Markere en mail som privat

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan markere en mail som privat, så modtagerne kan se, at de skal behandle oplysningerne i mailen som private. Der er dog ikke noget, som forhindrer dem i at videresende eller udskrive meddelelsen. Hvis du vil begrænse, hvad modtagerne kan gøre med en mail, du sender, skal du bruge IRM (Information Rights Management).

Din systemadministrator skal installere IRM, før du kan anvende begrænsninger i en mail. Hvis knappen Tilladelse (under fanen Indstillinger) ikke vises, er der sandsynligvis ikke installeret IRM.

Vigtigt:  Du kan få vist IRM-beskyttede mails vha. Outlook 2013 RT, men du kan ikke sende. Vil du gerne se, hvilken version af Office du bruger?

Klik på Tilladelse under fanen Indstillinger i din mail.

Klik på Tilladelse under fanen Indstillinger

Tilladelsen Videresend ikke indstilles i Outlook (indstillingen forhindrer også udskrivning), og følgende meddelelse indsættes øverst i mailen:

Meddelelsen Videresend ikke indsat i din mail.

Vigtigt: IRM kan ikke forhindre, at indhold slettes, stjæles, beskadiges eller opfanges og overføres af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre andre i at udskrive indholdet i hånden, indtaste det igen eller at der tages et digitalt foto eller skærmbillede af mailen.

Tip: Du kan vælge mellem en lang række tilladelser i Outlook. Du kan se en liste over tilladelserne ved at klikke på pilen under knappen Tilladelse.

Indstillingen Tilladelse under fanen Indstillinger

Mærke en mail som privat (forhindrer ikke deling eller udskrivning)

Hvis du vil give modtagerne besked om, at du gerne vil have dem til at behandle indholdet i din mail fortroligt, kan du mærke mailen som privat. Dette forhindrer dog ikke, at modtagerne videresender eller udskriver mailen. I stedet indsættes teksten "behandles privat" øverst i mailen:

En meddelelse med beskeden om at behandle indholdet i din mail som værende privat.

  1. Klik på Meddelelse i din mail, og klik derefter på pilen nederst til højre i gruppen Mærker.

Klik på pilen nederst i gruppen Mærker.

  1. Klik på pilen Følsomhed i gruppen Egenskaber, og klik derefter på Privat.

Klik på Privat ud for Følsomhed.

Du kan ikke se nogen ændringer i din mail, efter at du har valgt Privat. Den person, der modtager din mail, får vist teksten Behandles privat øverst i mailen.

Tip!: Du har muligvis bemærket, at der er flere indstillinger på listen Følsomhed, bl.a. Personlig og Fortrolig.

Modtageren af din mail får vist en anden meddelelse, afhængigt af den indstilling, du vælger.

Personlig    viser teksten Behandles personligt øverst i mailen.

Privat    viser teksten Behandles privat øverst i mailen.

Fortrolig    viser teksten Behandles fortroligt øverst i mailen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×