Måder at formatere et regneark på

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Microsoft Office Excel 2007 er formatering af regnearkdata (eller arkdata) nemmere end nogensinde før. Der er mange hurtige og enkle måder at oprette professionelle regneark på, som viser dine data effektivt. Du kan f.eks. bruge dokumenttemaer for at opnå et ensartet udseende i alle dine 2007 Microsoft Office-system-dokumenter, typografier til at anvende foruddefinerede formater og andre manuelle formateringsfunktioner til at fremhæve vigtige data.

Formateret regneark

Denne artikel indeholder

Arbejde med dokumenttemaer

Bruge typografier til hurtigt at formatere data

Formatere data manuelt

Bruge kanter og farver til at fremhæve data

Ændre justeringen eller retningen af data

Kopiere et eksisterende format til andre data

Arbejde med dokumenttemaer

Et dokumenttema er et foruddefineret sæt af farver, skrifttyper og effekter (f.eks. stregtyper og effekter), som er tilgængelige, når du formaterer data eller andre elementer som f.eks. tabeller, pivottabeller eller diagrammer i dine regneark. Du kan anvende et dokumenttema på alle dine Excel-projektmapper og andre 2007 Office-udgivelse-dokumenter for at opnå et ensartet og professionelt udseende.

Din virksomhed har muligvis et firmadokumenttema, som du kan bruge, eller du kan vælge mellem en række foruddefinerede dokumenttemaer, der er tilgængelige i Excel. Om nødvendigt kan du også oprette dit eget dokumenttema ved at ændre nogle af eller alle de temafarver, skrifttyper eller effekter, som et dokumenttema er baseret på.

Før du formaterer dataene i regnearket, kan det være en god ide at anvende det dokumenttema, du vil bruge, så den formatering, du anvender på dine regnearksdata, kan benytte de farver, skrifttyper og effekter, der fastlægges af det pågældende dokumenttema.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du arbejder med dokumenttemaer, under Anvende eller tilpasse et dokumenttema.

Tilbage til toppen

Bruge typografier til hurtigt at formatere data

En typografi er et foruddefineret, ofte temabaseret, format, som du kan bruge til at ændre udseendet af data, tabeller, diagrammer, pivottabeller, figurer eller grafiske fremstillinger. Hvis foruddefinerede typografier ikke opfylder dine behov, kan du tilpasse en typografi. For diagrammer kan du tilpasse en diagramtypografi og gemme den som en diagramskabelon, som du kan bruge igen.

Afhængigt af de data, du vil formatere, kan du bruge følgende typografier i Excel:

  • Celletypografier    Du kan bruge en celletypografi, hvis du vil anvende flere formater i ét trin og samtidig være sikker på, at cellerne formateres konsekvent. En celletypografi er et defineret sæt formateringsegenskaber, f.eks. skrifttyper og skriftstørrelser, talformater, cellekanter og celleskygge. Hvis du vil forhindre, at nogen kommer til at ændre bestemte celler, kan du også anvende en celletypografi, der låser celler.

    Excel har adskillige foruddefinerede celletypografier, du kan anvende. Hvis det er nødvendigt, kan du redigere en foruddefineret celletypografi for at oprette en brugerdefineret celletypografi.

    Nogle celletypografier er baseret på det dokumenttema, der anvendes i hele projektmappen. Når du skifter til et andet dokumenttema, opdateres celletypografierne, så de passer til det nye dokumenttema.

    Du kan finde oplysninger om at arbejde med celletypografier under Anvende, oprette eller fjerne en celletypografi.

  • Tabeltypografier    Hvis du hurtigt vil tilføje professionel formatering i designerkvalitet til en Excel-tabel, kan du anvende en foruddefineret eller brugerdefineret tabeltypografi. Når du vælger en af de foruddefinerede typografier med skiftevise rækketypografier, opretholder Excel det skiftende rækkemønster, når du filtrerer, skjuler eller omarrangerer rækker.

    Du kan finde oplysninger om at arbejde med tabeltypografier under Formatere en Excel-tabel.

