Kopiere eller flytte Outlook-kontaktpersoner til Business Contact Manager

Når du har installeret Business Contact Manager til Outlook, kan du fortsat arbejde med dine personlige oplysninger i Microsoft Outlook, og nu kan du også holde styr på dine forretningsoplysninger i Business Contact Manager. Hvis du hidtil har gemt begge typer kontaktpersoner i Outlook, kan du kopiere eller flytte dine forretningskontaktpersoner til Business Contact Manager til Outlook.

Denne artikel indeholder

Kopiere individuelle Outlook-kontaktpersoner til mapper i Business Contact Manager

Flytte individuelle Outlook-kontaktpersoner til mapper i Business Contact Manager

Kopiere individuelle Outlook-kontaktpersoner til mapper i Business Contact Manager

  1. Dobbeltklik på Kontaktpersoner under Private mapper i Navigationsrude.

  2. Marker en eller flere kontaktpersoner, som du vil kopiere til Business Contact Manager.

    Bemærk: Du kan markere flere kontaktpersoner ved at holde SKIFT nede og derved markere flere personer ved siden af hinanden eller holde CTRL nede for at markere individuelle kontaktpersoner, som ikke er placeret ved siden af hinanden. Marker alle kontaktpersoner i mappen ved at klikke på Marker alt i menuen Rediger.

  3. Klik på Kopier til mappe i menuen Rediger.

  4. Vælg enten mappen Firmaer eller mappen Forretningskontaktpersoner under Business Contact Manager i dialogboksen Kopier emner, og klik derefter på OK.

    Tip: Brug mappen Firmaer til firmaer, du handler med, og brug Forretningskontaktpersoner til individuelle personer.

Flytte individuelle Outlook-kontaktpersoner til mapper i Business Contact Manager

  1. Dobbeltklik på Kontaktpersoner under Private mapper i Navigationsrude.

  2. Marker en eller flere kontaktpersoner, som du vil flytte til Business Contact Manager.

    Bemærk: Du kan markere flere kontaktpersoner ved at holde SKIFT nede og derved markere flere personer ved siden af hinanden eller holde CTRL nede for at markere individuelle kontaktpersoner, som ikke er placeret ved siden af hinanden. Marker alle kontaktpersoner i mappen ved at klikke på Marker alt i menuen Rediger.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Træk emnerne til Navigationsrude, og træk dem derefter til mappen Firmaer eller Forretningskontaktpersoner under Business Contact Manager.

    • Klik på Flyt til mappe i menuen Rediger, og vælg enten mappen Firmaer eller mappen Forretningskontaktpersoner.

      Elementerne flyttes til listen Forretningskontaktpersoner og sorteres alfabetisk efter det navn, der er vist i feltet Arkiver som.

      Bemærkninger: 

      • Hvis du har vedhæftet filer i sektionen Kommentarer for kontaktpersonen i Outlook, eller hvis du har tilføjet bemærkninger eller indhold, som er på over 4.000 tegn, kan de vedhæftede filer eller bemærkningerne ikke kopieres eller flyttes sammen med kontaktpersonen. Gem de vedhæftede filer og indholdet, og tilføj dem derefter som kommunikationsoversigtsemner, efter at du har oprettet forretningskontaktpersonen.

      • Outlook-kontaktpersoner kan ikke kædes sammen med Business Contact Manager-poster. Ændringer af Outlook-kontaktpersoner afspejles ikke i Business Contact Manager-poster.

      • Hvis du vil kopiere alle Outlook-kontaktpersoner til mapper i Business Contact Manager, skal du importere din .pst-fil i Outlook til Business Contact Manager med guiden Import/eksport. Yderligere oplysninger finder du i Importere og eksportere forretningsdata i Business Contact Manager.

Tip: Hvis du vil have adgang til dine Business Contact Manager-poster fra flere computere, kan du prøve at dele Business Contact Manager-databasen. Yderligere oplysninger om deling finder du i Dele dine Business Contact Manager-data med andre brugere.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×