Mål: Anslå omkostninger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Office Project 2007 hjælper dig med at udvikle omkostningsestimater for ressourcer og opgaver, der er nødvendige for at fuldføre dit projekt. For at opnå realistiske omkostningsestimater kan du gennemgå historiske data, der kan bruges som udgangspunkt til angivelse af oplysninger om omkostninger i Project. Du kan derefter gennemse og justere omkostningerne for at danne et nøjagtig budget. Den bedste metode til vurdering af omkostninger for projektet afhænger af omfanget af projektet, behovet for nøjagtighed og praksis i din organisation.

Tip: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Tællemaskine med strimmel

Nummer 1  Gennemgå historiske data     Undersøgelse af historiske omkostninger for lignende projekter hjælper dig med bedre at estimere omkostningerne i det aktuelle projekt.

nummer 2  Angiv oplysninger om omkostninger      Du kan etablere omkostningsestimater i Project 2007 ved at angiv omkostninger for ressourcer, opgaver eller begge dele.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Angive lønsatser og gebyrer for ressourcer Hvis du ønsker, at Project 2007 beregner omkostningstotaler for ressourcer, tildelte opgaver og hele projektet. Du skal angive satser og gebyrer for pr. gang for ressourcer, f.eks. personer og udstyr.

  • Angive faste opgaveomkostninger for brug eller køb af ressourcer, f.eks. udstyr. Project 2007 kan derefter medtage disse faste omkostninger i de samlede omkostninger for hovedopgaver og hele projektet.

  • Angive materialeomkostninger og andre diverse omkostninger, hvis du vil bruge forbrugsressourcer, f.eks. leverancer eller omkostninger, der kun forekommer én gang, f.eks. flybilletter. Project 2007 kan beregne omkostningstotaler for disse materialeressourcer og omkostningsressourcer fra de grundlæggende satser og mængder, som du angiver.

  • Ændre tabellerne over omkostningssatser for en ressourcetildeling, hvis du vil anvende ressourcesatserne, du har angivet i forskellige satstabeller.

nummer 3  Gennemgå planlagte omkostninger      Efter at du har angivet omkostningerne for ressourcer, opgaver eller begge dele, kan du undersøge dem for at se, om de skal tilpasses for at stemme overens med målet for omkostningerne.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Få vist omkostningstotaler for at bekræfte de omkostningstotaler,som Project 2007 beregnede, baseret på oplysninger om omkostninger, som du har angivet.

  • Eksportere omkostningsoplysninger til Microsoft Office Excel 2007 eller et andet program for at analysere omkostningerne i detaljer.

  • Oprette en visuel rapport, hvis du vil bruge Microsoft Office Visio 2007 eller Excel 2007 til at oprette rapporter, der hjælper dig med at analysere og rapportere om omkostninger på enhver fase i projektplanlægningen.

nummer 4  Optimere omkostninger     Før du opretter din omkostningsestimat som en budget for projektet, kan du foretage endelige justeringer af omkostningstotaler for at sikre, at dine overslag er så realistiske som mulige.

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

  • Erstatte en ressourcetildeling med en anden ressource, der er billigere, eller som du mener kan få tingene hurtigere fra hånden.

  • Fjerne en ressourcetildeling, når færre personer kan fuldføre arbejdet uden at kræve ekstra tid.

  • Reducere satsbaserede omkostninger ved at anvende forskellige lønsatser for forskellige typer arbejde eller ved hjælp af en anden type materialer.

  • Reducere faste omkostninger ved at minimere eller fjerne faste udgifter (f.eks. rejseudgifter), der ikke er afgørende for at fuldføre en opgave.

  • Udforske omkostningsvarians ved at anvende forskellige visninger af omkostninger, så du hurtigt kan koncentrere dig om overskridelser af omkostninger for opgaver eller tildelinger.

  • Analysere projekt- og ressourcepræstation med Microsoft Office Project Server 2007 ved hjælp af pivottabeller og Pivotdiagram-visninger, der kan hjælpe dig med at forstå tilstanden for din organisation.

Forrige mål  |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×