Mål: Oprette projektgruppen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Alle dine ressourcer er blevet identificeret, godkendt og finansielt behandlet. Nu kan du oprette dit team ved at angive ressourceoplysninger i projektplanen.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Projektgruppemedlemmer på arbejde

Nummer 1  Føje ressourcer til din projektgruppe     Hvis du bruger Microsoft Office Project Server 2007, kan du tilføje virksomhedsressourcer og detaljer som gruppe, ressourcetype, færdigheder og maksimalt antal enheder:

  • Føj ressource til dit projekt for at føje ressourcer til dit team, både internt i virksomheden og eksterne.

  • Erstat ressourcer kan bruges, hvis du vil erstatte en virksomhedsressource på dit projekt med en anden virksomhedsressource (uden for din aktuelle team) eller med en standardressource.

nummer 2  Angiv arbejdstid for projektet og ressourcerne     Hvis du vil konfigurere tilgængelighed for alle ressourcer i projektet samt for individuelle ressourcer, skal du angive arbejdstider. Du kan angive ferier, standardarbejdsplaner og ikke-standardarbejdsplaner samt varierende ressourceenheder.

Klik på alle følgende relevante punkter:

  • Angive arbejdstider, ferier og helligdage for individuelle ressourcer. Du kan redigere individuelle ressourcekalendere for at angive ikke-standardarbejdsplaner, ferier og anden fritid.

  • Angive arbejdstider, ferier og helligdage for hele projektet. Du kan ændre datoerne for, hvornår projektet starter og afslutter arbejdet. Du kan også ændre enhedstilgængelighed på forskellige tidspunkter i løbet af projektet. Du kan f.eks. tildele fire tømrere til et projekt om foråret, otte om sommeren og to om efteråret.

  • Angiv ressourcetilgængelighed for at styre, hvor lang tid en arbejdsressource er tilgængelig.

nummer 3  Rediger oplysninger for virksomhedsressourcer     Hvis du bruger Microsoft Office Project Web Access, kan det være nødvendigt at foretage ændringer i ressourceoplysningerne. Du kan f.eks. anvende en ny kalender, omkostninger eller færdigheder på ressourcen. Før du kan gemme ændringer af bestemte typer oplysninger om virksomhedsressourcer, f.eks. omkostninger, færdigheder eller tilgængelighed, skal ressourcen tjekkes ud.

nummer 4  Tilføj ressourcefærdigheder      Når du føjer et brugerdefineret felt for ressourcefærdigheder til ressourcearket, kan du filtrere, sortere eller gruppere via dette felt, så det er muligt at identificere ressourcer efter deres færdigheder. Afhængigt af kravene i din organisation skal du muligvis bruge kvalifikationskoder.

  • Angiv oplysninger om virksomhedsressourcer Hvis du bruger Office Project Web Access, og du vil definere ressourcefærdigheder.

  • Brug guiden Ressourceerstatning til at finde ressourcer, hvis du bruger Microsoft Office Project Professional 2007 og Project Server 2007, og du vil have, at Project 2007 automatisk tildeler ressourcer til opgaver på et eller flere projekter ud fra færdighedskravene i opgaverne og ressourcernes tilgængelighed.

  • Opret et budget for ressourcerne på dit projekt, hvis du allerede ved, hvor mange penge du ønsker at bruge på ressourcer.

nummer 5  Angiv ressourceomkostninger     Når du angiver satser og gebyrer for personer, udstyr og materialer, kan du bruge Microsoft Office Project 2007 til at oprette et budget eller spore projektomkostningerne.

Klik på alle følgende relevante punkter:

  • Angiv lønsatser og gebyrer for ressourcer til at oprette timesatserne, omkostninger pr. anvendelse og andre gebyrer for menneske- og udstyrsressourcer. Project 2007 kan beregne de samlede omkostninger for ressourcer, tildelte opgaver og hele projektet. Du kan angive disse oplysninger gennem hele opmandingsprocessen eller forhandlingen med andre ledere om delte ressourcer.

  • Angiv omkostninger til materialeressourcer, f.eks. materialer. Project 2007 kan beregne de samlede omkostninger til disse materialeressourcer ud fra de basissatser og -mængder, du angiver.

  • Opret et budget for ressourcerne på dit projekt, hvis du allerede ved, hvor mange penge du ønsker at bruge på ressourcer.

nummer 6  Opret kommunikationslinjer     Hvis du bruger Project Server 2007, kan gruppemedlemmer og interessenter samarbejde online med Microsoft Office Project Web Access. Du skal muligvis angive mailadresser eller Microsoft Windows-brugerkonti for dem.

Nummer 7  Tilføj supplerende oplysninger om ressourcer     Tilføj yderligere oplysninger om ressourcer i form af noter eller dokumenter eller ved at se ressourcerapporterne.

Klik på alle følgende relevante punkter:

  • Føj en note til en opgave, ressource eller et projekt for at medtage en lille mængde oplysninger direkte i dit projekt. Du kan også føje en fil fra et andet program til en projektnote.

  • Få vist og upload dokumenter, hvis du vil sammenkæde understøttende dokumenter ved hjælp af Project Server 2007.

  • Opret en visuel rapport, hvis du vil bruge Microsoft Office Visio 2007 eller Microsoft Office Excel 2007 til at oprette rapporter, der hjælper dig med at analysere og rapportere om ressourceforbrug i alle faser i projektplanlægningen.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×