  • Pivottabeltypografier    Hvis du vil formatere en pivottabel, kan du hurtigt anvende en foruddefineret eller brugerdefineret pivottabeltypografi. På samme måde som med Excel-tabeller kan du vælge en foruddefineret typografi med skiftevis rækketypografi, der bevarer det skiftende rækkemønster, når du filtrerer, skjuler eller omarrangerer rækker.

    Du kan finde oplysninger om at arbejde med pivottabeltypografier under Designe layoutet og formatet for en pivottabel.

  • Diagramtypografier    Du anvender en foruddefineret typografi på diagrammet. Excel indeholder en række nyttige foruddefinerede diagramtypografier, som du kan vælge mellem, og du kan tilpasse en typografi yderligere, hvis det er nødvendigt, ved manuelt at ændre typografien for individuelle diagramelementer. Du kan ikke gemme en brugerdefineret diagramtypografi, men du kan gemme hele diagrammet som en diagramskabelon, som du kan bruge til at oprette et lignende diagram.

    Du kan finde oplysninger om at arbejde med diagramtypografier under Ændre et diagrams layout eller typografi.

Tilbage til toppen

Formatere data manuelt

Hvis du vil fremhæve bestemte data (f.eks. tekst eller tal), kan du formatere dataene manuelt. Manuel formatering er ikke baseret på dokumenttemaet for din projektmappe, medmindre du vælger en temaskrifttype eller bruger temafarver – den manuelle formatering forbliver den samme, når du ændrer dokumenttemaet. Du kan manuelt formatere alle dataene i en celle eller et område på én gang, men du kan også bruge denne metode til at formatere enkelte tegn.

Du kan finde oplysninger om at formatere data manuelt under:

Ændre skrifttype eller skriftstørrelse i Excel

Formatere tekst som gennemstreget

Formatere tekst som hævet eller sænket skrift

Tilbage til toppen

Bruge kanter og farver til at fremhæve data

Hvis du vil skelne mellem forskellige typer af oplysninger i et regneark og gøre det lettere at få et overblik over regnearket, kan du tilføje kanter rundt om celler eller områder. For større synlighed og for at henlede opmærksomheden på bestemte data kan du også føje skygger til cellerne med en dækkende baggrundsfarve eller et bestemt farvemønster.

Tekst med kanter og en baggrundsfarve

Hvis du vil tilføje en farverig baggrund til alle dine regnearksdata, kan du også bruge et billede som baggrund i et ark. Men en arkbaggrund kan ikke udskrives – en baggrund forbedrer kun visningen af regnearket på skærmen.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du bruge kanter og farver, under:

Anvende eller fjerne cellekanter omkring et regneark

Anvende eller fjerne celleskygger

Tilføje eller fjerne baggrunden i et ark

Tilbage til toppen

Ændre justeringen eller retningen af data

Du kan forbedre visningen af dataene i dit regneark ved at flytte teksten i en celle. Du kan ændre justeringen af celleindhold, bruge indrykning for bedre afstand eller vise dataene fra en anden vinkel ved at rotere dem.

Det er især nyttigt at rotere data, hvis kolonneoverskrifterne er bredere end dataene i kolonnen. I stedet for at oprette unødvendigt brede kolonner eller forkortede etiketter kan du rotere kolonneoverskriftsteksten.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer justeringen eller retningen af dataene, under Flytte dataene i en celle.

Tilbage til toppen

Kopiere et eksisterende format til andre data

Hvis du allerede har formateret nogle celler i et regneark, som du vil have dem, kan du kopiere formateringen til andre celler eller områder. Du kan bruge kommandoen Indsæt speciel (fanen Startside, gruppen Udklipsholder, knappen Sæt ind) til kun at indsætte formaterne af de kopierede data, men du kan også bruge Formatpensel Knapflade (fanen Startside, gruppen Udklipsholder) til at kopiere og indsætte formater i andre celler eller områder.

Dataområdeformater udvides også automatisk til flere rækker, når du indsætter rækker i slutningen af et dataområde, som du allerede har formateret, og formaterne vises i mindst tre af de fem foregående rækker. Indstillingen til at forlænge dataområdeformater og -formler er som standard aktiveret, men du kan slå den til eller fra efter behov (Microsoft Office-knappen Office-knapflade , Excel-indstillinger, kategorien Avanceret).

Tilbage til toppen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×