Matche felter

For at sikre, at Word kan finde den kolonne i datafilen, der svarer til hver adresse og hilsen, skal du evt. knytte fletfelterne til kolonnerne i datafilen.

Klik på Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser for at tilknytte felterne.

Word Ribbon Image

Dialogboksen Match felter vises.

Dialogboksen Match felter

Elementerne i en adresse og en hilsen vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre.

Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen har Word automatisk sat kolonnen Familienavn i datafilen sammen med Efternavn. Men Word kunne ikke sætte de andre elementer sammen. Fornavn fra datafilen kunne f.eks. ikke sættes sammen med et element.

På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. I illustrationen svarer kolonnen Navn nu til Fornavn. Det er i orden, at Stilling, Entydigt id og Mellemnavn ikke sættes sammen et element. Der er ikke nødvendigt at bruge alle felter i et brevfletningsdokument. Hvis du vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokument som en tom pladsholder - normalt en tom linje eller et skjult felt.

Dialogboksen Match felter

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×