Kurser, videoer og selvstudier til Outlook 2013

Begynder

Tilføje og bruge kontakter

Organisere og holde styr på personer, du kender, med Outlook-kontakter, der fungerer som et personligt adressekartotek.

Se online (på engelsk)

Grundlæggende om kalendere

Se disse videoer for at lære kalenderen i Outlook 2013 at kende. Du kan holde det helt enkelt, eller du kan bruge Outlook til at administrere komplekse møder og tidsplaner.

Se online

Grundlæggende om mail

Tag dette kursus for at lære de grundlæggende funktioner til mail i Outlook: send, slet, videresend og besvar til andre, og lær at holde styr på det hele med nogle enkle tip.

Se online (på engelsk)

Skrifttyper, links og stavekontrol

Ændre skrifttyper for de mails, du sender, videresende eller besvarer. Tilføje links og justere indstillingerne for stave- og grammatikkontrol og autokorrektur.

Se online (på engelsk)

Tilbagekalde og erstatte sendte meddelelser

Du har allerede sendt en mail, men fortryder. I Outlook 2013 kan du tilbagekalde eller erstatte mails, som du allerede har sendt. Eller du kan sende en mail igen for at udbedre skaden. Her kan du se, hvordan du gør.

Se online

Sende automatisk svar, når du ikke er på kontoret

Konfigurer autosvar, angiv et tidsinterval, brug regler til at administrere din indbakke, mens du er væk, og opret forskellige fraværsmeddelelser for forskellige grupper med eller uden en Microsoft Exchange-konto.

Se online (på engelsk)

Sende og åbne vedhæftede filer

Du kan bruge vedhæftede filer til at medtage en eller flere filer i en hvilken som helst mail, du opretter. Åbn eller gem vedhæftede filer med det program, der er tilknyttet den vedhæftede filtype.

Se online (på engelsk)

Sådan fungerer BCC

Hvis du vil skjule navn og adresse på modtagerne i en mail, kan du bruge Bcc, som står for "blind carbon copy". Sådan fungerer det.

Se online

bruge hurtigsøgning til at finde kalenderelementer

Brug Hurtigsøgning til hurtigt at finde ting i din Outlook-kalender, og få mere at vide om omfang og flere måder at afgrænse søgningen.

Se online

Brug af Hurtigsøgning til at finde kontakter

Brug Hurtigsøgning til hurtigt at finde personer på din personlige kontaktliste, og få mere at vide om omfang og flere måder at afgrænse søgningen.

Se online (på engelsk)

Brug Hurtigsøgning til at finde meddelelser og tekst

Brug hurtigsøgning til at finde mails, der indeholder tekst, som du angiver, eller som opfylder kriterier som f.eks. afsender, modtager eller afsendelsestidspunkt.

Se online (på engelsk)

Webinar: Brug af Outlook Web App

Outlook Web Access (OWA) giver sikker adgang til din mail og kalender, dine kontakter og opgaver og din globale adresseliste via internettet. For Office 365 Business-kunder er det en god metode til at arbejde med andre enheder som iPads og iPhones.

Se online (på engelsk)

Øvet

Tilføje fridage i din kalender

Tilføj helligdage for det land, der skal vises i Outlook-kalenderen.

Se online (på engelsk)

Kontrollere spam

Uønsket mail, også kaldet spam, skaber problemer i din indbakke. For at holde din indbakke ryddet kan du aktivere filteret mod uønsket mail, der identificerer mails, der formentlig er uønskede, og flytter dem til mappen Uønsket mail. Hvis fremtidige mails fra en bestemt mailadresse automatisk skal sendes til mappen Uønsket mail, skal du føje mailadressen til listen over blokerede afsendere. Eller for at forhindre mails i at blive markeret som uønskede skal du føje adressen til listen over sikre afsendere.

Se online (på engelsk)

Oprette eller slette en søgemappe

Opret søgemapper til at finde mails, der stemmer overens med angivne kriterier (såsom hvem de er fra), på tværs af flere mapper.

