Medtage et elektronisk visitkort i din e-mail-signatur

Medtage et elektronisk visitkort i din e-mail-signatur

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ved at tilføje din Elektronisk visitkort til din e-mail-signatur, kan du medtage dine kontaktoplysninger i hver meddelelse, du sender. Modtagerne kan højreklikke på kortet i signaturen (eller Højreklik på vedhæftet .vcf-fil) og gemme oplysninger direkte på deres liste over kontakter.

  1. Klik på signatur i en ny meddelelse i gruppen Medtag under fanen meddelelse, og klik derefter på signaturer.

    Menuen Signatur
  2. Klik på Ny under fanen Mailsignatur.

  3. Skriv et navn til signaturen, og klik derefter på OK.

  4. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i boksen Rediger signatur.

    Starte en ny signatur

  5. Du kan formatere teksten ved at markere teksten og derefter bruge typografi- og formateringsknapperne til at vælge de ønskede indstillinger.

    Bemærkninger: 

    Flere oplysninger om de forskellige meddelelsesformater

    Microsoft Office Outlook 2007 understøtter tre meddelelsesformater:

    • Almindelig tekst     Dette er et format, der understøtter alle e-mail-programmer. Du kan angive Outlook for at åbne meddelelser, du modtager i almindeligt tekstformat kun. Almindelig tekst understøtter ikke fed, kursiv og farvet skrifttyper eller anden tekstformatering. Det understøtter ikke også billeder, der vises direkte i meddelelsesteksten, selvom du kan medtage billeder som vedhæftede filer.

    • Outlook RTF-format (Rich Text format)     Du kan bruge RTF-format, når du sender meddelelser i en organisation, der bruger Microsoft Exchange men, anbefales det, at du bruger HTML-format. RTF understøtter tekstformatering, herunder punkttegn, justering og sammenkædede objekter. Outlook konverterer automatisk RTF-formateret meddelelser til HTML som standard når du sender dem til en Internet-modtager, så meddelelsens format bevares og vedhæftede filer modtages. Outlook formaterer også automatisk møde og opgaveanmodninger og meddelelser, der indeholder responsknapper, så elementerne kan sendes intakt på tværs af internettet til andre Outlook-brugere, uanset standardformatet for meddelelsen.

    • HTML     Dette er standardformatet for meddelelser i Outlook. Det er også det bedste format skal bruges, når du vil oprette meddelelser, der ligner traditionelle dokumenter med forskellige skrifttyper, farver og punkttegn lister. Når du vælger en af de indstillinger, der tillader formatering (HTML eller Rich Text), sendes meddelelsen som standard i HTML-format. Hvis du bruger HTML, ved du så, du sender er det modtageren får vist.

      Bemærk: Når du besvarer en meddelelse, bevarer Outlook formatet af den oprindelige meddelelse. Hvis du vælger indstillingen Læs alle standardmails som almindelig tekst, formaterer Outlook imidlertid dit svar i almindelig tekst. Eller du kan klikke på oplysningspanelet, ændre formatet af meddelelsen til HTML eller RTF-format og derefter svar. Hvis du ændrer formatet af meddelelsen, formateres svaret med det valgte format.

      Du kan finde oplysninger om ændring af meddelelsesformater ændre meddelelsesformatet til HTML, RTF-format eller almindeligt tekstformat.

  6. For at tilføje et elektronisk visitkort, skal du anbringe et indsætningspunkt, hvor du vil kortet skal vises i feltet tekst, signatur, klik på visitkort, og klik derefter på navnet på en kontaktperson på listen Arkiveret som. Klik derefter på OK.

    Inkludere et visitkort i signaturen

  7. Når du er færdig med at oprette signaturen, skal du klikke på OK.

    Bemærk: Den signatur, du lige har oprettet eller redigeret vises ikke i den åbne meddelelsen. det skal indsættes i meddelelsen. Se føje en signatur til alle meddelelser og føje en signatur til en enkelt meddelelsekan finde flere oplysninger.

