endda kan komme til utilsigtet at overskrive ændringerne.

  • Vær opmærksom på, at dine ændringer ikke er synlige, før du tjekker filen ind igen. Hvis du ønsker, at andre skal kunne se ændringerne, før du er færdig, kan du tjekke dokumentet ind, men lade det være tjekket ud, indtil du er færdig.

Flere oplysninger

Hvis du stadig har problemer eller oplever uventede handlinger, kan det være nødvendigt at sende en serviceanmodning.

Kontakt support til Office 365 til virksomheder.

Skriv en kommentar

Var denne artikel nyttig? Hvis ja, må du gerne fortælle os det nederst på siden. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke trinnene og opdatere denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×