Konvertere en InfoPath-formular til en webside

Denne artikel indeholder

• Fordele ved at konvertere InfoPath-formularer til websider

• Overvejelser i forbindelse med konvertering af InfoPath-formularer til websider

• Overføre en InfoPath-formular til et formularbibliotek

• Konvertere en InfoPath-formular til en webside

• Opdatere InfoPath-formularen og websiden

Fordele ved at konvertere InfoPath-formularer til websider

Der er flere fordele ved at konvertere Office InfoPath 2007-formularer til websider til dit websted:

• Velkendte oprettelsesmiljø    Office InfoPath 2007 er et kendt og tryg miljø hvor du kan redigere formularer. Du behøver ikke at få HTML eller bruge værktøjerne i oprettelse af websiden i Office SharePoint Server 2007. 

• Hurtigere oprettelse     Du kan direkte gøre vigtige Office InfoPath 2007-formularer til websider til brug på internettet, uden at de skal formateres specielt som separate websider.

• Indhold fra en enkelt kilde     Du kan nøjes med at bruge en enkelt formular til flere anvendelser, i stedet for at oprette en version til dit team i Office InfoPath 2007 og en anden version til virksomheden i HTML. Her er de to versioner kædet sammen.

• Dele formularresultater med andre     Når du konverterer en Office InfoPath 2007 formular til en webside, kan resultaterne af disse formularer nemt vises af andre hvem der har ikke muligvis Office InfoPath 2007 installeret eller som bruger en begrænset netværksforbindelse, der ikke understøtter åbne eller downloade formularer i en webbrowser.

• Lagring af data i fast format til arkiveringsformål     Når du konverterer en Office InfoPath 2007-formular til en webside, genererer du formulardata, der er faste og ikke længere kan ændres i en formular. Det kan være ideelt til arkivering af virksomhedsdata.

• Bedre visning af formulardata     Hvis du har eksisterende formularer, der viser store mængder af data på flere sider i Office InfoPath 2007, er disse oplysninger måske bedre egnet til at blive vist på en webside.

Toppen af siden

Overvejelser i forbindelse med konvertering af InfoPath-formularer til websider

Vær opmærksom på følgende, når du konverterer Office InfoPath 2007-formularer til websider:

• Funktionen dokument-konvertering understøtter kun formularer, der er oprettet i Office InfoPath 2007. For eksisterende formularer, der er oprettet i tidligere versioner af InfoPath, skal du opgradere dem i formatet Office InfoPath 2007 at drage fordel af de nyeste funktioner. Finde et link til flere oplysninger om at opgradere Office InfoPath 2007 formularer og formularskabeloner i afsnittet Se også.

• Websiden, der genereres på basis af din formular, er en skrivebeskyttet udgave af formularens indhold. Du kan redigere den webside, der genereres fra formularen (se det senere afsnit Opdater InfoPath-formularen og websiden), men det må ikke forveksles med en webbaseret formular, der er en mulighed i InfoPath Forms Services, hvor de nye formulardata sendes ved hjælp af en webside.

• Alle kontrolelementer, der bruges til at udfylde formularen (f.eks. søgning efter en filplacering eller åbning af et kalendervindue) vises muligvis ikke korrekt på websiden. Det skyldes, at disse kontrolelementer bruges til at sende indhold i Office InfoPath 2007, og som det tidligere er anført, er den konverterede webside ganske enkelt en skrivebeskyttet version af formularen. Kontakt ejeren af webstedet for at få flere oplysninger.

• Dynamisk indhold eller indhold, der trækkes ind i formularen på kørselstidspunktet, vises ikke på den konverterede webside. Kun statisk indhold eller indholdsvalg, der blev foretaget, da formularen blev oprettet, medtages. Det betyder f.eks., at hvis du udfylder en formular, der udvides eller formindskes afhængigt af indholdsvalgene, inkluderes disse oplysninger ikke i den konverterede webside.

• Formateringen af dine formularer bevares muligvis ikke, når formularen konverteres til en webside. Det gælder formularens kanter, skrifttypesnit og cellernes layout. Det afhænger meget af de konverteringsindstillinger, der er valgt af ejeren af webstedet, og den formularskabelon, der anvendes. Kontakt ejeren af webstedet for at få flere oplysninger.

  Du kan se, hvordan en formular muligvis vises før og efter konvertering, på følgende billeder. Den røde linje fremhæver indholdet af formularen.

  
  Oprindelige form i Office InfoPath 2007
  
  Den konverterede webside, som den vises i browseren efter konvertering

Toppen af siden

Overføre en InfoPath-formular til et formularbibliotek

Hvis du vil konvertere en Office InfoPath 2007-formular til en webside, skal formularen først anbringes i et formularbibliotek (eller dokumentbibliotek i Office SharePoint Server 2007. Hvis du vil føje en formular til et formularbibliotek, skal du gå til det bibliotek, som du vil føje formularen til og derefter klikke på Overfør på menulinjen. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Føje en eller flere filer til et bibliotek.

