Kopiere eller flytte Outlook-kontaktpersoner til Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du har installeret Business Contact Manager til Outlook, kan du fortsat arbejde med dine personlige oplysninger i Microsoft Outlook, og nu kan du også holde styr på dine forretningsoplysninger i Business Contact Manager. Hvis du hidtil har gemt begge typer kontaktpersoner i Outlook, kan du kopiere eller flytte dine forretningskontaktpersoner til Business Contact Manager til Outlook.

Denne artikel indeholder

Kopiere individuelle Outlook-kontakter til Business Contact Manager-mapper

Flytte Outlook-kontaktpersoner til Business Contact Manager-mapper

Tip: For at kopiere alle dine Outlook-kontakter til Business Contact Manager-mapper, skal du importere Outlook .pst-filen til Business Contact Manager ved hjælp af guiden Importér eksport. Du kan finde flere oplysninger Import og eksport af forretningsdata i Business Contact Manager.

Kopiere individuelle Outlook-kontaktpersoner til mapper i Business Contact Manager

  1. I menuen skal du klikke på Mappelisten for at få vist listen over mapper i navigationsruden.

  2. Klik på Kontaktpersoner under Private mapper i navigationsruden.

  3. Klik på en eller flere kontakter, du vil kopiere til Business Contact Manager.

    Bemærk: Du kan vælge flere kontakter ved at trykke på Skift og derefter klikke på tilstødende kontakter eller ved at trykke på CTRL og derefter klikke på kontakter, der ikke er ved siden af hinanden. Klik på Markér alt for at markere alle kontaktpersoner i mappen, i menuen Rediger.

  4. Klik på Kopier til mappe i menuen Rediger.

  5. Klik på firmaer eller Forretningskontaktpersoner i dialogboksen Kopier elementer under Business Contact Manager, og klik derefter på OK.

  6. Bemærk: Vedhæftede filer til kontaktpersoner som filer og visitkort kopieres ikke med kontakten. Hvis en kontakt indeholder vedhæftede filer, vises der muligvis en meddelelse, hvor der står, at handlingen ikke understøttes. Kontaktpersonen er kopieret til mappen firmaer eller forretningskontaktpersoner uden de vedhæftede filer, selvom meddelelsen fortæller, at handlingen ikke understøttes.

  7. Tip: Bruge konti til firmaer eller organisationer, du arbejder med, og bruge Forretningskontakter til personer i disse firmaer eller organisationer.

Flytte Outlook-kontaktpersoner til Business Contact Manager-mapper

  1. I menuen skal du klikke på Mappelisten for at få vist listen over mapper i navigationsruden.

  2. Klik på Kontaktpersoner under Private mapper i navigationsruden.

  3. Klik på en eller flere kontakter, du vil flytte til Business Contact Manager.

    Bemærk: Du kan vælge flere kontakter ved at trykke på Skift og derefter klikke på tilstødende kontakter eller ved at trykke på CTRL og derefter klikke på kontakter, der ikke er ved siden af hinanden. Klik på Markér alt for at markere alle kontaktpersoner i mappen, i menuen Rediger.

  4. Klik på Flyt til mappe i menuen Rediger, og klik derefter på firmaer eller Forretningskontaktpersoner.

    Bemærk: Vedhæftede filer til kontaktpersoner som filer og visitkort flyttes ikke med kontakten. Hvis en kontakt indeholder vedhæftede filer, vises der muligvis en meddelelse, hvor der står, at handlingen ikke understøttes. Kontaktpersonen er flyttet til mappen firmaer eller forretningskontaktpersoner uden de vedhæftede filer, selvom meddelelsen fortæller, at handlingen ikke understøttes.

    Elementerne, flyttes til mappen firmaer eller forretningskontaktpersoner og sorteres i alfabetisk rækkefølge efter navnet vises i feltet Arkivér som.

Tip: Når du har valgt en eller flere kontaktpersoner, kan du også trække dem til mappen firmaer eller forretningskontaktpersoner. For at kopiere kontakter, skal du trykke på CTRL og træk dem derefter til den rigtige mappe.

Bemærkninger: 

  • Hvis du har vedhæftet filer i sektionen Kommentarer for kontaktpersonen i Outlook, eller hvis du har tilføjet bemærkninger eller indhold, som er på over 4.000 tegn, kan de vedhæftede filer eller bemærkningerne ikke kopieres eller flyttes sammen med kontaktpersonen. Gem de vedhæftede filer og indholdet, og tilføj dem derefter som kommunikationsoversigtsemner, efter at du har oprettet forretningskontaktpersonen.

  • Outlook-kontaktpersoner kan ikke kædes sammen med Business Contact Manager-poster. Ændringer af Outlook-kontaktpersoner afspejles ikke i Business Contact Manager-poster.

For at få adgang til dine Business Contact Manager-poster fra flere computere, kan du dele din Business Contact Manager-database. Du kan finde flere oplysninger om deling, kan du se dele dine Business Contact Manager-data med andre brugere.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×