Office
Log på

Mål: Justere omkostninger for at holde projektet inden for budgettet

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Forudsætter, at du har opdaget et problem med din projektets budget. Hvad nu? Når du identificerer et problem med budget, kan du drage korrigerende handling ved hjælp af Microsoft Office Project 2007 at løse problemet og for at optimere tidsplanen for omkostninger igen.

Tip!: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Billede

Nummer 1 Finde ud af, hvordan kvalitet påvirker omkostninger     Overveje dine indstillinger, når du er nødt til at reducere omkostninger.

 Mere . . .

Når samlede projektomkostninger ud over området af din budget, skal du beslutte, hvad der skal ske til at holde omkostningerne under kontrolelementet, men vær opmærksom på begrænsninger af projekttrekanten. De planlægge ændringer, du foretager i at holde budgettet, afhænger af, hvad der er vigtigst for dig.

Du kan gå på kompromis kvalitet ved hjælp af billigere ressourcer, som personer med mindre oplevelse eller materialer af en lavere kvalitet, og du kan ændre område og blot fjerne nogle af de opgaver, som du forsøgte at udføre.

Eller det kan være bedre at bruge mere i høj kvalitet ressourcer, hvis disse ressourcer hjælpe dig med at udføre den opgave eller et projekt i betydeligt mindre tid, hvilket kan medføre lavere omkostninger.

Uanset handlinger til at reducere omkostninger, Sørg for, at du overvejer deres virkningen på andre opgaver, ressourcer og projektets leverancer. Du muligvis også genforhandle kvalitet med kunder og interessenter.

nummer 2 Optimer for at holde budgettet   

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Fjerne eller erstatte en ressourcetildeling at eliminere omkostninger for en bestemt ressource eller for at erstatte en bestemt ressource med en der kræver færre penge eller får arbejde hurtigere. Erstatte en ressource kan reducere mængden af arbejde, der kræves for at fuldføre opgaven.

  • Reducere ressourcesatserne og faste opgaveomkostninger til at optimere omkostninger i projektet. Du kan reducere overordnede ressourceomkostninger, ved at anvende en anden sats, som en person kan tage et gebyr for forskellige typer arbejde eller ved hjælp af en anden kategori af materiale. Reducere kan faste omkostninger for opgave, som rejseudgifter eller udskrive gebyrer, sænke eller udelade udgifter, der ikke er afgørende for at fuldføre en opgave.

  • Ændre en opgavevarighed , hvis du vil klippe området for en bestemt opgave.

nummer 3 Tilføje noter om justeringer af omkostninger     Du kan holde styr på de beslutninger, du har foretaget beholde plan inden for budgettet.

nummer 4 Undersøge påvirkningerne af omkostninger optimering     Du vil undersøge virkningerne af ændringerne under ressourcer, datoer, omkostninger og andre projekter.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

nummer 5 Gemme et budget med justeringer af omkostninger     Du muligvis tilføje de ændringer, du har foretaget dine oprindelig plan.

nummer 6 Kommuniker plan til teamet     Du kan kommunikere de ændringer, du har foretaget til planen, elektronisk eller på udskriften.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×