Toppen af siden

Konvertere en InfoPath-formular til en webside

1. Åbn det formularbibliotek, der indeholder den Office InfoPath 2007-formular, du vil konvertere til en webside.

2. Peg på filnavnet på den formular, du vil konvertere, klik på den viste pil, og klik derefter på Konverter dokument.

   

   Bemærk!: Hvis du ikke ser denne indstilling, er konverteringsfunktionen muligvis blevet deaktiveret, der er ikke konfigureret en formularskabelon, eller der er muligvis problemer med din formular. Kontakt ejeren af webstedet for at få hjælp.

3. Klik på Fra InfoPath-formular til webside.

   Bemærk!: Du kan også få vist indstillingen Fra XML til webside. Denne indstilling vises, fordi Office InfoPath 2007 formularer er skrevet i XML. Medmindre du får vide ved at kontakte ejeren af webstedet, skal du ikke bruge denne indstilling for Office InfoPath 2007 formularer, fordi de kræver forskellige konverteringsindstillinger fra separate XML-filer.

   Siden Opret side fra dokument åbnes. Afhængigt af hvordan webstedet er sat op, ser du muligvis alle de indstillinger, der er beskrevet nedenfor, eller kun en del af dem.

   

4. I afsnittet Placering skal du klikke på Gennemse og derefter vælge det websted, hvor siden skal oprettes.

   Udgivelsesfunktionerne skal være aktiveret på det websted, du vælger. Hvis du modtager en meddelelse om, at udgivelse ikke er aktiveret på dit websted, skal du kontakte ejeren af webstedet.

   Bemærk!: Hvis du i stedet for afsnittene Placering og Sidetitel og beskrivelse ser Eksisterende side med muligheden for at opdatere en eksisterende side, betyder det, at formularen allerede er blevet konverteret. Du kan finde flere oplysninger om opdatering af eksisterende websider i det senere afsnit Opdatere InfoPath-formularen og websiden. Hvis du vil se bort fra den eksisterende side og oprette en ny side, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Opdater eksisterende side og fortsætte med de følgende trin.

5. I afsnittet Sidetitel og beskrivelse skal du indtaste en titel, en beskrivelse og URL-adresse (filnavn) for den webside, du opretter.

   URL-adressen skal være entydig og må ikke indeholde specialtegn (#,%,&, osv.). Hvis du bruger mellemrum, fjernes de automatisk, når siden oprettes.

   Bemærk!: Titlen vises oven over den ny webside på titellinjen i webbrowseren (HTML-titelmærket) og i elementets egenskaber i formularbiblioteket. Beskrivelsen vises kun i elementets egenskaber i formularbiblioteket. URL-adressen vises i webbrowserens adresselinje (fulgt af filetypen .aspx).

6. I sektionen behandling har du mulighed for at oprette siden med det samme eller Opret siden i baggrunden.

   Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • For at starte konverteringsprocessen straks skal du klikke på Opret denne side for mig nu, og gå til siden, når den er oprettet. Du er i en længerevarende handlinger (LRO) side indtil konverteringen er fuldført. Denne proces tager under et minut som regel, men det kan tage længere tid afhængigt af konvertering køen og dine indstillinger for konvertering.

   • For at starte konverteringsprocessen i baggrunden, skal du klikke på Opret denne side for mig i baggrunden, og tag mig tilbage til dokumentbiblioteket. Du vender tilbage til formularbiblioteket hvor formularen er placeret.

7. Hvis du har mulighed for at sende den oprettede side til andre, skal du markere afkrydsningsfeltet Send e-mail til følgende brugere, når siden er oprettet og derefter indtaste navnene på de brugere, som du vil give besked, i boksen Brugere.

8. Klik på Opret for at konvertere formularen.

Opdatere InfoPath-formularen og websiden

Når du konverterer en Office InfoPath 2007-formular til en webside, får du to filer i Office SharePoint Server 2007: formularen og websiden. Hver fil har sin egen URL-adresse, versioner, historik, arbejdsproces osv. (forudsat, at disse funktioner er aktiveret for den pågældende indholdstype eller det pågældende formularbibliotek).

Samtidig forbliver de to filer sammenkædet. Når du redigerer formularen og gemmer den i et formularbibliotek, kan du derefter gendanne websiden fra formularen. Denne løse sammenkobling giver dig mulighed for at fokusere på oprettelse af indhold i Office InfoPath 2007, samtidig med at du leverer en version, der er formateret til internettet.

For at give dig maksimal fleksibilitet er Office SharePoint Server 2007 forsynet med et antal funktioner til opdatering af formularen, websiden eller begge. Disse funktioner er forklaret her.