Mål: Dele ressourcer mellem projekter

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Office Project 2007 gør det nemmere for dig at dele ressourcer på tværs af flere projekter, hvori de samme personer, materialer eller udstyr der skal bruges.

Tip!: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Dele ressourcer mellem projekter

Nummer 1 Plan for ressourcer, der arbejder på forskellige projekter     Få mere at vide mere om, hvordan deling af ressourcer kan hjælpe dig med at administrere grupper og personer, der arbejder på flere projekter. 

Mere...

Det er sjældent for personer, der skal tildeles til et projekt fra start til slut, med ingen yderligere ansvarsområder. Dele ressourcer mellem projekter giver større fleksibilitet og kontrolelementet til Ressourcestyring. Hvis et af følgende betingelser findes i din situation, skal du overveje at dele ressourcer:

  • Overlappende projekter     Du er nødt til at starte et nyt projekt, før du afslutter et aktuelle projekt. Dele ressourcer mellem project-filer kan hjælpe dig med at sikre, at ressourcerne, der ikke er overallokerede. Hvis du vil overføre oprette ressourcedata, såsom omkostningssatser fra et andet projekt til det nye projekt, en ressourcepulje for at gøre det nemmere at overføre data fra den gamle projektplan til et nyt.

    Hvis du bruger Microsoft Office Project Professional 2007, kan du bruge virksomhedsressourcer i stedet for en ressourcepulje til deling af ressourcer på tværs af projekter.

  • Ressourcer, der er organiseret efter funktionel gruppe     Hvis du vil tildele ressourcer som revisorer eller revisorer, der arbejder på mange projekter som en del af en proces i administration, kan du bruge ressourcer til disse opgaver. Leder for gruppen funktionelle kan derefter udjævne ressourcernes arbejdsmængder og erstatte eller tildele ressourcer for at overholde planen.

    Hvis det betyder ikke noget, hvilken ressource udfører opgaven, kan ressourcerne, der administreres uden for omfanget af projektet til optimal effektiviteten i forbindelse med planlægning. Men hvis du vil bevare kontrollen over, hvem der gør hvad, kan du konfigurere en Skift proces, der gør det muligt at godkende ressourcetildelinger, før alle ressourcer, der er tildelt til et projekt.

  • Arbejdsbelastningen prognoser på tværs af mange projekter      Brug af ressourcer kan være meget effektive til prognose arbejdsmængder for personer med lignende jobbeskrivelser. Du kan tildele ressourcer med generiske navne, f.eks Architect II, til at angive forskellige niveauer af behov for en opgave-oplevelsen.

    Overallokering værdien for hver sag beskrivelse Angiver, hvor mange af en bestemt type ressource, du skal fuldføre det planlagte arbejde på tværs af projekter. For eksempel betyder 300% Overallokering for Architect I du skal tre nyansat arkitekterne mulighed for at afslutte arbejdet.

    Du kan angive bestemte navne for hver sag beskrivelse og omfordele arbejde til de faktiske personer, som kan gøre det, som du afgrænse ressourcelisten.

nummer 2 Dele ressourcer mellem projekter     Du kan vælge at dele ressourcer fra en anden projektplan eller fra en fil, der er angivet som en ressourcepulje, eller du kan flytte eksisterende ressourceoplysninger fra dit projekt til en ny, ressourcepuljen. 

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×