Konvertere en InfoPath-formular til en webside

I Microsoft Office SharePoint Server 2007, kan du let oprette og udgive websider direkte i en webbrowser. Desuden kan du oprette websider direkte fra eksisterende Microsoft Office InfoPath 2007-formularer, hvilket gør det lettere at udgive og dele dette indhold med andre i dit team, i virksomheden eller på nettet.

Denne artikel indeholder

Fordele ved at konvertere InfoPath-formularer til websider

Overvejelser i forbindelse med konvertering af InfoPath-formularer til websider

Overføre en InfoPath-formular til et formularbibliotek

Konvertere en InfoPath-formular til en webside

Opdatere InfoPath-formularen og websiden

Fordele ved at konvertere InfoPath-formularer til websider

Der er flere fordele ved at konvertere Office InfoPath 2007-formularer til websider til dit websted:

  • Velkendt oprettelsesmiljø     Det er velkendt og behageligt at arbejde med Office InfoPath 2007 til oprettelse af formularer. Du behøver ikke at lære HTML eller lære at bruge værktøjer til oprettelse af websider i Office SharePoint Server 2007.

  • Hurtigere oprettelse     Du kan direkte gøre vigtige Office InfoPath 2007-formularer til websider til brug på internettet, uden at de skal formateres specielt som separate websider.

  • Indhold fra en enkelt kilde     Du kan nøjes med at bruge en enkelt formular til flere anvendelser, i stedet for at oprette en version til dit team i Office InfoPath 2007 og en anden version til virksomheden i HTML. Her er de to versioner kædet sammen.

  • Dele formularresultater med andre     Når du konverterer en Office InfoPath 2007-formular til en webside, kan resultaterne i disse formularer let ses af andre, der muligvis ikke har Office InfoPath 2007 installeret, eller som anvender en begrænset netværkstilslutning, der ikke kan understøtte åbning eller overførsel af formularer i en webbrowser.

  • Lagring af data i fast format til arkiveringsformål     Når du konverterer en Office InfoPath 2007-formular til en webside, genererer du formulardata, der er faste og ikke længere kan ændres i en formular. Det kan være ideelt til arkivering af virksomhedsdata.

  • Bedre visning af formulardata     Hvis du har eksisterende formularer, der viser store mængder af data på flere sider i Office InfoPath 2007, er disse oplysninger måske bedre egnet til at blive vist på en webside.

Toppen af siden

Overvejelser i forbindelse med konvertering af InfoPath-formularer til websider

Vær opmærksom på følgende, når du konverterer Office InfoPath 2007-formularer til websider:

  • Funktionen til konvertering af dokumenter understøtter formularer, der er oprettet i Office InfoPath 2007. Hvad angår eksisterende formularer, der er oprettet i tidligere versioner af InfoPath, skal du måske opgradere dem til Office InfoPath 2007-formatet for at drage fordel af de nyeste funktioner. Du kan finde et link til flere oplysninger om opgradering af Office InfoPath 2007-formularer (og formularskabeloner) i afsnittet Se også.

  • Websiden, der genereres på basis af din formular, er en skrivebeskyttet udgave af formularens indhold. Du kan redigere den webside, der genereres fra formularen (se det senere afsnit Opdater InfoPath-formularen og websiden), men det må ikke forveksles med en webbaseret formular, der er en mulighed i InfoPath Forms Services, hvor de nye formulardata sendes ved hjælp af en webside.

  • Alle kontrolelementer, der bruges til at udfylde formularen (f.eks. søgning efter en filplacering eller åbning af et kalendervindue) vises muligvis ikke korrekt på websiden. Det skyldes, at disse kontrolelementer bruges til at sende indhold i Office InfoPath 2007, og som det tidligere er anført, er den konverterede webside ganske enkelt en skrivebeskyttet version af formularen. Kontakt ejeren af webstedet for at få flere oplysninger.

  • Dynamisk indhold eller indhold, der trækkes ind i formularen på kørselstidspunktet, vises ikke på den konverterede webside. Kun statisk indhold eller indholdsvalg, der blev foretaget, da formularen blev oprettet, medtages. Det betyder f.eks., at hvis du udfylder en formular, der udvides eller formindskes afhængigt af indholdsvalgene, inkluderes disse oplysninger ikke i den konverterede webside.

  • Formateringen af dine formularer bevares muligvis ikke, når formularen konverteres til en webside. Det gælder formularens kanter, skrifttypesnit og cellernes layout. Det afhænger meget af de konverteringsindstillinger, der er valgt af ejeren af webstedet, og den formularskabelon, der anvendes. Kontakt ejeren af webstedet for at få flere oplysninger.

    Du kan se, hvordan en formular muligvis vises før og efter konvertering, på følgende billeder. Den røde linje fremhæver indholdet af formularen.

