Manuel arkivering af emner

Manuel arkivering af emner

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Der er begrænset plads i din Outlook-postkasse, og du vil højst sandsynligvis blive ved med at modtage e-mails. Du kan undgå, at den bliver fyldt op, ved at flytte de gamle elementer, som du vil gemme, til et arkiv, en separat Outlook-datafil (.pst), som du kan åbne i Outlook, når du har brug for det.

Bemærk: Kommandoen Arkiver og funktion vises ikke for en konto i din Outlook-profil, hvis du medtager en Exchange Server-konto og din organisation bruger Microsoft Exchange Server-Onlinearkiv. Din netværksadministrator kan også deaktivere denne funktion.

Som standard bruger Outlook Autoarkiver til at arkivere elementer med regelmæssige intervaller. Hvis du vil vide mere, skal du se arkivere ældre elementer automatisk.

Du kan også arkivere elementer manuelt, når du vil. På den måde kan du styre, hvilke elementer der arkiveres, hvor de bliver gemt, og hvor gammelt et element skal være, før det arkiveres.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • I Outlook 2013: klikke på filer > oplysninger > Oprydningsværktøjer > Arkivér.


      Arkivering

    • I Outlook 2016: Klik på filer > oplysninger > Funktioner > Oprydning af gamle elementer

      Oprydning af gamle elementer

    Tip: Du har muligvis ikke adgang til funktionerne Arkivér og Autoarkiver, hvis din mailprofil er tilsluttet en Exchange-server. Det kan også være, at din virksomhed har en mailopbevaringspolitik, som tilsidesætter Autoarkiver. Du kan få flere oplysninger af din systemadministrator.

  2. Klik på indstillingen Arkivér denne mappe og alle undermapper, og vælg derefter den mappe, du vil arkivere.

  3. Angiv en dato under Arkivér emner, der er ældre end.

    Dialogboksen Arkiver

  4. Du kan oprette flere .pst-filer, hvis du vil arkivere nogle mapper med forskellige indstillinger. Det kan f.eks. være, at du vil bevare elementer længere tid i mappen Sendt post end i mappen Indbakke.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Medtag elementer med "Autoarkiver ikke" markeret for at arkivere enkelte elementer, som ikke medtages i den automatiske arkivering. Ved at vælge denne indstilling fjernes udelukkelsen af disse elementer ikke, men indstillingen Autoarkiver ikke ignoreres kun for denne arkivering.

  6. Klik på OK.

Deaktivere Autoarkiver

Hvis du kun vil arkivere manuelt, skal du slå Autoarkiver fra.

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret.

  2. Klik på Indstillinger for autoarkivering under Autoarkiver.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Autoarkiver for hver n dage.

Som standard ældre Outlook-elementer, der arkiveres automatisk jævnligt. Hvis du vil vide mere om Autoarkiver skal du se Brug Autoarkiver til at sikkerhedskopiere eller slette elementer.

Du kan også sikkerhedskopiere og arkivere emner manuelt som et supplement til eller i stedet for Autoarkiver. Manuel arkivering giver en højere grad af fleksibilitet og gør det muligt at angive præcis, hvilke mapper der skal medtages i arkivet, og hvilket Outlook-datafilarkiv (.pst) der skal benyttes.

Benyt følgende fremgangsmåde for at arkivere Outlook-emner manuelt:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oprydningsværktøjer.

  3. Klik på Arkivér.

  4. Klik på indstillingen Arkivér denne mappe og alle undermapper, og klik derefter på den mappe, du vil arkivere. Undermapper i den mappe, du vælger, medtages i denne manuelle arkivering.

  5. Angiv en dato under Arkivér emner, der er ældre end.

    Dialogboksen Arkiver

  6. Hvis du ikke vil benytte standardfilen eller ‑placeringen, skal du klikke på Gennemse under Arkivér fil for at angive en ny fil eller placering. Gå til den fil, du vil have, eller angiv filnavnet, og klik derefter på OK. Destinationsfilplaceringen vises i feltet Arkivér fil.

  7. Markér afkrydsningsfeltet Medtag emner med "Autoarkiver ikke" markeret for at medtage emner, der kan være markeret, så de udelades fra den automatiske arkivering. Ved at vælge denne indstilling fjernes udelukkelsen for disse emner ikke, men afkrydsningsfeltet Autoarkiver ikke ignoreres kun for denne arkivering.

Deaktivere Autoarkiver

Hvis du kun vil foretage manuel arkivering, skal du deaktivere Autoarkiver. Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Indstillinger for autoarkivering... under Autoarkiver under fanen Avanceret.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Autoarkiver for hver n dage.

Autoarkiver, der som standard er aktiveret, flytter automatisk og med jævne mellemrum gamle emner til en arkivplacering. Du kan dog sikkerhedskopiere og arkivere emner manuelt til en placering, du selv vælger.

Bemærk: Indstillinger for Autoarkiver Microsoft Office Outlook 2007 kan tilpasses. I stedet for at sikkerhedskopiere eller arkivere dine elementer manuelt, kan det være, at Autoarkiver kan opfylder dine behov. Du kan finde flere oplysninger Ved hjælp af Autoarkiver til at sikkerhedskopiere eller slette elementer.

  1. Klik på Arkiver i menuen Filer.

  2. Vælg indstillingen Arkiver denne mappe og alle undermapper, og angiv en dato under Arkiver emner, der er ældre end.

    Arkiverede mapper på mappelisten

  3. Klik på Gennemse under Arkivfil for at angive en ny fil eller placering, hvis du ikke vil bruge standardfilen eller standardplaceringen.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Medtag emner med "Autoarkiver ikke" markeret, hvis du vil tilsidesætte en tidligere indstilling om at bestemte emner ikke skal arkiveres automatisk. Hvis du vælger at arkivere disse emner manuelt i denne procedure, kan du igen vælge indstillingen Autoarkiver ikke, medmindre du tilsidesætter indstillingen igen manuelt en anden gang.

  5. Klik på OK.

Bemærk: Der oprettes automatisk en anden arkivfil til emner i den valgte mappe og på den valgte placering.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×