Mål: Få opgaver, faser eller projektet til at følge tidsplanen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du har identificeret problemer i tidsplanen, kan du bruge en række forskellige strategier til at administrere dine projektdatoer. Du kan f.eks. ganske enkelt ændre en opgaves varighed, eller du kan justere andre faktorer, der påvirker tidsplanen, f.eks. afhængigheder, begrænsninger og ressourcer. Når du har foretaget de nødvendige justeringer, bør du evaluere den effekt, ændringerne kan have haft på andre projekter, og give teammedlemmer og interessenter besked om sådanne ændringer.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Få opgaver til at følge tidsplanen

Nummer 1  Ændre en opgaveplan    En måde at komme tilbage på rette spor i en plan igen er at ændre bestemte indstillinger for opgaver, der har indflydelse på opgavernes varighed og deres relation til andre opgaver. Hvis en opgave, der starter efter en anden opgave, ændres til at starte på samme tid, kan det være med til at flytte slutdatoen.

Klik på alle følgende relevante punkter:

  • Skift en opgavevarighed for at få projektet på rette spor. Hvis det er muligt, er den nemmeste måde at løse problemer med tidsplanen at afkorte en opgaves varighed, især for de opgaver, der er på kritisk sti.

  • Gennemse og skift et opgavelinkfor at sikre, at to opgaver logisk er relateret til hinanden. Hvis to opgaver i dit projekt f.eks. kan starte på samme tid, men er sammenkædet, så den ene sker efter den anden, kan du måske forkorte projektet ved at ændre sammenkædningen.

  • Udskyd eller overlap opgaver ved at angive overlappende eller mellemliggende tid for at holde projektet inden for tidsplanen. Du kan f.eks. overlappe opgaver, der forekommer på projektets kritiske vej, eller forsinke en ikke-kritisk opgaver, så en ressource kan arbejde på en anden, mere kritisk opgave.

  • Gennemse og angiv en startdato og slutdato (betingelse) for en opgave for at fjerne en uønsket tidsbegrænsning på opgaven. En ufleksibel betingelse, der er angivet for en opgave, især hvis opgaven er på den kritiske vej, kan begrænse Microsoft Office Project 2007s mulighed for at ændre planlægningen af opgaver. Hvis en opgave ikke behøver at starte eller slutte på en bestemt dato, skal du ændre begrænsningen til Så tidligt som muligt.

  • Rediger projektkalenderen for at ændre, hvornår og hvor længe ressourcer skal arbejde på opgaver, og forkort eventuelt projektets samlede varighed.

  • Rediger ressourcekalenderen for at ændre, hvornår og hvor længe ressourcer skal arbejde, og forkort eventuelt den overordnede varighed af de opgaver, som ressourcerne arbejder på.

  • Opret en kalender for en opgave for at styre den pågældende opgaves varighed. En opgavekalender, der gælder for en opgave, kan forlænge varigheden, hvis tidsplanen er i konflikt med den kalender, der gælder for den tildelte ressource.

  • Opdater en midlertidig plan, så du kan sammenligne den med din tidsplan, efterhånden som projektet skrider frem. Du kan gemme op til 10 midlertidige planer, så du kan få vist et sæt af start- og slutdatoer, der er gemt i forskellige faser af projektet.

nummer 2  Redigere en ressourcekalender    Når du har foretaget ændringer af planen, kan også forbedre tidsplanen betydeligt ved at ændre, hvordan du tildeler ressourcer til kritiske opgaver.

Udfør alle følgende relevante punkter:

  • Tildel en ressource til teamet. Tildeling af yderligere ressourcer til opgaver på projektets kritiske vej kan hjælpe med at mindske opgavers varighed og forkorte projektets varighed. En ressource kan være en enkelt person, som f.eks. Ben Smith, eller det kan være en gruppe, f.eks. Arkitekter. Det kan være udstyr, f.eks. en kran eller en computer. Eller det kan være materiale, der forbruges i løbet af opgavens udførelse.

