Markere en meddelelse, som jeg sender, med et flag til opfølgning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

De meddelelser, du sender, kan markeres med et flag for at minde dig eller modtageren om, at der skal følges op på den.

Flag til dig

Du sender en meddelelse, som kræver et svar. Du vil sikre dig, at du ikke glemmer forespørgslen, og at du får de oplysninger, du skal bruge. Et flag til dig selv fortæller dig, at du har bedt andre om at få et svar. Når du tilføjer et flag, får du vist en opgaveliste i Opgaver og i opgaveoversigten.

  1. Klik på Meddelelse > Opfølgning.

    Kommandoen Opfølgning på båndet

  2. Klik på I dag, I morgen, Denne uge, Næste uge, Ingen dato eller Brugerdefineret.

Da meddelelsen vil være ude af syne i mappen Sendt post, anbefaler vi, at du tilføjer en påmindelse til dig selv. Påmindelser er dialogbokse med vigtige beskeder, som vises, når opfølgningen forfalder, ligesom dem, du ser i forbindelse med møder eller aftaler.

Hvis du vil tilføje en påmindelse til dig selv, skal du klikke på Opfølgning > Tilføj påmindelse. Angiv datoen og klokkeslættet for, når du vil dialogboksen påmindelse skal vises.

Flag til modtagerne

Et flag i en meddelelse til modtagerne sætter ekstra fokus på den. Et flag vises på meddelelseslisten, og en tekst vises over linjen Fra i meddelelsen. Hvis modtageren også bruger Outlook, føjes der et element til vedkommendes opgaveliste.

  1. Klik på Meddelelse > Opfølgning.

    Kommandoen Opfølgning på båndet

  2. Klik på Brugerdefineret.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Flag til modtagere.

    Kommandoen Markér til modtagere i dialogboksen Brugerdefineret

  4. I dialogboksen Brugerdefineret anbefaler vi, at du ændrer standardteksten Markér med flag til en beskrivelse eller en handling. Du kan f.eks. skrive Send Anne et svar ang. spørgsmålet om tilladelse. Modtageren får vist teksten over linjen Fra.

Du kan også inkludere en påmindelse for øget synlighed. Påmindelser er dialogbokse med vigtige beskeder, som vises, når opfølgningen forfalder, ligesom dem, du ser i forbindelse med et møde eller en aftale, som skal til at starte.

Hvis du vil tilføje en påmindelse til modtagerne, Markér feltet Flag til modtagere og derefter angive datoen og klokkeslættet, du vil dialogboksen påmindelse skal vises for modtagerne.

Tip: Udvis omtanke, når du føjer en påmindelse til et flag til modtagere. Spørg dig selv, om du virkelig behøver at forstyrre modtageren med en påmindelse, eller om et flag er tilstrækkeligt.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×