Mål: Planlægge projektopgaver

Når du har en liste over opgaver i dit projekt og beregninger for, hvor lang tid det vil tage at udføre dem, kan du lægge en planlægge for opgaverne. Afhængigt af hvordan du planlægger opgaverne, kan Microsoft Office Project 2007 forudsige slutdatoerne for opgaverne og projektet, når du angiver oplysninger om, hvordan projektet skrider frem. Du kan bruge disse oplysninger til at bestemme, om din tidsplan for projektet er i fare for at blive overskredet.

Tip: Denne artikel er en af en række af artikler i projektoversigten, som beskriver et bredt udvalg af projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring projektledelsens forløb: Oprettelse af en plan, opfølgning og styring af et projekt og afslutning af et projekt.

Tidligere mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Mål: Planlægge opgaver

Nummer 1  Gøre klar til at placere dine projektopgaver i rækkefølge     På dette trin har du sikkert angivet nogle opgaver, som skal udføres, for at projektet kan gennemføres. Hver opgave skal have en tilknyttet varighed, som angiver, hvor lang tid det vil tage at udføre opgaven.

Mere…

Da du endnu ikke har lagt en tidsplan for opgaverne, starter de alle på den samme dato, nemlig på projektets startdato.

Opgaveplanlægning er let, hvis du angiver dine opgaver i den rækkefølge, du forventer, at arbejdet på dem bliver udført. Der kan være opgaver, som du må angive uden for rækkefølgen, men sørg for at angive de opgaver sammen, som skal udføres inden for samme tidsramme. Dette er vigtigt ved alle projekter, uanset om det er et traditionelt projekt med tusindvis af opgaver eller et mindre projekt med en mere fleksibel projektstyringsmetode.

Der findes to måder, hvorpå du kan angive opgaver i rækkefølge:

  • Brug en opgaveafhængighed til at angive, at arbejde på en opgave ikke må starte eller slutte, før arbejde på en anden opgave starter eller slutter. Du kan f.eks. bruge en afhængighed, hvis malearbejde ikke kan påbegyndes, før det forberedende arbejde er udført.

  • Brug en betingelse til at angive, at arbejde på en opgave skal starte eller slutte i forhold til en bestemt dato. Du bruger f.eks. en betingelse, hvis en opgave skal slutte inden den 30. juni, fordi konsulenten ikke er til rådighed efter dette tidspunkt.

nummer 2  Placere opgaverne i et projekt i rækkefølge     Du kan sammenkæde opgaver på basis af deres afhængighed af hinanden. Når du angiver rækkefølgen af dine opgaver, kan du se, hvilke opgaver der overlapper hinanden eller har indbyrdes forskydning.

Klik på alt af det følgende, som gælder:

  • Opret opgaveafhængigheder inden for projektet for at sammenkæde afhængige opgaver og informere Project 2007 om, hvordan de afhænger af hinanden. Opgaver optræder ofte i lineær rækkefølge: For eksempel grunder du først væggene, så maler du dem, og derefter hænger du billeder op. Der findes dog undtagelser i alle projekter: Mens én person forbereder væggene til maling, kan en anden købe de billeder, der skal hænges op på væggene.

  • Angiv overlappende eller mellemliggende tid mellem opgaver for at se en forskydning mellem opgaver. Hvis en opgavesammenkædning i sig selv ikke er nok til at vise det nøjagtige forhold mellem opgaver, kan du angive mellemliggende tid.

Nummer 3  Oprette en milepæl, som repræsenterer en ekstern afhængighed     Når du vil følge op på en hændelse, som du ikke kan oprette en sammenkædning til, fordi hændelsen ikke forekommer i noget projekt, kan du oprette en milepæl, som repræsenterer hændelsen. Det kan f.eks. være, at du ikke kan begynde på en bestemt opgave, før en anden virksomhed har færdiggjort et softwareprogram, som du skal bruge. Du kan oprette en milepæl i dit projekt, som repræsenterer færdiggørelsen af programmet og minder dig om at holde øje med, hvor langt det er i udviklingen.

nummer 4  Oprette en deadline for en opgave     Hvis du vil have besked, når en opgave er afsluttet efter en bestemt dato, kan du oprette en deadline. Når du opretter en deadline, hindrer det ikke Project 2007 i frit at justere tidsplanen, når du opdaterer oplysninger, på samme måde som når du angiver en ikke-fleksibel begrænsning.

nummer 5  Binde en opgave eller fase til en bestemt dato     Når du absolut skal starte eller slutte en opgave på en bestemt dato, kan du binde opgaven eller en fase til en bestemt dato ved hjælp af en betingelse. Denne dato kan repræsentere en hændelse, f.eks. et seminar eller et kursus.

nummer 6  Tilføje supplerende oplysninger om en opgave     Tilføj yderligere oplysninger om en opgave i form af bemærkninger, dokumenter og hyperlinks til websider.

Klik på alt af det følgende, som gælder:

Tidligere mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×