Konvertere en InfoPath-formular til en webside

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Microsoft Office SharePoint Server 2007, kan du let oprette og udgive websider direkte i en webbrowser. Desuden kan du oprette websider direkte fra eksisterende Microsoft Office InfoPath 2007-formularer, hvilket gør det lettere at udgive og dele dette indhold med andre i dit team, i virksomheden eller på nettet.

Denne artikel indeholder

Fordelene ved konvertering af InfoPath-formularer til websider

Overvejelser ved konvertering af InfoPath-formularer til websider

Overføre en InfoPath-formular til et formularbibliotek

Konvertere en InfoPath-formular til en webside

Opdatere InfoPath-formularen og websiden

Fordele ved at konvertere InfoPath-formularer til websider

Der er flere fordele ved at konvertere Office InfoPath 2007-formularer til websider til dit websted:

  • Velkendte oprettelsesmiljø   Office InfoPath 2007 er et kendt og tryg miljø hvor du kan redigere formularer. Du behøver ikke at få HTML eller bruge værktøjerne i oprettelse af websiden i Office SharePoint Server 2007. 

  • Hurtigere oprettelse     Du kan direkte gøre vigtige Office InfoPath 2007-formularer til websider til brug på internettet, uden at de skal formateres specielt som separate websider.

  • Indhold fra en enkelt kilde     Du kan nøjes med at bruge en enkelt formular til flere anvendelser, i stedet for at oprette en version til dit team i Office InfoPath 2007 og en anden version til virksomheden i HTML. Her er de to versioner kædet sammen.

  • Dele formularresultater med andre     Når du konverterer en Office InfoPath 2007 formular til en webside, kan resultaterne af disse formularer nemt vises af andre hvem der har ikke muligvis Office InfoPath 2007 installeret eller som bruger en begrænset netværksforbindelse, der ikke understøtter åbne eller downloade formularer i en webbrowser.

  • Lagring af data i fast format til arkiveringsformål     Når du konverterer en Office InfoPath 2007-formular til en webside, genererer du formulardata, der er faste og ikke længere kan ændres i en formular. Det kan være ideelt til arkivering af virksomhedsdata.

  • Bedre visning af formulardata     Hvis du har eksisterende formularer, der viser store mængder af data på flere sider i Office InfoPath 2007, er disse oplysninger måske bedre egnet til at blive vist på en webside.

Toppen af siden

Overvejelser i forbindelse med konvertering af InfoPath-formularer til websider

Vær opmærksom på følgende, når du konverterer Office InfoPath 2007-formularer til websider:

  • Funktionen dokument-konvertering understøtter kun formularer, der er oprettet i Office InfoPath 2007. For eksisterende formularer, der er oprettet i tidligere versioner af InfoPath, skal du opgradere dem i formatet Office InfoPath 2007 at drage fordel af de nyeste funktioner. Finde et link til flere oplysninger om at opgradere Office InfoPath 2007 formularer og formularskabeloner i afsnittet Se også.

  • Den webside, der er dannet ud fra formularen er en skrivebeskyttet version af formularens indhold. Du kan redigere den webside, der er dannet ud fra formularen (se afsnittet senere opdatere InfoPath-formularen og websiden), men dette må ikke forveksles med en webbaseret formular, der er foretaget mulige af InfoPath Forms Services, hvor nye formulardata sendes ved hjælp af websiden.

  • Alle kontrolelementer, der bruges til at udfylde formularen (f.eks. søgning efter en filplacering eller åbning af et kalendervindue) vises muligvis ikke korrekt på websiden. Det skyldes, at disse kontrolelementer bruges til at sende indhold i Office InfoPath 2007, og som det tidligere er anført, er den konverterede webside ganske enkelt en skrivebeskyttet version af formularen. Kontakt ejeren af webstedet for at få flere oplysninger.

  • Dynamisk indhold eller indhold, der trækkes ind i formularen på kørselstidspunktet, vises ikke på den konverterede webside. Kun statisk indhold eller indholdsvalg, der blev foretaget, da formularen blev oprettet, medtages. Det betyder f.eks., at hvis du udfylder en formular, der udvides eller formindskes afhængigt af indholdsvalgene, inkluderes disse oplysninger ikke i den konverterede webside.

  • Formateringen af dine formularer bevares muligvis ikke, når formularen konverteres til en webside. Det gælder formularens kanter, skrifttypesnit og cellernes layout. Det afhænger meget af de konverteringsindstillinger, der er valgt af ejeren af webstedet, og den formularskabelon, der anvendes. Kontakt ejeren af webstedet for at få flere oplysninger.

    Du kan se, hvordan en formular muligvis vises før og efter konvertering, på følgende billeder. Den røde linje fremhæver indholdet af formularen.

