Mål: Definere projektets leverancer

Når du har fastlagt projektets mål, skal du definere produktet eller serviceydelsen, der opfylder målene. Dette produkt eller denne serviceydelse kaldes en leverance. Hvor det er hensigtsmæssigt, kan du registrere oplysninger om leverancerne i projektet.

Tip: Denne artikel er en af en række artikler i projektoversigten, som beskriver et bredt udvalg af projektstyringsaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring projektledelsens forløb: Oprettelse af en plan, opfølgning og styring af et projekt og afslutning af et projekt.

Tidligere mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bygningsarbejder, som taler i mobiltelefon

Nummer 1  Definere leverancerne     En leverance er håndgribelig og kan bekræftes. For at kunne bekræftes skal leverancen overholde forudbestemte standarder for afslutning, f.eks. designspecifikationer til et produkt (eksempelvis en ny bil) eller en kontrolliste med trin, der afsluttes som en del af en serviceydelse (eksempelvis vedligeholdelse af fabriksmaskineri).

Mere…

Leverancer har involverede parter     Der er to typer involverede parter: De, der modtager det færdige produkt eller den færdige serviceydelse, f.eks. et firmas kunder (eksterne), samt involverede parter som gruppemedlemmer, som er afhængige af leverancen for at kunne udføre deres eget arbejde (interne).

Leverancer har standarder for afslutning    Klasse og kvalitet er to standarder, som de involverede parter skal være enige om for at kunne udføre en leverance, der lever op til målsætningerne. Den aftalte klasse for en ny bil kan f.eks. være en billig pendlermodel i modsætning til en luksus-sedan.

Kvalitet er graden af mangler og håndværksmæssig udførelse inden for den aftalte klasse. Klasserne kan f.eks. være forskellige for en luksus-sedan og en pendlerbil, hvorimod der kan stilles de samme høje krav til kvaliteten på begge køretøjer.

Organisere projektopgaverne omkring leverancerne     Et projekt kan have en eller mange leverancer. Du kan organisere projektets opgaver omkring leverancerne på flere måder:

  • Tildel hver leverance en separat projektfase, og brug en milepæl, som repræsenterer afslutningen af både leverancen og fasen samtidig.

    Et projekt, der består i at opføre en bygning, kan f.eks. have én fase med en leverance, der kaldes "færdiggøre bygning udvendigt", og en leverance i forbindelse med en senere fase, der hedder "færdiggøre haveanlæg".

  • Grupper lignende leverancer eller leverancer med de samme involverede parter i en fase. Med denne metode kan du planlægge en gruppe, der skal arbejde på et projekt, indtil leverancen afleveres. Gruppen kan derefter fortsætte med andre projekter.

    Alle opgaver med regelmæssig vedligeholdelse kan f.eks. organiseres i en fase af projektet i henhold til de datoer, som de skal udføres på. Vedligeholdelseseksperterne kan tildeles flere projekter, der indeholder de forskellige vedligeholdelsesjob, de er tildelt.

  • Grupper leverancer, der arbejdes på i den samme tidsperiode, i faser, som strækker sig over denne periode. Det er praktisk til projekter, hvor der kan foretages afvejninger med hensyn til leverancens omfang og kvalitet for at overholde en fast slutdato.

    Hvis omdannelsen af en fabriks produktionslinje f.eks. skal være afsluttet på den dato, hvor det første produkt leveres til leverandører, kan der være faser for hver måned op til slutdatoen, som indeholder de opgaver, der skal startes eller afsluttes i løbet af denne måned. For at forsinkede opgaver ikke skal påvirke, hvordan projektet overordnet set skrider frem, bliver opgaver, der ikke er udført inden slutning af fasen, ofte afsluttet separat, efter at gruppen er gået videre til næste fase.

  • Opret afhængigheder mellem projekter af leverancer fra andre projekter. Et projekt til opførelse af en bygning kan f.eks. ikke påbegyndes, før et andet projekt, designet af en række bygninger, leverer tegningerne. Du kan oprette en afhængighed mellem projekter mellem en opgave i byggeriprojektet og leveringen af tegningen til den pågældende bygning.

Nummer 2  Tilføje supplerende oplysninger om en opgave     Hvis du vil gemme supplerende dokumentation om opgaver i projektet, kan du bruge en eller flere af følgende metoder.

Klik på alt af det følgende, som gælder:

Tidligere mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×