Se online (på engelsk)

Gruppere og få vist mail i din indbakke

Hvis du bruger mail meget, så ved du, hvor vigtig meddelelseslisten er. Til at hjælpe dig med at administrere din mail har Outlook værktøjer og indstillinger, som du kan bruge til at oprette din foretrukne listevisning. Tag dette kursus for at lære, hvordan du grupperer og får vist mail i din indbakke, får vist mail som samtaler og opretter en brugerdefineret visning.

Se online (på engelsk)

Importere og eksportere vCards til Outlook-kontakter

Når nogen sender dig vCard-kontakter (virtuelle visitkort, som genkendes af de fleste mailprogrammer), skal du gøre følgende for at gemme dem i listen over kontakter i Outlook.

Se online (på engelsk)

Skifte til Outlook 2013

Se disse videoer, som handler om at skifte til Outlook 2013. Få en introduktion til den nye version for at se, hvordan du udfører almindelige opgaver.

Se online

Gøre tingene nemmere med Outlook

Alle meddelelser, du får, lægger beslag på din tid. Men du kan sortere de meddelelserne, der kommer, fokusere på de vigtige og arkivere eller slette de andre. Tag dette kursus for at få mere at vide om, hvordan du bruger opfølgningsflag til at markere mails, du vil tage dig af senere. Du kan også gå skridtet videre og flytte et markeret element til en mappe, så det er nemmere at finde. Outlook har også værktøjer, der gør gentagne opgaver lettere. Til sidst lærer du, hvordan du bruger aftaler, møder og begivenheder i Outlook som en hjælp til at administrere din tid.

Se online (på engelsk)

Tag kontakt med kontaktgrupper (distributionslister)

Hvis du ofte sender mail til den samme gruppe personer, kan du spare tid ved at bruge en distributionsliste, også kaldet en kontaktgruppe, i Outlook. I stedet for at skrive alles adresse, hver gang du mailer til den pågældende gruppe, kan du blot skrive navnet på kontaktgruppen. Sådan opretter du en.

Se online (på engelsk)

Send eller slet en mail, som sidder fast i din indbakke

Sende mails, som sidder fast i udbakken, eller slette dem. Den hyppigste årsag til en blokeret mail er en stor vedhæftet fil. Tag dette kursus, hvis du vil vide, hvordan du kan sende eller slette en blokeret mail.

Se online (på engelsk)

Gå skridtet videre med kalendere

En aftale behøver ikke at være en aftale. Det kan være et hvilken som helst tidsrum, du skal huske. Og et møde kan være et hvilket som helst tidsrum, der involverer koordinering af en gruppe personer. Tag dette kursus for at lære, hvordan du tager Outlook-kalendere til næste niveau ved at betragte dem begrebsmæssigt.

Se online (på engelsk)

Skabeloner og brevpapir

Hvis du ofte sender næsten identiske mails, f.eks. statusmails, kan du spare tid ved at bruge en mailskabelon. Det samme gælder for møder. Hvis du ved, at du skal have mange møder, men ikke præcis ved hvornår, kan du oprette en mødeindkaldelse, der har alle de vigtige oplysninger – de personer, som er inviteret, emne, sted og noget grundlæggende tekst – og gemme informationerne som en skabelon. Og du kan benytte samme fremgangsmåde for at oprette en opgave- eller kontaktskabelon. Til sidst viser vi dig, hvordan brevpapir giver dine mails et ensartet udseende med farverige baggrunde, mønstre og design.

Se online (på engelsk)

Spore mails med kvitteringer for læsning

I Outlook 2013 kan du anmode om kvitteringer for modtagelse og læsning af de mails, du sender. Hvorfor gøre det? Når du anmoder om kvitteringer, modtager du en besked om, hvorvidt modtageren har modtaget og åbnet din mail. Det kan f.eks. være praktisk, hvis du ikke er sikker på, at du har modtagerens rigtige mailadresse, eller om vedkommende ser sine mails. Det er nemt at anmode om disse kvitteringer.

