Makrohandlingen ExportWithFormatting

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge handlingen ExportWithFormatting til at få vist dataene i det angivne Access databaseobjekt (en dataark, formular, Rapport eller modul ) til flere outputformater.

Bemærk: Makrohandlingen SkrivTil er begyndt i Access 2010, og omdøbt til ExportWithFormatting. Argumenterne er stadig de samme for denne makrohandling.

Bemærk: Makrohandlingen ExportWithFormatting findes ikke i Access-webapps.

Indstillinger

Handlingen ExportWithFormatting har følgende argumenter:

Handlingsargument

Beskrivelse

Objekttype

Typen objekt, der indeholder dataene til at få vist. Klik på tabel (for dataark i en tabel), forespørgsel (for et dataark til forespørgsler), formular (for en formular eller en formulardataark), rapport, modul, Server-visning, En lagret Procedure eller funktionen i feltet Objekttype i sektionen Handlingsargumenter designvinduet makro. Du kan ikke udskrive en makro. Hvis du vil sende det aktive objekt, vælge dets type med dette argument, men lade argumentet Objektnavn være tomt. Dette er et obligatorisk argument. Standard er tabel.

Objektnavn

Navnet på objektet, der indeholder data, der skal vises. Feltet Objektnavn viser alle objekter i databasen på den valgte type af argumentet Objekttype.

Hvis du kører en makro med handlingen ExportWithFormatting i en biblioteksdatabase, søger Access først efter objektet med dette navn i biblioteksdatabasen og derefter i den aktuelle database.

Outputformat

Den type format, du vil bruge til at skrive dataene. Du kan vælge Excel 97 - Excel 2003-projektmappe (*.xls), Binær Excel-projektmappe (*.xlsb),, Excel-projektmappe (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95-projektmappe (*.xls), PDF-format (*.pdf), RTF-format (*.rtf), Tekstfiler (*.txt) eller XPS-format (*.xps). Hvis du lader dette argument være tomt, bliver du spurgt om outputformatet.

Bemærk: Du kan kun eksportere til en PDF- eller XPS-formatfil fra Office Access 2007, når du har installeret tilføjelsesprogrammet. Du kan finde flere oplysninger i Aktivere understøttelse af andre filformater, f.eks. PDF og XPS.

Outputfil

Den fil, du vil skrive disse data til, herunder den fulde sti. Du kan medtage standardfiltypenavnet for det outputformat, du vælger, med argumentet Outputformat, men det er ikke obligatorisk. Hvis du lader argumentet Outputfil være tomt, bliver du bedt om at angive et output-filnavn.

Automatisk start

Angiver, om den nødvendige software til at starte umiddelbart efter ExportWithFormatting handling kører, med filen angivet af argumentet Outputfil åbnet.

Skabelonfil

Stien og filnavnet for en fil, du vil bruge som skabelon for HTML-filer. Skabelonfilen er en tekstfil, der indeholder HTML-koder og tokens, der er entydige for Access.

Kodning

Den type tegnkodningsformat, der skal bruges til at udgive teksten eller HTML-dataene. Du kan vælge MS-DOS, Unicode eller Unicode (UTF-8). Indstillingen for argumentet MS-DOS er kun tilgængelig for tekstfiler. Hvis du lader dette argument være tomt, lagrer Access data ved hjælp af Windows-standardkodning til tekstfiler samt standardsystemkodning til HTML-filer.

Outputkvalitet

Vælg Udskriv for at optimere output til udskrivning eller Skærm for at optimere output til visning på en skærm.

Bemærkninger

Access-dataene vises i det valgte format og kan læses af et hvilket som helst program, som bruger det samme format. Du kan f.eks. få vist en Access-rapport med dens formatering på et RTF-dokument og derefter åbne dokumentet i Microsoft Word.

Hvis du får databaseobjekt til HTML-format, oprettes en fil i HTML-format, der indeholder dataene fra objektet. Du kan bruge argumentet Skabelonfil til at angive en fil, der skal bruges som en skabelon til .html-fil.

Følgende regler gælder, når du bruger makrohandlingen ExportWithFormatting til at få vist et databaseobjekt til outputformaterne:

  • Du kan få vist data i tabeller, forespørgsler og formulardataark. I outputfilen vises alle felter i dataarket som de gør i Access, med undtagelse af felter, der indeholder OLE-objekter. Kolonnerne for OLE-objekter er inkluderet i outputfilen, men felterne er tomme.

  • For en kontrolelement, der er bundet til et Ja/Nej-felt (en til/fra-knap, alternativknap eller afkrydsningsfelt), viser outputfilen værdien -1 (Ja) eller 0 (Nej).

  • For en tekstfelt, der er bundet til et hyperlink, viser outputfilen LINK for alle outputformater med undtagelse af MS-DOS-tekst (i dette tilfælde vises hyperlinket som almindelig tekst).

  • Hvis du får vist dataene i en formular i formularvisninger, indeholder outputfilen altid formularen dataarkvisning.

  • Når du får vist et dataark eller en formular i HTML-format, oprettes en .html-fil. Når du får vist en rapport i HTML-format, oprettes der en .html-fil for hver side i rapporten.

Resultatet af kører makrohandlingen ExportWithFormatting ligner at klikke på en af indstillingerne i gruppen Eksportér under fanen Eksterne Data. Handlingsargumenterne svarer til indstillingerne i dialogboksen Eksporter.

For at køre handlingen ExportWithFormatting makro i et Visual Basic for Applications (VBA) modul, skal du bruge metoden SkrivTil i objektet DoCmd .

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×