Mål: Få vist projektets struktur

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Uanset om dit projekt har tusindvis af opgaver, der strækker sig over år og bruger standardmetoder til projektstyring, eller nogle få opgaver, der strækker sig over en måned og bruger fleksibel projektstyring-metoder, vil du sandsynligvis gerne have en måde til at kunne opdele disse opgaver i håndterbare dele. Hvis du organiserer dine opgaver i en disposition, kan du og andre hurtigt tyde billedet af projektet. Dispositionen hjælper dig også med at tænke på dine opgaver i deres relaterede områder, og om deres relation er tid, fase, milepæl, leverance eller kategori. Du kan have så mange dispositionsniveauer, som du vil.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bier på bikage

Nummer 1  Udvikl strategier for at organisere dine opgaver    Der er ingen "rigtig måde" at organisere opgaver på. Afhængigt af den måde du og dit team arbejder på, kan du oprette din opgavedisposition ved hjælp af nogle få forskellige metoder.

Mere ...

  • Top-bund-metoden    Start med det højeste niveau. Overvej de generelle faser af projektet som helhed, og angiv disse om hovedopgaver. Angiv derefter delfaser som underopgaver under hovedopgaverne. Angiv til sidst de individuelle opgaver på nederste niveau. Få medlemmerne af dit team til at udfylde opgaverne som detaljer til dine faser. Det konkretiserer ikke blot din opgaveorganisering, men fremmer også teammedlemmernes engagement i de opgaver, de vil få tildelt.

    På dette tidspunkt kan du overveje at oprette et budget for projektet som en del af top-bund-metoden til styring af et projekt.

  • Bund-top-metoden    Hvis alle dine opgaver er indtastet og allerede placeret i en logisk rækkefølge, kan du bare indsætte en ny opgave over den første opgave i en logisk gruppering af opgaver og gøre den nye opgave til hovedopgaven.

  • Brainstormingmetoden     Arbejd først sammen med dit team om at finde alle de mulige opgaver, der er behov for til projektet. Du behøver ikke bekymre dig om rækkefølge eller organisering endnu.

    Når du er færdig, omdanner du opgaver på højt niveau til hovedopgaver og flytter derefter relaterede opgaver sammen og sætter dem i rækkefølge ved at klippe ud og sætte ind. Slet alle dubletopgaver, og tilføj eventuelle nye opgaver efter behov.

nummer 2  Angiv opgaver i projektet    For at få projektet i gang skal du bruge opgaver.

Nummer 3  Indtast budgetoplysninger i dit projekt     Tidligt i projektdesignet kan du vælge at indtaste omkostningsgrænser for at angive det maksimale beløb, arbejde eller materialer for projektet.

nummer 4  Strukturer opgavelisten      Du kan bruge disposition til at organisere opgaver i et hierarki af hovedopgaver og underopgaver, der afspejler strukturen i faser, delfaser og individuelle opgaver i projektet.

nummer 5  Ret visningen af faser og underopgaver   Microsoft Office Project 2007 har flere måder at vise dit projekts eksisterende struktur på. 

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Vise eller skjule underopgaver, du vil skjule eller udvide dispositionen til det niveau, du vil have vist. Du kan også angive antallet af dispositionsniveauer til at vise.

  • Vise eller skjule hovedopgaver til at vise oversigtsoplysninger om hele projektet på en enkelt række.

  • Vis dispositionsnumre til at få vist opgaverne organiseret i en opstilling med tal eller disposition, der er baseret på deres placering i hierarkiet.

nummer 6  Brug koder til arbejdsopgavehierarki     Hvis du vil vise koder for arbejdsopgavehierarki (WBS), kan du bruge den eksisterende struktur i projektet eller oprette en brugerdefineret WBS-kodemaske til at angive strukturen af WBS-koder, når du opretter opgaver.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

Nummer 7  Tilføj supplerende oplysninger om en opgave     Du kan tilføje en note, vedhæfte et dokument eller oprette et link for at tydeliggøre organiseringen af projektet.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×