Manuel arkivering af emner

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En effektiv måde, hvorpå du kan reducere størrelsen på Outlook-datafilen (.pst) eller Exchange-postkassen, er ved at arkivere gamle emner regelmæssigt. I modsætning til en traditionel sikkerhedskopiering, hvor der foretages en kopi af Outlook-emnerne, flyttes arkiverede emner til en separat Outlook-datafil (.pst). Du kan til enhver tid få adgang til arkiverede emner ved at åbne filen.

Bemærk:  Kommandoen og funktionen til arkivering vises ikke for konti i din Outllok-profil, hvis du medtager en Exchange Server-konto og organisationen bruger Microsoft Exchange Server Onlinearkiv. Din netværksadministrator kan desuden deaktivere funktionen.

Som standard ældre Outlook-elementer, der arkiveres automatisk jævnligt. Hvis du vil vide mere om Autoarkiver skal du se Brug Autoarkiver til at sikkerhedskopiere eller slette elementer.

Du kan også sikkerhedskopiere og arkivere emner manuelt som et supplement til eller i stedet for Autoarkiver. Manuel arkivering giver en højere grad af fleksibilitet og gør det muligt at angive præcis, hvilke mapper der skal medtages i arkivet, og hvilket Outlook-datafilarkiv (.pst) der skal benyttes.

Benyt følgende fremgangsmåde for at arkivere Outlook-emner manuelt:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oprydningsværktøjer.

  3. Klik på Arkivér.

  4. Klik på indstillingen Arkivér denne mappe og alle undermapper, og klik derefter på den mappe, du vil arkivere. Undermapper i den mappe, du vælger, medtages i denne manuelle arkivering.

  5. Angiv en dato under Arkivér emner, der er ældre end.

    Dialogboksen Arkiver

  6. Hvis du ikke vil benytte standardfilen eller ‑placeringen, skal du klikke på Gennemse under Arkivér fil for at angive en ny fil eller placering. Gå til den fil, du vil have, eller angiv filnavnet, og klik derefter på OK. Destinationsfilplaceringen vises i feltet Arkivér fil.

  7. Markér afkrydsningsfeltet Medtag emner med "Autoarkiver ikke" markeret for at medtage emner, der kan være markeret, så de udelades fra den automatiske arkivering. Ved at vælge denne indstilling fjernes udelukkelsen for disse emner ikke, men afkrydsningsfeltet Autoarkiver ikke ignoreres kun for denne arkivering.

Deaktivere Autoarkiver

Hvis du kun vil foretage manuel arkivering, skal du deaktivere Autoarkiver. Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Indstillinger for autoarkivering... under Autoarkiver under fanen Avanceret.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Autoarkiver for hver n dage.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×