Office
Log på

Konvertere en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Nogle organisationer bruger Microsoft Office Excel-projektmapper som formularer til at indsamle data. Disse projektmapper omfatter som regel tomme celler for brugerne at indtaste data. Du kan konvertere en projektmappe til en Microsoft Office InfoPath-formularskabelon ved hjælp af guiden Import i InfoPath. Ved at konvertere en projektmappe til en formularskabelon, kan brugerne få glæde af InfoPath-funktioner, som validering af skema, dynamiske kontrolelementer som gentagne sektioner og forretningslogik som datavalidering. Desuden kan du formularskabelonen tilgængelig til et større publikum ved at oprette en browseraktiveret formularskabelon. Hvis du vil oprette en browseraktiveret formularskabelon, skal du udgive en webbrowserkompatibel formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services. Formularer, der er baseret på browseraktiverede formularskabeloner kan udfyldes ved hjælp af en webbrowser.

Når du konverterer en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon ved hjælp af standardindstillingen i guiden Import, indeholder den resulterende formularskabelon layoutet af Excel-projektmappen. Desuden er celler i Excel-projektmappen, der opfylder bestemte betingelser automatisk konverteres til tekstbokse, som brugerne kan angive data til. Eksempelvis hvis cellen er formateret til at vise en kant på alle sider, konverteres derefter cellen til et tekstfelt i formularskabelonen. Hvis du beslutter dig for ikke at bruge standardindstillingen i guiden Import, kan du vælge for at medtage kun layoutet, når du importerer Excel-projektmappen eller konvertere kun visse typer celler til kontrolelementer.

Denne artikel forklares de grundlæggende koncepter og procedure for konvertering af en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon, herunder de funktioner og indstillinger, der ikke understøttes i konverteringsprocessen.

I denne artikel

Om at konvertere en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon

Funktioner og indstillinger, der ikke understøttes fuldt ud under konvertering

Konvertere en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon

Om at konvertere en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon

Når du konverterer en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon, bruges projektmappen som en plan til at oprette en ny formularskabelon. Tabelstrukturen for projektmappen genskabes som en layouttabel i formularskabelonen. Hvis du vælger at medtage celler, der bruges til at indsamle data, når du konverterer projektmappen, føjes tekstbokse til formularskabelonen i tabelcellerne layout, der svarer til placeringen af felterne i projektmappen. Størrelse og placering af understøttede celler, cellekanter og skygge, og om cellerne flettes eller opdele bevares i formularskabelonen.

Hvis projektmappen indeholder flere regneark, data og formatering på det første regneark føjes til standard- visning i den nye formularskabelon og de yderligere regneark konverteres til tilsvarende visninger i formularskabelonen. Titler for hver yderligere visning matcher titlerne i regnearkene.

Forestil dig, at du er forsikringsagent med en projektmappe med navnet fordringer.xls, der indeholder to regneark for bedre at forstå forholdet mellem en projektmappe, som du konvertere ved hjælp af guiden Importer i InfoPath og den resulterende formularskabelon. Det første regneark hedder hjem, og andet hedder bil. Er dem med kolonneoverskrifter Type, beskrivelse, Lånebeløb og indkøbspris mellem kolonnerne i hvert regneark. Kolonnerne Lånebeløb og indkøbspris på hvert regneark er formateret til at bruge valutadatatypen. Alle kolonneoverskrifter er formateret som fed, blå tekst. Regnearket hjem indeholder en formel til at beregne afskrivning af lån. En enkelt celle der med kantformatering anvendt på alle sider, bruges til at angive en kundes navn.

Hvis du bruger i guiden Import til at konvertere fordringer.xls til en formularskabelon, du opretter en formularskabelon, navnet fordringer.xsn.

En Excel-projektmappe før og efter konvertering til en InfoPath-formularskabelon.
Når en Excel-projektmappe er konverteret til en InfoPath-formularskabelon, bevares layout og andre elementer.

Denne nye formularskabelon indeholder to visninger. Standardvisningen, kaldes hjem (standard), indeholder layout og formatering fra regnearket hjem. Den anden visning, kaldes bil, indeholder layout og formatering fra regnearket bil. Hver visning indeholder en tabel med kolonneoverskrifterne Type, beskrivelse, Lånebeløb og indkøbspris, der er formateret med fed, blå tekst, ligesom i den oprindelige projektmappe. Men afhængigt af de indstillinger, du vælger i guiden Importer, nogle funktioner kan variere i formularskabelonen:

  • Hvis du bruger guiden Import til at konvertere fordringer.xls til en formularskabelon ved kun at bevare layout    Den resulterende formularskabelon indeholder en layouttabel, der svarer til tabellen i Excel-projektmappen. Formularskabelonen indeholder ikke en hvilken som helst tekstbokse.

  • Hvis du bruger guiden Import til at importere fordringer.xls både ved at bevare layoutet og ved at konvertere celler til kontrolelementer     Den resulterende formularskabelon indeholder en gentaget tabel. Celler, der opfylder bestemte betingelser, således som cellen med kant formatering anvendt på alle sider, og de celler, der indeholder eller henviser til en formel til beregning af afskrivning af lån, konverteres til tekstbokse.

    Bemærk!: Selvom celler, der indeholder eller henviser til formler konverteres til tekstbokse, bevares ikke formlerne i formularskabelonen. Du kan genoprette den funktion, der leveres formlen ved hjælp af de relevante funktioner i InfoPath.

