Mest stillede spørgsmål om indtjekning og udtjekning af filer og versionsstyring

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Office 365-Community i baggrunden vi har at holde styr på dine bedste spørgsmål om udtjekning af indtjekning og versionsstyring filer i din dokumentbiblioteker. Vi har samlet dem sammen til at dele med dig, sammen med vores bedste svar. Mange af de følgende spørgsmål har også links til aktuelle emner i Hjælp til en dybere undersøgelse indholdet.

Denne artikel er opdateret juli 25 2016 sammen takket være kundefeedback.

Spørgsmål og svar

Hvis du vil se, hvordan du tjekke filer ind og ud, se tjekke ud eller tjekke filer i et dokumentbibliotek for mange oplysninger.

Muligheden for at tjekke filer ind og ud er angivet af dokumentets bibliotek ejer eller webstedsadministrator, så du skal bruge til at sikre, at den er aktiveret. Hvis webstedet ikke er konfigureret til at kræve udtjekning af filer skal du se konfigurere et bibliotek til at kræve udtjekning af filer til at få mere at vide hvordan.

Kort sagt er det at tjekke filer ind og ud en måde at låse en fil på til eksklusiv redigering, hvorefter filen kan frigøres igen, så andre kan bruge den. I bør overveje jeres samarbejdsstil, når I opretter biblioteker, organiserer jeres filer og beslutter, hvordan I bedst samarbejder. Der er flere måder at samarbejde med andre om dokumenter på. Den følgende tabel kan hjælpe jer med at beslutte, hvad der fungerer bedst for jer.

Samarbejdsstil

Typisk anvendelse

Bedste praksis

Uformel

De daglige teamdokumenter, let eller sjælden redigering og lejlighedsvise redigeringskonflikter

Deaktiver krav til tjek ud (dette er standardindstillingen for biblioteket), men I kan stadig tjekke individuelle filer ud efter behov.

Samtidig redigering

Nemt realtidssamarbejde i dokumenter med Office-produkter på kundecomputere og ved hjælp af Office Online

Deaktiver krav til tjek ud og undgå tjek ud af en fil, fordi den ikke er kompatibel med medforfatteren

Formel

Sekventielle kommentarer og gennemsyn og dokumentgodkendelse

Aktivér påkrævet udtjekning

Her er nogle flere tip og tricks, hvis du aktiverer tjek ud i et bibliotek:

  • Tjekke en fil ud Undgå at have filerne tjekket ud for længe.

  • Tilføj kolonnen tjekket ud af til standardvisningen af biblioteket. På denne måde er det nemt for andre at se, hvem der har et dokument, der er tjekket ud. Hvis denne kolonne ikke er i en visning, kan du stadig pege på ikonet Tjekket ud ikonbillede for at få vist et tip, der fortæller, hvem der har filen, som er tjekket ud.

  • Hvis du skal skynde dig at redigere en fil, der er tjekket ud, skal du kontakte den anden bruger og spørge, hvornår vedkommende kan afslutte.

  • Undgå at redigere filer, der allerede er tjekket ud, fordi du muligvis bliver nødt til manuelt at synkronisere ændringer, eller endda kan komme til utilsigtet at overskrive ændringerne.

  • Vær opmærksom på, at dine ændringer ikke er synlige, før du tjekker filen ind igen. Hvis du ønsker, at andre skal kunne se ændringerne, før du er færdig, kan du tjekke dokumentet ind, men lade det være tjekket ud, indtil du er færdig.

Flere oplysninger

Versionshistorik, hvor den underordnede version er slettet Versionsstyring er en måde at oprette en oversigt over ændringer i et dokument, der kræver en kontrolleret udgivelsescyklus af overordnede versioner eller overordnede og underordnede versioner.

Her er to gode grunde til at aktivere versionsstyring:

  • Det er vigtigt for din forretningsproces at kunne spore, se og gendanne tidligere versioner af et dokument. Almindelige årsager kan være kontrakter, formelle forslag og juridiske dokumenter, der nogle gange kræver længerevarende gentagelser. I disse tilfælde er det en god idé at aktivere overordnede og underordnede versioner.

  • Hvis dit team planlægger at bruge medforfatterfunktionen, ønsker du muligvis at slå versionsstyring til i biblioteket i tilfælde af at nogen begår fejl og overfører et dokument med samme navn i et bibliotek, hvor alle er medforfattere. På denne måde kan du, hvis du mister ændringer, gendanne en tidligere version af dokumentet.

Du kan også aktivere versionsstyring og tjek ud på samme tid. Bemærk, at hvis du beslutter, at du ikke vil foretage eller bevare ændringerne i filen, kan du slette udtjekningen, men dette påvirker ikke versionshistorikken.

Når du aktiverer versionsstyring, tilføjes der ikke automatisk kolonner til en visning, f.eks. Ændret og Ændret af. Så det kan være en god idé at ændre stardardvisningen. For at få en kolonne for godkendelsesstatus frem, der indeholder en Kladde, indtil dokumentet er godkendt, skal du også aktivere funktionen godkendelse af indhold, hvilket du kan gøre fra siden Indstillinger for bibliotek.

