Kopiere eller sende linket til en biblioteksfil, en liste eller et listeelement i en e-mail

Når du arbejder med biblioteksfiler, lister og listeelementer, kan det være en god ide at bruge linket eller URL-adressen til filen, listen eller elementet. Det kan f.eks. være, at en kollega beder dig om at sende et link til et biblioteksdokument, så han eller hun hurtigt kan læse det. Det kan også være, at du vil gemme et link til et listeelement, som indeholder nyttige oplysninger for dig, eller det kan være, at du vil angive URL-adressen i et tekstfelt, mens du redigerer en side.

Når du kommunikerer via e-mail, er det meget mere effektivt at bruge et link til en fil end en vedhæftet fil i e-mailen. Det sikrer ikke kun, at det er den nyeste version af filen, der åbnes, men det er også med til at reducere netværkstrafikken og mængden af lagringsplads til e-mails.

Hvad vil du foretage dig?

Sende linket til en biblioteksfil eller liste i en e-mail

Kopiere linket til en biblioteksfil eller et listeelement

Sende linket til en biblioteksfil eller liste i en e-mail

  1. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek eller den liste, du vil sende et link til.

  2. Klik på navnet på listen eller biblioteket i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på listen eller biblioteket under den relevante liste‑ eller bibliotekssektion.

  3. Bemærk:  Et websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, skal du kontakte administratoren.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis det er et bibliotek, skal du gøre følgende:

      1. Vælg biblioteksfilen.

      2. Klik på fanen Dokumenter på båndet, og klik derefter på Send et link med e-mail i gruppen Del og overvåg.

    • Hvis det er en liste, skal du gøre følgende:

      • Klik på fanen Liste på båndet, og klik derefter på Send et link med e-mail i gruppen Del og overvåg.

        Bemærk:  Hvis du arbejder på en liste, behøver du ikke at markere et element, da det link, der oprettes, gælder for hele listen.

Angiv et brugernavn eller en distributionsliste i e-mailen, og send den derefter.

Toppen af siden

Kopiere linket til en biblioteksfil eller et listeelement

  1. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek eller den liste, du vil kopiere et link til.

  2. Klik på navnet på listen eller biblioteket i Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger, klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på listen eller biblioteket under den relevante liste‑ eller bibliotekssektion.

  3. Bemærk:  Et websted kan være væsentligt ændret i forhold til udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, skal du kontakte administratoren.

  4. Markér biblioteksfilen eller listeelementet.

  5. Højreklik på filnavnet eller titlen på elementet, og klik derefter på Kopiér genvej.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×