Opret mere handicapvenlige PowerPoint-præsentationer

Gem en præsentation i et andet format

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

En præsentation gøres lettere tilgængelig for personer med handicap ved at gemme den i et alternativt format, der kan læses ved hjælp af en skærmlæser. Dit publikum kan åbne den på en personlig enhed eller overføre den til en braillelæser.

Opret en dokumentversion af en præsentation

  1. Åbn PowerPoint-præsentationen.

  2. Vælg Filer > Eksport > Opret uddelingskopier.

  3. Vælg Opret uddelingskopier for at oprette en Word-version.

    Skærmbillede af PowerPoint-brugergrænseflade, som viser Filer > Eksportér > Opret uddelingskopier.
  4. Markér Noter under slides for at få vist præsentationsslides først efterfulgt af præsentationsnoter.

  5. Vælg Indsæt og derefter OK for at inkludere slidebilleder i Word-dokumentet.

Gør tilgængeligheden bedre i Word-dokumentet

Du kan øge mængden af detaljer, som dit publikum får via skærmlæsere, ved at føje slidetitler i form af overskrifter og alternativ tekst til hvert billede.

Tilføj slideoverskrifter

  1. Tilføj et kolon efter hvert slidenummer i dokumentet, og kopiér og indsæt derefter den relevante titel fra PowerPoint-præsentationen.

    Skærmbillede af det nye Word-dokument, som viser slide 1 med slidetitel. Den slide, der er vist i billedet, indeholder slidetitlen, navne på præsentationsværter og et baggrundsbillede af forretningsfolk omkring et konferencebord.
  2. Markér slidetitlen, og vælg så Start > Overskrift 1.

Markér Vis > Navigationsrude, når du er færdig med at tilføje titler, for at få vist en disposition af præsentationen. Nogle gange gennemser personer, der bruger skærmlæsere eller braille, navigationen først for at få et overblik over dokumentet.

Føj alternativ tekst til slidebilleder

  1. Markér slidebilledet, og højreklik derefter.

  2. Vælg Billede, og vælg så Alternativ tekst.

  3. Tilføj tekst, der beskriver billedet.

Kontrollér dokumentets tilgængelighed

  • Vælg Gennemse > Kontrollér tilgængelighed.

    Skærmbillede af Word-brugergrænseflade, der viser Gennemse > Kontrollér hjælp til handicappede.

Hvis du har føjet alternativ tekst til hvert af slidebillederne, skulle undersøgelsesresultaterne ikke vise nogen fejl.

Vil du have mere?

Opret en ny Office fil ud fra en skabelon

Gemme en fil

Kursus i Excel

Kurser i Word

PowerPoint-kurser

Det kan være svært at fange alt, der er inkluderet i en direkte præsentation eller udsendelsespræsentation. Personer med handicap sætter pris på en alternativ version af præsentationen, f.eks. Word- eller PDF-dokument.

En Word- eller PDF-version af en præsentation kan læses af alle i dit publikum samt af alle, der bruger en skærmlæser. Den kan også åbnes på en personlig enhed, f.eks. en smartphone, eller overføres til en braillelæser.

Her er en præsentation om Skype for Business, som vi præsenterede på en konference, åbnet i PowerPoint.

Som det første vælger jeg Filer > Eksport > Opret uddelingskopier.

Derefter vælger jeg Opret uddelingskopier for at oprette et Word-dokument. Jeg vil kunne gemme Word-versionen som en PDF, når jeg har gjort den tilgængelig.

Nu beslutter jeg, hvordan jeg vil arrangere siderne i Word.

Jeg kan lide at placere noter under slidene, fordi det er lettere at navigere i dem med et tastatur eller en skærmlæser.

Og jeg vælger Indsæt for Tilføj slides til Microsoft Word-dokument.

Efter et par sekunder åbnes Word-versionen.

I Word sørger jeg for at være i Læsetilstand, så jeg hurtigt kan gennemse dokumentet.

Jeg kan se, at hver slide har sin egen side med slidenoterne under sliden.

Hver slide er navngivet med slidenummeret. Personer, der bruger skærmlæsere, sætter pris på overskrifter, der gør det lettere for dem at navigere.

Jeg tilføjer nogle overskrifter.

Først skifter jeg til en Redigeringstilstand.

Jeg tilføjer slidetitlen og markerer den.

Nu formaterer jeg den med Overskrift 1-typografi.

Derefter føjer jeg alternativ tekst til slidebillederne.

De er integrerede versioner af selve sliden.

Skærmlæsere læser de integrerede versioner af sliden som billeder. Det betyder, at de ikke læser teksten i billederne. Jeg mangler at tilføje alternativ tekst, der gentager slideteksten og beskriver sliden.

Jeg markerer det første slidebillede i Word-dokumentet og højreklikker så.

Jeg vælger Billede og så Alternativ tekst.

Nu skriver jeg den alternative tekst:

Titelslide og præsentationstitlen, navne på præsentationsværterne og en beskrivelse af, hvad baggrundsbilledet viser.

Jeg foretager begge disse ændringer på hver slide.

I jeg se min fremgang i ruden Navigation.

Nogle gange gennemser personer, der bruger skærmlæsere eller braille, navigationen først for at få et overblik over dokumentet.

Jeg har nu gennemført et par trin for at forbedre tilgængeligheden til dette dokument, så jeg får Word til at tjekke dokumenttilgængeligheden for alt andet.

Og det ser ud til, at der kun er nogle mindre problemer.

Tomme tegn er en smule irriterende, fordi skærmlæsere siger "tom". Så her ville skærmlæseren sige "tom tom tom tom" igen og igen.

Det rettes ved bare at markere det første element ("6 tegn"), hvorefter stedet fremhæves i Word-dokumentet.

Jeg vælger Vis afsnitstegn, så jeg kan se de tomme tegn.

Her er 6 fra den første slide. Dem sletter jeg simpelthen.

Gentag dette for de resterende tomme tegn på listen.

Når jeg er færdig, gemmer jeg dokumentet med et beskrivende navn. Jeg kan gemme det som en Word- eller PDF-fil.

Nu har jeg en yderligere tilgængelig version af præsentationen, som jeg kan dele med alle, der har brug for det.

Du kan få mere at vide om hjælp til handicappede ved at gå til aka.ms/OfficeAccessibility

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×