Flere oplysninger

Der er umiddelbart tre fremgangsmåder.

Klik på Tilføj for at trække filer til et bibliotek Ved hjælp af træk og slip   

Den mest almindelige måde at overføre filer er ved at trække dem fra en computer eller netværksmappe ind i dokumentbiblioteket. Begynd med at åbne biblioteket på webstedet. Find derefter de dokumenter på computeren, du vil overføre, markér dem, og træk dem til det sted i biblioteket, hvor der står Træk filer hertil.

Hvis du ikke kan se muligheden for at trække og slippe filer, kan du installere den nyeste version af din browsersoftware eller Microsoft Office. Denne funktion kræver et minimum af Office 2013 eller den seneste version af Internet Explorer, Firefox eller Chrome.

Et åbent Stifinder-vindue Ved hjælp af kommandoen Åbn i Stifinder   

Denne kommando åbner Windows Stifinder på computeren, men viser mappestrukturen på servercomputeren på webstedet. Fra tid til anden kan det være nødvendigt at kopiere eller flytte mange dokumenter i et bibliotek til et andet bibliotek.

Det kan f.eks. være, du gerne vil flytte alle dokumenter, der er oprettet for et år siden, fra et bibliotek til et andet bibliotek til arkivering. Det kan også være, du gerne vil kopiere dokumenter fra et bibliotek, du ejer, fra et sted til et andet bibliotek i et underordnet websted, efterhånden som du skifter arbejdsgruppe.

Du kan også manipulere filerne i mappen, f.eks. kopiere, omdøbe, slette osv.

Træk filer til biblioteket Ved hjælp af kommandoen nyt dokument   

Klik på OVERFØR EN EKSISTERENDE FIL i billedforklaringen Opret en ny fil. I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Gennemse for at overføre filer.

Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at den fungerer, uanset hvilken browser eller browserversion du har.

Relaterede tip om tjek ind, tjek ud og versionsstyring   

Uanset hvilken metode du overfører med, skal du være opmærksom på følgende omkring tjek ind, tjek ud og versionsstyring, når de er aktiveret:

  • Hvis du overfører en fil til et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filen til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal stadig tjekke filen ind, før andre kan se og redigere i den.

  • Hvis biblioteket er konfigureret til at spore versioner af filer, tilføjer du typisk den reviderede fil som en ny version, som kommer til at indgå i versionsoversigten for filen.

  • Hvis biblioteket angiver, at du skal føje værdier til en eller flere bibliotekskolonner som f.eks. afdelingsnavn eller projektnummer, skal du stadig redigere værdierne og tjekke dokumentet ind, før overførslen kan fuldføres.

Flere oplysninger

Du kan åbne et nyt dokument skal tilføjes som en ny version er at se et lukke, og Erstat alt indhold med den nye version. Når den tjekket ud version ændres, skal du tjekke den ind igen. SharePoint opretter en ny kopi beholde tidligere versioner (forudsat at du har den konfigureret for den pågældende). Sørg for

Nej, desværre fra det SharePoint-miljø, der ikke er en måde at indstille en påmindelse eller for at få den dato, en dokumentet blev tjekket ud. Der er Application Programming Interface (API'er), der gør det, men det kræver et brugerdefineret program skal skrives. Tale med dit administratorer eller websted designer.

Hvis du overfører filer til et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filerne til at begynde med tjekket ud til dig. Du kan se filerne, men det kan andre ikke, og det er let at overse. Før andre kan se og redigere i filerne, skal du sørge for at udfylde de obligatoriske egenskaber og derefter tjekke filerne ind.

Flere oplysninger

Hvis nogen sender dig et link til en fil i SharePoint, og du klikker på det, skal du altid sørge for at læse titellinjen for at se, om der står skrivebeskyttet, før du begynder at redigere. Hvis det er tilfældet, og biblioteket har udtjekning aktiveret, skal du tjekke filen ud. Du kan altid finde frem til biblioteket ved at kigge på URL-adressen og se biblioteket.

Men hvis filen er et Office-dokument, f.eks. Word, Excel eller PowerPoint, er det meget nemmere. Først skal du placere dokumentet i Redigeringstilstand, klikke på fanen Fil og derefter finde knappen Administrer versioner, som du kan bruge til at tjekke filen ud.

Men bemærk, det er også er muligt, at en person allerede har tjekket filen ud. I så fald vil kommandoen Tjek ud ikke være tilgængelig.

Hvor ofte har du set dette?

Meddelelse, hvor du kan vælge at tjekke en fil ud til den lokale kladdemappe

Den lokale kladdefunktion har været anvendt i flere versioner. Hvis du vælger Brug den lokale kladdemappe, kan du hente filen offline. Det gør det nemmere at finde den på computeren, hvis du får brug for at åbne den senere, når du ikke har forbindelse til et netværk. Som standard kaldes mappen SharePoint-kladder og findes i mappen Dokumenter eller Mine Dokumenter. Du ser dog ikke denne dialogboks, hvis du markerer to eller flere filer, du skal tjekke ud.