Toppen af siden

Funktioner og indstillinger, der ikke understøttes fuldt ud under konvertering

Visse indstillinger og formatering i Excel-projektmapper, der ikke understøttes af InfoPath. Når du konverterer en projektmappe, der indeholder disse indstillinger, vil den resulterende InfoPath-formularskabelon ikke indeholde disse funktioner eller indstillinger. Eksempelvis hvis projektmappen indeholder et sidehoved, der indeholder et billede, bevares billedet ikke i den resulterende InfoPath-formularskabelon for InfoPath ikke understøtter billeder i sidehoveder og sidefødder.

Følgende er en liste over funktioner og indstillinger, der ikke bevares, når du konverterer en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon:

  • Celler med "Tilpas til hele sider" formatering

  • Celle baggrundsbilleder

  • Celle baggrundsmønstre

  • Celle gradueringer

  • Betinget formatering

  • Datavalidering

  • Formler

  • Makroer

  • Udskriftsindstillinger (herunder A4-papir tilpasning af størrelsen på, sort-hvid, center på siden, første sidetal, siderækkefølge, billeder, udskrive gitterlinjer, udskriftskvalitet, række og kolonneoverskrifter, rækker og kolonner på hver side, skalering, og Angiv udskriftsområde)

  • Lodret tekstjustering

  • Rækker, der er smallere end skrifttype standardhøjden for skrifttype på 10

  • WordArt

Følgende liste beskrives de funktioner og indstillinger, der er delvist understøttet, når du konverterer en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon:

Celler med dataformatering     Typografier eller farver, der anvendes på celler med dataformatering konverteres ikke. Eksempelvis hvis cellen er formateret for at få vist negative tal med rød tekst, værdien tal er konverteret, men rød tekstformateringen eksporteres ikke.

Hyperlinks, der henviser til ikke-understøttede protokoller     Alle links konverteres, men hvis hyperlinket bruger en anden protokol end http:, https:, ftp:, eller mailto:, linket fungerer ikke, når en bruger klikker på linket.

Sidehoved og sidefod justering og formatering     Et sidehoved eller sidefod i en Excel-projektmappe kan indeholde en venstre, midterste og højre sektion. Disse sammenkædes ved import til InfoPath. For eksempel konverteres en projektmappe med et venstre sidehoved, der indeholder navnet "Wendy Wheeler," et midterste sidehoved, der indeholder titlen "Statusrapport" og et højre sidehoved, der indeholder dato "13 oktober 2007" til en InfoPath-formularskabelon, der indeholder et enkelt sidehoved med følgende tekst: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Hvis der kun én sektion i projektmappens sidehoved eller sidefod indeholder tekst, justeres den resulterende tekst i formularskabelonen, i overensstemmelse hermed. Hvis der kun højre sektion af sidehovedet indeholder tekst i projektmappen, vil den tilsvarende tekst i formularskabelonen hedde højre justeret. Ellers al tekst i sidehoved eller sidefod er justeret efter venstre når den er importeret. Skrifttypeindstillingen anvendes på den første sektion sidehovedet eller sidefoden i projektmappen er anvendt på hele sidehovedet eller sidefoden i InfoPath-formularskabelon.

Konvertering af skrifttype    Selvom InfoPath importerer skrifttyperne fra en projektmappe ved oprettelse af en ny formularskabelon, hvis skrifttyperne i projektmappen ikke er tilgængelige på den computer, hvor du vil udføre importen, vælges alternative skrifttyper automatisk til formularskabelonen.

Implicit flettede celler     I Excel, hvis du skriver mere tekst, end der kan være i den aktuelle celle vises teksten oven på de efterfølgende celler som hvis cellerne er flettet. InfoPath understøtter ikke denne funktion. Hvis en konverteret celle indeholder mere tekst, end cellebredden tillader, ombrydes teksten til den næste linje i InfoPath. For at undgå dette, før du importerer din projektmappe, skal du markere cellen og så mange efterfølgende celler, der skal indeholde teksten, og flette celler, så teksten passer i den flettede celle.

Pivottabeller     Pivottabeller er konverteret som layouttabeller.

Meget store tabeller     InfoPath understøtter tabeller, der er op til 63 kolonner i bredden og 999 rækker lange. Hvis en Excel-projektmappe overskrider disse grænser, konverteres kun de første 63 kolonner og 999 rækker.

Bemærk!: Nogle Excel-projektmapper kan ikke åbnes uden en adgangskode. Hvis det er tilfældet med din projektmappe, kan du muligvis ikke korrekt importere den til InfoPath. For at løse problemet, kan du prøve at fjerne adgangskodekravet til projektmappen, før du importerer den. Desuden er nogle projektmapper designet til at forhindre brugere i at flytte, slette, skjule eller ændre navnet på regneark, og i at ændre andre strukturelementer i projektmappen. Hvis det er tilfældet med dit regneark, kan du muligvis ikke korrekt importere den til InfoPath. For at løse dette problem skal du prøve at fjerne de strukturelle redigeringsbegrænsninger for din projektmappe, før du importerer den.

Toppen af siden

Konvertere en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon

  1. Klik på Importér formular i menuen filer.

  2. Klik på InfoPath importer, Excel-projektmapper i dialogboksen Guiden Importer, og klik derefter på Næste.

  3. Klik på Gennemse.

  4. Find og klik på den Excel-projektmappe, du vil konvertere, og klik derefter på Åbn.

  5. Ændre standardfunktionsmåden for import, klik på Indstillinger, og vælg derefter de ønskede indstillinger.

  6. Klik på Udfør.

    Bemærk!: Afhængigt af layoutet og kompleksiteten af din Excel-projektmappe, visse layoutelementer eller kontrolelementer vises muligvis ikke som forventet i InfoPath-formularskabelon. Som et resultat, skal du kan foretage justeringer til din nye formularskabelon, når du konvertere den.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×