  • Erstat en ressourcetildeling, hvis det hjælper opgaver med at blive færdig tidligere. Du kan muligvis erstatte en ressource for at løse overallokeringer, reducere omkostninger, øge effektivitet eller øge kvalitet.

  • Angive arbejdstider, ferier og helligdage for projektet for at forkorte en opgaves varighed. Det fungerer, da Project 2007 som standard anvender indsatsbaseret planlægning, hvilket betyder, at efterhånden som arbejdstimer føjes til en opgave, formindskes opgavens varighed.

  • Opdater en midlertidig plan, så du kan sammenligne den med din tidsplan, efterhånden som projektet skrider frem. Du kan gemme op til 10 midlertidige planer, så du kan få vist et sæt af start- og slutdatoer, der er gemt i forskellige faser af projektet.

  • Opnå en stigning i ressourcernes præstation ved at give ressourcer undervisning og bedre værktøjer til at udføre deres arbejde, ved at anvende ledelsesfærdigheder på ressourceproblemer og så videre. En forbedring af præstationen kan være den eneste løsning, hvis der ikke er flere personer, som kan hjælpe.

     Mere . . .

    Et ofte overset middel til at holde din planlægge på sporet er at forbedre ressourcernes præstation. At arbejde med ressourcer for at forbedre deres præstation er et komplekst emne, men du kan muligvis forbedre ressourcernes præstation som led i projektstyring ved hjælp af følgende forslag:

    • Forbedre tekniske færdigheder    En forbedring af tekniske færdigheder omfatter yderligere undervisning for aktuelle opgaver og andre opgaver, som ressourcen måske skal udføre inden for kort tid, f.eks. undervisning i nye teknologier, efterhånden som de bliver tilgængelige.

    • Give ressourcer bedre værktøjer til at udføre deres job    Ressourcer præsterer nogle gange under deres evner, fordi de ikke har de bedste værktøjer til deres job. Disse værktøjer kan være alt fra bedre og mere effektive drejebænke til metalarbejdere til hurtigere Internet-forbindelser til søgning på internettet.

    • Forbedre medarbejdernes relationsfærdigheder    Denne strategi omfatter en forbedring af en medarbejders fornemmelse af teamwork eller hjælp til medarbejderen med at forstå, hvordan hans eller hendes indsats passer ind i det store billede. Du kan forbedre medarbejdernes kommunikationsfærdigheder ved at sikre, at de er uddannet til at bruge virksomhedens kommunikationsteknologier effektivt.

    • Forbedre chefens ledelsesfærdigheder    Ledere, der er blevet uddannet eller coachet inden for administration af færdigheder, kan optimere en projektgruppes indsats. Veluddannede ledere sikrer, at alle har de rette udfordringer og motivationer, at ressourcer har de værktøjer, de skal bruge for at udføre deres arbejde, og at de har adgang til ekspertise og referencematerialer, der kan hjælpe dem.

Nummer 3  Evaluere resultaterne af en ændret tidsplan    Når du foretager ændringer af planen, skal du sikre dig, at det ikke har påvirket planlægningen af andre projekter med afhængigheder i dit projekt.

Klik på alle følgende relevante punkter:

  • Se, hvad der har indflydelse på projektets slutdato, for at se, hvordan de ændringer, du har foretaget for at optimere slutdatoen, har påvirket den kritiske vej. Dette kan hjælpe dig med at se, om du rent faktisk har opnået dit mål, som er at overholde den oprindelige slutdato.

  • Se oplysninger om projektdatoer for at få vist datooplysninger for projektet eller for projekter, der er blevet publiceret på Microsoft Office Project Server 2007.

  • Gennemgå ressourcers arbejdsbelastning for at se, om eventuelle tildelte ressourcer nu er overbelastet eller underudnyttet som et resultat af din optimering af projektplanen, så den overholder slutdatoen.

nummer 4  Give ressourcer besked om ændring af tildelinger    Når du foretager ændringer af projektet, skal du muligvis give andre besked om disse ændringer, f.eks. interessenter og teammedlemmer.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×