    Eksempel på statusrapportformular i Office InfoPath 2007
    Oprindelige form i Office InfoPath 2007
    Eksempel på en statusrapportformular konverteret til en webside i Office SharePoint Server 2007
    Konverterede webside som den vises i webbrowseren efter konvertering

Toppen af siden

Overføre en InfoPath-formular til et formularbibliotek

Hvis du vil konvertere en Office InfoPath 2007 formular til en webside, formularen skal først er placeret i en formular bibliotek (eller dokumentbibliotek ) Office SharePoint Server 2007. For at tilføje en formular til et formularbibliotek, skal du gå til det bibliotek, hvor du vil tilføje formularen, og klik derefter på Send på menulinjen. Få mere at vide artiklen føje en eller flere filer til et bibliotek.

Bemærk: Ud over overføres formularen, skal kontakte ejeren af webstedet overføre en formularskabelon (.xsn-fil) og konfigurere det til formularen konverteringer (se artiklen konfigurere til dokumentside konverteringsprogrammer). Denne formularskabelon, der er placeret i et bibliotek på webstedet på øverste niveau, og det er forskellig fra den formularskabelon, der er knyttet til et formularbibliotek og af, hvilke nye formularer, der er oprettet i det pågældende bibliotek er baseret.

Toppen af siden

Konvertere en InfoPath-formular til en webside

  1. Åbn det formularbibliotek, der indeholder den Office InfoPath 2007-formular, du vil konvertere til en webside.

  2. Peg på filnavnet på den formular, du vil konvertere, klik på den viste pil, og klik derefter på Konverter dokument.

    Kommandoer til konvertering af dokumenter i Office SharePoint Server 2007

    Bemærk: Hvis du ikke ser denne indstilling, er konverteringsfunktionen muligvis blevet deaktiveret, der er ikke konfigureret en formularskabelon, eller der er muligvis problemer med din formular. Kontakt ejeren af webstedet for at få hjælp.

  3. Klik på Fra InfoPath-formular til webside.

    Bemærk: Du kan også få vist indstillingen Fra XML til webside. Denne indstilling vises, fordi Office InfoPath 2007 formularer er skrevet i XML. Medmindre du får vide ved at kontakte ejeren af webstedet, skal du ikke bruge denne indstilling for Office InfoPath 2007 formularer, fordi de kræver forskellige konverteringsindstillinger fra separate XML-filer.

    Siden Opret side fra dokument åbnes. Afhængigt af hvordan webstedet er sat op, ser du muligvis alle de indstillinger, der er beskrevet nedenfor, eller kun en del af dem.

    Oprette side fra dokumentside i Office SharePoint Server 2007

  4. I afsnittet Placering skal du klikke på Gennemse og derefter vælge det websted, hvor siden skal oprettes.

    Udgivelsesfunktionerne skal være aktiveret på det websted, du vælger. Hvis du modtager en meddelelse om, at udgivelse ikke er aktiveret på dit websted, skal du kontakte ejeren af webstedet.

    Bemærk: Hvis du kan se Eksisterende side med muligheden for at opdatere en eksisterende side i stedet for sektionerne placering og sidens titel og beskrivelse, betyder det formularen er allerede blevet konverteret. Finde oplysninger om opdatering af eksisterende websider, i afsnittet senere opdatere InfoPath-formularen og websiden. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater eksisterende side for at ignorere den eksisterende side og oprette en ny, og fortsæt med følgende trin.

  5. I afsnittet Sidetitel og beskrivelse skal du indtaste en titel, en beskrivelse og URL-adresse (filnavn) for den webside, du opretter.

    URL-adressen skal være entydig og må ikke indeholde specialtegn (#,%,&, osv.). Hvis du bruger mellemrum, fjernes de automatisk, når siden oprettes.

    Bemærk: Titlen vises oven over den ny webside på titellinjen i webbrowseren (HTML-titelmærket) og i elementets egenskaber i formularbiblioteket. Beskrivelsen vises kun i elementets egenskaber i formularbiblioteket. URL-adressen vises i webbrowserens adresselinje (fulgt af filetypen .aspx).

  6. I sektionen behandling har du mulighed for at oprette siden med det samme eller Opret siden i baggrunden.

    Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • For at starte konverteringsprocessen straks skal du klikke på Opret denne side for mig nu, og gå til siden, når den er oprettet. Du er i en længerevarende handlinger (LRO) side indtil konverteringen er fuldført. Denne proces tager under et minut som regel, men det kan tage længere tid afhængigt af konvertering køen og dine indstillinger for konvertering.

    • For at starte konverteringsprocessen i baggrunden, skal du klikke på Opret denne side for mig i baggrunden, og tag mig tilbage til dokumentbiblioteket. Du vender tilbage til formularbiblioteket hvor formularen er placeret.

  7. Hvis du har mulighed for at sende den oprettede side til andre, skal du markere afkrydsningsfeltet Send e-mail til følgende brugere, når siden er oprettet og derefter indtaste navnene på de brugere, som du vil give besked, i boksen Brugere.

  8. Klik på Opret for at konvertere formularen.

Indstillinger for den webside, der lige er oprettet

Hvis du vælger at oprette websiden med det samme, får du vist den nye side, når konverteringen er afsluttet. På værktøjslinjen øverst på den nye side, har du flere valgmuligheder, der er vist nedenfor.

