Læs POP3-mails på flere computere

Når du henter nye meddelelser fra en POP3-mailkonto, slettes meddelelserne som standard fra POP3-mailserveren og gemmes derefter på den computer, du bruger. Da meddelelsen ikke længere findes på POP3-mailserveren, kan du ikke se den, når du opretter forbindelse fra en anden computer.

Ved at ændre indstillingerne for POP3-mailkontoen kan du vælge, om meddelelserne fjernes, når de er hentet.

Flere computere henter POP3-mails

1. Når du opretter forbindelse til POP3-mailserveren fra din første computer, hentes en kopi af dine nye mails til Outlook.

2. Når du opretter forbindelse fra din anden computer, hentes en kopi af dine nye mails til Outlook.

3. Når du opretter forbindelse fra din tredje computer, hentes dine mails til Outlook og slettes fra serveren, fordi afkrydsningsfeltet Gem en kopi af meddelelserne på serveren ikke er markeret i kontoopsætningen på den tredje computer. Dette sender en kommando fra Outlook til POP3-mailserveren med instrukser om at slette meddelelser. Ingen andre computere kan downloade disse meddelelser fra POP3-mailserveren efter dette.

Hent, men fjern ikke dine meddelelser fra POP3-mailserveren

På alle de computere, hvorfra du vil læse dine mails, men ikke gemme dem permanent, skal du gøre følgende.

  1. Vælg Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  2. På fanen Mail skal du vælge POP3-mailkontoen og derefter klikke på Skift.

  3. Klik på Flere indstillinger.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Gem en kopi af meddelelserne på serveren under Levering under fanen Avanceret.

    Afsnittet Levering under fanen Avanceret i dialogboksen Internetmailindstillinger

    Du kan også vælge, om meddelelser skal slettes automatisk fra mailserveren efter et angivet antal dage, når du sletter elementet på computeren, eller når mappen Slettet post tømmes. Disse indstillinger kan være med at forhindre, at du overskrider den maksimale størrelse på postkassen, der er angivet af din internetudbyder.

Bemærk: De fleste internetudbydere har en størrelsesmæssig begrænsning på POP3-postkassen. Hvis du ikke sletter elementer fra serveren, vil din konto med tiden overskride den mængde, du har fået tildelt af din internetudbyder. Det kan forhindre modtagelse af yderligere meddelelser, og der kan eventuelt påløbe ekstra gebyrer. Kontakt din internetudbyder for at få flere oplysninger.

Hent, men fjern ikke dine meddelelser fra POP3-mailserveren

På alle de computere, hvorfra du vil læse dine mails, men ikke gemme dem permanent, skal du gøre følgende.

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Markér den ønskede POP3-mailkonto, du vil ændre under Navn, og klik derefter på Rediger.

    Bemærk: Hvis profilen ikke indeholder en Microsoft Exchange Server-konto, gemmes meddelelserne på computeren i en Personal Folders file (.pst). Hvis profilen indeholder både en Exchange- og en POP3-mailkonto, og standardindstillingerne er sat til at levere alle nye meddelelser til postkassen på Exchange-serveren, vil overførte POP3-meddelelser blive gemt i Exchange-kontoen. Alle profiler, du bruger på en computer med adgang til postkassen på Exchange-serveren, er i stand til at se tidligere hentede POP3-mails.

  3. Klik på Flere indstillinger.

  4. Klik på fanen Avanceret, og marker afkrydsningsfeltet Gem en kopi af meddelelserne på serveren under Levering.

    Du kan også vælge, om meddelelser skal slettes automatisk fra mailserveren efter et angivet antal dage, når du sletter elementet på computeren, eller når mappen Slettet post tømmes. Disse indstillinger kan være med at forhindre, at du overskrider den maksimale størrelse på postkassen, der er angivet af din internetudbyder.

Bemærk: De fleste internetudbydere har størrelsesbegrænsninger på POP3-postkasser. Hvis du ikke sletter emner fra serveren, vil kontoen før eller siden overskride den tildelte størrelse, hvilket kan medføre, at nye meddelelser ikke modtages, eller at du skal betale ekstra. Yderligere oplysninger får du ved at kontakte internetudbyderen.

Gem ikke POP3-meddelelser i min Exchange-indbakke

Hvis din profil indeholder både en Microsoft Exchange Server og en POP3-mailkonto, og standardindstillingen er sat til at levere alle nye mails til postkassen i Exchange, vil alle nye meddelelser, som du modtager i begge konti, blive opbevaret i Exchange-indbakken. De POP3-meddelelser, som du henter, gemmes ikke i en separat Outlook-datafil, men i din Exchange-konto.

Hvis du vil beholde dine POP3-mails adskilt fra mails i din Exchange-konto, kan du ændre leveringsstedet for POP3-mailkontoen til en privatmappefil (.pst). Her kan du forhindre meddelelserne fra POP3-konti, f.eks. en personlig mailkonto, i at blive kombineret med dine Exchange-kontomeddelelser og gemt på dine virksomhedsservere.

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Marker den ønskede POP3-konto, som du vil ændre under Navn, og klik derefter på Skift mappe.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Brug en eksisterende .pst-fil    

      Hvis der allerede findes en privatmappefil (.pst), kan du bruge den. Som standard vises en .pst-fil som Privatmapper, medmindre du selv har givet den et navn.

      1. Vælg mappen i .pst-filen, hvor nye e-mails, der sendes til din POP3-e-mail-konto, gemmes.

      2. Klik på OK, og derefter på dialogboksen Kontoindstilllinger, klik på Luk.

    • Opret en ny .pst-fil    

      1. Klik på Ny Outlook-datafil.

      2. Vælg den ønskede .pst-filtype, og klik derefter på OK.

        Medmindre du er nødt til at bruge .pst-filen i Outlook 2002 eller en tidligere udgave, bør du bruge Office Outlook-privatmappefil (.pst).

      3. Skriv et navn for .pst-filen i boksen Filnavn, og klik derefter på OK.

      4. I dialogboksen Opret Microsoft Private mapper i boksen Navn skal du skrive navnet, som du vil have det vist i Outlook navigationsruden, og derefter klikke på OK.

        Dialogboksen Opret Microsoft Private mapper

        Vi anbefaler, at du skriver det navn, som du vil have det vist i Outlook navigationsruden. Hvis du ændre det viste navn for .pst-filen fra Private mapper til noget mere sigende, er det lettere at skelne mellem forskellige datafiler i Outlook, når du arbejder med mere end én .pst-fil.

        Hvis du vil, kan du føje en adgangskode til datafilen.

        Adgangskoden må være på op til 15 tegn.

        Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

        Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

        Vigtigt: Hverken Microsoft, internetudbyderen eller e-mailadministratoren har adgang til din adgangskode.

        Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere adgangskoden, i tilfælde af at du bliver nødt til at åbne .pst-filen på en anden computer. Marker kun afkrydsningsfeltet, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med en adgangskode, og der ikke er andre brugere, der har adgang til din konto.

      5. Klik på OK i dialogboksen Ny placering til levering af e-mails, og klik derefter på Luk i dialogboksen Kontoindstillinger.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×