Mål: Starte en projektplan

 Beslutte, om du har brug for et projekt     Før du går i gang med en lang række aktiviteter, bør du spørge dig selv, om det, du laver, i virkeligheden er et projekt.

 Mere . . .

Ud fra et projektledelsesperspektiv indeholder et projekt de fleste af følgende egenskaber:

• Et projekt er midlertidig og enkeltstående     Det er et enkeltstående program, og ikke en række igangværende aktiviteter. Designe en bil produktionsproces plante er et projekt, fordi det er en enkeltstående aktivitet. Produktionsanlæg af biler kommer ud af plante, selvom den omfatter flere sammenkædede trin, er en igangværende række aktiviteter og derfor ikke i et projekt.

• Et projekt har en livscyklus med en start og en afslutning     Designet af en bil produktionsproces plante har en slutdato i det foregående eksempel, men produktionsanlæg af biler foregår. Når produktionsanlæg med er fuldført, slutter projektet.

• Projekter forbruger ressourcer    Ressourcer – som kan være personer eller materielle ressourcer som værktøjer og tekstiler – skal administreres omhyggeligt, særligt hvis de deles på tværs af flere projekter.

• Et projekt har finansieringsgrænser som beskrevet i dets budget     Projektledere er typisk omhandler overordnede rentabiliteten af et projekt, og om aktiviteter af projektet falder inden for de omkostninger, der er allokeret mod projektet.

Nogle eksempler på projekter omfatter:

• Udvikling af et nyt produkt eller en tjeneste.

• Design af en ny forretningsprocedure eller omstrukturering af en organisation.

• Konstruktion af et hus eller andre bygninger.

• Udvikling af en politik til gennemgang af miljøet

• Design af en biltype med lav emission.

• Design af en tilbygning til et hus.

Oprette et projekt     Du kan oprette et nyt projekt, som er den sædvanlige måde at starte på. Eller du kan basere en ny fil på et eksisterende projekt eller en skabelon, der indeholder opgaver eller ressourcer, der ligner dem, du har brug for til det aktuelle projekt.

Klik på alle følgende relevante punkter:

• Oprette et nyt projekt Hvis du vil viske tavlen ren, skal du vælge en startdato eller slutdato for projektet og tilføje opgaver og ressourcer, du har behov for.

• Oprette et nyt projekt fra en skabelon, hvis du vil hurtigt i gang med at oprette et projekt. Gennemse de skabeloner, der er inkluderet i Microsoft Office Project.

Sammenknytte eller gemme projektrelaterede dokumenter i Project      Du kan vedhæfte dokumenter, der er relateret til projektet, til Microsoft Office Project 2007-filen. Du kan f.eks. knytte en områdemanagement-plan eller projektstyringsplan til projektet for at få nem adgang.

Klik på alle følgende relevante punkter:

• Indsætte et dokument i et projekt, f.eks et Microsoft Office Word 2007dokument, et Microsoft Office Visio 2007-arbejdsprocesdiagram, et Microsoft MapPoint-kort, et Microsoft Office PowerPoint 2007slide eller en Microsoft Office OneNote 2007-side.

• Føj en note til en opgave, ressource eller et projekt for at medtage en lille mængde oplysninger direkte i dit projekt. Du kan også føje en fil til en note, som er en nem måde at gennemse filen for oplysninger, der er relevante for en opgave, ressource eller projektet.

• Få vist og uploade dokumenter, der er relateret til dit projekt ved hjælp af Microsoft Office Project Server 2007.

Angive arbejdstiden i projektkalenderen      Det kan være nødvendigt at ændre arbejdsdage og -timer for dit projektkalender. I et projekt er standardarbejdstiden 08:00 til 17:00 på hverdage, med en time fri til frokost. Du kan ændre arbejdstimer for alle arbejdsdage, bestemte dage (f.eks. hver tirsdag) eller bestemte datoer som f.eks. helligdage.

• Angive arbejdstider, ferier, og fridage for projektet .

Gemme et projekt     Fra tid til anden kan du få brug for at gemme dit projekt for at beholde de ændringer, du har foretaget, oprette en sikkerhedskopi af dit projekt eller oprette en skabelon, du kan bruge til et andet projekt. Project indeholder flere måder at gemme et projekt på.

Klik på alle følgende relevante punkter:

• Gemme et projekt Hvis du vil gemme et nyoprettet eller eksisterende lokalt projekt eller virksomhedsprojekt.

• Importere et projekt i Project Server for at konfigurere en eksisterende projektfil på Project Server.

• Oprette en forbindelse til en delt netværksmappe, så du kan få nem adgang til et projekt, der er gemt på serveren.

• Gemme et projekt, som du kan arbejde på offline, så du kan arbejde på et projekt, når du ikke har forbindelse til Project Server og kan gemme ændringer foretaget offline tilbage til Project Server.