Vigtigt!: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.
Denne artikel indeholder en beskrivelse af de forskellige typer arbejdsområder, der kan oprettes i SharePoint Workspace.
Få mere at vide om:
SharePoint-arbejdsområder
Ved hjælp af denne type arbejdsområde kan du oprette en kopi af et SharePoint-websted på din lokale computer, som automatisk synkroniseres med serveren.
Et SharePoint-arbejdsområde er din egen personlige kopi af SharePoint-webstedet eller valgte lister og biblioteker, du vælger at tage offline og synkronisere derfra. Du er det eneste medlem af arbejdsområdet. Du deler indholdsopdateringer med andre SharePoint-brugere, når arbejdsområdet synkroniseres med SharePoint-webstedet. På samme måde modtager du indholdsopdateringer, som brugere har foretaget på SharePoint-webstedet, ved at synkronisere webstedet.
Bemærk!: I modsætning til Groove-arbejdsområder synkroniseres SharePoint-arbejdsområder ikke på tværs af flere computere, som du har din konto på. Du skal oprette separate kopier af dine SharePoint-arbejdsområder på hver computer.
Med andre ord giver et SharePoint-arbejdsområde dig adgang til SharePoint-webstedsindhold når som helst, uanset om du er tilsluttet netværket.
Bemærk!: SharePoint-arbejdsområder kan kun synkroniseres med websteder, der kører på Microsoft SharePoint Server 2010 eller senere, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 servere eller senere.
Hvorfor oprette SharePoint-arbejdsområder?
Den mest indlysende grund til at oprette et SharePoint-arbejdsområde er for at få adgang til dine SharePoint-webstedsdata, når du ikke kan få adgang til netværket, eller når du er offline.
Derudover foretrækker mange brugere de funktioner og det arbejdsmiljø, der findes i SharePoint-arbejdsområder, frem for dem, der findes, hvis de arbejder direkte på SharePoint-websteder i en webbrowser. SharePoint-arbejdsområder giver f.eks. mulighed for hurtig og nem navigation i lister og biblioteker. Du kan skifte mellem lister og biblioteker ved at klikke med musen og på denne måde helt undgå websider. Hvis du arbejder med indhold fra flere forskellige SharePoint-websteder, kan du overføre dette indhold til en række SharePoint-arbejdsområder og organisere det i SharePoint Workspace Startområde for at få hurtig adgang.
Endelig nyder mange brugere de mange funktioner i SharePoint-arbejdsområder og nyder, hvor enkelt det er at udføre standardhandlinger som f.eks. at tilføje eller redigere elementer eller filer på lister og i biblioteker.
Sådan oprettes et SharePoint-arbejdsområde
Du kan vælge at oprette et SharePoint-arbejdsområde fra et af følgende steder:
-
SharePoint-webstedet i en webbrowser
-
SharePoint Workspace Startområde
Oprette et SharePoint-arbejdsområde fra SharePoint-webstedet i en webbrowser
Dette er den letteste og mest sikre måde at oprette et arbejdsområde på, fordi udgangspunktet er det SharePoint-websted, der skal kopieres til computeren. Kort sagt har du allerede åbnet det SharePoint-websted, der skal synkroniseres til computeren.
Oprette et SharePoint-arbejdsområde, mens du besøger SharePoint-webstedet, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger, og klik derefter på synkronisering til SharePoint Workspace.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger, betyder det, at SharePoint-websted er placeret på en senere version af SharePoint, f.eks. SharePoint Server 2013. I så fald er du nødt til at oprette arbejdsområdet fra startområdet i SharePoint Workspace, som er beskrevet i næste afsnit.
Oprette et SharePoint-arbejdsområde fra SharePoint Workspace Startområde
Du kan oprette et SharePoint-arbejdsområde fra startområdet i SharePoint Workspace eller fra visningen Backstage. I dette tilfælde skal du skrive i eller indsætte webadressen på det ønskede SharePoint-websted, og du kan være nødvendigt at angive dine legitimationsoplysninger for SharePoint-websted.
Overførselsindstillinger i SharePoint-arbejdsområder
Første gang du opretter et SharePoint-arbejdsområde, er overførselsindstillingerne angivet til overførsel af alle elementer fra alle understøttede lister og biblioteker på det valgte SharePoint-websted.
Du kan vælge at konfigurere overførslen, så der kun hentes elementer fra valgte lister og biblioteker. På denne måde kan du udskyde overførslen af elementer fra andre lister og biblioteker, indtil du vil arbejde med indholdet. Listerne og bibliotekerne vises stadig i SharePoint-arbejdsområdet, men i stedet for en liste over elementer får du vist indstillinger, hvor du kan vælge at overføre elementer nu eller gå til listen eller biblioteket på SharePoint-webstedet.
Om brug af eksterne lister i et SharePoint-arbejdsområde
Nogle SharePoint-lister er oprettet via Microsoft BCS Business Connectivity Services ()-programmer. Når du opretter et SharePoint-arbejdsområde, vises disse lister i ruden indhold under "Eksterne lister", når den er sorteret efter Type. Finde detaljerede oplysninger om, hvordan brugen af denne type liste er forskellig fra andre SharePoint-lister, Brug af eksterne lister i et SharePoint-arbejdsområde.
Bemærk!: Selvom BCS nu et understøttet i SharePoint Online Service opdatering 1, kan du ikke synkronisere eksterne lister, der er placeret på SharePoint Online i et SharePoint-arbejdsområde.
