Mål: Optimere projektplanen for ikke at overskride slutdatoen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du opbygger din projektplan, skal du gennemgå den planlagte slutdato. Hvis planen ikke overholder din målrettede slutdato, og hvis det er vigtigt for projektets succes at overholde din slutdato, kan du optimere planen, så den overholder denne dato. Når du ændrer aspekterne af din plan, der er relateret til slutdatoen, så husk, at du er sandsynligvis ændrer omkostningerne og omfanget.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Målgrafik: Optimere slutdatoen

Nummer 1 Angiv og gennemse projektdatoer    Gennemgå projektdatoer kan hjælpe dig med at se, om du kan overholde den planlagte slutdato, og om du har brug at foretage yderligere justeringer for at overholde den pågældende dato.

Klik på alle følgende relevante punkter:

nummer 2 Juster planen for at overholde slutdatoen    Du kan du bruge en række forskellige strategier, herunder justering af kalenderne, omfanget, opgaverne og tildelingerne, for at overholde den målrettede slutdato.

Klik på alle følgende relevante punkter:

  • Angiv en startdato og slutdato for projektet, der begynder eller slutter på en dato, der er før end datoen for den aktuelle plan. Hvis det er en indstilling for projektet, kan du prøve at ændre startdatoen først.

  • Ændre en kalender

    Klik på alle følgende relevante punkter:

    • Opret en opgavekalender, hvis opgavekalenderne, der gælder for de kritiske opgaver, forsinker slutdatoen unødvendigt. Ændre eller fjerne en opgavekalender kan have den mindst effekten på eventuelle ændringer af de tre former for kalendere (opgave, ressource og projekt) i Microsoft Office Project 2007.

    • Rediger en ressourcekalender, hvis ressourcer faktisk arbejder mere end deres kalender afspejler. Hvis f.eks. ressourcekalender for en ressource, der er tildelt til kritiske opgaver, angiver en firedages arbejdsuge, men ressourcen rent faktisk arbejder fem dage, vil du sandsynligvis overholde slutdatoen.

    • Ændr projektkalenderen, hvis der arbejdes på projektet i flere timer eller dage end din projektkalender afspejler. Hvis f.eks. projektkalender angiver, at weekends er fritid, men du rent faktisk kører weekendskift, vil en ændring af projektkalenderen sandsynligvis overholde din slutdato.

  •  Reducer projektets omfang

    Du skal måske reducere område for at overholde slutdatoen eller budget. Eller når du opbygger din projektplan, har du måske mere tid eller flere penge end forventet. I begge tilfælde kan du ændre omfanget af projektet. Du kan vælge mellem ændring af leverancer af produktet eller ændre omfanget af projektet.

    Du beslutter dig f.eks. for at fjerne en markedsundersøgelse fra et projekt, og du reducerer også varigheden af produkttest for at overholde slutdatoen eller budgettet. I det tilfælde ændres det endelige produkt og leverancerne ikke. Du har imidlertid ændret metoden for at levere dette slutproduktet ved at reducere omfanget af projektet.

    Udfør alle følgende relevante punkter:

    • Ændr en varighed for at overholde slutdatoen ved at reducere den mængde tid, der er planlagt til kritiske opgaver. Sørg for, at den reducerede varighed stadig afspejler et minimum for, hvad der er realistisk muligt. Sørg også for at justere den tilsvarende mængde arbejde, der er tildelt til ressourcerne.

    • Fjern en opgave for at overholde slutdatoen. Hvis du fjerner opgaver, kan det mindske kvaliteten af den overordnede projektimplementering. Opgaver, der skal udføres, bør stadig afspejles i planen, og kun de opgaver, der betragtes som valgfri, må fjernes.

    • Erstat en ressourcetildeling for at overholde slutdatoen. Du kan erstatte en langsommere ressource med en hurtigere, f.eks en person med mere erfaring, udstyr med højere kapacitet eller materiale med en hurtigere indstillingstid.

  •  Juster en opgave på projektets kritiske vej

    Klik på alle følgende relevante punkter:

    • Få vist den kritiske vej for at holde øje med den kritiske vej og overholde slutdatoen.

    • Ændr, hvornår en opgave bliver kritisk, hvis du vil ændre definitionen af en kritisk opgave til medium, f.eks. en opgave med én eller to dages frirum. Som standard kategoriserer Project 2007 en opgave som meget vigtig, hvis der er nul dages frirum.

    • Ændr startdatoen eller slutdatoen for en opgave, hvis der blev angivet ufleksible datobetingelser (f.eks Skal starte d. eller skal slutte d.) på opgaver. Når du gør opgavebetingelser i den kritiske vej mere fleksible, kan Project 2007 beregne planen med færre begrænsninger, og du kan muligvis overholde slutdatoen.

    • Ændr en varighed for en opgave på den kritiske vej

    • Opdel en opgave, hvis den enkelte opgave omfatter flere elementer, der har været arbejdet på samtidig af forskellige ressourcer. Hvis du opdeler en kritisk vej i en opgave i disse forskellige elementer med forskellige tildelinger, kan du muligvis overholde slutdatoen.