    Eksempel på statusrapportformular i Office InfoPath 2007

    Oprindelig formular i Office InfoPath 2007

    Eksempel på en statusrapportformular konverteret til en webside i Office SharePoint Server 2007

    Den konverterede webside, som den vises i browseren efter konvertering

Toppen af siden

Overføre en InfoPath-formular til et formularbibliotek

Hvis du vil konvertere en Office InfoPath 2007-formular til en webside, skal formularen først anbringes i et formularbibliotek (eller dokumentbibliotek i Office SharePoint Server 2007. Hvis du vil føje en formular til et formularbibliotek, skal du gå til det bibliotek, som du vil føje formularen til og derefter klikke på Overfør på menulinjen. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Føje en eller flere filer til et bibliotek.

Bemærk: Ud over at overføre din formular skal ejeren af webstedet overføre en formularskabelon (.xsn-fil) og konfigurere den til formularkonvertering (se artiklen Konfigurere konverteringsprogrammer af typen dokument-til-side). Denne formularskabelon skal anbringes i et bibliotek på øverste niveau på webstedet, og den er forskellig fra den formularskabelon, som er knyttet til et formularbibliotek og bruges til at oprette formularer i Office SharePoint Server 2007.

Toppen af siden

Konvertere en InfoPath-formular til en webside

  1. Åbn det formularbibliotek, der indeholder den Office InfoPath 2007-formular, du vil konvertere til en webside.

  2. Peg på filnavnet på den formular, du vil konvertere, klik på den viste pil, og klik derefter på Konverter dokument.

    Kommandoer til konvertering af dokumenter i Office SharePoint Server 2007

    Bemærk: Hvis du ikke ser denne indstilling, er konverteringsfunktionen muligvis blevet deaktiveret, der er ikke konfigureret en formularskabelon, eller der er muligvis problemer med din formular. Kontakt ejeren af webstedet for at få hjælp.

  3. Klik på Fra InfoPath-formular til webside.

    Bemærk: Du ser muligvis også indstillingen Fra XML til webside. Denne indstilling vises, fordi Office InfoPath 2007-formularer er skrevet i XML. Medmindre du har fået besked på det af ejeren af webstedet, skal du ikke bruge denne indstilling til Office InfoPath 2007-formularer, fordi de kræver andre konverteringsindstillinger end enkeltstående XML-filer.

    Siden Opret side fra dokument åbnes. Afhængigt af hvordan webstedet er sat op, ser du muligvis alle de indstillinger, der er beskrevet nedenfor, eller kun en del af dem.

    Oprette side fra dokumentside i Office SharePoint Server 2007

  4. I afsnittet Placering skal du klikke på Gennemse og derefter vælge det websted, hvor siden skal oprettes.

    Udgivelsesfunktionerne skal være aktiveret på det websted, du vælger. Hvis du modtager en meddelelse om, at udgivelse ikke er aktiveret på dit websted, skal du kontakte ejeren af webstedet.

    Bemærk: Hvis du i stedet for afsnittene Placering og Sidetitel og beskrivelse ser Eksisterende side med muligheden for at opdatere en eksisterende side, betyder det, at formularen allerede er blevet konverteret. Du kan finde flere oplysninger om opdatering af eksisterende websider i det senere afsnit Opdatere InfoPath-formularen og websiden. Hvis du vil se bort fra den eksisterende side og oprette en ny side, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Opdater eksisterende side og fortsætte med de følgende trin.

  5. I afsnittet Sidetitel og beskrivelse skal du indtaste en titel, en beskrivelse og URL-adresse (filnavn) for den webside, du opretter.

    URL-adressen skal være entydig og må ikke indeholde specialtegn (#,%,&, osv.). Hvis du bruger mellemrum, fjernes de automatisk, når siden oprettes.

    Bemærk: Titlen vises oven over den ny webside på titellinjen i webbrowseren (HTML-titelmærket) og i elementets egenskaber i formularbiblioteket. Beskrivelsen vises kun i elementets egenskaber i formularbiblioteket. URL-adressen vises i webbrowserens adresselinje (fulgt af filetypen .aspx).

  6. I afsnittet Behandler kan du evt. vælge, om siden skal oprettes med det samme, eller om den skal oprettes i baggrunden. Du kan finde flere oplysninger om disse indstillinger i artiklen.

    Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Opret denne side for mig nu for at starte konverteringsprocessen med det samme. Du får vist en side med langvarige handlinger, indtil konverteringen er gennemført. Denne proces tager normalt mindre end et minut, men den kan tage længere afhængigt af filkonverteringskøen og dine konverteringsindstillinger.

    • Klik på Opret denne side for mig i baggrunden for at starte konverteringsprocessen i baggrunden. Du kommer tilbage til det formularbibliotek, hvor din formular er placeret.

  7. Hvis du har mulighed for at sende den oprettede side til andre, skal du markere afkrydsningsfeltet Send e-mail til følgende brugere, når siden er oprettet og derefter indtaste navnene på de brugere, som du vil give besked, i boksen Brugere.

  8. Klik på Opret for at konvertere formularen.

Indstillinger for den webside, der lige er oprettet

Hvis du vælger at oprette websiden med det samme, får du vist den nye side, når konverteringen er afsluttet. På værktøjslinjen øverst på den nye side, har du flere valgmuligheder, der er vist nedenfor.

