Medtage et elektronisk visitkort i din e-mail-signatur

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Elektronisk visitkort Ved at tilføje din Elektronisk visitkort til din e-mail-signatur, kan du medtage dine kontaktoplysninger i hver meddelelse, du sender. Modtagerne kan højreklikke på kortet i signaturen (eller Højreklik på vedhæftet .vcf-fil) til at gemme den direkte til sin liste over kontakter.

Det første trin er at oprette en signatur, eller Vælg en eksisterende signatur til at ændre; det andet trin er at medtage visitkortet i signaturen. Senere, du kan indsætte signaturen manuelt i hver meddelelse, eller du kan angive en standardsignatur skal indsættes automatisk i alle meddelelser, du sender.

Hvad vil du gøre?

Trin 1: Oprette eller ændre en signatur og medtage et elektronisk visitkort i det

Trin 2: Indsætte en signatur i en meddelelse

Lær mere om elektroniske visitkort i signaturer

Trin 1: Oprette eller ændre en signatur og medtage et elektronisk visitkort i det

  1. Signature menu Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på Signaturer.

  2. Klik på Ny under fanen RSS-abonnementer.

  3. Skriv et navn til signaturen, og klik derefter på OK.

  4. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i boksen Rediger signatur.

    start a new signature

  5. Du kan formatere teksten ved at markere teksten og derefter bruge typografi- og formateringsknapperne til at vælge de ønskede indstillinger.

    Bemærkninger: 

    Flere oplysninger om de forskellige meddelelsesformater

    Microsoft Office Outlook 2007 understøtter tre meddelelsesformater:

    • Almindelig tekst     Dette er et format, som understøttes af alle e-mail-programmer. Du kan konfigurere Outlook til kun at åbne meddelelser i almindeligt tekstformat. Formatet Almindelig tekst understøtter dog ikke fed, kursiv eller farvede skrifttyper samt anden tekstformatering. Det understøtter heller ikke billeder, der vises direkte i meddelelsesteksten, selvom billederne kan medtages som vedhæftede filer.

    • Outlook RTF-format (Rich Text format)     Du kan bruge RTF-format, når du sender meddelelser i en organisation, der bruger Microsoft Exchange men, anbefales det, at du bruger HTML-format. RTF understøtter tekstformatering, herunder punkttegn, justering og sammenkædede objekter. Outlook konverterer automatisk RTF-formateret meddelelser til HTML som standard når du sender dem til en Internet-modtager, så meddelelsens format bevares og vedhæftede filer modtages. Outlook formaterer også automatisk møde og opgaveanmodninger og meddelelser, der indeholder responsknapper, så elementerne kan sendes intakt på tværs af internettet til andre Outlook-brugere, uanset standardformatet for meddelelsen.

    • HTML     Dette er standardmeddelelsesformatet i Outlook. Det er også det bedste format at bruge, når du vil oprette meddelelser, der skal ligne traditionelle dokumenter, med forskellige skrifttyper, farver og punktlister. Når du vælger en af de indstillinger, der giver mulighed for at bruge formatering (HTML eller RTF), sendes meddelelsen som standard i HTML-format. Så når du bruger HTML, ved du, at det, du sender, er det, modtageren vil se.

      Bemærk: Når du besvarer en meddelelse, bevares den oprindelige meddelelses format i Outlook. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Læs alle standard-e-mails som almindelig tekst, formateres dit svar som almindelig tekst. Du kan også klikke på oplysningspanelet, ændre meddelelsesformatet til HTML eller RTF og derefter svare. Hvis du ændrer meddelelsesformatet, formateres svaret med det valgte format.

      Oplysninger om, hvordan du ændrer meddelelsesformater, finder du under Ændre meddelelsesformatet til HTML, RTF eller almindelig tekst.

  6. For at tilføje et elektronisk visitkort, skal du anbringe et indsætningspunkt, hvor du vil kortet skal vises i feltet tekst, signatur, klik på visitkort, og klik derefter på navnet på en kontaktperson på listen Arkiveret som. Klik derefter på OK.

    insert a business card in the signature

  7. Når du har oprettet signaturen, skal du klikke på OK.

    Bemærk: Den signatur, du lige har oprettet eller redigeret vises ikke i den åbne meddelelsen. det skal indsættes i meddelelsen. Trin 2, i næste afsnit, flere oplysninger.

Toppen af siden

Trin 2: Indsætte en signatur i en meddelelse

Du kan angive en standardsignatur, som skal indsættes i alle dine udgående meddelelser, eller du kan indsætte en signatur manuelt i udgående meddelelser på individuel basis.

  • Indsætte en signatur automatisk

  • Signature menu Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på Signaturer.

  • Vælg den ønskede signatur på listen Vælg signatur til at redigere under fanen E-mail-signatur.

  • Klik på en e-mail-konto, som du vil knytte signaturen på listen Mailkonto under Vælg standardsignatur.

  • Vælg den ønskede signatur på listen nye meddelelser.
    Include signature in new messages

  • Hvis en signatur skal medtages i svar på meddelelser og i videresendte meddelelser, skal du vælge signaturen på listen Svar/videresendelser. Hvis ikke, skal du vælge ingen.

  • Klik på OK.

  • Indsætte en signatur manuelt

  • Insert a signature Åbn en ny meddelelse, klik på fanen Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på den ønskede signatur.

  • Hvis du ikke kan se den ønskede signatur, skal du klikke på E-mail-signatur, vælge signaturens navn på listen Vælg signatur, som skal redigeres og klikke på OK.

  • Klik på Signatur i meddelelsen, og vælg derefter navnet på signaturen.

Toppen af siden

Lær mere om elektroniske visitkort i signaturer

Du kan have så mange signaturer, og så mange elektroniske visitkort, som du ønsker, så du kan oprette flere signaturer til forskellige formål, som business, family kommunikation og meget mere. Du kan også have en signatur, der består af kun et elektronisk visitkort.

For eksempel måske angiver din firmapolitik, at alle medarbejdere skal angive deres grundlæggende kontaktoplysninger i virksomhedens e-mail-korrespondance. Når virksomheden angiver et kortdesign, medarbejdere kan udfylde i deres kontaktoplysninger, medtage kortet i deres virksomhedens officielle signaturer og har signaturer føjes automatisk til hver meddelelse de sender fra deres business e-mail-konto.

How a signature with an Electronic Business Card appears in a message

1. Når du sender en meddelelse med en signatur, hvori der indgår et elektronisk visitkort, vedhæftes der en .vcf-fil, som indeholder alle kontaktoplysningerne. På denne måde kan modtagere med andre e-mail-programmer se og gemme kontaktoplysningerne.

2. Kortet vises i signaturen.

3. Når du modtager en meddelelse med en kortet i signaturen, skal du højreklikke på billedet kortet i signaturen og klikke på Føj til kontakter, åbnes kontaktpersonformularen for den pågældende kontaktperson. Derefter kan du se den eller gemme den.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×