Mål: Registrere fremskridt og reagere på opdateringer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du har valgt de elementer, du vil spore og sporingsmetoden, kan du begynde at spore disse elementer. Du vil primært spore fremgang ved at udveksle opgavestatusoplysninger med gruppemedlemmer og derefter integrere de mest opdaterede statusoplysninger i din projektplan.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Person i telefonsamtale

Nummer 1  Registrere fremdrift    På dette tidspunkt i tidsplanen skal du angive fremdrift eller andre ændringer af opgavestatus i projektplanen og kommunikere ændringen til gruppemedlemmer.

Bemærk: Hvis du tildeler ressourcer til opgaver, kan du registrere opgavevarigheder, starter og slutdatoer, omkostninger, og arbejde på både opgave og tildeling niveauer. Hvis du ikke tildele ressourcer til opgaver, du kan ikke registrere arbejde på niveauet for tildelingen, og skal du registrere status manuelt.

 Registrere status, hvis der ikke er tildelt ressourcer til opgaver

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Opdatere arbejde på et projekt for at opdatere faktisk start- og slutdatoer, faktisk arbejde, faktisk varighed, resterende varighed, procent fuldført eller procent arbejde færdigt. Vær dog opmærksom på, at % færdigt, faktisk varighed og resterende varighed hænger sammen, så opdatering af en af dem, kan medføre, at værdierne i de andre ændres.

  • Opdatere fuldførte opgaver for hurtigt at vise, at en opgave er 100 % fuldført.

  • Opdatere omkostninger for at registrere de reelle omkostninger for opgave- eller ressourcetildelinger.

 Registrere status, hvis der er tildelt ressourcer til opgaver

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Publicere de seneste plan- og gruppetildelinger, hvis du bruger Microsoft Office Project Professional 2007 og vil informere gruppemedlemmer om ændringer af tidsplanen, der kan påvirke dem, f.eks. en ny startdato for en opgave eller en forlængelse af den tidsramme, de er tildelt for en opgave.

  • Opdatere arbejde på et projekt for at opdatere faktiske start- og slutdatoer, faktisk arbejde, faktisk varighed, resterende varighed, % færdigt eller % arbejde færdigt. Vær dog opmærksom på, at % færdigt, faktisk varighed og resterende varighed hænger sammen, så opdatering af en af dem, kan medføre, at værdierne i de andre ændres.

  • Opdatere fuldførte opgaver hurtigt for at få vist, at en opgave er 100% færdig.

  • Opdatere omkostninger for at registrere de reelle omkostninger for opgave- eller ressourcetildelinger.

nummer 2  Håndtere ufuldstændigt, nyt eller ændret arbejde     Du skal sikre, at dit team afslutter al planlagt arbejde, og at du fleksibelt kan håndtere uventede ændringer.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Analysere projektresultater med oparbejdet værdi, hvis du vil se, hvor stor del af budgettet, der skulle have været brugt på opgaver på baggrund af mængden af udført arbejde indtil nu og basisomkostninger for opgaven, tildeling eller ressource.

  • Ændre de tidsfaseinddelte oplysninger, der vises i brugsvisninger for at få vist arbejde opdelt efter tidsperiode – f.eks. pr. dag.

  • Planlægge det resterende arbejde for en opgave, når det resterende arbejde er mindre eller større end planlagt. Hvis du f.eks. mener, at der er mindre resterende arbejde end planlagt, skal du muligvis reducere antallet af timer, en ressource skal bruge på opgaven.

  • Afbryd arbejdet på en opgave (opdele en opgave) for at få vist, når arbejdet genoptages på den resterende del af opgaven.

  • Angive eller ændre en opgavevarighed hvis du ved, at opgaven kræver mere eller mindre tid end den beregnede restværdi.

  • Oprette en ny opgave hvis område af projektarbejdet er øget og du skal spore det nye arbejde.

nummer 3  Opdatere oprindelige estimater    Hvis du opdager, at den faktiske fremdrift er så forskellig fra de oprindelige anslåede værdier, så sammenligning mellem dem bliver meningsløs, skal du opdatere de oprindelige estimater.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Oprette eller opdatere en oprindelig plan eller en midlertidig plan hvis du vil sammenligne oplysningerne i den oprindelige plan eller midlertidig plan med den opdaterede tidsplan senere i projektet. Ved at gemme en oprindelig plan får du mulighed for at identificere og løse uoverensstemmelser og planlægge mere præcist for tilsvarende fremtidige projekter.

  • Gemme et projekt til sammenligning modellering og arkivering.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×