Mål: Anslå opgavevarighed

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et af de bedste aspekter ved at bruge Microsoft Office Project 2007 er, at den kan beregne en realistisk tidsplan for dig ofte udelukkende baseret på opgavevarigheder og opgaveafhængigheder, som du angiver. Du har sikkert også andre planlægningkontrolelementer, f.eks. start- og slutdatoer og kalendere, men de er undtagelsen til reglen. Da en tidsplans nøjagtighed er så stærkt afhængig af nøjagtige varigheder, kan det godt betale sig at bruge energi på at finde ud af dine varigheder.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Nærbillede af ur på mands arm

Nummer 1  Start med noget grundlæggende forskning     De oplysninger, der kan hjælpe dig med at vurdere, hvor lang tid bestemte opgaver tager at fuldføre, kan stamme fra forskellige kilder.

Mere...

Finde kilder til beregning af varigheder

  • Din egen oplevelse     Træk på din egen erfaring fra tidligere, hvor du har udført lignende opgaver i dette eller andre projekter.

  • Dine teammedlemmers erfaring     Kontakt de ressourcer, der har haft ansvaret for bestemte typer af opgaver. Hvis du allerede har oprettet et team, kan du få medlemmerne til at oprette deres egne varigheder for deres tildelte opgaver i projektet. Det kan være et incitament for de personer, der har ansvaret for at fuldføre opgaver.

  • Tidligere projekter     Gennemgå projekter, som du eller andre projektledere har udviklet og registreret. Alle faktiske varigheder, der blev registreret, kan især være nyttige.

  • Branchestandarder og benchmarktest     Find oplysninger om opgavevarigheder, der er relevante for din branche. I bøger, blade og på internettet kan du finde opgavelister med anbefalede varigheder og andre målepunkter. Du kan sikkert også finde disse oplysninger i professionelle brancheorganisationer.

Tip: Overvej at starte i det små ved at oprette et projekt, der er opdelt i små arbejdsdele (opgaver), der kan udføres i løbet af en måned. Når månedens opgaver er fuldført, skal du starte en anden måneds arbejde. Det er den teknik, som den fleksible metode til projektstyring bruger til at reducere fejlmargen i opgavevarigheder, samtidig med at der gives hurtig feedback om projektstatus.

Oprette en tidsbuffer i dit projekt

Da du ikke kan forudse alle problemer, der kan forsinke dine opgaver, skal selv de mest nøjagtige varigheder have plads til en smule afvigelse. Dette kan bruges til at udføre risikostyring for projektet. Tidsbufferen kan oprettes på flere måder i dit projekt:

  • Tilføje en procentdel til hver varighed     Hvis du tror, at en opgave i realiteten tager 40 timer at gennemføre, kan du tilføje en buffer på 5 %, så det ændres til 42 timer. En buffer på 10 % ændrer det til 44 timer. Der er bygget ekstra tid ind i tidsplanen, i tilfælde af at du skulle få brug for det. Hvis du ikke får brug for det, kan denne buffer medføre, at efterfølgende opgaver starter tidligere.

  • Tilføje en opgavebuffer     Føj en lille "bufferopgave" til alle store faser af projektet eller en omfattende bufferopgave til projektet som helhed. Hvis du mener, du skal bruge en ekstra dag til en opgave, der overskrider tidsplanen, kan du fjerne bufferopgaven og føje den tid til opgaven, der overskrider tidsplanen. Din overordnede slutdato for fasen eller projektet forbliver uændret.

nummer 2  Oprette en milepæl     Når du vil identificere en betydelig begivenhed i din tidsplan, f.eks. fuldførelsen af en fase, kan du oprette en milepæl i projektet.

nummer 3  Anslå varighed     Du kan modellere et projekt ved hjælp af bedst tænkelige og værst tænkelige scenarier for at hjælpe dig med at få mere præcise varigheder for din tidsplan og for at simulere fremtidige ressourcebelastninger og deres indflydelse på projektets tidslinjer.

nummer 4  Angive en varighed     Når du har afgjort, hvor lang tid det tager at fuldføre en opgave, er tiden inde til at angive en varighed. Angiv en anslået varighed, hvis du stadig er usikker på, hvor lang tid det tager at udføre en opgave.

nummer 5  Afbryde arbejde på en opgave     Hvis to opgaver skal udføres samtidigt, kan du afbryde arbejdet på den opgave, der blev startet først, gå i gang med den anden opgave og derefter begynde at arbejde på den første opgave igen, når den anden er afsluttet.

  • Afbryd arbejde på en opgave ved at opdele en opgave.

nummer 6  Oprette en kalender     Hvis du vil identificere arbejdstid og ikke-arbejdstid for en bestemt opgave, skal du oprette en kalender. En maskine, der er nødvendig for at fuldføre en opgave, er f.eks. kun tilgængelig bestemte dage i ugen. Du kan identificere arbejdstiden i en opgavekalender, og opgaven planlægges i henhold til kalenderen.

Nummer 7  Tildele en kalender til en opgave      Når du har oprettet en opgavekalender, kan du anvende den på den eller de opgaver, du har oprettet den til.

Nummer 8  Tilføje supplerende oplysninger om en opgave     Tilføj flere oplysninger om en opgave i form af noter, dokumenter og links til websider.

Klik på alle følgende relevante punkter:

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×