Websideværktøjslinje i Office SharePoint Server 2007

Herfra kan du gøre følgende:

Afhængigt af hvordan dit websted er konfigureret af ejeren, kan du muligvis se endnu flere indstillinger. .

Toppen af siden

Opdatere InfoPath-formularen og websiden

Når du konverterer en Office InfoPath 2007-formular til en webside, får du to filer i Office SharePoint Server 2007: formularen og websiden. Hver fil har sin egen URL-adresse, versioner, historik, arbejdsproces osv. (forudsat, at disse funktioner er aktiveret for den pågældende indholdstype eller det pågældende formularbibliotek).

Samtidig forbliver de to filer sammenkædet. Når du redigerer formularen og gemmer den i et formularbibliotek, kan du derefter gendanne websiden fra formularen. Denne løse sammenkobling giver dig mulighed for at fokusere på oprettelse af indhold i Office InfoPath 2007, samtidig med at du leverer en version, der er formateret til internettet.

For at give dig maksimal fleksibilitet er Office SharePoint Server 2007 forsynet med et antal funktioner til opdatering af formularen, websiden eller begge. Disse funktioner er forklaret her.

Opdatere formularen, men ikke websiden

Formularen kan opdateres på to måder, når der er blevet konverteret til en webside.

Opdatere formularen fra formularbiblioteket

  1. Gå til det formularbibliotek, der indeholder din formular.

  2. Hvis du vil tjekke formularen ud, skal du pege på filnavnet, klikke på filen, der vises, og derefter klikke på Check ud. Det er ikke påkrævet, at du tjekker formularen ud, men det er en god fremgangsmåde at gemme versioner af formularen. Det forhindrer også, at andre brugere foretager ændringer i formularen, mens du redigerer den.

  3. Hvis du vil redigere formularen, skal du pege på filnavnet, klikke på pilen, der vises, og derefter klikke på Rediger i Microsoft Office InfoPath.

  4. Redigere filen, gemme filen, og luk derefter Office InfoPath 2007. Du bliver bedt om at tjekke filen, når du lukker den. Hvis du ikke vil tjekke filen ind på nuværende tidspunkt, kan du se i filen senere ved hjælp af rullemenuen af filen i biblioteket.

Opdatere formularen ved hjælp af værktøjslinjen på websiden

  1. Gå til den webside, der er genereret fra formularen. Du finder typisk websiden i det sidebibliotek på websiden, hvor du valgte at oprette siden.

  2. Klik på Rediger side på oprettelsesværktøjslinjen. Siden åbnes og kan redigeres.

  3. Klik på Åbn kildedokument i feltkontrolelementet Sideindhold. Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil tjekke formularen ud og redigere den.

  4. Klik på OK for at åbne formularen i Office InfoPath 2007.

  5. Redigere filen, gemme filen, og luk derefter Office InfoPath 2007. Du bliver bedt om at tjekke filen, når du lukker den. Hvis du ikke vil tjekke filen ind på nuværende tidspunkt, kan du se i filen senere ved hjælp af rullemenuen af filen i biblioteket.

Opdatere websiden, men ikke formularen

Bemærk: Du skal være forsigtig, når du opdaterer selve websiden, fordi dine ændringer vil gå tabt, hvis du vælger at opdatere siden fra formularen igen i fremtiden.

  1. Gå til den webside, der er genereret fra formularen. Du finder typisk websiden i det sidebibliotek på websiden, hvor du valgte at oprette siden.

  2. Klik på Rediger side på oprettelsesværktøjslinjen. Siden åbnes og kan redigeres.

  3. Klik på Rediger indhold i feltkontrolelementet Sideindhold.

    HTML-editoren vises umiddelbart oven over sideindhold. Du kan finde flere oplysninger om brug af HTML-editoren i artiklen Brug af HTML-editoren.

Opdatere websiden med ændringer, som er udført på formularen

Du kan opdatere websiden på to måder med ændringer, der udført på formularen.

Bemærk: Før websiden kan opdateres med ændringer, som er udført på formularen, skal websiden først tjekkes ind. Du skal muligvis udføre dette trin separat.

Konvertere formularen igen

  1. Følg de trin, du tidligere har udført for at konvertere din formular til en webside – se afsnittet tidligere konvertere en InfoPath-formular til en webside.

  2. Denne gang skal du lade markeringen af afkrydsningsfeltet Opdater eksisterende side på siden Oprette side fra dokument blive stående. .

  3. Klik på Opret for at opdatere websiden med ændringer, der er udført på formularen.

Opdatere websiden ved hjælp af værktøjslinjen på websiden

  1. Gå til den webside, der er genereret fra formularen. Du finder typisk websiden i det sidebibliotek på websiden, hvor du valgte at oprette siden.

  2. Klik på Rediger side på oprettelsesværktøjslinjen. Siden åbnes og kan redigeres.

  3. Klik på Opdater indhold fra kilde i feltkontrolelementet Sideindhold.

  4. Når du bliver bedt om at bekræfte, skal du klikke på OK for at opdatere websiden.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×