Om ikke-understøttede indholdstyper
Du kan synkronisere de fleste lister og biblioteker i et SharePoint-arbejdsområde, selvom nogle kraftigt tilpassede lister kan få problemer med. Når du opretter et SharePoint-arbejdsområde, vises ikke-understøttede indholdstyper i panelet indhold under overskriften tilgængelige på serveren, når arbejdsområdet er sorteret efter Type. Hvis du markerer en af disse indholdstyper, vises der en indstilling for at åbne listen i en browser. Hvis den indholdstype understøttes i SharePoint Workspace, skal du også se muligheden for at Oprette forbindelse til listenavn til Server.
Følgende indhold eller webstedstyper kan aktuelt ikke synkroniseres i et SharePoint-arbejdsområde:
-
Kalender-/arrangementslister
-
Wikier
-
Blogwebsteder
-
Portalwebsteder
-
Websteder til mødearbejdsområder
-
Formularbiblioteker
-
Diasbiblioteker
-
Undersøgelser
-
Liste over websteder
-
OneNote-notesbøger, der er gemt i dokumentbiblioteker
-
IRM-beskyttede dokumentbiblioteker. Individuelt beskyttede filer kan imidlertid synkroniseres i dokumentbiblioteker, der ikke er IRM-beskyttet, hvis du har den rigtige godkendelse.
-
Visio-proceslagringssteder
Om synkronisering af indhold mellem et SharePoint-arbejdsområde og det tilsvarende SharePoint-websted
Et SharePoint-arbejdsområde er en "live" kopi af indholdet på SharePoint-webstedet på serveren. Derfor afspejles dine opdateringer af indhold i SharePoint-arbejdsområdet i serverversionen, når arbejdsområdet og serveren synkroniseres. Hvis du f.eks. sletter eller omdøber elementer i SharePoint-arbejdsområdet, slettes eller omdøbes disse elementer også på serveren. På samme måde slettes eller omdøbes elementer i SharePoint-arbejdsområdet, hvis de slettes eller omdøbes på serveren.
Om sletning af SharePoint-arbejdsområder
Slette et SharePoint-arbejdsområde fra startområdet kun har effekten af at fjerne denne lokal kopi af SharePoint-websted det har ingen virkning, Medium på indhold gemt på SharePoint-websted på serveren. Det vil sige, at slette et SharePoint-arbejdsområde kan ikke også slette det indhold, der blev hentet fra serveren til arbejdsområdet. Efter sletning af et SharePoint-arbejdsområde, kan, du Hvis du vil oprette et nyt SharePoint-arbejdsområde refererer til den nøjagtige samme SharePoint-websted.
Groove-arbejdsområder
Dette er den oprindelige arbejdsområdetype, der blev udviklet til Microsoft Office Groove, før produktet skiftede navn til SharePoint Workspace.
Ved hjælp af denne arbejdsområdetype kan grupper og organisationer med fælles mål dele idéer og arbejde sammen. Et Groove-arbejdsområde indeholder normalt to eller flere "medlemmer", dvs. folk, der deltager i arbejdsområdet via invitation. Arbejdsområdeindhold er meget dynamisk. Alle medlemmer, der er online samtidig, får øjeblikkeligt vist alle opdateringer fra dem selv eller andre medlemmer. Du og andre medlemmer sender og modtager opdateringer, når I er online.
Groove-arbejdsområder tillader medlemmer at arbejde med en række specialiserede programmet værktøjer. Lad os antage, at du lede et ugentlig møde for at diskutere udvikling af marketingmaterialer. Aktiviteter kan omfatte angive deadlines, tildele opgaver, og gennemgå færdig med at arbejde. For at lette mødet, kan arbejdsområdemedlemmer sende filer i et dokumentværktøj, diskutere problemer i et DISKUSSIONSVÆRKTØJog samarbejde om mødedagsordener ved hjælp af et kalenderværktøj. Alle medlemmer i øjeblikket er online på samme tid i arbejdsområdet kan interagere med at bruge realtid chat.
Viser en liste over værktøjet bruges sammen med Microsoft Office InfoPath til at oprette brugerdefinerede værktøjer der skal føjes til et arbejdsområde. Kompleksitet og funktioner i et brugerdefineret værktøj kan varierer meget, afhængigt af hovedsageligt mål og kreativitet i en InfoPath-værktøjet designer. En hvilken som helst designer skal kunne bygge et simpelt værktøj, der består af en række forskellige dataindtastning og input felter, der er placeret på i en formular.
Begrænsninger i Groove-arbejdsområder
Selvom der er ingen bestemte størrelsesbegrænsninger for arbejdsområder, for at opnå optimal ydeevne, anbefales det at begrænse størrelsen på et vilkårligt arbejdsområde til 2 GB eller mindre. Du kan få vist egenskaber for at få vist den aktuelle arbejdsområde størrelse.
Bemærk!: SharePoint Workspace kan ikke sende et Groove-arbejdsområde, der er større end 2 GB, til nye inviterede bruger.
Delte mapper
Som et alternativ til et Groove-arbejdsområde, kan du også oprette en delt mappe i filsystemet. Denne arbejdsområdetype kan du dele indholdet af en mappe i Windows-filsystemet på tværs af alle computere, som du har din konto, og med andre SharePoint Workspace-brugere ved at blive inviteret. Se Få mere at vide om delte mapper.
