Mål: Justere omkostninger for at holde projektet inden for budgettet

Antag, at du har fundet et problem med projektets budget. Hvad nu? Når du har identificeret et budgetproblem, kan du med Microsoft Office Project 2007 afhjælpe problemet og optimere tidsplanen igen i forhold til omkostningerne.

Tip: Denne artikel er en af en række artikler i projektoversigten, som beskriver et bredt udvalg af projektstyringsaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring projektledelsens forløb: Oprettelse af en plan, opfølgning og styring af et projekt og afslutning af et projekt.

Tidligere mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Billede

Nummer 1 Bestemme, hvordan kvalitet påvirker omkostninger     Overvej dine valgmuligheder, når du skal reducere omkostningerne.

 Mere . . .

Når omkostninger stiger ud over rammen for dit budget, skal du beslutte, hvad du vil gøre for at holde omkostningerne under kontrol, mens du tager højde for betingelserne i projekttrekant. Ændringer af planlægge, som du foretager for at holde budgettet, afhænger af, hvad der er vigtigst.

Du kan gå på kompromis med kvalitet ved at bruge billigere ressourcer, f.eks. personer med mindre erfaring eller materialer i lavere kvalitet, og du kan ændre område og ganske enkelt fjerne nogle af de Opgave, du ville have udført.

Eller det kan være bedre at bruge mere på ressourcer i høj kvalitet, hvis disse ressourcer kan bidrage til at afslutte opgaven eller projektet på betydeligt mindre tid, hvilket kan medføre lavere omkostninger.

Uanset hvad du gør for at reducere omkostninger, skal du sørge for at tage højde for, hvilken indflydelse det får på andre opgaver, ressourcer og projektets leverance. Det kan også være nødvendigt at genforhandle kvaliteten med kunder og interessenter.

Nummer 2 Optimere planen for at holde budgettet    

Klik på alt af det følgende, som gælder:

  • Fjerne eller erstatte en ressourcetildeling for at eliminere omkostningen til en bestemt ressource eller for at erstatte en bestemt ressource med en, som kræver færre penge eller får udført arbejdet hurtigere. Erstatning af en ressource kan reducere den arbejdsmængde, der kræves for at afslutte opgaven.

  • Reducere ressourcesatser og faste opgaveomkostninger for at optimere omkostningerne i projektet. Du kan reducere de samlede ressourceomkostninger ved at anvende en anden sats, som en person tager for forskellige typer arbejde, eller ved at bruge materialer i en anden kvalitet. Ved at reducere faste opgaveomkostninger, f.eks. rejse- eller udskrivningsomkostninger, kan du sænke eller eliminere udgifter, som ikke er afgørende for at afslutte en opgave.

  • Ændre en opgaves varighed, hvis du vil skære ned i omfanget af en bestemt opgave.

Nummer 3 Tilføje bemærkninger om omkostningsjusteringer     Du kan oprette en fortegnelse over de beslutninger, som du har truffet for at holde planen inden for budgettet.

Nummer 4 Undersøge virkningerne af omkostningsoptimering     Du vil muligvis undersøge den virkning, som de foretagne ændringer har på ressourcer, datoer, omkostninger og andre projekter.

Klik på alt af det følgende, som gælder:

Nummer 5 Gemme et budget med omkostningsjusteringer     Du skal muligvis tilføje de justeringer, der er foretaget af den oprindelige plan.

Nummer 6 Videreformidle planen til gruppen     Du kan videreformidle de ændringer, der er foretaget af planen, elektronisk eller på papir.

Tidligere mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×