Websideværktøjslinje i Office SharePoint Server 2007

Herfra kan du gøre følgende:

Toppen af siden

Opdatere InfoPath-formularen og websiden

Når du konverterer en Office InfoPath 2007-formular til en webside, får du to filer i Office SharePoint Server 2007: formularen og websiden. Hver fil har sin egen URL-adresse, versioner, historik, arbejdsproces osv. (forudsat, at disse funktioner er aktiveret for den pågældende indholdstype eller det pågældende formularbibliotek).

Samtidig forbliver de to filer sammenkædet. Når du redigerer formularen og gemmer den i et formularbibliotek, kan du derefter gendanne websiden fra formularen. Denne løse sammenkobling giver dig mulighed for at fokusere på oprettelse af indhold i Office InfoPath 2007, samtidig med at du leverer en version, der er formateret til internettet.

For at give dig maksimal fleksibilitet er Office SharePoint Server 2007 forsynet med et antal funktioner til opdatering af formularen, websiden eller begge. Disse funktioner er forklaret her.

Opdatere formularen, men ikke websiden

Formularen kan opdateres på to måder, når der er blevet konverteret til en webside.

Opdatere formularen fra formularbiblioteket

  1. Gå til det formularbibliotek, der indeholder din formular.

  2. Hvis du vil tjekke formularen ud, skal du pege på filnavnet, klikke på filen, der vises, og derefter klikke på Check ud. Det er ikke påkrævet, at du tjekker formularen ud, men det er en god fremgangsmåde at gemme versioner af formularen. Det forhindrer også, at andre brugere foretager ændringer i formularen, mens du redigerer den.

  3. Hvis du vil redigere formularen, skal du pege på filnavnet, klikke på pilen, der vises, og derefter klikke på Rediger i Microsoft Office InfoPath.

  4. Rediger filen, gem den, og luk derefter Office InfoPath 2007. Du bliver spurgt, om du vil tjekke filen ind, når du lukker den. Hvis du ikke vil tjekke filen ind, kan du tjekke den ind senere ved hjælp af filens rullemenu i biblioteket.

Opdatere formularen ved hjælp af værktøjslinjen på websiden

  1. Gå til den webside, der er genereret fra formularen. Du finder typisk websiden i det sidebibliotek på websiden, hvor du valgte at oprette siden.

  2. Klik på Rediger side på oprettelsesværktøjslinjen. Siden åbnes og kan redigeres.

  3. Klik på Åbn kildedokument i feltkontrolelementet Sideindhold. Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil tjekke formularen ud og redigere den.

  4. Klik på OK for at åbne formularen i Office InfoPath 2007.

  5. Rediger filen, gem den, og luk derefter Office InfoPath 2007. Du bliver spurgt, om du vil tjekke filen ind, når du lukker den. Hvis du ikke vil tjekke filen ind, kan du tjekke den ind senere ved hjælp af filens rullemenu i biblioteket.

Opdatere websiden, men ikke formularen

Bemærk: Du skal være forsigtig, når du opdaterer selve websiden, fordi dine ændringer vil gå tabt, hvis du vælger at opdatere siden fra formularen igen i fremtiden.

  1. Gå til den webside, der er genereret fra formularen. Du finder typisk websiden i det sidebibliotek på websiden, hvor du valgte at oprette siden.

  2. Klik på Rediger side på oprettelsesværktøjslinjen. Siden åbnes og kan redigeres.

  3. Klik på Rediger indhold i feltkontrolelementet Sideindhold.

    HTML-editoren vises direkte over indholdet af siden. Du kan finde flere oplysninger om brugen af HTML-editor i artiklen Bruge HTML-editoren.

Opdatere websiden med ændringer, som er udført på formularen

Du kan opdatere websiden på to måder med ændringer, der udført på formularen.

Bemærk: Før websiden kan opdateres med ændringer, som er udført på formularen, skal websiden først tjekkes ind. Du skal muligvis udføre dette trin separat.

Konvertere formularen igen

  1. Følg de samme trin, som du udførte tidligere, for at konvertere formularen til en webside – se det tidligere afsnit Konvertere en InfoPath-formular til en webside.

  2. Denne gang skal du lade markeringen af afkrydsningsfeltet Opdater eksisterende side på siden Oprette side fra dokument blive stående. .

  3. Klik på Opret for at opdatere websiden med ændringer, der er udført på formularen.

Opdatere websiden ved hjælp af værktøjslinjen på websiden

  1. Gå til den webside, der er genereret fra formularen. Du finder typisk websiden i det sidebibliotek på websiden, hvor du valgte at oprette siden.

  2. Klik på Rediger side på oprettelsesværktøjslinjen. Siden åbnes og kan redigeres.

  3. Klik på Opdater indhold fra kilde i feltkontrolelementet Sideindhold.

  4. Når du bliver bedt om at bekræfte, skal du klikke på OK for at opdatere websiden.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×