Mål: Følge op på ressourcernes fremskridt

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Den mest effektive måde til at måle status for ressourcers arbejde på et projekt er at afstemme belastningen med spore opgavestatus. Du kan styre sporingsprocessen med mails, på intranet eller Internet, eller ved at indsamle oplysninger fra ressourcer personligt og indtaste dataene manuelt. Afhængigt af det detaljeniveau, der er nødvendigt for at du kan administrere dit projekt på en effektiv måde, kan du opdatere hele tidsplanen på specifikke datoer, efterhånden som der arbejdes på opgaver eller de færdiggøres.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Sejlskib

Nummer 1 Bruge Project Server til at registrere udgifter    Hvis du bruger Microsoft Office Project Server 2007, kan dine teammedlemmer angive opgaveoplysninger med Microsoft Office Project Web Access. Du kan nemt inkorporere oplysningerne om opgavestatus direkte i projektplanen.

Klik på alle følgende relevante punkter:

nummer 2 Registrere status manuelt    Hvis du og dine teammedlemmer ikke har forbindelse til Project Server 2007 eller et mailsystem, eller hvis du blot selv vil opdatere projektfilen for at se opgaveopdateringens effekt på planen, har du flere muligheder.

Spore opgavevarighed og -omkostninger

Klik på alle følgende relevante punkter:

  • Opdatere arbejde på et projekt for at angive de aktuelle faktisk start- og slutdatoer, faktisk arbejde, faktisk varighed, resterende varighed, procent fuldført og procent arbejde færdigt. Vær dog opmærksom på, at % færdigt, faktisk varighed og resterende varighed hænger sammen, så opdatering af en af dem, kan medføre, at værdierne i de andre ændres.

  • Opdatere fuldførte opgaver hurtigt for at vise, at en opgave er 100 % fuldført.

  • Opdatere omkostninger for at spore de reelle omkostninger til opgaver og ressourcetildelinger.

Spore arbejde på opgaveniveau

  • Opdatere arbejde på et projekt for at angive faktiske start- og slutdatoer, faktisk arbejde, faktisk varighed, resterende varighed, % færdigt eller % arbejde færdigt. Vær dog opmærksom på, at % færdigt, faktisk varighed og resterende varighed hænger sammen, så opdatering af en af dem, kan medføre, at værdierne i de andre ændres.

Spore arbejde på tildelingsniveau

Klik på alle følgende relevante punkter:

  • Angive omkostninger til ressourcer for at beregne ressourceomkostninger baseret på forskellige faktorer og ressourcetyper.

  • Opdatere arbejde på et projekt for at angive faktiske start- og slutdatoer, faktisk arbejde, faktisk varighed, resterende varighed, % færdigt eller % arbejde færdigt. Vær dog opmærksom på, at % færdigt, faktisk varighed og resterende varighed hænger sammen, så opdatering af en af dem, kan medføre, at værdierne i de andre ændres.

  • Ændre de tidsfaseinddelte oplysninger, der vises i brugsvisninger for at få vist data over bestemte tidsperioder. Kan være nyttigt, hvis du har en særlig stram deadline eller et særligt stramt budget. For at spore arbejde på et meget detaljeret niveau, skal du opdatere mængden af faktisk arbejde, der er udført af hver ressourcer i løbet af det valgte tidsinterval – f.eks. pr. dag.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×