Mål: Gennemse endelige projektoplysninger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Historien er nok den bedste indikator for fremtidige tendenser. Slutningen af et projekt er en mulighed for at oprette en oversigt over projektets succeser og fejl og for at dele oplysningerne med din interessenter. En erfaringer-øvelse hjælper med at indsamle de bedste fremgangsmåder og projektdata, som du kan dele via rapporter og visninger. Du kan også genbruge data til fremtidige projekter ved at gemme filen som en skabelon. Disse trin kan påvirke succesen for fremtidige projekter.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  

Se alle mål i projektoversigten

Person, der gennemser de endelige projektoplysninger

Nummer 1 Gennemgå erfaringer    Hvem har lyst til genopleve fortidens fejltagelser? Erfaringer og bedste fremgangsmåder beskriver, hvilken type projektdata, der skal indsamles, og hvordan du skal indsamle dem, så du kan lære af tidligere projekter.

Mere...

En erfaringsøvelse dokumenterer, hvordan projektet forløb og bedste praksis ved hjælp af oplysninger indsamlet fra rapporter, diskussioner eller møder. Den indeholder oplysninger om et projekts succeser og fejl og kan bruges til et afsluttende gruppemøde, undervisning i fremtidige eller tilbagevendende projekter.

En undersøgelse af erfaringer giver mulighed for at besvare spørgsmål som f.eks.:

  • Blev projektets mål opnået?

  • Blev arbejdet udført til tiden, inden for budget og i henhold til specifikationerne?

  • Hvad kan vi gøre for at forbedre fremtidige projekter?

  • Blev interessenter nået?

En erfaringsøvelse giver også oplysninger for administrativ afslutning og udløb af kontrakt.

En administrativ afslutning omfatter verificering af omfang, arkivering eller vedligeholdelse af projektoplysninger og udarbejdelse af oversigtsoplysninger som f.eks. omkostninger, arbejde og opgaver. Lukning af kontrakt sikrer, at opdragsgiverens endelige arbejde er fuldført og leveret, og at faktureringer eller fakturaer er fuldført. Ved lukning af kontrakten er det vigtigt at gennemgå tidsplaner, ændringer og opdragsgiverens præstation.

Bemærk: 

  • For at sikre, at erfaringsdokumentet altid er knyttet til en bestemt projektfil, kan du kæde de to sammen.

  • Du kan også uploade erfaringsdokumentet til et projektwebsted i arbejdsområdet i Microsoft Office Project Web Access.

nummer 2 Publicere oplysninger om afslutningen af projektet    Lukning af et projekt indebærer en opsummering og kommunikation af projektoplysninger, analyse af projekteffektiviteten og arkivering projektdata.

Klik på alle følgende relevante punkter:

Forrige mål  |  

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×