Mål: Definere faser og opgaver

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du har forstået arbejdet, der skal udføres i forbindelse med projektet, er du klar til at oprette en opgaveliste i Microsoft Office Project 2007. Opgavelisten er kernen i et projekt – en ufuldstændig eller dårligt planlagt opgaveliste kan få alvorlige følger for projektets fremdrift. Hvis du organiserer opgaver i milepæle og faser, får du en struktur i projektet, og det bliver nemmere for dig at evaluere fremdriften.

Organisering af din opgaveliste er afgørende for dit projekts succes, uanset om projektet indeholder tusindvis af trin, der strækker sig over flere år og bruger standardmetoder til projektledelse, eller nogle få trin, der strækker sig over en måned og bruger fleksibel projektstyring-metoder.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bygningsarbejder, der sidder på bjælke

Nummer 1  Definer projektopgaver     Et projekt er grundlæggende en række opgaver. Hver opgave repræsenterer en del af det arbejde, der skal udføres for at fuldføre projektet.

Mere ...

En korrekt defineret opgave er en, der har en tydelig begyndelse og afslutning, så projektlederen nemt kan se, hvornår opgaven er fuldført.

Når du udfører opgaver, skal du være opmærksom på følgende:

  • Af praktiske årsager skal opgaver vare mindst én dag. I langsigtede projekter har opgaver sandsynligvis længere varighed. I kortvarige projekter plejer de at have kortere varighed.

  • Det er generelt en god ide at angive opgaver i den rækkefølge, som du forventer, at arbejdet med dem skal starte. Nogle opgaver kan dog kræve, at du grupperer lignende opgaver sammen eller grupperer opgaver efter den type ressource, der skal arbejde på dem. På denne måde kan du oprette faser for projektet.

    Hvis din organisation traditionelt opdeler arbejde i visse kategorier, kan du gruppere arbejdet i disse kategorier. Bemærk, at hvis du grupperer opgaver, kan du ikke få en oversigt over dem senere, da gruppering af opgaver medfører en anden type oversigt.

  • Strukturen af din opgaveliste bestemmer detaljeniveauet for din projektplan. Hvis du kun viser listen over faserne i projektet, og hver fase dækker en stor tidsperiode, vil din plan være en overordnet visning af projektet. Hvis du viser selv de mindste dele af arbejdet, vil din plan blive yderst detaljeret. De fleste gange er det bedst at finde en balance mellem disse to yderligheder.

    Når du vil bestemme detaljeniveauet for din opgaveliste, er det en god ide at overveje, hvor tæt du vil spore dit projekt:

    • Hvis du angiver hver enkelt del af arbejde, selv de mindste, skal du spore hver af disse opgaver og angive fremdrift for dem, sandsynligvis mindst én gang hver dag. Så ved du, hvornår selv de mindste arbejdsdele er bare lidt forsinket.

      Hvis din organisation foretrækker at opdele arbejde i forbindelse med en række opgaver i løbet af en måned, er det måske en god ide at have mere detaljerede opgaver. Nogle gange kan en mindre række opgaver, f.eks. ved en fleksibel projektledelse, gøre et projekt mere effektivt i forhold til ændringer i omfang eller ressourcer.

    • Hvis du kun angiver og sporer faserne i projektet, behøver du ikke at opdatere projektet ret tit. Så ved du ikke, hvornår arbejdet er forsinket, før fasen er slut.

  • Overvej, hvor vigtigt projektet er, hvor ofte det er muligt for dig at hente og angive opgaveopdateringer, og hvilket adgangsniveau for opgaven du skal kunne spore for at undgå, at et projekt skrider.

nummer 3  Angiv en opgave i et projekt     Tilføj tilbagevendende opgaver og opgaver, der kun forekommer én gang.

nummer 4   Opret faser og underfaser i et projekt    Organiser dit projekt ved at gruppere relaterede opgaver, der afslutter vigtige trin i et projekt.

nummer 5  Opret en milepæl     Milepæle giver dig mulighed for at oprette referencepunkter, som markerer vigtige begivenheder i et projekt. Milepæle bruges til at overvåge projektets status.

nummer 2  Importér opgaver i et projekt     Importér opgaver, hvis du allerede har oplysninger om opgavelisten gemt et andet sted.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Tilknyt eller integrer Excel-data i Project, hvis du vil føje opgaver til et projekt, der dynamisk er knyttet til Microsoft Office Excel, på en nem måde.

  • Importere data fra et andet filformat til projektet. Du kan importere opgavedataene fra et Excel-regneark, en database eller en tekstfil og derefter afbilde dataene til tilsvarende felter i Project 2007. Du kan også importere tabulatorsepareret og fil med semikolonseparerede værdier format-filer til din projektfil.

  • Importér en Outlook-opgaveliste i Project, hvis du har en liste over opgaver i Microsoft Office Outlook, og du vil kopiere listen til projektplanen.

nummer 6  Tilføj supplerende oplysninger om en opgave     Tilføj flere oplysninger i form af noter, dokumenter og links til websider.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×