  1. Klik på signatur i en ny meddelelse i gruppen Medtag under fanen meddelelse, og klik derefter på signaturer.

  2. Vælg den ønskede signatur på listen Vælg signatur, som skal redigeres under fanen Mailsignatur.

  3. Klik på en e-mail-konto, som du vil knytte signaturen på listen Mailkonto under Vælg standardsignatur.

  4. Vælg den ønskede signatur på listen nye meddelelser.
    Medtag signatur i nye meddelelser

  5. Hvis en signatur skal medtages i svar på meddelelser og i videresendte meddelelser, skal du vælge signaturen på listen Svar/videresendelser. Hvis ikke, skal du vælge Ingen.

  6. Klik på OK.

  1. Klik på signatur i en ny meddelelse i gruppen Medtag under fanen meddelelse, og vælg derefter den ønskede signatur.

    Indsæt en signatur
  2. Hvis du ikke kan se den ønskede signatur, skal du klikke på E-mail-signatur, vælge signaturens navn på listen Vælg signatur til at redigere, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Signatur i meddelelsen, og vælg derefter navnet på signaturen.

Du kan have så mange signaturer, og så mange elektroniske visitkort, som du ønsker, så du kan oprette flere signaturer til forskellige formål, som business, family kommunikation og meget mere. Du kan også have en signatur, der består af kun et elektronisk visitkort.

For eksempel måske angiver din firmapolitik, at alle medarbejdere skal angive deres grundlæggende kontaktoplysninger i virksomhedens e-mail-korrespondance. Når virksomheden angiver et kortdesign, medarbejdere kan udfylde i deres kontaktoplysninger, medtage kortet i deres virksomhedens officielle signaturer og har signaturer føjes automatisk til hver meddelelse de sender fra deres business e-mail-konto.

Sådan vises en signatur med et elektronisk visitkort i en meddelelse

1. Når du sender en meddelelse med en signatur, der indeholder et elektronisk visitkort, vedhæftes en .vcf-fil, der indeholder alle de kontaktoplysninger. Dette gør det muligt for modtagere med andre e-mail-programmer til at få vist og gemme kontaktoplysningerne.

2. kortet vises i signaturen.

3. Når du modtager en meddelelse med en kortet i signaturen, skal du højreklikke på billedet kortet i signaturen og klikke på Føj til kontakter, åbnes kontaktpersonformularen for den pågældende kontaktperson. Derefter kan du se den eller gemme den.

  1. Klik på fanen Meddelelse i gruppen Medtag i en ny meddelelse. Klik på Signatur og derefter på Signaturer.

  2. Klik på den signatur, du vil føje til et visitkort til, under Vælg signatur, som skal redigeres under fanen Mailsignatur.

    Hvis du vil oprette en signatur, skal du klikke på Ny, skrive navnet på signaturen og derefter klikke på OK. Klik derefter på navnet på den nye signatur på listen Vælg signatur, som skal redigeres.

  3. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i feltet Rediger signatur.

  4. Du kan tilføje et elektronisk visitkort ved at placere markøren på det sted, hvor kortet skal vises i signaturteksten, klikke på Visitkort og derefter på et navn på en kontakt på listen Arkiveret som. Klik på OK.

  1. Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse i en ny meddelelse, og klik derefter på Signaturer.

  2. Vælg den ønskede signatur på listen Vælg signatur, som skal redigeres under fanen Mailsignatur.

  3. Klik på en mailkonto, som signaturen skal knyttes til, på listen Mailkonto under Vælg standardsignatur.

  4. Markér den ønskede signatur på listen Nye meddelelser.

  5. Hvis en signatur skal medtages i svar på meddelelser og i videresendte meddelelser, skal du vælge signaturen på listen Svar/videresendelser. Hvis ikke, skal du vælge Ingen.

  1. Åbn en ny meddelelse, klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og vælg derefter den ønskede signatur

  2. Hvis du ikke kan se den ønskede signatur, skal du klikke på Signaturer, vælge signaturens navn på listen Vælg signatur, som skal redigeres og derefter klikke på OK.

  3. Klik på Signatur i meddelelsen, og vælg derefter navnet på signaturen.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×