Kryptere mails

Når du har brug for at beskytte fortroligheden af en mail, kan du kryptere den. At kryptere en mail i Outlook betyder, at den konverteres fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst. Kun modtageren, der har den privat nøgle, der svarer til den offentlig nøgle, som blev brugt til at kryptere meddelelsen kan dekryptere meddelelsen og læse den. Enhver modtager uden den tilhørende private nøgle, vil derimod kun se forvansket tekst.

Hvad sker der, hvis modtageren ikke har den tilhørende private nøgle? Modtageren vil få vist denne meddelelse:

"Dette element kan ikke vises i Læseruden. Åbn elementet for at læse indholdet."

Og hvis modtageren forsøger at åbne elementet, åbnes en dialogboks med denne meddelelse:

"Vi beklager, men vi har problemer med at åbne dette element. Det kan være midlertidigt, men hvis det vises igen, bør du genstarte Outlook. Navnet på dit digitale id blev ikke fundet af det underliggende sikkerhedssystem."

Hvad mere har du brug for at vide om krypterede meddelelser?

Afsendelse og visning af krypterede mails kræver, at både afsender og modtager deler deres digitalt id eller offentlige nøglecertifikat. Det betyder, at du og modtageren begge skal sende den anden en digitalt signeret meddelelse, der gør det muligt for dig at føje den anden persons certifikat til dine Kontakter. Du kan ikke kryptere mails uden et digitalt id.

Hvis du sender en krypteret meddelelse til en modtager, hvis mailkonfiguration ikke understøtter kryptering, får du mulighed for at sende meddelelsen i et ikke-krypteret format.

Denne proces krypterer også vedhæftede filer, der sendes med krypterede meddelelser.

Kryptere en enkelt meddelelse

  1. Klik på Filer > Egenskaber i den meddelelsen, du er ved at skrive.

  2. Klik på Sikkerhedsindstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Kryptér indhold af meddelelser og vedhæftede filer.

  3. Skriv din meddelelse, og klik derefter på Send.

Kryptere alle udgående meddelelser

Når du vælger at kryptere alle udgående meddelelser som standard, kan du skrive og sende meddelelser på samme måde som med andre mails, men alle potentielle modtagere skal have dit digitale id for at kunne afkode eller få vist dine meddelelser.

  1. På fanen Filer skal du vælge Indstillinger >Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Kryptér indhold og vedhæftede filer i udgående meddelelser under Krypteret mail under fanen Mailsikkerhed.

  3. Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre flere indstillinger, f.eks. bruge et bestemt certifikat.

Kryptere en enkelt meddelelse

  1. I den meddelelse, du er ved at skrive, skal du klikke på fanen Indstillinger i gruppen Flere indstillinger klikke på dialogboksstarteren Dialogboksstarter i nederste højre hjørne.

  2. Klik på Sikkerhedsindstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Kryptér indhold af meddelelser og vedhæftede filer.

  3. Skriv din meddelelse, og klik derefter på Send.

Kryptere alle udgående meddelelser

Når du vælger at kryptere alle udgående meddelelser som standardindstilling, kan du skrive og sende meddelelser på samme måde som med andre meddelelser. Alle potentielle modtagere skal dog have dit digitale id for at kunne afkode eller få vist disse meddelelser.

  1. På fanen Filer skal du klikke på Indstillinger >Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Krypter indhold og vedhæftede filer i udgående meddelelser under Krypteret e-mail på fanen E-mail-sikkerhed.

  3. Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre flere indstillinger, f.eks. bruge et bestemt certifikat.

Kryptere en enkelt meddelelse

  1. I meddelelsen på fanen Meddelelse i gruppen Indstillinger på båndet skal du klikke på knappen Kryptér indhold og vedhæftede filer... Knapflade .

    Bemærk: Hvis du ikke kan se denne knap, skal du klikke på Indstillinger Dialogboksstarter i nederste højre hjørne af gruppen for at åbne dialogboksen Meddelelsesindstillinger. Klik på knappen Sikkerhedsindstillinger, og vælg Kryptér indhold og vedhæftede filer i dialogboksen Sikkerhedsegenskaber. Klik på OK, og luk derefter dialogboksen Meddelelsesindstillinger.

  2. Skriv meddelelsen, og send den.

Kryptere alle udgående meddelelser

Hvis du vælger at kryptere alle udgående meddelelser, krypteres dine mails som standard. Du kan skrive og sende meddelelser på samme måde som med andre mails, men alle potentielle modtagere skal have dit digitale id for at kunne afkode dine meddelelser.

  1. Klik på Sikkerhedscenter i menuen Funktioner, og klik derefter på E-mail-sikkerhed.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Krypter indhold og vedhæftede filer i udgående meddelelser under Krypteret e-mail.

  3. Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre flere indstillinger, f.eks. bruge et bestemt certifikat.

  4. Klik to gange på OK.

Bemærk: 3DES er standardkrypteringsalgoritmen, der anvendes i Outlook 2007. Du kan finde flere oplysninger i Oversigt over certifikater og krypterede mails i Outlook.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×