Men tiderne har ændret sig. Hvis du vil arbejde med filer offline, er den bedste mulighed at bruge OneDrive for Business, som gør det nemt at tage et dokumentbibliotek offline og automatisk synkronisere ændringerne. OneDrive for Business leveres med Office 2013, og der findes også en separat version.

Flere oplysninger

Et bibliotek organiseret i mapper har ofte en standardvisning, der viser alle mapper. Hvis du vil tjekke mange filer ind i mange mapper, kan du oprette en ny visning, der "udfolder" biblioteket, så du kan se alle filerne i én visning uden mapper. For at gøre dette skal du markere Vis alle elementer uden mapper under Mapper på siden Rediger visning. Mens du er i gang, kan du øge filbegrænsningen, så du kan se alle filerne på én gang ved også at øge det Antal elementer, der skal vises under Elementbegrænsning. Det gør det meget nemmere at markere alle de filer, du skal tjekke ind, i én handling.

Flere oplysninger

Der er en hurtig metode til at se, hvem der har en kolonne, der er tjekket ud til at pege på Tjekket ud ikonet ikonbillede at se et tip, der fortæller, hvem der har filen tjekket ud.

Du kan også tilføje kolonnen, der er Tjekket ud af, ved at standardvisningen for biblioteket. Denne måde, kan alle nemt se, hvem der har et dokument, der er tjekket ud.

Flere oplysninger

Lad os sige, at du har synkroniseret et bibliotek med OneDrive for Business. Du kan selvfølgelig stadig tjekke filer ud i browseren, og du kan stadig se ikonet Tjekket ud i ikonbillede browseren, der indikerer, at filen er tjekket ud. Men der er intet ikon for Tjekket ud på filen i den lokale mappe på din enhed. Det skyldes, at den lokale mappe ikke kender til tilstanden for tjek ud/tjek ind af filen på SharePoint Online.

Men i din lokale mappe kan du gøre følgende:

  1. Højreklik på filnavnet.

  2. Klik på OneDrive for Business, og klik derefter på Gå til browser.

Nu kan du hurtigt se SharePoint-biblioteket og tilstanden tjek ud/tjek ind for alle filerne i biblioteket.

Det kan virke ulige til at se en fil, der er tjekket ud af en person, men senest ændret af en anden. Dette er normalt, efter den sidste ændrede kolonne i et dokument, ikke få ændring, indtil en faktisk tjekker den. Når personen tjekker en fil i, opdateres kolonnen sidste ændret til den person har den seneste indtjekning.

Ja, på en måde. Når du tjekker et dokument ind, kan du tilføje en kort kommentar om de ændringer, du har foretaget. På den måde kan andre nemt se en oversigt over dine ændringer. Hvis du nogensinde har brug for at redigere en kommentar, kan du tjekke dokumentet ud igen og straks derefter tjekke det ind igen, vælge Overskriv den aktuelle version og derefter føje den nye kommentar til i feltet Kommentar.

Det korte svar er ingen. Det er vigtigt at sikre en eksplicit beslutning, når du tjekke ind og tjekke filer ud, fordi begge handlinger har vigtige konsekvenser for andre brugere. Når du tjekker Office dokumenter, som Word-dokument, den gule meddelelseslinje og beder kan du registrere tilstanden for dokumentet og træffe beslutninger hurtigere. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet kaldet skal jeg aktivere Tjek ud og Tjek ind af filer? i denne artikel.

Du behøver ikke vente på, at vedkommende kommer tilbage.

Administratoren for et websted eller bibliotek kan bruge tilladelsen Tilsidesætte Tjek ud, som giver en anden bruger mulighed for at tjekke et dokument ind eller afvise det. Men vær opmærksom på konsekvenserne ved at gøre det. Din kollega, der er på ferie, vil gerne føje den lokale kopi af sine ændringer tilbage til dokumentet i biblioteket, og de to versioner skal synkroniseres, enten manuelt eller ved hjælp af et sammenligningsværktøj, f.eks. et af dem, Word og Excel anvender.

Flere oplysninger

Hvis du har redigeret og hentet mange filer ad gangen, kan du vælge og tjekke dem alle ind på én gang. Men hvis du kan se, at kommandoen Tjek ind er deaktiveret, skal du rulle ned gennem hele biblioteket for at se og sikre dig, at du ikke er kommet til at vælge en fil, der allerede er tjekket ind. Det er den mest almindelige årsag til en deaktiveret Tjek ind-kommando, og det er nemt at komme til at overse.

Tjekke filen ind

Hvis du stadig har problemer eller oplever uventede handlinger, kan det være nødvendigt at sende en serviceanmodning.

Kontakt support til Office 365 til virksomheder.

Skriv en kommentar

Var i denne artikel nyttige? Hvis det er tilfældet, skal du fortælle os, nederst på denne side. Hvis det ikke var nyttige, Fortæl os, hvad var forvirrende eller mangler. Vi bruger din feedback til Kontrollér trinnene og opdatere i denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×