    • Ændr en opgavekæde for at gennemgå de relationer (eller afhængigheder) mellem opgaver i den kritiske vej og for at se, om der er forkerte eller unødvendige kæder, som du kan ændre.

    • Angiv overlapning eller forsinkelse for opgaver for at justere den overlappende og mellemliggende tid mellem sammenkædede opgaver. Tilføj gennemløbstid mellem sammenkædede opgaver kan hjælpe med at overholde slutdatoen. Tilføj mellemliggende tid om nødvendigt for at gøre tidsplanen mere realistisk.

  • Juster en tildeling for at overholde slutdatoen

    Klik på alle følgende relevante punkter:

    • Tildel en ekstra ressource for at mindske varigheden af en opgave på projektets kritiske vej. Tildeling af yderligere ressourcer for at reducere en opgavevarighed fungerer, så længe opgaven er indsatsbaseret og ikke af fast varighed.

      At tilføje flere ressourcer til opgaver kaldes at "crashe" eller "komprimere" projektet. Hvis det bliver ført helt ud til ekstremerne, kan crashing være en risikabel metode til fuldførelse af et projekt på grund af de ekstra omkostninger og den manglende effektivitet, det kan medføre. Hvis du tilføjer for mange opgaver, kan længden af projektet øges i stedet for mindskes pga. den ekstra kompleksitet.

    • Erstat en ressourcetildeling for at overholde slutdatoen, hvis ressourcen (personer, udstyr eller materiale) kan arbejde hurtigere eller mere effektivt eller kan tildeles flere enheder for opgaver på projektets kritiske vej.

    • Juster den tid, der er en arbejdsressource bruger på en opgave ved at ændre ressourcens tildelingsenheder på en kritisk opgave eller ved at have ressourcen, der starter på tildelingen i en tidligere dato.

Nummer 3 Juster planen for at drage fordel af ekstra tid    

Mere...

Når du opbygger din plan og Project 2007 beregner planlægge og pris for projektet, skal du muligvis have mere tid eller en øget budget. Du kan vælge at afslutte projektet forud for tidsplanen eller under budgettet. Eller du kan øge område og føje kvalitet til projektleverancer.

  • Spørg kunderne    Kontakt eventuelt kunder eller interessenter for at se, hvordan de foretrækker at bruge deres tid eller budget. De kan foretrækker at lade planen være, som den er, og lade projektet komme forud for tidsplanen eller under budgettet.

  • Tjek din kontrakt     Se, om der er incitamenter i kontrakten (eller i nogle tilfælde endda sanktioner) for at være forud for tidsplanen eller under budgettet. Den type kontrakt, du har (fast pris, omkostninger kan refunderes eller enhedsprisen), kan hjælpe dig med at bestemme, hvordan du kan udnytte den tilgængelige tid eller mængden af penge.

  • Tilføj omfang    Hvis du har ekstra tilgængelig tid eller penge, kan du tilføje opgaver eller faser, som du gerne vil implementere men troede du ikke ville have tilstrækkelig tid eller penge til. Du kan øge varighed på eksisterende opgaver, så ressourcer har mere tid til at udføre dem. Vær opmærksom på, at hvis du øger omfanget, så skal du sandsynligvis føje både tid og omkostninger til din plan. Ændre omfanget og leverancer kan have kontraktmæssige konsekvenser, så sørg for at kontrollere kontrakten og få kundens godkendelse, hvis det er nødvendigt.

  • Hæv kvalitetens standard    Du kan bruge overskydende tid eller budget for at tilføje opgaver eller faser, tilføje eller kontrollere for kvalitet. Du kan øge varigheden af eksisterende opgaver, så ressourcerne har mere tid til at udføre højere kvalitet. En anden måde at hæve kvaliteten på er at tilføje flere dygtige medarbejdere, mere effektiv udstyr eller bedre materialer. Disse typer ressourcer kan være dyrere, men de kan også være en god anvendelse af overskydende budget.

nummer 4 Tilføj en note om ændringer i planlægningen    for at logføre oplysninger om de ændringer, du har foretaget for at overholde slutdatoen. Sådanne noter kan være nyttige, når du sporer projektets faktiske status, afslutter projektet eller indsamler data til det næste projekt.

nummer 5 Evaluer resultaterne af tidsplanens optimering    Denne evaluering sikrer, at du faktisk overholde slutdatoen og, at omkostninger, opgaver og andre projekter ikke har haft en negativ påvirkning af disse ændringer.

Klik på alle følgende relevante punkter:

nummer 6 Kommuniker ændringer af tildelinger til ressourcerne    Hvis du har tildelt nye opgaver til ressourcer eller ændret eller fjernet eksisterende tildelinger som resultat af at overholde slutdatoen, kan du kommunikere disse ændringer til de berørte ressourcer, enten online eller ved at udskrive tildelingsrapporter.

Nummer 7  Tilføj supplerende oplysninger om en opgave eller ressource, efter at projektoplysningerne er ændret    Tilføj flere oplysninger i form af noter, dokumenter og links til websider.

Klik på alle følgende relevante punkter:

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×