Se online

Bruge responsknapper til at oprette eller svare på afstemninger

Responsknapper er en god måde lave afstemning på, især når det drejer sig om store grupper. Du skal have en Microsoft Exchange Server-konto for at kunne sende responsknapper og svare med dem. Hvis du ikke er sikker på, om du har en Exchange Server-konto, skal du se linket Hvad er en Microsoft Exchange Server-konto?

Se online

Webinar: Tip til Outlook-søgning

Hvad er den bedste måde at søge i Outlook på? Skriver du bare et ord og trykker på Enter? Det fungerer temmelig godt. Men i denne video ser vi på, hvordan du hurtigt kan afgrænse din søgning med søgeværktøjer, hvordan du kan afgrænse ved hjælp søgesyntaks, og hvordan du kan søge efter vedhæftede filer og meget mere.

Se online (på engelsk)

Webinar: 5 nemme måder til at rydde op i Outlook

På 15 minutter viser vi dig 5 nemme måder til at rydde op din indbakke og dine mapper i Outlook, så du kan læse og skrive mails med mere overblik.

Se online (på engelsk)

Webinar: 8 gode måder at spare tid på i Outlook

Vidste du, at du kan trække en hvilken som helst mail til din kalender for at oprette en aftale? Eller at du kan ignorere irriterende mails? Du kan få at vide hvordan, hvis du ser dette 15-minutters Office-webinar.

Se online (på engelsk)

Avanceret

Arkivere eller sikkerhedskopiere din postkasse

Du kan sikkerhedskopiere din postkasse ved at eksportere den til en fil på computeren. Derefter kan du gendanne dataene ved at importere dem fra filen tilbage i din postkasse. Outlook har et værktøj, du kan bruge til at dette, kaldet guiden Importer/eksporter, og i dette kursus kan du se, hvordan du bruger det. Du kan også se, hvordan du jævnligt fjerner gamle elementer fra din postkasse ved at konfigurere Autoarkiver eller arkivere manuelt, samt hvordan du kører reparationsværktøjet til Indbakke, hvis der er noget galt med en fil, eller du får en fejlmeddelelse om en beskadiget fil.

Se online (på engelsk)

Oprette og bruge personlige mapper (Outlook-datafiler)

Hvis du foretrækker at bruge mapper til administration af din mail, så bør du vide mere om Personlige mapper. Almindelige mapper og Personlige mapper fungerer omtrent på samme måde. Det er det, der foregår i baggrunden, der adskiller dem fra hinanden. Tag dette korte kursus for at få mere at vide, og du kan også lære mere om arkivering og om at importere og eksportere mail til en anden konto.

Se online (på engelsk)

Beskytte din postkasse med en adgangskode

Med Outlook og Windows kan flere personer beskytte deres mail, hvis de deles om en computer. Det kan være, at flere deler den samme computer på arbejdet eller hjemme. I dette scenarie kan personer beskytte deres mail med deres egne adgangskodebeskyttede Windows-brugerkonti. Det andet scenarie er at dele en offentligt tilgængelig computer, hvor den bedste måde er at beskytte din mail ved at bruge Outlook Web App eller en anden browserbaseret mailapp.

Se online

Dele eller publicere din Office 365-kalender

Hvis du har en Office 365-kalebder, kan du dele eller publicere din kalender, så andre kan se dine aftaler og møder.

Se online

Brug af regler til at administrere din mail

Hold styr på det hele i Outlook 2013 ved at oprette regler, der automatisk reagerer på indgående og udgående meddelelser, som opfylder de betingelser, du angiver.

Se online (på engelsk)

Webinar: Arkivere elementer i Outlook

Du kan betragte arkivering som en måde at rydde op din indbakke på (især hvis du oplever pladsbegrænsning) eller som en sikkerhedskopi. Vi lærer dig, hvad du skal vide om Autoarkivering og Onlinearkivering i Outlook.

Se online (på engelsk)

Se kurser for resten af Office 2013-programmerne.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×