Mål: Dele ressourcer mellem projekter

Microsoft Office Project 2007 gør det lettere for dig at dele ressourcer på tværs af flere projekter, hvor de samme personer, materialer eller det samme udstyr skal bruges.

Tip: Denne artikel er en af en række af artikler i projektoversigten, som beskriver et bredt udvalg af projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring projektledelsens forløb: Oprettelse af en plan, opfølgning og styring af et projekt og afslutning af et projekt.

Tidligere mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Dele ressourcer mellem projekter

Nummer 1  Udarbejde en plan for ressourcer, som arbejder på forskellige projekter     Lær mere om, hvordan deling af ressourcer kan gøre det lettere at administrere grupper og personer, som arbejder på flere projekter.

Mere . . .

Det er ikke så ofte, at medarbejdere tildeles til ét projekt fra start til slut, uden yderligere ansvarsområder. Når man deler ressourcer mellem projekter, giver det en større fleksibilitet og styring med ressourceadministrationen. Hvis en eller flere af følgende forhold gælder i dit tilfælde, bør du overveje at dele ressourcer:

  • Overlappende projekter     Du kan komme ud for at skulle starte et nyt projekt, før du afslutter et igangværende projekt. Hvis du deler ressourcer mellem projektfilerne, vil du bedre kunne sikre, at ressourcerne ikke overallokeres. Hvis du vil overføre ressourcedata, f.eks. omkostningssatser, fra et andet projekt til dit nye projekt, kan du oprette en ressourcepulje for at gøre det lettere at overføre dataene fra den gamle projektplan til den nye.

    Hvis du bruger Microsoft Office Project Professional 2007, kan du bruge virksomhedsressourcer i stedet for en ressourcepulje for at dele ressourcer på tværs af projekter.

  • Ressourcer, som er organiseret efter funktionsgruppe     Hvis du har brug for at tildele ressourcer som revisorer eller bogholdere, som arbejder på mange projekter, som et led i en styringsproces, kan du bruge ressourcer til disse opgaver. Administratoren af funktionsgruppen kan derefter fordele ressourcernes arbejdsbyrde og erstatte eller omfordele ressourcer for at overholde tidsplanen.

    Hvis det er ligegyldigt, hvilken ressource der udfører opgaven, kan ressourcerne styres uden for projektets rammer, så planlægningen bliver så effektiv som muligt. Men hvis du vil bevare kontrollen med hvem, der gør hvad, kan du oprette en ændringsproces, der gør det muligt at godkende ressourcetildelinger, før der tildeles ressourcer til et projekt.

  • Forudsige arbejdsbyrden på tværs af mange projekter      Brug af ressourcer kan være meget effektivt til at give et fingerpeg om arbejdsbyrderne for medarbejdere med lignende jobbeskrivelser. Du kan tildele ressourcer med standardnavne som f.eks. Arkitekt I og Arkitekt II for at angive forskellige erfaringsniveauer, som en opgave kræver.

    Overallokeringsværdien for hver jobbeskrivelse angiver, hvor mange af en bestemt ressourcetype, du skal bruge for at kunne udføre det planlagte arbejde på tværs af projekterne. 300 % overallokering for Arkitekt I betyder f.eks., at du skal bruge tre erfarne arkitekter til at udføre arbejdet.

    Når du finjusterer din ressourceliste, kan du tildele et bestemt navn til hver jobbeskrivelse og omfordele arbejdet til de personer, som vil udføre det.

Nummer 2  Dele ressourcer mellem projekter      Du kan vælge at dele ressourcer fra en anden projektplan eller fra en fil, som er angivet som en ressourcepulje, eller du kan flytte eksisterende ressourceoplysninger fra dit projekt til en ny ressourcepuljefil.

Klik på alt af det følgende, som gælder:

  • Føj ressourcer til projektet, hvis du vil søge efter tilgængelige ressources i hele virksomheden.

  • Erstat ressourcer i et projekt, hvis du vil tildele ressourcer til et eller flere projekter på grundlag af de kvalifikationer, opgaverne kræver, kvalifikationerne for ressourcerne i virksomhedens ressourcepulje og tilgængeligheden af disse ressourcer.

  • Del ressourcer ved hjælp af en ressourcepulje, hvis du vil bruge delte ressourcer, hvis data kommer fra en separat ressourcepuljefil.

Tidligere mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×