Løse dubletposter

Når du forsøger at gemme en konto-, forretningskontakt- eller en kundeemnepost med det samme navn eller den samme mailadresse som en eksisterende post af samme type, vises Business Contact Manager til Outlook dialogboksen Der blev fundet et duplikeret emne.

Dialogboksen Der blev fundet et duplikeret emne

  1. Klik på en af følgende indstillinger for at løse den duplikerede post, som du ønsker:

    • Tilføj som ny post alligevel      Klik på denne indstilling for at tilføje den nye post til den angivne mappe, med samme navn som den eksisterende post.

    • Opdater og åbn den eksisterende post med oplysninger fra denne      Klik på denne indstilling for at få Business Contact Manager til Outlook til at sammenligne alle felter og erstatte modstridende data med dataene fra den nyere post. Hvis du f.eks. har en konto med navnet Kim Akers, med telefonnummeret 555-555-0167, og du tilføjer en konto med det samme navn, men med et andet telefonnummer, erstatter Business Contact Manager til Outlook telefonnummeret i den eksisterende kontopost med det nye telefonnummer.

      Hvilke nyere oplysninger kopieres til den eksisterende post?

      • Oplysninger, der er kopieret fra den nye post til en eksisterende post:

        • Data, f.eks. navne, adresser og mailadresser.

        • Links til andre poster, f.eks. forretningskontakter. Links er blevet tilføjet, hvis det er relevant, men erstatter ikke eksisterende links.

      • Elementer, der ikke er kopieret fra den nye post til den eksisterende post

        • Kategorier

        • Tekst og vedhæftede filer eller mails i feltet Kommentarer

        • Oversigtselementer

          For at omfatte kategorier, tekst og vedhæftede filer og elementer i kommunikationsoversigten fra den nyere post skal du tilføje kategorien og kopiere teksten og oversigtselementerne til den oprindelige post. Den duplikerede post flyttes til mappen Business Contact Manager til OutlookSlettede elementer.

    • Åbn post      Klik på denne knap for at åbne den eksisterende post for at sammenligne data mellem de to poster.

      Du kan foretage ændringer i én og slette den anden eller tilføje et id (f.eks. et tal) til navnet på en af poster for at skelne den fra andre og derefter gemme begge poster.

      Bemærk: post er typen af post: konto, forretningskontakt eller kundeemne.

  2. Klik på OK.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×